高效输入，从微信剪藏开始

如何快速收集资讯和信息，往往是知识管理的第一步。那么，应该使用什么工具辅助信息收集呢？一个最基本的需求便是：方便、快捷。

目前，在桌面端，有专注于网页信息一站式管理的简悦，有专门聚焦于图片收集和管理的图片管理工具 Eagle. 在移动端，很多 APP 已经支持通过系统分享收集内容。

如今，微信已经成为很多人获取信息的主要渠道之一。如何处理微信的碎片化信息，却成为很多人面临的难题。为此，针对这个需求，市面上已经有不少相关的微信剪藏产品。比如，印象笔记剪藏助手、OneNote 等产品。今天介绍一款新的微信剪藏工具 —— FlowUs.

同类产品已有不少，为什么要再使用一款新工具？

这是因为，FlowUs 除了支持使用微信快速收集多种类型的内容，进一步支持使用多维表格实现剪藏内容的自动化整理，优化了信息管理的工作流。

FlowUs 微信剪藏：快速收集 + 高效整理

打破松鼠囤积症的魔咒，不要让笔记软件成为信息垃圾站

剪藏工具已有不少，为何要再使用一款新的工具？这便需要我们反思以往基于剪藏的工作流。

在以前的很多工具中，剪藏的目的是Read it Later，但是却变成了Read it Never. 其中，很重要的一个原因，便是剪藏很方便，但是用户在剪藏之后，却没有对剪藏内容没有进行有效整理、加工和输出。甚至，很多人只是收藏，却再也没有进行整理，更不用说打开剪藏内容进行阅读、批注和输出了。最终，在剪藏功能的诱惑下，笔记软件最终沦为信息垃圾站和知识的墓场。

因此，想要打破「只收藏不处理」、松鼠囤积症一样的魔咒，首先便是降低用户稍后读内容的管理门槛。

image.png

通过「多维表格」高效管理剪藏内容

在 FlowUs 中，微信剪藏的各种内容，都默认保存在「多维表格」之中。通过多维表格，FlowUs 可以实现对稍后读内容读轻松、高效管理。

在剪藏内容的时候，FlowUs 创建的多维表格，支持自动添加作者、标签、网址链接、创建时间等属性信息。基于多维表格的多种视图（表格/目录/看板/画廊/日历/时间轴）、筛选、排序、分组、函数/关联/汇总等功能，用户可以十分方便地对剪藏内容进行高效管理。比如，高效查看浏览剪藏内容，鸟瞰阅读任务和阅读进度。

副本image.png

FlowUs 的微信剪藏功能介绍

剪藏内容

目前 FlowUs 支持剪藏公众号原文、网页链接、图片、文本、文件。至于任意网页全文解析、微信聊天记录、语音等功能随后将逐步支持。

设置流程

  • 注册并登陆 FlowUs，进入「设置」界面，选择「账号设置」，绑定微信账号：
  • 添加 FlowUs 剪藏助手。 最好置顶，方便转发剪藏内容。注释，FlowUs 剪藏助手需要在官方「帮助中心」的「微信剪藏」页面获取。
  • 设置剪藏保存位置
    • 默认选项：剪藏默认保存至新建的「我的剪藏」页面。如果选择默认选项，FlowUs 将会默认创建一个命名为「我的剪藏」、默认视图为画廊视图的多维表格页面。
    • 手动设置：用户主动选择指定的「收藏列表」页面。用户可以选择普通页面或者多维表格页面。

剪藏效果

让我们向剪藏助手，发送内容，测试一下 FlowUs 的剪藏效果。

Clipboard - 2022-12-03 09.23.20.png
  • 如果剪藏位置保存在手动设置的普通文档页面，那么，只会按照时间顺序原样保存内容。如图，在这种情况下，通过 FlowUs 剪藏助手做笔记，记录碎片化内容十分方便。
  • 如果剪藏位置保存在多维表格页面，那么，发送剪藏内容后，将会在多维表格中自动生成标题、作者、标签、链接、创建时间等属性。下图为 FlowUs 剪藏自动生成的多维表格效果。

使用建议

善用「微信笔记」功能作为输入辅助

为了提高文字输入效率，推荐使用微信笔记进行辅助。具体工作流，是在微信笔记中使用项目列表、数字列表等功能，快速输入内容。随后，再全选复制粘贴至 FlowUs 剪藏助手。

根据使用需求，选择适合的剪藏保存页面

优先推荐将剪藏内容保存至多维表格。如果你更喜欢通过微信记录碎片化文本，在微信中记录笔记，可以尝试保存至普通页面。

巧用多维表格，高效分类处理剪藏内容

善用多维表格的视图、筛选、排序、分组、关联等功能，高效处理不同类型的剪藏功能。如下图：

针对每一种类型的剪藏内容进行筛选。具体而言，我为每一种内容类型，都建立了对应的、适合展示特定内容的视图。

其中，文本类型中，最常见的便是记录一些待办事项和想法/灵感。对此，我专门分别添加了任务管理和闪念笔记标签。根据使用场景，将剪藏的文本内容，划分为任务管理和闪念笔记两个视图。

任务管理适合使用看板视图。为了追踪任务，我为多维表格添加了「状态」属性，并以「状态」作为分组依据。

  • 闪念笔记一般比较短，为了快速鸟瞰内容，我选择了画廊视图。
  • 链接类型，主要是一些待阅读的文章，对此我添加了命名为「阅读管理」的看板视图。
  • 文件类型，对应建立了命名为「文件管理」的目录视图。
  • 图片类型，对应建立了命名为「图片管理」的画廊视图。
  • 为了更好地聚合查看剪藏的内容，我新建了名为「内容聚合」的多维表格页面，并在「我的剪藏」多维表格页面中添加「关联」属性，与「内容聚合」页面进行关联。
  • 注意，「内容聚合」中 的页面标题，我直接使用页面引用作为标题**，可将对应内容自动汇总至特定主题标签之下。如图，点击标题中的「想法」，便可以跳转至原页面。在页面最下方，你可以看到双向链接**，已经自动将我们的想法加以汇总。

基于 FlowUs 的信息管理工作流

最后，介绍一下，如何基于 FlowUs 功能，建立信息管理工作流。

信息获取

移动端：使用 FlowUs 移动端桌面小组件，打开指定页面，进行快速记录；

桌面端：使用 FlowUs 支持的 简悦、Web Clipper 快速剪藏网页。其中，简悦的剪藏，不仅可以获取正文，还可以获取题图和 Favicon 图标。

全平台：使用 FlowUs 微信剪藏助手及系统共享功能，快速剪藏各类内容；

信息阅读

网页阅读：打开网页链接，在浏览器中使用简悦进行阅读和**批注。**简悦诗配了 FlowUs 页面，支持网页内容标注。

PDF 阅读：直接使用 FlowUs 内置的 PDF 标注功能；

信息整理

综合使用 FlowUs 编辑器的内容块属性，使用多种内容块呈现你的内容。

综合使用 FlowUs 多维表格的视图、筛选、分组、排序、关联/汇总等功能。

信息输出

页面分享：使用 FlowUs 分享功能，设置页面密码和页面权限，与他人进行协作；

页面导出：导出为 PDF、Word、CSV 等多种格式，发送至协作者，或者上传至其他平台。

参考文献