引言

在两个月前,我推送了《Heptabase:面向未来的知识操作系统》一文,Heptabase 以其强大的视觉交互效果吸引了很多用户的关注。然而,Heptabase 对于很多读者而言,价格太贵。

对此,还有没有类似的白板和笔记融合的产品?有的,同类产品国外还有 MuseScrintal. 同样存在价格太贵以及付费比较麻烦等问题。今天推荐一款国产白板笔记软件——氢图.

什么是氢图?

什么是氢图?从产品形态上来说,这是一款以白板为基础,融合笔记功能的知识管理工具。通过强大的可视化功能,你可以在其中完成从资料收集、构思、组织笔记、创意写作等工作流。

具体而言,氢图以白板作为底层,提供了一个全新的可视化操作空间。如图。

  • 画板。氢图是由一个个画板组成。每个画板都是一个无限延伸的、独立的工作空间。画板由笔记、形状、文本、连线、文件等模块组成。
  • 笔记。点击即可创建类似便签的卡片笔记,支持常见的笔记编辑功能。当然,卡片颜色尺寸可以根据需要进行调整。
  • 形状。本质上,这是一种带有特定形状的文本框。形状主要用于作为多个笔记的背景框,以表示这些笔记属于某个主题,或者凸显白板的某个区域。此外,这个形状也可用于制作流程图等场景。
  • 文本。区别于笔记形状文本模块允许用户创建一个不包含任何卡片背景的文本框。
  • 连线。在氢图中的不同模块之间,添加各种带有特定方向的有向箭头
  • 文件。支持将 Word、PDF、图片等各种文件添加到当前画板之中。

为了更好地展示氢图的功能,下面我将从时间管理和任务管理、思维辅助、笔记记录、创意写作等维度展示氢图的使用场景。

时间管理和任务管理

GTD

GTD 即 Getting Things Done 的英文缩写,中文相关著作翻译为《搞定》。GTD 是一种时间管理方法,其核心理念是要求使用者将需要做的事情写下来,而不是花费精力记住这些任务,进而减轻了你的大脑压力,促使人们集中精力处理手头的任务。与此同时,GTD 提出了从收集 Capture →理清 Clarify →组织 Organize →回顾 Reflect →执行 Engage 的任务处理流程。

Getting Things Done: Your Step-By-Step Guide

GTD 提供了清晰、可靠的任务组织系统。为了提高对于任务的组织能力,GTD 一般和看板工具进行结合。如图,我使用氢图模拟了基于看板视图的 GTD. 当然,你也可以将番茄钟工作法、四象限矩阵等方法融合至 GTD 之中。

艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔矩阵,即常见的四象限法则。四象限法则使用重要紧急两个维度,将时间区分为四个象限。具体如图。四象限法的形式不重要,重要的是为任务分配优先级的的思维方式,尽量将精力集中于自己的主要目标以及紧急事项,避免自己时间和精力的无端消耗。

莫斯科(MoSCoW)方法

关于莫斯科(MoSCoW)这种生产力方法的讨论比较少。同艾森豪威尔矩阵一样,这也是一种优先级排序的方法。MoSCoW 是 必须做/must-have, 应该做/should-have, 可以做/could-have 以及不去做/ will not have 的英文缩写。具体如图:

MoSCoW 常用于团队的需求管理等场景。

以上内容主要介绍了每日的时间管理和任务管理。当然,你也可以利用画板特性,将这些笔记卡片进行堆栈和拼接,形成周计划、月计划、年计划等模版。

思维辅助

氢图具有强大的可视化能力,赋予了其强大的思维辅助能力。你可以使用氢图进行头脑风暴等激发灵感和强化思维的各种思维辅助图。具体示范如图:

思维导图

关于莎士比亚创作内容的思维导图。

概念图

流程图

时间轴

时间轴在梳理某个人的主要经历或者某个事件等场景较为常见。比如,小说中的大事年表。

矩阵分析

使用氢图, 你可以利用现有的一些分析方法作为指导,建立相应的分析工具。其中,矩阵便是一种十分有用的分析工具。事实上,前面时间管理中的四象限矩阵便是矩阵分析的典型代表。此外,还有不少基于矩阵的分析工具。比如,SWOT 分析、价值 & 投入分析。

SWOT 分析图

SWOT 分析,也被称为优劣分析法。SWOT 是英文 Strengths/优势、Weaknesses/劣势、 Opportunities/机会、Threats/威胁四个单词的缩写。换而言之,SWOT 分析是指从自身的优势、劣势,以及外部竞争的机会和威胁等四个维度,分析竞争态势的方法。SWOT 分析可以用于个人或者群体决策。

如图,我使用氢图建立了 SWOT 分析图。比如,你可以对某个产品进行分析。

  • 优势:某个产品的竞争优势是什么?资源多、成本低……
  • 劣势:某个产品的竞争劣势是什么?功能存在短板……
  • 威胁:近一年来,增加了不少竞争对手。他们在某个领域比我们更为专注。此外,国家的政策监管日益严格。
  • 机会:我们可以扩展核心业务,通过强大的产品生态体系吸引用户。

价值 & 投入分析图

如图,我使用氢图建立了按照价值和投入强度生成的矩阵。无论日常生活还是工作,理性的选择自然要避免高投入且低价值回报的事情,而将主要精力投入可以带来高价值回报的领域。

灵感收集:情绪板

灵感收集方法很多,最简单也可能是比较有效的方法,便是拿一张便签本或者电子便签快速收集你的灵感。

以氢图为例,你可以将其在电脑桌面端常驻打开。如果有了新的灵感,便在白板上快速使用快捷键新建一个笔记卡片,快速记录所思所想。

除此之外,今天介绍一种另类的灵感收集方法——情绪板。

Mood Board, 即情绪面板,或者情绪板。当你开始新的创意项目的时候,经常会发现唤醒特定的情绪比较有帮助。而使用文字表达情绪可能比较困难。此时,便需要借助情绪板。

情绪板,是指由于图像、文本、调色板等元素组成的视觉拼接展示。情绪板有一些特定的操作步骤,比如,确定目标、选择方向、关键字/衍生词提取、添加视觉元素/内容描述等。传统上,情绪板被设计师等群体使用。比如,适用于时尚、包装、海报、Logo 、婚礼等设计场景。很多设计团队在准备设计产品时,便会从情绪板开始,团队之间基于情绪板分享想法,讨论和确定产品的视觉风格。

在线数字白板是适合创建情绪板的绝佳载体。

Why You Need an Inspiration Board | Tips for Brides

                                         婚礼设计情绪板 Wedding MoodBoard

如今,情绪板已经成为收集灵感、激发创造性思维、勾勒想法的重要工具。情绪板的设计已经不再仅仅局限于设计师,一些内容创作者也会使用情绪板帮助他们唤起某些内容创作所需要的情绪。比如,小说家制作事件情绪板或者小说情绪板。

创意作家的情绪板:关于白雪公主故事的情绪板

图源:https://thelitnerds.com/2019/10/06/how-to-spark-your-writing-with-mood-boards/

基于上述理念,我使用氢图制作了围绕动漫主题的情绪板。

笔记记录

康奈尔笔记法

康奈尔笔记法,要求使用者遵循记录(Record)、笔记(Reduce)、总结(Recite)、反思(Reflect)、复习(Review)等环节。因此,康奈尔笔记法也被称为 5R 法。如图,基于康奈尔笔记法的理念,使用氢图建立了对应的笔记模版。当然,这只是一种对于纸质笔记本的模拟。在具体做笔记的时候,不必要拘泥于具体的形式。你可以在你的当前笔记周围,快速添加主题为线索、总结、反思等卡片,并且根据需要调整对应的位置。

麦肯锡笔记法

麦肯锡笔记法建立了【空 - 雨 - 伞】的结构框架。原意是需要根据天气情况,判断是否下雨。如果下雨,那么便需要准备雨伞等工具。具体而言,在空 - 雨 - 伞三个部分,分别写上现状描述 - 解释 - 行动。如果说,康奈尔笔记法更适合学习场景对于知识记录和吸收,那么麦肯锡笔记法更适合工作场景项目笔记记录。

Plus Minus Next journaling

Plus Minus Next journaling 的字面意思即是加号、减号、下一步,其结构便如同命名一样,具体如图:在 “+” 一列写上一些正面的任务、事件、想法,而在“-”一列的内容则正好相反,在 “→” 则写上你的下一步的计划和想法。

Plus Minus Next journaling - filled example

这种笔记方法适合进行周回顾和总结,简单易行。当然,你用这个表格追踪你每日的想法、情绪也是可以的。

卡片笔记法

在《卡片笔记写作法》中,详细介绍了卡片笔记法的流程。具体而言,卡片笔记法将笔记区分为闪念笔记、文献笔记和永久笔记,要求人们将卡片盒作为自动对话的容器,持续地将闪念笔记、文献笔记转化为永久笔记,进而实现思考的过程。

在卡片笔记法中,通过自己的话和逻辑对笔记进行整理、评述非常关键。在这个过程中,最好进行自我提问和自我回答。

当然,除此之外,还有不少笔记法。比如,INK 笔记法。希望你能找到适合自己的笔记法

INK 笔记法:具体参见 INK 笔记法 —— 建立属于你自己的 Workspace

创意写作

日志写作

对于多数想要写作的人而言,日志写作是最好的开始。提起日志,你可能会问,日志和日记有什么区别。严格来说,日记更具有私人性质,而日志的内容则更为广泛,同时适用私人和工作场合。比如,你写日记的时候,可能会找一个私人空间安静地进行写作。而日志写作,则随时随地可以进行。

在我看来,这两者的区分并不重要。因为无论是日记还是日志,其本质上都是鼓励人们养成每日写作的习惯。因此,你采用何种形式并不重要。重要的是,每天去写通过写作进行思考。在日志写作中,让你的思绪、想法、灵感、情感、理性进行相互碰撞和升华。

卡片是很好的每日写作载体。你可以在氢图中,每日新建一张卡片,快速记录你的想法。

当然,为了推动日志写作的进行,你可以寻找并创建自己的写作仪式。国内外有不少作家推荐晨间日志/Morning Pages. 当然,你要是不习惯,你创造晚间日志也可以。

此外,很多人即便是面对卡片,可能便不知道如何下手。写作是与自我进行对话。那么,你可以在写作的时候,进行自问自答,如此便有了写作话题和思路。常见的各种写作模版,本质上便是提供了一套自问自答的写作流程。

对此,我个人比较推荐九宫格写作法。简单而言,便是提供九个方格,每个方格中填写一个主题或者问题,然后进行回答,最后再将这些内容进行整合。具体而言,九宫格写作法有自己的写作流程,推荐查看官方书籍《九宫格写作法》。

为了进行日志写作,我借鉴九宫格写作法的理念,制作了一个自问自答的日志写作模版。如图。

九宫格写作法提供了文章的基本内容。然而,如何对文章进行组织呢?学术论文的写作思路可以作为借鉴。如图。

我们可以从某个现象或者理论出发,引出我们的问题。随后,将这一问题进行拆分成多个子问题,并提出对应的假设。然后,文章的主体便是告诉读者,你的资料数据收集和处理的具体方法与技术。通过详细的论证,最终得出你的结论。

小说写作:雪花写作法

雪花写作法,英文为 the Snowflake Method. 如果按照这种方法的操作原理,翻译为“雪花分形写作法”更为准确。这是一种被众多小说家实践、行之有效的小说写作方法。

雪花写作法是由兰迪・英格曼森提出,其基本理念是“好的小说是设计出来的,而不是像魔法一样凭空浮现”。因此,雪花写作法是一种主张规划和设计小说结构、自上而下的小说写作方法。

雪花写作法主张从最初的故事摘要、人物角色等内容的简要介绍,按照一定的操作方法,逐步扩展成一本完整的小说。这一过程和数学上的科赫雪花曲线的生成逻辑高度相似。具体见配图。因此,被形象地命名为雪花写作法。

以下是雪花写作法操作流程的简要介绍:

  • 步骤 1: 用一小时,用一句话写出你的故事摘要;
  • 步骤 2: 用一个小时,将一句话摘要扩展为一段摘要;
  • 步骤 3: 构思故事中的人物角色;
  • 步骤 4: 扩展步骤 2 中完成的故事摘要;
  • 步骤 5: 扩展步骤 3 中的人物角色;
  • 步骤 6: 扩展步骤 4 中的故事摘要;
  • 步骤 7: 进一步扩展人物角色介绍;
  • 步骤 8: 扩展步骤 6 中的故事梗概为供小说使用的场景清单;
  • 步骤 9:扩展步骤 8 中的场景;
  • 步骤 10:动笔开始写小说。

从操作流程而言,雪花写作法相当于升级版的大纲写作,具有可操作性强,能满足快速构思和创作等场景。此外,诚然,雪花写作法采用了自上而下的创作思路,但是也不必陷入按部就班的教条主义。雪花写作法并不排斥自由写作。如果你在扩展已有故事架构的写作过程中,发现了更好的创意。那么,是继续按照原有规划,还是采用新的创意。答案是加入你的新创意。对于作品而言,创意最重要。事先进行自上而下的结构设计重要,在具体写作中自下而上对故事脉络、线索、人物等详情进行调整也是必要的补充。

如果你对雪花写作法感兴趣,可以进一步阅读兰迪・英格曼森的相关作品:

作为小说创作者,你可以使用氢图呈现你的整部小说的脉络。比如,在刚开始,你只有一个一句话摘要的卡片内容。随后,你按照雪花写作法的方法进行扩充,逐步增加三个子卡片、六个子卡片…… 在这个过程中,你不断建立不同卡片之间的关系。随着这些卡片的不断增加,你的创作文本也会像雪花轮廓一样逐渐清晰起来。最终形成一篇可供发表的作品。

此外,你可以使用氢图建立可视化的小说角色设定面板或者人物关系图。具体范例,见下图:

雪花写作法·角色模版

小说人物关系图。如图,这是《甄嬛传》的人物关系图。

此外,你可以使用氢图建立故事发展时间线。比如,哈利波特大事年表。

剧本写作:三幕剧

三幕剧是最为经典,也是最为常见的故事结构。简单而言,三幕剧便是开始、冲突、结局。我们耳熟能详的好莱坞大片,多数都是遵循了三幕剧结构。其中,第一幕交代出场人物、故事背景。在第一幕结束的时候,开始出现转折点——某个干扰事件,锁定了基本冲突。第二幕是剧本故事的主体。其中,人物关系会进一步复杂化,事件也逐渐升级,最终达到极点,出现了全面对抗,进而达到了故事的高潮。第三幕主要是解决冲突,最终收尾结束。当然,在三幕剧之外,还有更为细化的衍生版本 —— 五幕剧等。

在氢图中,你可以在白板中,建立复杂的人物关系结构图、剧本结构图,建立剧本角色档案等等。或者,按照时间轴,为你创作的角色,建立角色年谱。

结语

以上便是氢图的一些使用场景,仅作为抛砖引玉。由于氢图的画板特性,你可以像是堆乐高积木那样,探索氢图使用的各种可能性。

氢图目前在 Beta 测试阶段,在测试结束后,会推出高级会员。所有参与 Beta 阶段的用户,将获赠参与 Beta 阶段相应时长的高级会员特权。感兴趣的读者,可以参与 Beta 测试。

由于在 Beta 阶段,自然存在不少短板:现在还是网页端,无桌面端和移动端;无模版市场功能;导入导出功能需要强化、无协作功能等。不过好在官方更新迭代速度很快,查看其官方更新日志,基本上两周更新一次。目前存在的多数短板,将会很快补上。具体可以查看氢图 的近期开发计划,可以查看其官方路线图 RoadMap.

氢图有一款相关产品氢刻——一个全平台同步的卡片记忆工具

此外,氢图的开发者的另外一款产品或许更为有名——国产大纲笔记软件的代表幕布

从开发进展和开发背景来看,氢图值得关注和体验。感兴趣的话,请留言表达你对氢图这类工具的看法。

注释