我的信息管理方案

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这是一个信息爆炸的时代，大多数人陷入信息洪流难以自拔。为了避免这种情况的发生，我们不得不使用一些手段捍卫自己的信息流。

我们需要阅读工作流

每天，我们睁开眼后的第一件事不是上厕所，而是打开手机。手机屏幕已经有十几条早间新闻推送在等候我们的阅读。在通勤路上，我们如果不是在刷短视频，便是在微博、知乎等平台查看一些实时热点。到工作单位以后，我们打开经常访问的网站，查看需要阅读的内容，并将其保存至书签或者稍后读软件。即便是在短暂的如厕时间，打开微博等资讯平台刷一刷早已成为标准操作。

直到睡前的最后一刻，我才发现尽管我每天一直在不停地阅读各种信息，然而绝大部分阅读内容却成为过眼烟云。各种信息如流沙般随风而逝，我甚至想不起我十分钟之前的阅读内容。在饕餮快感之外，我几乎没有多少阅读所得，可能唯一的收获便是阅读内容时所激起情绪涟漪。

那么，如何在信息过载时代高效地处理信息流呢？

从长期来看，自然是提高我们选择、查找、评估和利用信息的技巧和能力，也就是所谓的提高信息素养。然而，提高信息素养并非一朝一夕之事，需要经过一定的训练和长期的实战。从短期来看，比较实用的办法便是建立阅读工作流，以对抗信息流沙。一个可靠的、标准化的阅读流程，可以使我们在尽量减少意志力、情感等精力消耗的情况下，辅助我们高效完成日常的信息管理。

我的信息管理方案

我的信息管理工具

从信息管理的流程来看，我们可以从信息获取、信息阅读和信息处理这三个阶段对信息管理进行分解。

工欲善其事，必先利其器。经过一段时间的摸索，我找到了以建立阅读工作流为目的的信息管理流程。

信息获取：Inoreader

在信息管理的第一阶段，面对扑面而来的各种信息流，我们往往感觉无所适从。为什么我经常虽然知道这些信息流对我的工作和学习帮助不大，但是依然忍不住打开这些资讯进行浏览？这是因为我意志力薄弱吗？不，不，不。如今，在互联网时代，我们的阅读行为早已经成为注意力经济的重要组成部分。各种基于算法推荐、经过精心设计的数字内容，正在充满诱惑地向我们招手而来。

为了抵抗信息流的诱惑，重夺对于信息的主导权，我选择以 RSS 工具作为信息获取的核心工具。

RSS 服务具有以下优点：

避免信息频繁推送造成注意力分散；
避免算法推荐造成的信息茧房困境；
避免为了获取信息反复打开不同的信息内容平台；
实现信息筛选等高级处理功能；

常见的 RSS 工具包括：Inoreader、Feedly。基于价格、功能等因素，我选择了 Inoreader，可以实现对于信息的订阅、发现和过滤。Inoreader Pro 版本具有筛选功能，非常适合剔除或重点提示某些内容。

信息阅读：简悦

信息阅读场景我选择了简悦，它符合了我对个人数据库的一切想象：

追求极致体验的阅读模式：可以完全地剔除网页上不需要的内容，仅呈现正文。简悦是目前是适配范围最广且效果最好的阅读模式产品。
自带稍后读和标注：目前市面上支持标注的其他软件和服务，既没有简悦强大，也没有简悦好用。
强大的导出方案：既支持导出至十几种主流的生产力工具，也支持定制化导出、自动化导出。
开放的本地系统环境：很难想象，开发者竟然不设任何护城河，你可以自由迁移简悦数据。
方便的 API：无论是导入还是导出，均可支持。

信息处理：Obsidian & Notion

根据信息处理的使用场景，我对信息处理工具拥有以下期待：

强大、好用的编辑功能，提供信息处理的工具箱；
丰富的拓展功能，能满足个性化信息处理需求；
用户可以自由迁移文本数据，软件不能锁定用户数据；
足够好用的在线协作功能；

依据这些标准，我一直纠结在 Obsidian 和 Notion 之间如何进行取舍。后来发现，All in One 是提升生产力的重大杀手，充分利用不同软件的优势，建立工作流才是正道。因此，现在我让 Obsidian 和 Notion 各司其职：

Obsidian：负责对内，作为我的知识管理本地数据库。Obsidian 全部数据离线保存，用户对数据拥有绝对控制。此外，Ob 拥有目前双链软件中最为丰富的插件生态体系，允许我根据不同使用场景建立不同的工作流程。
Notion：负责对外，作为我的信息和知识协作核心中枢。作为在线文档中的翘楚，Notion 拥有优雅美观的排版功能、强大的 Database 功能，方便我与他人进行高效协作。

信息管理的三层过滤

第一层过滤：信息获取

在第一层过滤中，我以 RSS 为核心，并且辅助以其他工具建立我的信息获取体系。

所用工具

RSS 服务：Inoreader（替代品 Feedly）；
RSS 发现和定制：RSSHub；
RSS 阅读器：Reeder；
简悦：稍后读、阅读列表；
工具：备忘录、Agenda、DEVONthink To Go、GoodLinks。

信息分类

在选好信息管理工具后，我需要考虑如何运用这些工具。在此之前，需要了解我们的阅读对象——信息。

根据使用场景，我将信息分为以下四种类别：

即时信息：主要指各种即时资讯，以短讯形式出现的信息。
社交信息：在社交媒体上关注或者订阅的人提供的信息。比如，微信公众号、微博、推特、即刻。
工作信息：在工作中遇到、需要进行留存 / 处理的信息。
深度信息：一些需要深度阅读，满足自我提升等需求的信息。比如，来自少数派、财新周刊的内容。

按照前面所选定的信息管理工具，对于不同类别的信息可以进行以下处理。

如何使用 RSS 工具

哪些信息支持 RSS 订阅？

在各种信息中，RSS 最为擅长处理基于资讯的即时信息。国内、国外主流的媒体资讯平台基本上都支持 RSS 服务。此外，部分社交媒体，比如知乎专栏、推文信息等社交信息，以及部分产出深度信息的博客等平台也支持 RSS 订阅。因此，我可以通过 RSS 订阅多数信息内容，将其聚合至 Inoreader 以供阅读。

如何获取 RSS 订阅源？

RSS 源包括站点提供、自己制作、他人分享三种渠道。他人分享，即自己在互联网上检索网友共享的 RSS 源。这一方法不能解决我们的个性化需求。具体而言，获取站点提供的 RSS 源，我推荐以下方法：

使用 Inoreader 等 RSS 服务商内置、可供用户进行检索的 RSS 源市场功能，也可以使用根据当前订阅源进行推荐的 RSS 源发现功能。
利用万物皆可订阅的神器 RSSHub，快速发现和订阅当前网站 RSS 源，或者给指定网站生成 RSS。
将 Telegram Channel 作为订阅源。

RSS 之外

如何处理不支持 RSS 订阅的信息源？

RSS 并不是万能的，对于很多工作信息或者学习内容，并没有 RSS 源。那么，此时便需要手动筛选信息并且建立阅读列表。

桌面端

我直接使用浏览器打开链接，将待读内容加入简悦 · 稍后读。利用简悦强大的智能分类、多级标签以及合辑功能，我可以根据工作、个人项目等多种需求建立对应的主题阅读列表。

下图是我以 COVID-19 为主题所收集的汇总合辑。

移动端

我不建议使用微信、知乎等软件的收藏功能，而是建议使用第三方笔记软件或者书签管理工具。

关于笔记软件，我个人喜欢 iOS 自带的备忘录或者聚焦于日历的笔记软件 Agenda。
关于书签管理工具，推荐使用 DEVONthink To Go 或 GoodLinks，前者拥有超越印象笔记的文献抓取能力和文档处理功能，而后者则是兼具强大和易用性的链接管理工具。

在这两种方法中，我更倾向于使用编辑器生成阅读列表，优点是方便管理，可以自由将待阅读内容的超链接复制粘贴至 Obsidian、Notion 等核心编辑器。

如图，我将待阅读内容链接发送至 Agenda 生成了阅读列表，然后定期在桌面端打开浏览器，使用简悦对这些信息进行深度阅读。

第二层过滤：信息阅读

在第二层过滤中，我以简悦为核心，将各种信息汇总至简悦进行阅读。

在前面，我将信息分为即时信息、社交信息、工作信息和深度信息。

对于即时信息和社交信息，我会在 Inoreader 中快速浏览标题或摘要，并将感兴趣或者比较重要的信息加以星标自动发送到简悦中已备稍后阅读。
对于工作信息，我会立即使用浏览器打开链接，进行即时阅读。
对于自己筛选出来的深度信息，我会每天晚上抽出专门时间段进行深度阅读。

信息分类处理方法

以下是对于不同类别信息的具体处理流程：

即时信息

我将这些信息转换为 RSS，并对订阅源设置过滤。比如设置关键字和屏蔽关键字，只有自己需要的即时信息才会出现在我面前。

社交信息

在各种社交信息中，长文信息主要以微信公众号和知乎文章为代表。此外，社交信息的获取主要聚焦在移动场景。因此，如何在移动端处理社交信息则是我们需要思考的问题。由于简悦暂时没有移动客户端，我利用现有工具摸索了一套暂时解决方案。

关于微信公众号文章，不建议加入收藏。收藏功能类似稍后读一样，可能永远再也不会打开。推荐将微信公众号文章使用 微信阅读 App 打开，可以实现对于公众号文章的划线批注和评论。并且微信公众号允许用户手动将批注和评论内容一键复制。因此，对于微信公众号文章，我经常在微信读书上阅读完毕之后，然后一键复制至 Obsidian 的移动端。
关于其他网站的长文，我一般在 iPad 上使用 Safari 浏览器阅读，看完后如果有收藏需要的话，通过简悦提供的同步助手，一键保存到简悦，同时保存这个页面的快照。

工作信息

关于与工作相关的内容链接，我会使用简悦优化网页阅读体验，在必要的时候进行批注。在工作场景中，我会使用简悦将阅读内容导出到 Hypothesis 的方式与同事进行远程协作，最后使用 Notion 协作输出稿件。

深度信息

我以简悦作为网页阅读的阅读载体，对于需要深度阅读的文章，先加入到简悦的稍后读，并且对这条信息进行一定的粗加工，如：标签 / 备注等。

随后，我选择专门的时间段进行集中阅读。此时，便需要使用简悦的标注功能对全文进行标记和评注。阅读结束后，便将阅读所得的高亮内容一键导出至 Obsidian 进行深度处理。

其他阅读工具

在日常的学习和工作过程中，我们还需要阅读书籍、文献等内容。

关于书籍阅读，我使用微信阅读、多看阅读等阅读 App, 同时搭配使用以 Kindle 为代表的电子水墨屏阅读器。
对于 PDF 格式的文献阅读，目前 MarginNote、LiquidText 呼声最高。对我个人而言，MarginNote 操作有些繁琐，我喜欢操作更为简洁、自由的 LiquidText. 偶尔，我也会使用 Obsidian 内置的 MarkMind 插件阅读 PDF 文件。
此外，如果没有我需要的阅读格式，我便会使用万能文件格式转换工具 Calibre 进行格式转换。

综上，通过简悦、MarginNote、LiquidText 等工具，我可以实现对绝大多数信息的阅读处理。

临时笔记工具

在信息筛选的第一、二层过滤中，我们可能需要随时记录阅读过程中的所思所想。

关于记录，上述推荐的网页阅读工具（简悦）、PDF 文件或者电子书阅读器均支持评论功能，允许用户将评论和批注内容进行批量导出。然而，也有不少用户倾向于在编辑器中记录。换而言之，我们需要在阅读过程中需要临时笔记工具。

那么，如何选择临时笔记工具？

我认为临时笔记工具需要满足以下两个标准：

阅读需要无干扰。因此，需要以阅读界面为主，最好不要频繁切换至编辑器；
允许快速打开，打开即写。

基于上述理念，我推荐使用下列编辑器作为临时笔记工具。

移动端

Drafts

著名的草稿编辑器，打开即写，拥有强大的扩展功能，能与其他编辑器或者工具联动构建完整的工作流。Drafts 的缺点是付费价格比较高，且只支持 Apple 平台。

Writeathon

中文名为写拉松。这款软件本质上并不是笔记软件，而是一款专业的卡片盒写作软件，支持双向链接、关系图谱、卡片写作以及多种写作辅助功能。

由于写拉松的移动端具有卡片界面、打开即写等特征，因此，我将写拉松作为我阅读过程中的灵感收集器。

此外，快速收集的阅读内容多数是碎片化的，而传统的编辑器即便设计精巧，但是由于缺乏必要的文档组织能力，导致用户事后不得不花费大量时间重新对其快速收集的内容进行处理。

而写拉松拥有卡片排序、卡片合并、卡片扩展等专业的卡片处理能力。这使得我能够将我当天的所思所想，快速整合成一篇或者几篇短文。

桌面端

SideNotes

一款可以停靠在屏幕边缘、即用即走的轻量编辑器。想象一下：在阅读过程中：使用简悦让我获得沉浸阅读体验，当需要记录灵感和想法的时候，你不需要频繁切换至编辑器页面。你需要进行的操作仅仅是使用触控板手势或者鼠标，将光标移动至屏幕边缘，SideNotes 即从屏幕弹出，而输入完毕后，SideNotes 又立即隐藏至屏幕边缘。整个操作过程，不会对你的阅读流程形成任何干扰。此方式适合不需要大量标注的页面，否则的话，我依旧使用简悦。

简悦

因为简悦支持连续标注，且可以标注图片，遇到需要关注和深度阅读的内容，我都是事先通过快速标注并且生成标注 HTML 的方式来提取关键内容。

第三层过滤：信息处理

通过第一、二层过滤后，最后所筛选出来的内容基本上都是需要「留存」的，也就是所谓的永久笔记。我会根据使用场景或具体需求，将通过阅读所获得的重点内容和批注评论保存至 Obsidian 或者 Notion 的数据库。

Obsidian：我的个人知识管理中心

我会将涉及个人自我提升，尤其是基于深度信息所获得的阅读内容保存至 Obsidian。在 Obsidian 中，我利用其强大的插件市场，可以非常便捷地实现对于已阅读内容的深度加工。

在《如何阅读一本书》中，作者将阅读分为基础阅读、检视阅读、分析阅读、主题阅读等四个层次。如果说，使用简悦对网页内容进行批注和评论属于基础阅读和检视阅读，那么有时候还需要提升阅读层次，对阅读材料进行深度阅读，以实现分析阅读和主题阅读。此时，便需要 Obsidian 出场了。

Obsidian 支持双向链接。因此，可以使用 Obsidian 制作 Map of Contents，以便建立基阅读内容的知识图谱。
Obsidian 拥有强大的编辑功能，可以轻松实现对于阅读内容的深度阅读：

关于阅读方法，推荐使用 Incremental Writing 插件实现对笔记内容的渐进式阅读。具体操作见@LillianWho 的使用方法介绍；
关于笔记记录方法，推荐使用渐进式总结方法对阅读内容进行深度加工。具体参看闲者时间_王掌柜的玩转 Obsidian 06.
关于元信息处理。在使用 Obsidian 对阅读内容进行深度处理的时候，同时我会使用简悦的「永久外链」将这些内容的信息源、作者等原始信息或者元数据加以留存，以备日后回溯查看。

3. Obsidian 丰富的插件体系提供了强大的知识回顾系统。具体有两种解决方案：随机漫步、间隔重复。

随机漫步，可以使用 Obsidian 自带的核心插件漫游笔记，也可以使用第三方插件，比如 Smart Random Note.
间隔重复，可以使用第三方插件。比如，使用 Flashcards 进行制卡、使用 Spaced Repetition 进行间隔重复、使用插件实现 Obsidian 笔记内容与 Anki / Mochi 等间隔重复软件进行联动。

4. Obsidian 插件市场提供了强大的创作辅助工具。比如，Table of Contents、Dynamic ToC（创建目录）、Citations（文献管理）、Journey（发现创意）、Incremental Writing（增量写作）、Longform（小说创作）、NoteTweet（推文发布】

Notion：我的在线协作中心

我会将需要与他人共享的内容都保存至 Notion，尤其是与工作信息相关的阅读内容。在 Notion 中，我会按照项目类别建立不同的 Database, 充分利用 Notion 多种视图所提供的筛选、检索等功能，以便追踪不同工作项目的状态。

当然，需要强调的是，对于 Obsidian 和 Notion 的使用场景并不是必须泾渭分明。比如，我可以利用简悦的同步助手，将我的个人知识导出为我需要的格式（比如 PDF、HTML、DOCX），然后分享至 Notion 的工作空间。

Effie：我的创作输出中心

诚然，我们可以将阅读作为一种娱乐消遣。比如，阅读一本有趣的小说打发时光。但是，对于喜欢知识管理的用户而言，阅读是获取信息并将信息加工为知识的过程。对此，本文已经通过三层过滤对信息获取、信息阅读、信息处理进行了详细论述。然而，在此，需要指出的是，在信息处理中，阅读的终点不是完成一份值得参考的笔记，而是应该利用笔记进行创作输出。换而言之，阅读的终点应该是写作。单纯为了阅读而阅读，也许会满足阅读主体的消遣时光或者知识积累的欲望外，但是时间长了便有可能疲倦，也有可能降低阅读动力。我很难想象，一个热爱阅读的人，没有动力去写作？哪怕只是只言片语，哪怕不发表，偶尔写作几篇小文也是对于阅读者裨益诸多。

阅读和写作本就是一体两面。如果说阅读是为了获取知识以及淬炼思维，那么写作本身便是深度思考的过程和结果。因此，在通过 Obsidian 和 Notion 对阅读内容进行深度处理之后，我会利用写作对于已有的知识进行再次加工，并争取实现创作输出。

下面我以今年发现的写作软件 Effie 为例进行说明。这款支持 Markdown 语法的写作软件，在构思层面支持将大纲列表一件转化为思维导图，同时也具有类似 Ulysses 的极简和优雅。

如图，我使用 Effie 内置的大纲功能，按照间歇式日记的方法管理我的阅读和写作任务。