如何使用「标签」?
很多使用过印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote 等传统云笔记的用户,已经习惯了使用标签在笔记软件中进行知识管理。
然而,当迁移至Notion、 FlowUs 等笔记软件后,发现并没有标签的概念。如果确实想要在 这些笔记软件中使用标签,那么,应该如何实现标签功能呢?
关于标签
为什么需要标签?
常见的知识管理系统便是文件夹管理体系。这种树状结构的管理方式,直观易懂,但是也存在分类困境。比如,有时候,准备新建笔记页面的时候,并不能判断这个笔记属于哪个文件夹之下,或者某个笔记页面,同时适合多个文件夹的类别。
相比之下,标签更为灵活一些。用户可以为某个笔记页面,同时打上多个标签,避免了「一对一」的僵化分类。
如何在 Notion、FlowUs 中实现标签功能?
下面以 FlowUs 为例进行示范。Notion 等笔记软件操作方法相同。
从宽泛意义上理解,标签具有标识和筛选功能。在 FlowUs 中,「页面引用」便符合这一要求。因此,下面将以「页面引用」功能为主,分析如何在 FlowUs 中实现标签功能。
为了实现「页面引用」,首先得有「页面」。这意味着,我们首先需要创建将来作为标签的「标签页面」。
标签页面的设计
单个标签的设计
嵌套标签的设计
具体操作方法:
在 父标签页面——「标签」正文内部新建子标签页面,比如,子标签1、子标签2、子标签3. 随后建立子标签体系,引用这些子标签。
在每个子标签页面中,再引用作为父标签页面的@标签。这些引用内容,最好使用「模版按钮」在多个子标签页面进行同步。
标签管理面板
标签的优点在于灵活性。然而,一体两面。这种灵活性也会导致标签过于混乱。比如,存在很多相似的标签;或者由于新建标签过于容易,你甚至不知道你曾经见过哪些标签。为了降低标签的维护成本,最好建立一个「标签管理页面」。
在上述指导思想之下,于是有了下面这个「标签管理面板」多维表格。
标签使用示范
标签类型
根据标签的位置,可以将标签分为页面标签、文内标签。
根据标签的级别,可以将标签分为单一级别的标签、多级标签/嵌套标签。
文内标签·使用示范
使用方法:在「页面」以外的文本内容块,直接引用预设的单个/多个标签即可。
完整版如下:
上述操作,如果没有内容块模版或者快捷输入的话,比较麻烦。
简化版如下:
页面标签·使用示范
示范3: 在每一篇文章的起始处,根据需要添加摘要和关键词。其中,关键词推荐使用标签。
延伸阅读:
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