如何使用「标签」?

很多使用过印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote 等传统云笔记的用户,已经习惯了使用标签在笔记软件中进行知识管理。

然而,当迁移至Notion、 FlowUs 等笔记软件后,发现并没有标签的概念。如果确实想要在 这些笔记软件中使用标签,那么,应该如何实现标签功能呢?

关于标签

为什么需要标签?

常见的知识管理系统便是文件夹管理体系。这种树状结构的管理方式,直观易懂,但是也存在分类困境。比如,有时候,准备新建笔记页面的时候,并不能判断这个笔记属于哪个文件夹之下,或者某个笔记页面,同时适合多个文件夹的类别。

相比之下,标签更为灵活一些。用户可以为某个笔记页面,同时打上多个标签,避免了「一对一」的僵化分类。

如何在 Notion、FlowUs 中实现标签功能?

下面以 FlowUs 为例进行示范。Notion 等笔记软件操作方法相同。

从宽泛意义上理解,标签具有标识筛选功能。在 FlowUs 中,「页面引用」便符合这一要求。因此,下面将以「页面引用」功能为主,分析如何在 FlowUs 中实现标签功能。

为了实现「页面引用」,首先得有「页面」。这意味着,我们首先需要创建将来作为标签的「标签页面」。

标签页面的设计

单个标签的设计

嵌套标签的设计

 

具体操作方法

父标签页面——「标签」正文内部新建子标签页面,比如,子标签1、子标签2、子标签3. 随后建立子标签体系,引用这些子标签。

在每个子标签页面中,再引用作为父标签页面的@标签。这些引用内容,最好使用「模版按钮」在多个子标签页面进行同步。

标签管理面板

标签的优点在于灵活性。然而,一体两面。这种灵活性也会导致标签过于混乱。比如,存在很多相似的标签;或者由于新建标签过于容易,你甚至不知道你曾经见过哪些标签。为了降低标签的维护成本,最好建立一个「标签管理页面」。

在上述指导思想之下,于是有了下面这个「标签管理面板」多维表格。

 

 

标签使用示范

标签类型

根据标签的位置,可以将标签分为页面标签文内标签

根据标签的级别,可以将标签分为单一级别的标签多级标签/嵌套标签

文内标签·使用示范

使用方法:在「页面」以外的文本内容块,直接引用预设的单个/多个标签即可。

完整版如下:

上述操作,如果没有内容块模版或者快捷输入的话,比较麻烦。

简化版如下:

页面标签·使用示范

 

示范3: 在每一篇文章的起始处,根据需要添加摘要和关键词。其中,关键词推荐使用标签。

延伸阅读

参考文献