• 你的时间管理工作流适用于什么场景？

以处理信息为核心内容的工作，特别是内容创作项目。

• 你的时间管理工作流需要哪些工具？

1. Emacs 以及 zotxt-emacs 包。另外建议把自带的 org-mode 升级到最新版本。
2. Zotero 以及 zotxt 扩展

• 请简单介绍一下你的时间管理工作流？

我用 Emacs 维护一个 Org 文件格式的笔记和 todo 系统。

坐在电脑前面时，按照这个流程工作就可以了：

1. SPC o a a 打开 agenda 视图，Org-mode 默认会打开以周为单位的视图，我设置它只打开当日的 agenda；
2. 把光标移到今天需要做的工作上，I 进入计时模式，开始干活。通常，这个活就是在 Org-mode 中搜索并移动到相关的笔记 SPC o a s 并编辑笔记，或者创建和它相关的笔记 SPC o c t；
3. 如果中途想要摸鱼，用 C-c C-x C-o 暂停计时。之后可以切换到其他任务，或者回到当前的工作用 C-c C-x C-i 继续计时；
4. 如果有了新的想法，可以用 SPC o c h（和当前手上的事无关）或者 SPC o c t（和当前的事有关）快速记录下来；
5. 任务完成后，标记为 DONE。用 SPC o a m 查找标记为 BACKLOG 的笔记，它们是我的新想法或者后续要做的项目。根据它们是否可以立即开工，或者标记为 TODO，或者拆分成更小的任务；

如此反复直到 call it a day；

作为摸鱼的一部分，或者一天工作的总结，可以在 agenda 视图中按 w 切换到周视图，回顾一下过去一周的工作情况。

我用 Zotero 来管理来自外界的参考资料和文献，以及个人对这些资料的摘要和评述。按照 GTD 的概念，Zotero 提供了 References 这个文件夹的部分功能。我用它管理工作中用到的网页、PDF 等资料和资源。这些资料按照 How to Build a Second Brain 中建议的方式，按照和当前任务的相关度分成 Projects、Areas、References、Archived 四个分区。通过 zotxt，我可以把资料链接到 Org-mode 的笔记中，方便在 Emacs 中访问。

• 坚持这一工作流多久了？

Org-mode 我应该是从 2007 年左右开始用的，经过了很多次试用其他笔记和时间管理工具的过程，但最终都会回到它。目前的工作流是从 2018 年 10 月左右开始采用和优化的。Zotero 是 2020 年 3 月起加到这个流程中的。

• 这一工作流的优点是？

以信息为主要对象的工作有这些特点：中断和打扰无处不在且不可避免；在工作和摸鱼时都可能产生新的想法；过去的积累对当前工作的效率有乘数效应。

此外，每个项目都会体现出不同的任务组织和管理形式，对参与其中的个人提出不同的时间和任务管理要求；流程和方法有可以沿用的框架，但细节又经常变化。

在这样的工作环境中，时间管理工具最好有这样一些特点：

Contextuality：与工作本身使用同样的工具，不需要在“工作”和“时间管理”的情境之间切换；

Situationality：即使必须要离开时间管理的工具和情境，回来后也能很快确认工作和任务的状态；

Uniformity：不同项目、不同客户带来的任务类型和要求可以用同一种载体表示，过去的资料可以直接使用；

Multiplicity：但这种载体又可以拥有丰富的属性，便于描述复杂的任务模式和管理需求，同时在整个系统中提供各种映射、过滤和化约（Map, Filter, and Reduce）的手段。

当然这是出于“安利”目的的总结，实际使用中完全可以不用想这些概念。

• 目前在时间管理中最大的痛点是？

别人对重要性和紧迫性的理解不一定和自己一样，也未必认同自己对任务优先度的衡量。结果就是容易被别人认为紧急但自己并不觉得重要的任务带走，要么就得花费大量的 willpower 来做权衡，花时间跟别人做进度的沟通和解释工作。这个和人类天性有关，还没有看到有什么解决的希望。

• 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？

当前这个对个人而言很接近理想状态了，当然在需要协作的场合，还是希望有个纯文本（这样可以继续在 Emacs 里使用）、可多人同时编辑、学习曲线没有那么曲折的工具。

• 能否推荐一本时间管理方面的书籍？对你影响最大的那本

Bit Literacy

虽然并不是专注于时间管理的著作，但是回过头来看，作者提出的待办事项生命周期——“创建、休眠、激活、完成”是一个很重要的想法。不做这样的划分，任何时间管理系统势必被大量的 todo 淹没。这本书的其他要点，也多是关于我们怎么管理受肉身限制的、有限的带宽和精力。

基于 How to Build a Second Brain 的概念，徐栖利用 Emacs 和 Zotero 构建了第二大脑，从而大大减轻自己大脑的负荷。如果你在平时的工作生活中也有繁杂的任务需要处理，也可以试着通过工具构建自己的第二大脑，从而提升效率。徐栖的 Emacs 配置在这里

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如果你想分享自己的时间管理心得，请回答下面几个问题，并邮件至 post (2) acacess.com，我们编辑后会发布。

• 请简单介绍一下自己？目前最让你骄傲的成就是？
• 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就？
• 你的时间管理工作流适用于什么场景？
• 你的时间管理工作流需要哪些工具？
• 请简单介绍一下你的时间管理工作流？
• 坚持这一工作流多久了？
• 这一工作流的优点是？
• 目前在时间管理中最大的痛点是？
• 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？
• 能否推荐一本时间管理方面的书籍？对你影响最大的那本
• 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得？