时间管理访谈 007 -- 事无巨细地记录自己

，普普通通的上班族。

你的时间管理工作流适用于什么场景？

室内办公，需要一台电脑、一部手机、一本活页本。长时间在室外工作的可能并不适合。

你的时间管理工作流需要哪些工具？

Workflowy, Excel, Simplenote, Notion, 手机 / OSMO pocket / Go Pro

请简单介绍一下你的时间管理工作流？

与其说是时间管理，不如说是如何全方位的记录。这个方案用于全面记录日常生活，适合执着于记录自己生活的人

记录时间
参考柳比歇夫的方法，记录有效时间开支的项目和对应的时间。
记录频率：随记随录
记录工具：Workflowy。本质是通过一个文本软件，可以长期地记录信息，软件最好可以导出文本。
手动记录容易分散注意力，所以我在Windows系统上使用 ManicTime，在 iPhone上使用 Life Cycle 记录时间开销。前者可以记录运行软件的时长，从而锁定自己的有效工作时间。Life Cycle会自动记录定位和相应的活动类型，从而获取我的行程记录。

记录日程
记录每天的日程安排。柳比歇夫的方法只能记录有效的时间开支，在回顾的时候无法知道记录的时间项在哪个时间段，所以需要日程表，把每个小时的活动填写进去。
记录频率：随记随录
记录工具：Excel，用表格自制一个日程表，每小时一行填写。

记录日记
日程安排在未来回头来看时，只能知道当时做了什么事，无法回忆起具体经过，因此需要加以日记辅助。记录工具可以按照每个人的习惯选择。我采用的是Simplenote。记录满一年了也会导出，并且在 Notion 存一份备份。
记录频率：每天一记
记录工具：Simplenote / Notion

记录生活图像
记录日记可以得到客观的事情经过、自己当时的主观想法，但是未来回头来看会缺少记忆的画面。比如回忆5年前自己和朋友在某一个餐馆吃了一次饭聊天，你可以记录聊天的内容和想法，但是你很难回忆起这个餐馆的样貌。此时就需要照片辅助，可以用手机拍摄。不过一次旅游经历提醒我，照片记录的影像是静态的，因此有必要记录动态影像，需要录视频。
记录频率：想到时记
记录工具：手机 / OSMO pocket / Go Pro

待办与计划
写下待办事项，记录创建时间，完成了用不同色笔标注完成（可以划除）记录完成时间。至于记录事情的经过和反思心得在日记中完成。尽量不要开多个日记，比如工作日记/私人日记等等，统统记录在一个日记中负担最轻。通过软件的搜索功能进行查阅和记忆调取。不同的日记会让记忆增加空间想象的负担。
记录工具：活页笔记本

坚持这一工作流多久了？

从14年开始看《奇特的一生》开始的。有一个逐步地细化的过程，一开始只有时间记录，之后添加了日程记录，再之后添加了日记，近两年添加了照片+视频。

这一工作流的优点是？

它可以有效抽样记录自己的一生.

目前在时间管理中最大的痛点是？

鉴于侯世达法则，给自己的计划流出充分时间空间。时间总是有限，很多计划错过了时间节点，必要时候只能放弃。

理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？

最理想的就是一个AI时间管理管家，类似于钢铁侠中的贾维斯，或者是电影 Her 中的语音AI。整个过程是和自己沟通制定计划的过程。

通过语音输入描述自己想完成的事项和相应的时间段；
使用智能穿戴语音输入软件；
软件多平台云端同步；
自动识别需完成的事项和相应的时间段并进行排序；
完成即可复制作为日记。