时间管理访谈 004 -- 带着问题读论文

Crazy Orange 现在是软件工程师，曾经混过学术界，最大的梦想是当个艺术家。现居美国，希望以后可以自由职业体会世界各地的生活。

你的时间管理工作流适用于什么场景？

这是一个适用于做研究或者写论文的工作流，也适用于其它场景，特别是发散性比较强的任务。

你的时间管理工作流需要哪些工具？

白板/白纸/笔记工具软件（如 Gitbook，Notion 等）

请简单介绍一下你的时间管理工作流？

带着“问题单子”读文献

每读一篇文献都应该有目的。有些领域的阅读量会特别大，又或者你的基础知识并不多，因此要阅读很多东西。一个新概念会引出更多的新概念，所以很容易迷失。时间一下子过去了，却感觉自己什么进度也没有。时间是有限的，知识是无限的，不要不懂的就去查，而要专注到自己的目标上。

我的工作流是先写好一个问题单子，它包括了几个最重要的问题以及空白。如果这几个问题的答案都写好了，那阅读这篇文献的任务就完成了，很多时候并不需要把全文弄透。

另外备有个“sideline list”，阅读时之中看到有重要的额外内容，可能会有新的想法需要跟进的，先记录在这个当中，继续按照问题单子完成当前的阅读任务。

不要偏离目标。注意要写下这些问题的答案，而不只是“带着问题读”。

坚持这一工作流多久了？

现在不看文献了也就没有继续工作流。但是这些原则都是最近两三年一直遵从的。

这一工作流的优点是？

最大的优点是通过问自己最重要的问题，引导自己在阅读中逐渐形成自己的知识体系，并专注在主要的枝节上。另外，每读一个做一个阅读/调查，就有了一页最精炼的关于这个资料的笔记。以后需要回忆相关内容，可以快速地从这个笔记中找到答案，不需要从冗长的资料中查找答案。二读文章时，可以快速在第一次的笔记上出发，节省时间.

目前在时间管理中最大的痛点是？

电子化的工具比较容易抛弃，也不利于专注。

对此，首先如果工具不合适，那就理应被抛弃。合适的工具能够让人更专注地完成工作，随之而来的满足感会形成正反馈。

那什么样的工具或者流程是合适的？不同的场景的需求是不同的，甚至随着时间变化。工具也要按照需要来选择。需要简单易用？还是方便日后检索浏览反思？需要在有限时间内完成所有任务，还是需要高质量地完成最重要的任务？只有对自己的需求了解清楚才能权衡之下选择最合适的工具。

另外我觉得白板是个很好的帮手，可以随时提醒自己当下需要专注的是什么。我个人不喜欢禁止自己做某事的工具，我希望我的工具帮助我专注到任务当中，如果我高效地完成了部分任务，玩游戏/浏览网页放松一下又有何不可呢？之后还是会很快又回到工作当中。