Super Neo 是一位生活在东京的友邻，有着极其丰富的经历：创过业，从金融转社科，两个硕士，目前在日本一家日资咨询公司做社畜。

• 你的时间管理工作流适用于什么场景？

目前的工作流适用于对自己的任务有较大的自由度，可以在 day/week 这样的程度上调节。不过它不适用于经常有紧急任务出现的情况。

• 你的时间管理工作流需要哪些工具？

一本笔记本、笔、手机（Note、日历）

• 请简单介绍一下你的时间管理工作流？

三部分：Plan-Document-Reflection

Plan: 把一个大项目分解成可执行的小事，最大也是在一天内可以完成的任务。然后会记录在电子日历里。Google 系统下就是一个全天任务，出现在日历的顶端，一目了然。每天早上开始工作时会按照安排好的任务+当天新任务来分配一天的时间。直接建一个新事件就行了。名字和任务一致，一目了然任务和对应事件。Note app 用来快速记下一些需要实践的任务。

Document：完成一件事，多出来一件事就会记录在日历里。一天工作结束后，会把一天的任务用 bullet journal 的方式记录到笔记本上。这一过程中就是在reflection了。

Reflection：每天复盘。经历或者改善点等可以在手写记录的时候得到体现。每天都可以改进工作流程和方式。

然后就是循环回 plan，一天结束前起码要把第二天的任务写好。

• 坚持这一工作流多久了？

4年多了，以前做销售的时候太忙压根没有办法做时间管理。时间都不是自己的，压根无法管理。

• 这一工作流的优点是？

电子+纸质版的结合。电子版应对变化多端的日常工作，随时随地快速的记录，也可以搜索，还能够添加附件，分享给别人，结合企业邮箱不需要重复劳动搬运公司的会议等预约。纸质版可以记录私密的信息，一页纸上可以有工作+生活两者的信息。主要手写的都是已经完成的工作，不存在删除、更新等问题。手写这一个过程强迫自己复盘，比打字慢但是可以让自己更加 intentional 一点。

• 目前在时间管理中最大的痛点是？

日历里的tag功能实在是太差，无法方便的概览一个项目的。例如用 Notion 的话可以用看板界面轻松管理任务，但是日历不行。

• 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？

和项目管理连结起来的一个工具，我自己想用 Notion 做到这一点。但是目前还没有想出来要怎么做。每个人的时间管理都不大相同……

• 能否推荐一本时间管理方面的书籍？对你影响最大的那本

The Bullet Journal Method ：后面的一些小文章帮助最大，时间管理也好，项目管理也好，其实最后管理的还是自己的思维方式。

—

这一 Plan-Document-Reflection 工作流让 Super Neo 有了固定的反思时间，帮助他复盘，进而优化，非常有参考意义。

另外，这套纸笔+电子的时间管理方案，完全是按照他的需求所打造的。有时候，不拘泥于工具也许是更好的选择。如果你也有类似的需求，不妨可以借鉴一下。

—

参与更多的讨论，请加入我们的电报群

更及时地读到时间管理访谈，请可以访问这里