时间管理访谈 009 -- 大小项目分而治之

Ein Verne 是一位互联网从业者，从11年开始就坚持独立 blog。

你的时间管理工作流适用于什么场景？

我个人在日常生活中使用这一套工作流。

你的时间管理工作流需要哪些工具？

目前我主要使用的是 Google Calendar 和一款 Chrome 插件 Checker Plus for Google Calendar。而具体任务的拆分和规划我会使用 Trello，同时也配合一款 Plus for Trello 的插件用来规划每一张卡片的时间。

请简单介绍一下你的时间管理工作流？

Google Calendar

我从大学开始就频繁的使用 Google Calendar，不过那时候最重要的一点就是用来当作课程表。之后在工作中我也会用 Calendar 来规划和记录需要在特定时间段完成的事情，或者用它来规划旅行日程。

不久前发现 Google Calendar 非常贴心的一个功能，叫做 Goal，区别于 Event 和 Reminder，Goal 更加注重于需要长期反复执行的事情，从而达到一个 Goal。比如学习一门语言或者锻炼，Google Calendar 会自动在已经安排好的事件中找到一个时间段来留给这个 Goal。

Trello

在 Google Calendar 因为每一个事件都需要明确的上下界，所有一些比较大型的任务，或者有些不需要在特定时间完成的事情，我就会放到 Trello 中进行管理。

我在 Trello 中最重要的一个 Board 就是 todo，里面存放了我需要做的所有事情，我的 Trello 看板划分在刚开始的时候特别简单，todo，doing，done.

但是随着使用，我又在上面增加了今日事 代替了 doing，另外又在 todo 列的基础上扩展出了 需要调研的任务(长期)，短时间内可以完成，有些时候新想到的想法，或者需要进一步研究的内容，我会直接无脑的在列表中增加一项，因为有些时候这些新加入的想法或者任务是没有办法估计时间的，所以我会在另外的时间对这些新加入的事项进行具体的细化，以及为每一个细化的任务利用 Plus for Trello 设定一个大致的时间。

IFTTT

我还会用 IFTTT，如果Trello中的某个卡片 assign 给了我自己，这个时候会自动在 Calendar 中创建一个 Event。

坚持这一工作流多久了？

Google Calendar 用了6年，Trello 是2018年后才逐渐变成我时间管理中的一部分，在此之前我就用一个简单的只有一列的待办事项来管理。

这一工作流的优点是？

说优点的话可能就是我可以放空大脑，我可以不需要记忆很多复杂的事情，只需要在适当的时候检查我的日程表，以及我 Trello 中的待办事项。

我可以清晰地知道我现在需要做什么 — 检查一下 Calendar

如果空闲，我可以清晰地知道我可以做什么 — 检查一下 Trello

目前在时间管理中最大的痛点是？

目前最大的问题便是事后的回顾，虽然会用 Plus for Trello 来对需要处理的卡片进行计时，虽然预留了以后可以进行回顾的余地，但我个人在回顾，以及发现工作流中耗时的部分做的并不是很好。遇到有些需要比较长时间完成的事情，如果遇到超时，目前的方式可能并不能很好的追踪到耗时的那一部分。

理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？

每个人理想的工作流可能都不一样，我个人在选择一款工具的时候有几个基本点：

跨平台的，数据同步的
数据易导出

如果是时间管理的工作流，我还希望能够有对过去所有做过的事情的追踪，具体分析花费在那个部分的时间比较多，是否可以进行优化。

能否推荐一本时间管理方面的书籍？对你影响最大的那本

我没有刻意的去看过时间管理方面的书，最早了解的时间管理可能还是大学时看到的GTD，然后看了《高效能人士的7个习惯》，但如果说影响最大的那本那应该是 Linus Torvalds 的《Just for Fun》，时间管理的最终目标还是将自己解放出来，可以去做自己真正喜欢或者关心的事，就像书里面说的那样，Do something meaningful。

最早见到 Ein Verne，是因为他写了一篇关于 Obsidian 的介绍。这篇文章在 Duckduckgo 上的中文搜索结果里排名第二（第一是官网）。读了他的个人简介，发现他也在我们的电报群，所以我们就邀请他来分享啦。

Ein Verne 通过 IFTTT 将自己使用的两个时间管理工具 Google Calendar 和 Trello 打通： Google Calendar 用来管理日常事务，Trello 用来管理长期项目，可谓分而治之。如果你也有类似的需求，可以参考一下他的方法。

如果你想参与更多的讨论，不妨加入我们的电报群

如果你想分享自己的时间管理心得，请回答下面几个问题，并邮件至 post (2) acacess.com，我们编辑后会发布。