进入信息时代以后,每个人每天都能接收到大量的信息,但每个人能处理的信息是有限的。所以即使脑子再好,总难免遇到一些需要记上一笔的事情,这时候找到适合自己的记录方式就很重要。

好的记录方式不仅可以帮助我们更有效地管理信息,也能在需要时便捷地找回。在众多记录工具中,Notion 提供了一个灵活而强大的平台,无论是个人还是团队能够根据自己的需求定制化记录和组织信息。

在少数派,我们有非常多的有关于 Notion 的优秀文章,为了帮助不同背景的朋友进一步了解 Notion,我们特摘录新的优秀内容以合集形式呈现。希望读完本文后,你也能够在快节奏的生活和工作中保持高效和有条不紊。

基本用法

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无论多复杂的工具,只要上手了就很容易找到适合自己的使用方式,编辑部也提前给大家准备了一份 Notion 的基础实用指南。

Notion 作为一款集笔记、任务管理和知识库于一体的全能协作工具,支持页面无限层级、Markdown 语法和嵌入模块等功能。通过 Notion 的看板、表格和日历功能等功能,用户还可以进一步扩展、调整,把 Notion 打造成最适合自己情况的服务。作为刚刚接触 Notion 的新手也不用害怕,我们也提供了多个实用模板,不管是希望搭建个人/团队主页,还是追踪游戏进度、人际关系管理等,你都不必从零开始。

 

更新细节

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功能繁复的 Notion 也不是一日建成的,我们也在过去的文章中梳理了这些年 Notion 的更新变化,帮你能快速赶上 Notion 的新版本。

进阶技巧

巧用公式实现 Notion 数据库去重

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查重作为数据库构建的一项基本功能,是排除重复信息干扰、确保唯一性数据准确性的校验手段。完善的查重机制能节省大量人工判断的成本,并且在第一时间获知结论。而若能做到在特定数据有重复时自动警告并执行特定操作,将极大地提升用户体验。

 

避免不必要的折腾,我选定 DEVONthink + Notion 来搭建知识库

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在信息爆炸的年代搭建一个属于自己的知识库非常重要,知识库可以帮助我们更聚焦于一系列值得关注的内容。虽然作者通过 DEVONthink 和 Notion 这两款工具打造了适合自己的知识库系统,但普通人依旧可以从这篇文章里了解到作者对于知识管理的理解,以及 Notion 在知识管理上的的优势——美观的界面和数据库模块使得知识管理更为直观了当。

 

用 Notion 实践 P.A.R.A 理论,重塑你的「第二大脑」

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如果说《避免不必要的折腾,我选定 DEVONthink + Notion 来搭建知识库》告诉了你 Notion 强大的整理、链接能力,那么这篇文章就手把手教你了如何使用 Notion 建立和维护一个高效的知识管理系统。P.A.R.A 代表项目(Projects)、领域(Areas)、资源(Resources)和归档(Archives),这是一种信息组织和管理方法。在 Notion 中实践这一点,通过分类整理信息,可以更快地检索和利用知识,不仅可以有效地提高工作和学习效率,还可以促进个人成长。

 

化虚为实,用 Notion 来具体化你的新年目标与项目

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年末时候的你还记得在年初立下的「豪言壮语」吗?Notion 可以帮助你具体化和追踪新年目标与项目。通过细化目标到可管理的任务,并利用 Notion 的看板功能来规划和监控这些任务,就可以在一整年中按步就班地实现这些目标。当然,作者还分享了一个 Notion 模板,帮助你快速实践这一方案。

 

天气、账单、路线安排:我是如何用 Notion 做旅行计划的?

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得益于我们可以灵活组合各种属性的块,在一些不能一次性敲定的场合中 Notion 就格外合适。比如,用 Notion 策划旅行计划。无论是信息收集、安排行程,还是和同行人确认计划,再到旅行中收集账单,都可以简单在 Notion 中解决,进而让整个行程变得更加有条理和易于管理。

 

做好新年计划,你可以先从制定年度预算开始

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通过强大的数据库,我们也可以在 Notion 中像 Excel 那样制定新年预算。首先是借助 Notion 记录过去一年的财务情况,再详细评估和组织财务信息能力,最后结合计算能力来规划未来一年的财务目标,帮助我们更好地管理自己的财务状况。

 

iOS 快捷指令搭配 Notion API,不打开应用实现快速记录

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相信有很多在用 Notion 的朋友也不知道 Notion API 这个自动化神器,认为这个功能是面向开发者的。但用好这个功能,可以让其他软件可以更好地将数据整合到 Notion 中。创建特定的快捷指令,利用简单的快捷指令模组向 Notion 发送数据,从而简化了「打开 App-找到页面-添加信息」的中间步骤,为我们提供了一个高效利用 Notion 记录信息的新途径。

 

将网站收藏汇集一处,我是这样用 Notion API 搭建个人「剪藏」的

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如果说《iOS 快捷指令搭配 Notion API,不打开应用实现快速记录》只是一道开胃菜,那么通过 Notion API 搭建属于自己的收藏系统那就是更有趣的用法。通过简单的爬虫程序,抓取收藏内容并利用 Notion API 将这些内容同步到 Notion 中,作者成功地将分散在各个平台的收藏统一管理;后续还可以在 Notion 中手动添加标签进行分类,借助 Notion 的灵活性将收藏夹管理这件事情做到了极致。

 

给网页冠上独家域名,让 Notion 页面成为博客

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在 Notion 官方推出自定义域名功能之前,我们可以通过使用 Cloudflare 的 Web Workers 功能来实现这个功能。文章详细介绍了准备工作、设置域名指向 Notion 页面、配置 Web Worker 和添加路由等步骤,这样任何人都可以通过自定义域名直接访问公开的 Notion 页面。

 

限时优惠

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无论你是 Notion 的新手,希望从零开始学习;还是希望提升 Notion 使用上限的的资深用户,我们和 @二一的笔记 一起合作了付费内容《Notion All in One:搭建高能效率系统》,都可以提供全面的指导和实用的建议。为了适应不同层次的需求,我们也将内容分为了 3 个不同的层次功能追踪、效率体系以及按需加更,每个人可以根据个人喜好和需求调整阅读顺序。

从即日起到 4 月 14 日《Notion All in One:搭建高能效率系统》栏目限时 8 折,感兴趣的读者可以阅读试读章《Notion 10 年发展史 & 2023 功能现状》做进一步了解。

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