在最近半年的时间里,虽然看上去 Notion 没有什么大的变化,但是实际上 Notion 团队进行了相当多的底层优化和体验更新,让我们在使用 Notion 时感觉更加丝滑流畅。自 2019 年 6 月发布的 Notion 2.6 版本以来,Notion 已经陆陆续续更新了「支持使用密码登录」、「免费提供 Personal Plan 给学生、老师等教育用户」等特性。

这次 2.7 版本的更新,Notion 为我们带来了更快更准的全局搜索,并增加了更多的 Markdown 输入快捷方式。下面让我来详细介绍一下 Notion 2.7 的更新内容。

关联阅读:Notion 官方更新日志 - What's new?

更快更准的搜索,现已支持中文分词

本次 Notion 最为重磅的更新就是全新的搜索功能。Notion 2.7 为我们带来了更快、更准、更多功能、更符合国人使用习惯的全局搜索功能。

支持中文分词全局搜索与筛选器的 Notion

事实上,Notion 的搜索功能可能是 Notion 用户使用频率最高的功能之一了,直接点击左上角的「🔍」搜索按钮,或者使用快捷键 ⌘Command+P(Windows 快捷键 ⌃Ctrl+P)即可打开 Notion 的全局搜索框。在这里我们不仅可以搜索标题,还能直接从头到尾地检索我们 Notion 工作区中的全部内容。

在 2.7 版本的更新中,Notion 为我们带来了对中文等 CJK 字符(中日韩)更完备的支持,大家可以理解为 Notion 支持了「中文分词」,能够直接搜索中文的「词组」等内容。现在支持了「中文分词」搜索的 Notion 在搜索全局内容时更为准确,也更为方便。

搜索中文词语毫不费力、精准快速

另外,经常使用全局搜索的同学一定被信息库整体遍历之后得到的一长串搜索结果所困扰,一个基本的搜索理应包括「按不同规则排序」以及「过滤特定信息」的功能。本次 Notion 全局搜索同样为我们带来了:

  • 根据「最佳匹配」、「创建时间」以及「修改时间」等条件的排序功能:
搜索结果不同排序方式
  • 以及功能更为全面的「过滤器」:
功能全面的搜索结果「过滤器」

我们重点看看新版 Notion 搜索的「过滤器」。首先,Notion 在新版搜索中支持了:

  • 在「某一特定页面」中搜索
  • 搜索「某一特定的用户」创建的内容
  • 搜索「创建时间」在某一范围内的内容
  • 搜索「编辑时间」在某一范围内的页面

比如,我搜索内容时,只希望检索上上个学期(去年上半年)创建的内容,那么我只需要添加一个「创建时间」的过滤器,并将搜索范围限制在「2019 年 1 月至 7 月」即可。

筛选特定时间范围内的搜索结果

另外,如果你觉得这些过滤器显得稍微复杂,Notion 还直接在 App 内为我们提供了一些「模板」过滤规则 —— Quick Filters,包括:

  • 搜索结果中仅显示由我创建的内容:Created By Me
  • 搜索结果中只显示上个星期修改的内容:Edited Last Week
  • 只搜索当前页面:In Current Page

拥有了中文分词搜索功能的 Notion 让我们中国用户能够更方便地使用 Notion 进行资料整理,加上强大的过滤功能,方便检索过去内容,这一功能更新可谓是必不可少,所幸的是它终于来了。

各类模块的快捷方式,现以更多方式呈现

除了上面提到的搜索功能的全面优化,Notion 还对输入体验进行了小修小补,完善细节。以 Block(模块)为排版基础的 Notion 一直都兼容一定程度的 Markdown 语法,以快捷方式或者快捷指令的形式为我们提供格式支持。

我们创建一个 Notion 的 Block 时,除了可以使用 / 唤出下拉菜单并选择我们希望插入的模块外,还可以直接用跟 Markdown 非常类似的方法插入特定的模块。比如使用 # 插入一级标题、使用 - 插入无序列表、使用 1. 插入有序列表……

当然,Notion 的模块不止这些,比如特有的:

  • 折叠区域模块:Toggle
  • LaTeX 公式区域模块:Equation
  • 自动目录模块:TOC (Table of Contents) 
  • ……

因此 Notion 自己还创建了一些相应的「快捷方式」来帮助我们一键插入相应的模块环境。

使用快捷方式进入 Notion Block 环境

在 2.7 版本更新中,Notion 为我们带来了更多的「快捷方式」,这里我简单罗列一些:

快捷方式功能
"进入「Quote:引用」环境
>进入「Toggle:折叠区域」环境
/toc插入「自动目录」模块
/#自动选择多级标题
/latex进入「LaTeX 公式」模块
/plain回到「纯文本」模块

重要更新回顾

上面介绍的更新是 Notion 最近一次的更新内容,而从去年 6 月的 Notion 2.6 以来 Notion 还逐步上线了下面提到的一些功能更新,让我们来简单回顾一下。

使用密码直接登录 Notion

在 Notion 去年 11 月更新中,Notion 增加了使用「账号 + 密码」登录的选项。之前默认情况下,Notion 需要使用 Google 账户登录,或使用邮箱接收一个临时验证码才能登录。现在,我们可以在 Notion 设置 My Account 标签页中的 Settings & Members 里面为我们的账户设置一个永久密码,使用密码登录 Notion。

设置登录 Notion 的密码

更详细的付费方案与扣款详情

为了让我们为 Notion 付费付得「明明白白」,Notion 更新优化了其账单模块。现在,无论是选择付费模式,还是查看历史账单,在 Notion 的 Billing 模块中我们都可以看的一清二楚。

详细的付费方案和历史账单

免费提供给教育用户

在 Notion 去年 9 月的更新中,Notion 将其 Personal Plan(即无限 Block 但限制邀请其他用户的付费方案)向全体教育用户,包括高校老师和学生,全部开放。虽然早期 Notion 实际上就可以通过邮件直接申请教育优惠,但是目前官方直接开通了类似的免费教育计划,对我们学生来说还是一大利好。

多种不同的为教育用户设计的模板

国内高校的同学们可以直接使用学校为你分配的 @edu.cn 结尾的邮箱注册使用 Notion,无障碍,完全免费。另外,Notion 还专门为高校的同学们制作了精心设计的 15 套模板,从课程记录、课堂主页到社团网站、GPA 计算器……应有尽有:Notion Gallery - For Students & Educators 🍎

关联阅读:Notion 教育优惠上线,学生与教师可以免费使用 Notion 啦

小结

虽然看起来这一半年 Notion 都没干什么,增加的新功能并不多,大多均为小修小补,但 Notion 更多地在更新它们的底层逻辑和架构,为即将迎来的 Notion 官方 API、Notion 时间线模块以及备受所有 Notion 用户期待的「离线模式」等等新功能打下坚实的基础。

事实上,在 2019 年下半年的更新中,Notion 团队已经努力为桌面客户端和移动端增加其稳定性,使得我们能以更快的速度打开 Notion。就我使用的这一年多的时间里,我看到了备受诟病的加载速度的真切提升,也看到了桌面客户端的持续优化与缓存系统。因此,希望大家能给 Notion 这个本身就搭建在 Web 上的笔记应用一定的时间,相信 Notion 能为我们的生产力提供强劲的支持。

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