最适合设计师的笔记软件 Notion

Matrix 精选

Matrix 是少数派的写作社区，我们主张分享真实的产品体验，有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章，展示来自用户的最真实的体验和观点。

文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。

写在前面

Notion 是迄今为止我用过的最好用的笔记软件，它能满足对我共享的遐想——通过多方协作，分享彼此的知识和资源。它像是一个平台，可以让大家一起构建知识大厦，比如一起搭建一个面试题库、一个 C4D 教程指南、一个英语学习路径指南或一个资源网站等等。

PS：如你对协作有兴趣可以在底部添加我。

这里我们不妨通过对比来感受一下它的魅力，假设你要搭建一个学习资源分享的地方在微信/QQ 群里使用：

以往很多人会选择腾讯文档、谷歌文档之类的在线文档产品，再号召大家一起协作。这里有个很重要的问题是，这些工具都是线性的，查找起来非常不方便，如果我们想做好一点做成一个网站，那就要花费大量的时间精力，成本太高了。
使用 Notion 则能兼顾两者的优点：轻量、成本低、查阅方便快捷、界面简洁，我们可以很方便地去实现这种小项目；还有个很酷的点是上传的附件是没有大小限制，就是说我们甚至可以上传一部电影，它的下载速度肯定会比免费的百度云快（当然不建议上传大文件，因为没有断点续传）。

因此在介绍 Notion 之前我会记录下「我的云笔记使用历史」，介绍我的需求变化。篇幅较长，赶时间的朋友可以利用目录直接跳转阅读。

我的云笔记历史

之前，我使用过印象笔记、网易云笔记、为知笔记和 Vnote，但这些工具都没能满足我的需求。

为知笔记

2016年初，我刚开始使用云笔记。那个时候唯一的需求就是看教程记笔记，因为纸质笔记很不方便，所以就开始接触云笔记，对比的当时市面上的产品，最后选择了为知笔记，原因很简单，因为它免费、功能多。

通过写笔记，慢慢的我开始了解到 Markdown 这种标记语法，就像发现了新大陆一样，原先看着 Word 那种编辑区众多的按钮让我备感压力，使用 Markdown 后则轻松了很多。

从此我对笔记有了多一个要求，一定要有 Markdown 功能。

因为为知笔记做的不错，Markown 功能也一直有，所以我也一直在用它，直到 17 年为知笔记的策略变了，免费版本只能本地使用了，我感受到了这家公司的困境，有点担心它以后会不会又提价~~（甚至是倒闭）~~。

那我写的笔记怎么办呢，我心里产生了数据安全的疑虑。

但我还是选择加入了付费，因为使用为知以来都感觉挺好的，所以相信它。2018 年，我发现分享笔记竟然需要审核了，这就相当于不管写什么内容都会被审核人先检查一遍才能分享出去，出于对隐私的担心和对云笔记分享及时性的考虑，我放弃了为知笔记。

Vnote

放弃为知笔记后，我转向了一个开源软件 Vnote。

它有全面的 Markdown 的功能、数据都储存在本地、通过坚果云等同步工具可以实现跨设备使用，还可以通过导出 Evernote 来实现分享。不用担心笔记的丢失，软件不能用了也没事，因为 Mardown 文件是通用的，很多工具都能编辑预览。

Vnote 有个功能很好的解决了 Markdown 对图片附件管理的不便。不管是把图片直接粘贴还是拖进编辑区，都会在对应的目录下拷贝一份图片，这就保证了以后的迁移和存档。Mardown 还有个其他普通文档不能具备的功能就是，我们可以嵌入视频、音乐等并直接预览。

唯一让我比较在意的是，Vnote 的操作界面和没有手机端。正如它的 Slogan 所言，它是「一个更懂程序员和 Markdown 的笔记」，面对的用户群不一样我也是理解的。

Vnote 支持自己去编辑主题，但要会一点 HTML，我花了很多时间去修改它的主题（如上图），但不管怎么去修改颜色用起来还是不够意思——因为只能编辑颜色，样式布局都是固定的，最后只能将就着用了。而在使用 Vnote 的这段时间里，我的新笔记其实写得非常少了，因为使用起来还是不舒服。

笔记的长期稳定非常重要。将为知笔记迁移到 Vnote 上花费了我很大的精力，因为为知的图片没法直接导出来，且有很多以前不是用 Markdown 写的，所以我只能选择最笨的方法，一篇篇的复制粘贴，这不可避免地会丢失一些内容，断断续续持续了一两个月时间才完成迁移。

在这里我开始看重笔记服务的可持续性，看重背后公司的发展状况。

接触 Notion

2018 年年底的某天，我在浏览网页时无意看到了 Notion，点进它的官网第一感觉就是干净，没有任何的刻意装饰，图文排版都很舒服，那种线描的插画风格和 Dropbox 之前的风格有点像。

注册登录后第一次进入它的界面时还是有点压力的，因为全是英文。还好我有 Chrome，一键变中文。我跟着它的提示一步步完成了写点简单的笔记，但此时它还是没能打动我，因为它的使用方法和我之前的笔记习惯有点冲突。

Notion 的操作方式是，每一行都有「+」符号来添加想要的 Block（类似组件）来进行组合，每一行文字就是一个组件，借此我们可以添加很多类型的内容。

无限层级页面、任意位置添加组件，这点让我感觉很新奇，因为之前的为知笔记让我觉得麻烦的一点就是侧边目录，文件夹分得太多了找起来还是非常麻烦。有了 Notion 的嵌套，我就能在一个页面中放很多的页面了——这是不是有点像网页？

然后我去仔细看了下官网的介绍，看到了价格是个人版本 8 刀每个月，免费版本有 1000 个组件使用。打算试试，可后面就淡忘了。

很多好东西放着放着就遗忘了，所以要及时记录。

确定 Notion

时间到了今年 4 月份，因为想再次把英语捡起来，而无意间又看到了一个使用 Notion 写的英语笔记。通过它找到了我现在还使用的英语学习方法 —— 恶魔奶爸英语。

我开始行动起来，按照别人使用 Notion 来安排学习的方法，在 B 站上看 HAPPY 的使用介绍，参考他的方法初步搭建起了一个「每日安排和回顾」系统，主要包括 待办记录、任务排期、日记回顾。

这里有个很酷的功能，在任务列表里完成的任务可以关联到日历中，这样我能很直观能看到今天做了什么，可以做到快捷回顾。

所以让我们正式进入 Notion 的介绍环节吧。

最符合大脑思考方式的笔记应用

人脑记忆是网状的系统，每个记忆点都会和其他众多点相互连接。

而笔记的作用最核心的一点就是帮助大脑去记忆，减轻负担。所以笔记最理想的方式是：可以互相关联、随意组合、展开收起。

Notion 可以说是符合这种理念的了。关于它的介绍官网已经说得非常全面和直观，总结来说它有以下特点：

将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台；
具有无限的层级和相互链接的组织弹性，给笔记间的关系提供了足够自由的组织方式；
排版灵活，能够把笔记里的内容按块（Block）进行组织和拖拽，
内容类型丰富，可以嵌入图片、网页、文档甚至视频，几乎无所不能。

我们来详细拆解一下。

优点1：操作舒适

在我平常的使用中 Notion 给我最大的感受就是舒服、美观，使用方式跟 Markdown 一致，且提供和 Typora 一样的实时预览。

存放的链接记不清是什么内容时，Notion 可以抓取链接图文信息，一目了然；图文排版参差不齐影响美观时，Notion 支持布局随心排布，看上去赏心悦目；想边看视频/音频边做笔记，Notion 直接内置播放，支持在线链接和自己上传；还有，在旅行计划中里嵌入地图、预览 Figma/Invision/Framer 设计图等等……

优点 2：知识库

整理知识库时，以往笔记软件从侧边目录查看十分繁琐，一层层展开太浪费时间了。想象一下，要是这些目录可以全部展开是不是很爽？在这个过程中，Notion 还能按我们喜欢的方式排列。

优点 3：多种视图

Database 数据库是 Notion 的核心功能之一，它让不同的数据拥有不同的展示方式，包括 Table（表格）、Board（看板）、Calender（日历）、List（列表）和 Gallery（图库）五种类型，不同类型之间可以互相切换，甚至复制链接到其他界面中展示。

利用每个视图的特点，结合筛选、排序和函数统计功能，简直嗨得飞起。

优点 4：强大的模板功能

我们可以在 Notion 中设置常用的版式作为模板，加速记录流程，比如：

康奈尔笔记模板

康奈尔笔记法对阅读笔记很有帮助，用自己的话来总结，从总结中联想出线索，从线索记起要点。

页面内模板

如下是我每天在工作中使用的一个模板，参考了 Beforweb 作者的方法。

优点 5：实时同步更新

Notion 同步的速度很快，可以在手机端上传后接着在桌面端编辑。

高级功能

Formulas 公式

我们可以添加一个公式属性，该属性基于其他属性运行并计算各种函数，就像 Excel 或 Google 表格中的函数一样。

例如下面的「到期日」计算就基于「时间-当前时间」得来：

当然，我们还可以利用 CodePen 这样的工具来嵌入番茄钟倒计时，这里不再赘述。因为篇幅有限，我能展示的也只是冰山一角，大家可以用自己想到的任何方式去组织这些笔记内容，结合筛选和排序来自定义展示，比如将你读过的书、看过的电影用书名、类型、日期、评分等等依据进行分类整理。

你可能会说「这些功能其他软件不都能做到吗」：看过的书/电影用豆瓣、作品集用站酷、表格用 Google Docs……

的确，它们都能，但是整合一起就不一样了。我们在 Notion 中对一切进行统一操作、统一管理。它们不在是单独的，而是完整的一个网络，包括你所做、所学的全部过程。我们还可以将全部内容关联在日记里，试想一下，一个月、一年甚至十年后再去看时，所做的事情都能重新回忆起来，每件事背后的故事都历历在目。看看自己是怎么成长的，是不是挺有意思？

人生的意义不在于你过了多少日子，而在于你记得多少日子。

Notion 的不足

说的这么多的优点，Notion 其实也是有缺点，这里主要集中在语言问题上。

Notion 对中文的支持还不太友好，中文搜索不全面。我也问过官方客服，他们表示还没做国际化，但会保留我的意见。如果很多人去邮件反馈支持中文，相信会更快实现的。这里其实也有些补救方案，现在主要是对页面里内容的搜索不全，所以可以在文章的最前面写上关键词，然后使用「图库」视图的 Ctrl/Cmd +F 查找功能进行查找。

再者就是离线模式以及和更多软件集成，但这也是它一直在改善的地方。在上面提到的优势之下，这些于我而言也都是小问题。Notion 迭代版本的速度非常快，几乎每半个月都会有新功能，马上他们会推出 Notion API，改善搜索、带来新的时间线、更好的离线模式、更快的移动端响应……

小结

Notion 的体验让我感觉有点像 Figma（一个在线协作的设计软件），后来在一篇文章中看到了 Notion 开发团队背后的故事：

「2015 年 Notion 快要撑不下去了，天使投资的钱快用光了，两个创始人决定转租旧金山的办公室，搬到生活成本更低的日本京都。那时他们利用 Figma 进行协作设计，且将全部人加入设计当中，利用 Figma 的实时性，做到边设计边开发。设计师创建的任何飞机稿都能被大家看到，保留下了迭代的全部细节，新加入的同事可以去回顾，了解他们是如何思考的。这种实时协作、任意拖动和无限层级可能和 Figma 有点影响吧。」

Notion 团队非常重视设计，创始人伊万说：「设计意味着这里的一切，Notion 的感觉对他们来说具有重要价值。」不仅如此，在 Notion 的网站你会发现，它们的网站似乎也全部都是用 Notion 创建的，给人一种很强的认同感。对于一个设计师来说，笔记软件的颜值同样重要。试问一个界面简洁、功能强大、体验好的协作笔记，背后还有一群重视设计的团队，谁还有理由不去试试呢？

如果你有任何关于 Notion 的使用问题，或是笔记交流，欢迎交流。

首发于微信公众号：OSEN_Design

P.S. 在逛 Behance 时，发现偶像「SOMEI 烧麦」大佬也在使用 Notion 制作项目，一个优秀的工具总是能吸引优秀的人去使用。

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