用好这些实用模板,把 Notion 打造成全能助理

将笔记、任务管理及知识库相结合,Notion 打造出了一款「瑞士军刀」般的协作工具。或许你曾被许多人推荐过 Notion,但却不知道从何下手。又或者你已经上手了 Notion,却碍于想象力不知如何挖掘它的潜力。

Notion 在不久前的更新中上线了 官方模板库,支持了 模板复制功能,我们也能在 Notion Pages 等第三方网站中找到不少实用模板。本文为你整理了 10 个优质 Notion 模板,它们可以带你从零开始走进 Notion,或是开发你的想象力,让你创建出属于自己的实用模板。

Notion 官方模板库

要说谁最了解 Notion,那么答案肯定是它自己。Notion 的 官方模板库 里涵盖了从个人生活到团队协作各方面的模板,对 Notion 功能也应用得十分深入,我们可以直接套用。除了 Notion 官方出品的模板外,这里也收录了不少来自社区用户的优质模板。

个人/团队主页:Personal/Team Home

如果你想将 Notion 打造为自己的工作区,你肯定希望所有页面都能井井有条地整理好,在你需要时,可以迅速找到特定页面。这时候,一个可以将所有页面分门别类放置好的主页显得尤为重要。

Notion 官方为我们分别准备了 个人主页 和 团队主页 的模板,我们可以参照它来布局自己的 Notion 主页。

个人主页

这个模板的原理并不复杂,仅仅是用标题(Header)和页面(Page)将不同类别的页面归纳好,让你的工作区变得更有条理。主页模板的用法也非常简单,只要按照一定的格式将页面整理好,就能得到一个井井有条的主页。

追踪游戏进度:Video Game Tracker

Video Game Tracker 是一款来自社区的优秀模板,它可以用于追踪游戏的进度。除了游戏外,你也可以用它来追踪正在看的电影、书籍。随着《复仇者联盟 4:终局之战》的上映,不妨用这个模板来追踪自己补电影的进度。

要在画廊中添加内容,只要点击右上角的「新建」(New),随后在弹出的窗口中填写游戏所在的平台、价格等信息即可完成将卡片收入画廊。如果你想用它来追踪阅读进度,也可以通过「添加类目」(Add a Property)来自定义模板。

Video Game Tracker

这个模板用到了 Notion 的「画廊」(Gallery)功能,它可以让我们快速查看多张卡片的概要内容。配合封面图,你可以一目了然地分辨出不同卡片的内容。画廊也支持添加过滤选项,我们可以把所有卡片按照特定的规则筛选出来。你可以在画廊右上角的菜单键中找到「过滤器」(Filter)的选项,并创建自己的过滤规则。

人际关系管理:Intentional Relationship Aid

在当今社会,人与人之间的关系逐渐疏远。我们的微信里添加了许多好友,可真正有交集的却寥寥无几。Intentional Relationship Aid 是用于管理人际关系的一个模板,它可以帮助我们清晰地查看到自己与好友的互动情况。

这个模板用到了 Notion 的表格(Table)及函数功能(Formula),表格可以让我们清晰地看到所有好友的姓名、关系和联系频率等信息。每一行代表一个好友,点击好友名称即可打开一个单独的页面,你可以在这里添加好友的联系方式或是照片。

Intentional Relationship Aid

这个模板还通过函数做出了「近期联系的可能性」及「多久联系一次」的推算,它将根据你为好友设置的联系频率和上次联系时间进行运算。作者将具体函数放在了模板中,你可以查看并根据自己的需求进行修改。

个人财务管理:Personal Finances

Personal Finances 是一款个人财务管理的模板。你不需要拥有相关知识,只需要按照自己的需求对它的内容进行简单修改,就能得到一个自己的财务管理页面。

这个模板分为三个部分:

  1. 文字信息:用于放置消费目标、超支金额等文字内容。
  2. 消费流水:以日历形式呈现每日的消费流水,可以清晰查看到消费内容与金额。
  3. 每月消费:以看板形式呈现每月消费,可以根据分类进行过滤筛选。

你可以随意修改文字信息,用它来做一个简单的消费计划。要添加消费流水,只需要点击日历右上角的「添加」,随后填入金额、日期等信息即可。你还可以选择消费的方式,比如订阅、预付费或是一次性付费。

Personal Finance

Personal Finances 模板用到了日历(Calendar)及看板(Board)功能,让我们可以通过不同的方式查看到自己的消费情况。即使你不需要进行财务管理,也可以学习它的思路,打造一个集合日历与看板的任务管理工具。

目标进程追踪:OKRs

OKR(Objectives and Key Results,即目标与关键成果法)是用于跟踪目标的工作法,许多团队都会用它来明确自己的目标及关键成果。OKRs 就是根据 OKR 工作法所制作的 Notion 模板。

OKRs 通过行内表格的方式来实现目标管理,点击项目名称即可设置目标的参数。设置完成后,你可以在表格中看到当前的数值和完成进度,你也可以随时修改当前数值,进度会自动随之改变。

OKRs

OKRs 比较亮眼的一点是它用到了模板按钮(Template Button),你只需要点击「添加 OKR」即可快速添加一个新的表格,而不用从头创建新的表格。模板按钮可以用于快速创建模板化的内容,十分方便。

看板式任务管理:Tasks and Issues

Tasks and Issues 是 Notion 官方提供的一个看板式任务管理模板,如果你用过 Trello 或 Teambition,相信你对这个模板不会陌生。看板式任务管理可以让我们更加清晰地看到每个任务的执行情况。

这个模板不但支持对任务进行分类管理,还支持多人协作,你可以将任务分配给相应的同事。此外,你也可以通过自带的过滤器来筛选出分配给自己的任务。你也可以将其打造成自己的任务管理系统,时刻追踪任务完成情况。

Tasks & Issues

在看板的时间设置中,你也可以添加提醒,让自己不再错过重要的任务。

会议记录:Meeting Notes

Meeting Notes 是一个会议记录的模板,它将以列表的形式把会议记录整理起来,你可以清晰地看到与具体会议相关的人员、部门。每一个会议都是一个单独的页面,你可以在页面中进行会议记录和归纳。

Meeting Notes

会议记录同样支持过滤,你可以按照部门、时间等条件筛选出符合规则的记录。除了套用这个模板进行会议记录外,我们也可以在这个模板的范例里学习到一些会议记录的方式和技巧。

第三方模板库 Notion Pages

虽然官方模板库考虑的较为全面,但它的缺点就是模板不够个性化、生活化。如果你想找一些更加生活化的模板,不妨试试 Notion Pages 这个第三方模板库。

旅行计划:Travel Plan

在出门旅游前,制定一套详细的计划可以让我们的旅途更有条理。Travel Plan 是一款用于制定旅游计划的模板,包含了日程安排、景点介绍和检查清单等内容。这些内容都是以页面呈现的,你可以根据需求对其进行高度自定义。

Travel Plan

Notion 非常适合用来做旅行计划。由于我们可以在 Notion 中添加 Google 地图的位置、路线等信息,在外出旅游时,只需打开 Notion 就可以明确地知道酒店、景点的位置以及路线。

调查项目管理:Research Project

无论你是学生党还是上班族,相信你都离不开调查。Research Project 就是一个用于管理调查项目的模板,你可以用它来管理自己的调查项目。模板将调查所需要的步骤设为单独的页面,通过文字底色来标注状态。

Research Project

你可以直接套用这个模板,简单修改后用来管理调查项目。当然,你也可以学习它的标注方式,比如用文字底色来代替标签,让当前状态看起来更直观。

子弹笔记:Bullet Journal

子弹笔记俨然已成为许多人的心头好,与其单独为子弹笔记下载一个应用,不如用 Bullet Journal 把子弹笔记放进你的 Notion。比起子弹笔记,这个模板更像是一个人生规划本。

模板默认在左侧提供了人生目标,你可以在右侧按照不同的类别来管理自己的计划,记录自己的灵感。你也可以根据自己的喜好将它修改成自己喜欢的模样。

Bullet Journal

模板在底部提供了归档箱,你可以将已经完成的目标、已经过去的月份收纳于此。你也可以尝试将「归档」这个操作添加到其他页面,将过期的、已完成的内容归档,让页面看起来更加干净。

创建自定义模板

每个人的生活都大不相同,再多的模板也很难满足每一个人最细致的需求。如果你对 Notion 有着极高的个性化需求,同时又了解 Notion 的许多功能,不妨试试创建一个属于自己的模板。

官方提供了创建模板的 图文教程,但仅提供了英文版。本文将根据官方教程来介绍如何创建 Notion 模板。

创建模板按钮

Notion 提供了两种在页面中创建一个模板按钮,一是在添加按钮的菜单中点击「Template Button」,二是在空白位置输入 /,再输入 Template Button 来添加。无论哪种方式,最后都会生成一个设置菜单。我们可以在菜单中设置按钮名称和模板内容。

创建模板按钮

设置模板内容

在模板内容设置框中,你可以直接将页面内的模块拖进去,当然也可以在里面直接创建新的模块。如果你创建的是一个页面,你也能跳转到页面进行编辑,它也将成为模板的一部分。

设置模板内容

完成模板的编辑后,点击设置菜单的「关闭」(Close)即可生成模板按钮。你可以随时修改按钮的内容,点击最右侧的设置键即可展开设置菜单。

使用模板按钮

模板按钮的使用方法不需过多赘述,点击即可生成模板内容。但模板按钮应该用在哪里,是许多人初上手时会遇到的问题。

以我个人为例,我在 Notion 里以表格的形式做了自己的文章索引,按月份来归类。这也就意味着我需要重复做多个相同的表格,并放到不同月份的页面下,并且需要单独调整表格的标签、行列,十分复杂。

使用模板按钮

而有了模板按钮,我只需要制作一份模板,即可快速生成一个表格页面。我要做的只有将内容填入表格,大大提升了工作效率。同时,由于是模板化的页面,表格的标签、行列都一模一样,视觉上也更加美观。

如果你有什么 Notion 的使用技巧或是优质模板想要推荐,不妨在评论区与我们一起分享。

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