DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（六）

拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（一）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（二）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（三）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（四）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（五）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（七）

偏好设置（二）

之前文章中提到过的功能会被忽略。

Import

Files 中一连串的选项，建议都勾选（Encoding 选择 Automatic），DEVONthink Pro Office 会自动识别你导入的所有文件类型，做到最大的格式包容性。

Titles 中选择文件导入后的名称是否带拓展名，最后一项 Localized display name 会根据不同的本地语言显示不同的名称，例如，在德语系统中，「Applications」文件夹将显示为「Program」。

选中 Select（and display）automatically 后，例如，你导入了 10 个文件，DEVONthink Pro Office 会自动显示你导入的最后一个文件。

Destination 中，我们可以对新收集的文件选择一个目的地：

Select group：选中后，每次新收集到的资料，会弹出一个选择框供你选择目的地。
Global inbox：所有的文件都会进入全局收件箱，建议选择此项，避免在工作过程中因为整理文件而导致的分心
Inbox of current database：文件会被分配到当前激活的数据库的 inbox 中

Sorter

Sorter 是一个附着在屏幕侧边的小抽屉，方便我们收集资料，当有一些我们经常用到的 Group 或者 Tag 时，可以长置于 Sorter 中，看到相关材料拖入即可。

Start Sorter at login：开机后自动打开 Sorter
Full：取消勾选后，Sorter 只有在鼠标放置在上面的时候，才会显示清楚，平时是浅色
Take Note Hotkey：为快速记录笔记设置一个快捷键，也可以在 Sorter 底部中激活。
Copy Selection Hotkey：选中一段文字后，按快捷键，就会把这段文字搜集到数据库中
Hide Sorter in Full Screen：在看电影的时候，你肯定不愿意 Sorter 还是可见的，我们可以选择 Sorter 在哪些软件全屏的时候隐身
Reset Fullscreen Setting：点击后，我们在 Hide Sorter in Full Screen 中的自定义将会被重置
Show：有时候找不到 Sorter 的时候，可以强制让他现身

Media

Play Movies：勾选 Automatically 后，影片会在内容区域自动播放，勾选 Loop 后，影片会自动重复播放，可以在 Background Color 中选择影片播放的背景色。
Image Display 中有四种缩放显示方式，选择自己中意的即可，同样可以选择 Background Color
PDF Display 中也有四种显示方式（之前在 PDF 编辑中讲过），根据需要选择即可，同样可以选择 Background Color
Markdown：当我们点击一个 Markdown 文件后，可以选择直接进入编辑界面或者是预览界面
Create Thumbnails：选择哪些文件需要生成缩略图封面，右击文件，也可以对缩略图进行生成、更新和删除

Web

DEVONthink Pro Office 内置了一个浏览器，所以我们可以不脱离软件本地进行内容的搜索，非常棒，Web 中的首选项可以定义如何显示网页文字、媒体，建议默认即可，也不必深究。

Email

DEVONthink Pro Office 支持导入 Apple Mail 和 Outlook 中的邮件。

Import complete conversation：勾选后，DEVONthink Pro Office 会扫描你的发件箱，不仅仅导入选定的邮件，还可以把这封邮件的相关对话一并导入。
Group conversation threads：勾选后，使用引用回复的邮件会被归纳到同一个 Group 中，并使用树结构整理。
Previously imported will become replicants：取消勾选，会自动跳过已经导入过的邮件
Use alternative view：勾选后，导入的邮件默认是无法编辑的查看视图
Message Content：使用默认即可
Fonts & Colors：可以对一级、二级、三级引用设置自己喜欢的颜色
Labels：邮件先前在邮箱客户端中被标记红旗或者紧急程度的，在导入 DEVONthink Pro Office 后可以自定义一个 Labels

OCR

这里可以对 OCR 进一步的自定义，一般使用默认即可。

Convert to searchable PDF：勾选后，扫描进 DEVONthink Pro Office 的 PDF 会自动转化为可搜索 PDF
Move to Trash：勾选后，一旦转化完毕，那么原文件会自动移入垃圾箱

Sync

Sync 中主要分为两列，左边是 Location，右边是 Database，要设置同步，我们在 Location 左下角点击 +，建议选择 Dropbox，在跳出来的内容框中填入名称、密码，Options 中，如果不想同步 index 的内容，可以取消勾选第三项，值得注意的是，如果你已经在一台电脑上设置过同步，现在转到另外一台电脑设置同步时，需要输入前一台电脑一模一样的名称、密码。