拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（一）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（二）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（三）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（四）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（六）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（七）
写作说明
像 DEVONthink Pro Office 这样功能复杂的软件，又没有本地化翻译，如果不尽可能的解释所有的功能，一些有兴趣了解的朋友可能就会被吓退，也难以了解整个软件的运作逻辑，况且这么多年也没有人出过中文手册，由我来写也不是坏事。
知道每个按钮的功能和偏好，本身也是掌握一款软件的过程。
其次，我的文章绝对不是简单的英文翻中文的中文手册。
在第一篇中，先把软件结构框架立起来，并简单引出了“是否勾选「Exclude Groups from Tagging」本质是一样的”以及传统文件夹管理的缺点。
在第二篇中，具体阐述了“为什么用 DEVONthink Pro Office 而不是传统文件夹管理文件？”以及使用 Index 的同步逻辑。
第三篇中，写作了 Group 和 Tag 在 DEVONthink Pro Office 中的区别和具体用法，引出我的文件管理逻辑和哲学，并具体阐述了我的标签使用情况。之后写作了导航栏的操作。
第四篇中，写作了内容区的操作。
整个系列，我打算在十篇文章中完结，在功能介绍和示范中，不断穿插工作流进去和文件管理的逻辑哲学进去。
偏好设置（一）
之前文章中提到过的功能会被忽略。
General
Appearance
Alternating row colors in views（勾选后会有灰白间隔的显示表现）
Display number of items inside groups（勾选后可以显示 Group 中的文件数量）
Highlight Internet links in views（勾选后网页名称会被蓝色高亮和下划线显示）
Alerts
点击 Reset 会重置软件所有的警告信息。
Labels
Labels 是一种特殊的标签形式（虽然不会出现在 Tag 中），用以鲜明的颜色突出，下图展示了三种不同的表现。
在通用设置的「Colors」中，我们还可以对所有的 Label 进行颜色和名称的自定义。
Interface
Hide“Groups & Tags” Panel when inactive（如果不勾选，即使关闭 DEVONthink Pro Office 主界面，悬浮面板不会随之关闭）
在 Tools-Show Groups & Tags 中可以呼出组与标签面板（⌃⌘G），这是一个在整理文件时非常有用的功能，以悬浮面板形式在界面最上层，并显示所有数据库中的所有 Group 和 Tag，方便我们把一个数据库的文件移动到另外一个数据库中。双击面板中的 Group 和 Tag 可以呼出一个新窗口。
Open contents after using“New with clipboard”（勾选后，使用 ⌘N 新建的文本，会在内建编辑器中打开，注意，这个功能只有在 as icons 和 as list 视图中可用）
Always open groups in a new window（勾选后，双击 Group 会打开一个新窗口，否则会在当前窗口下进入下一层）
点击工具栏中的返回即可回到上一层文件夹。
Retain view（当我们取消勾选「Always open groups in a new window」后，再勾选「Retain view」时，我们在切换文件夹时，并不会更改内容区的文件显示。举个例子，如下图，目前我们在看一个文件叫「中国经济是怎么来的」，这个时候我们想去 2018 中找另外一个文件，双击进入 2018 Group 后，内容区并不会更改，还是保持原样显示。）
Enable tabbed browsing（勾选后，当文件中网址时，按住 ⌘ 点击网址，会在新的标签页打开网页）
Editing
General
Display PDF attachments of rich texts：在富文本中插入 PDF 后，可以选择显示全文或者显示图标，如下图所示
Check spelling while typing：检查拼写
- Check grammar with spelling：检查语法
- Correct spelling automatically：自动修正拼写
- Smart quotes：使用中文引号而不是英文引号
- Smart copy/paste：自动移除多余空格（但是我没有测试出这个功能）
- Smart links：检测文本中带有的网址并自动转化为超链接
Smart dashes：自动将两个连字符转化为短划线
Data detectors：检测文中的时间、日期
Text replacement：开启 macOS 的文本替换功能
Author & Ruler Units & Plain Text Font & Rich Text & Note Font
- Author：填入作者名，作为新建文本或者 PDF 标注的元数据
- Ruler Units：标尺单位选择
- Plain Text Font：纯文本字体和大小选择
- Rich Text & Note Font：富文本字体和大小选择
Full Screen & Background & Text & Width
Full Screen（点击 View-Full Screen-Document 可以进入全屏）
这里可以选择显示的字体和大小。
Background & Text（选择全屏背景和文字颜色）
Width（选择全屏宽度，上图为 100%，下图为 50%）
WikiLinks
Wiki 链接是知识管理中的一个重要部分，可以更好的把相关知识整合在一起。
Automatic（勾选后，会自动链接重名的文件和 Group）
- MashedWords and Aliases（为了防止文中 wiki 过多，可以勾选此项，这样，单词中需要有大写字母才能被链接，比如 test 无法被链接，需要使用 teSt 或者 tEst）
- Names and Aliases（任何重名都会被链接，区分大小写）
- Don’t link to groups（勾选后，Group 不会被链接）
Open new documents in separate windows（勾选后，Wiki 链接点开来的文件会以新窗口打开）
Template
可以自定义在富文本中添加文内链接的模版。
Summarization
- Based on sentences（根据句子来统计）
- Based on Paragraphs（根据段落统计）
