编注：本文为「零基础快速做出专业 PPT」系列的第 7 篇文章，作者为艾伦，来自倍受欢迎的青年学习型自媒体「一周进步」，往期回顾：

在这个什么都强调可视化、到处都是图案图标的时代，如果你在制作图表时，还只是用一般的柱形图、折线图和饼图，似乎就显得太单调了。

但是，华丽的信息图表往往都是使用专业的设计软件绘制的。如果你只会使用 PPT 来插入图表，那该怎么办呢？

别紧张，只要掌握好「填充大法」和「辅助数列」这两招，你也可以用 PPT 做出酷炫的可视化图表喔！

填充大法：一招做出可视化图表

用PPT怎么做出可视化信息图表呢？很简单，一招「复制粘贴」足矣。

以柱形图为例，我们先选中要填入的形状或图标，按下「Ctrl + C」复制，再点选图表中的柱形，按下「Ctrl + V」粘贴，就可以瞬间把这些柱形替换成形状或图标了。

当你以三角形做出这种「山峰型」柱形图后，为了强调其中的重点数据，你点选了重点数据的「山峰」并更改颜色。这时，你发现「山峰」变回了原本的「柱形」……

为什么会这样呢？这就得从这招「填充大法」的原理说起了。

所谓的「复制粘贴」，其实是运用到「图片或纹理填充」这个功能。我们以「右键─设置数据系列格式─填充与线条─图片或纹理填充」可以看到，这个三角形是以图片的方式「填充」在柱形上的。而当我们直接修改柱形的颜色，它的填充方式就会由原本的「图片或纹理填充」跳回「纯色填充」了。因此，已经填充到柱形上的形状或图标，都无法直接修改颜色。

如果你还是想维持这个「山峰型」柱形图，同时也想改色强调重点数据，该怎么做呢？

你可以复制一份形状或图标，修改颜色之后，再同样以「复制粘贴」的方式，单独填充到重点数据的柱形上，就可以为这个「山峰型」柱形图，标注好重点数据了。

此外，在「图片或纹理填充」这个功能之中，我们可以看到三个选项：伸展、层叠、层叠并缩放。原先我们「复制粘贴」后的「山峰型」柱形图是默认的「伸展」；而当我们将它改成「层叠」时，你可以看到它变成了由数个三角形堆叠在一起的柱形图。

那最后一个「层叠并缩放」和「层叠」又有什么区别呢？

当你勾选「层叠并缩放」时，可以看到底下有个「Units / Picture」，意思是每张图（每个形状、图标或图片）代表多少单位；也就是说，以「层叠并缩放」的方式堆叠出来的柱形图，堆叠的数量是有意义的，但同时它也可能因为输入单位的数值不同，比照原图有不同程度的变形。

至于「层叠」就只是单纯以形状或图标原先的比例堆进柱形图，堆叠了多少个没有任何意义，你稍微调整一下柱形图的宽度，就会让堆叠的数量又再次改变。

以上就是「填充大法」的使用方式和原理。知道了这些，你就可以根据需求和不同的图表类型来「复制粘贴」啰！

用「辅助数列」修饰可视化图表

在学会使用「填充大法」后，你已经可以做出大多数简单的可视化图表了。例如：

但当你看到这个火箭创意图表时，就会发现这已经不是简单的「复制粘贴」就能解决的……

如果你直接「复制粘贴」，就会发现无论调整为「伸展」或是「层叠」，都无法做出上图的效果。「层叠」肯定是不对的，而「伸展」则会连同火箭本体一起拉伸，也不会是我们想要的效果。

有没有办法同时维持火箭本体的比例，又让它尾端的火焰拉伸呢？

还是可以的，这就得用上「辅助数列」的技巧了，步骤如下：

  1. 选中柱形图，由「图表工具 - 设计 - 编辑数据 - 在 Excel 中编辑数据」打开这个图表的数据文件。
  2. 建立两组数据「辅助数列」以及「原始数据」，并将一开始的「系列 1」复制到「原始数据」上。
  3. 依照原本的数值，大致抓个固定的数字作为火箭本体的「长度」，输入到「辅助数列」中。
  4. 原先的「系列 1」则作为可拉伸的火焰，让它等于「原始数据」减去「辅助数列」。
  5. 关掉 Excel 的界面，由「图表工具 - 设计 - 更改图表类型」将原本的「簇状柱形图」变更为「堆积柱形图」，你就可以看到原先拉伸火箭顶部多了一块固定长度的矩形——也就是我们新增加的「辅助数列」，而底部拉伸的火箭就是修改后的「系列 1」。
  6. 选中火箭本体的图标，「复制粘贴」至顶部的「辅助数列」；再选中火焰的部份，「复制粘贴」至底部的「系列 1」，就完成了这个火箭图表啦。

需要注意的是，「堆积柱形图」对照 Excel 中的数据方向是最左边的系列在柱形图的最底部，所以固定数值的「辅助数列」放在「系列 1」的右侧，表现在「堆积柱形图」上就会是顶部；如果换另一种图标、需要让「辅助数列」在底部的话，就必须反过来将它插入在「系列 1」左侧了。

用「辅助数列」做百分比血条

比较细心的人可能会发现，直接用「填充大法」做出来的「层叠」效果，在表现上有个问题是，在末端很容易出现只显示半个、甚至更少的片段，形成一种「被剖成两半」的状况。
以最常见的人型图标为例，会是这样的：

这就得先提到一项图表展示的技巧：显示总百分比。我个人比较喜欢称之为「百分比血条」─它就像我们玩游戏时，用来表示角色血量的血条一样。

想要做出「百分比血条」，我们同样需要用到「辅助数列」的技巧，步骤如下：

  1. 选中条形图，由「图表工具 - 设计 - 编辑数据 - 在 Excel 中编辑数据」打开这个图表的数据文件。
  2. 直接在「系列1」的左侧建立一组「辅助数列」，数值都输入 100%。注意，「辅助数列」一定得建立在「最左侧」，这是为了后续使用「系列重叠」时，可以让 100% 的横条垫在原先数据的底部。
  3. 关掉 Excel 的界面，选中条形图后，由「右键─设置数据系列格式─系列选项」找到「系列重叠」，并将数值拉高至 100%。就完成了「百分比血条」的制作了。

那这个「百分比血条」的技巧，要怎么用于优化前面提到的、被剖开的人型图标呢？

  1. 先复制一份图标，修改为灰色作为显示 100% 的底色。
  2. 将「系列重叠」暂时拉回 0%，让「辅助数列」和「系列 1」先分离开来。
  3. 将灰色的图标，以「填充大法」填至 100%，原先的图标则填至原数据。此时「图片或纹理填充」默认为「伸展」，可将它修改为「层叠并缩放」，并设定单位 0.1（也就是每个人型图标代表 10%）。
  4. 将「系列重叠」数值拉高至 100%，让两组系列数据重叠，就可以得到由完整人型图标所组成的条形图了。
  5. 如果人型图标比例跑偏，可以调整「间隙宽度」（也就是调整条形图的粗细）让比例接近原始图标的样子。

最后，我们为这个条形图添加数据标签：

  1. 选中条形图中 100% 灰底的部份，由「右键─添加数据标签」可以在最右侧加上数据标签。
  2. 这时显示的都是「辅助数列」的 100%，所以我们再次选中标签，由「右键─设置数据标签格式─标签选项」找到「标签包括」底下的几个选项。
  3. 将「单元格中的值」勾起，此时 Excel 界面会自动打开，框选包含原始数据的「系列 1」，关闭 Excel 界面后，就会发现标签上多出「系列 1」的数据了。
  4. 将「值」和「显示引导线」的勾取消，最后再调整一下标签上数据的格式（放大加粗字体或修改颜色等）即可。

如此一来，我们就能解决条形图中的图标「被剖成两半」的问题啰！

来看看最终完成的这个图表吧。

用「辅助数列」做出自动化标签

用「辅助数列」这个技巧还能做出怎样的创意图表呢？

比如这样的进度条，我们直接手动插入数据标签还是可以的，即使更改数据，调整这么一组也不算太难。

但如果这样的进度条，有整整五组甚至更多组呢？手动调整再加上校对，肯定会浪费你不少时间……

如果这些数据标签，可以在我们修改数据的同时，也随着修正数据和移动的话，就能解决上述的问题了。而这，同样还是得用上「辅助数列」。

来看看这种「自动化标签」该怎么做：

  1. 选中条形图，由「图表工具 - 设计 - 编辑数据 - 在 Excel 中编辑数据」打开这个图表的数据文件。
  2. 新增一组「X 值」和「Y 值」，让「X 值」等于原始数据，「Y 值」则填入 0.5、1.5、2.5……等数值。然后关掉Excel的界面。

  1. 由「图表工具 - 设计 - 选择数据」打开「选择数据源」，在左边的「图例项(系列)」新增一组「标签」，先不选择数据直接关闭。
  2. 在图表中选中这组「标签」，由「图表工具 - 设计 - 更改图表类型」将它从「簇状柱形图」变更为「XY 散点图」。

  1. 重新由「图表工具─设计─选择数据」打开「选择数据源」，在「标签」里选择一开始在 Excel 界面新增的「X 值」和「Y 值」两组数据后关闭。
  2. 此时看到右边多出的另一个 Y 坐标轴，调整它最大值，让「标签」的这些散点可以刚好落在每个条形里面。调整完后就可以删除这个坐标轴了。

  1. 以「填充大法」将「标签」的图案粘贴至散点上，并「右键 - 添加数据标签」。
  2. 这时，「数据标签」显示的是「Y 值」，由「右键 - 设置数据标签格式 - 标签选项」将它改为勾选「X 值」，同时调整位置为「居中」，最后修改文字格式即可。

试一下修改图表数据，可以看到「标签」的位置和数值也随之改变了。

小结

让我们来回顾一下，将 PPT 图表可视化的两大招式：「填充大法」和「辅助数列」。

首先，「填充大法」在操作上很简单，就是「Ctrl + C」和「Ctrl + V」就能完成，需要注意的是，根据图标本身的性质，你可以选择要「伸展」或者是「层叠」。

而「辅助数列」稍稍有些复杂，你可以在 Excel 界面插入一组原始数据以外的数列，搭配其它类型的图表（如本篇提到的堆积柱形图或 XY 散点图），让图表更好地呈现数据。

看完这篇，有没有发现 PPT 图表也很有趣呢？

如果觉得实用的话，就快点打开你的PPT试试吧！

这是「零基础快速做出专业 PPT」系列的第 7 篇文章，之后我们会陆续撰写更多实用、干货的 PPT 技巧。此外，「一周进步」（微信公众号：weekweekup）是目前倍受欢迎的青年学习型自媒体之一，致力于做出最好的 Office 教程，如果大家想了解更多关于 Office 办公技巧，欢迎持续关注我们。

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