编注：本文为「零基础快速做出专业 PPT」系列的第 5 篇文章，作者为艾伦，来自倍受欢迎的青年学习型自媒体「一周进步」，往期回顾：

• 调整软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯
• 用好快捷键，让你的 PPT 操作效率暴增
• 善用对齐工具，做出排版整齐、重点清晰的 PPT
• 用 SmartArt 轻松制作流程图，搞定 Office 多图排版

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一般人做 PPT，除了输入文字内容以外，往往也少不了放入图片来搭配文字说明。

然而，在 PPT 中插入图片最常见的处理方式，不是直接使用原图，就是直接套用 PPT 自带的图片样式，使得整体版面变得杂乱无章。不但无法让幻灯片变得美观，反而干扰了听众或读者的阅读。

因此，学习如何处理图片，做好图文排版，就是相当重要的事了。

本篇会以「主体 - 背景」的概念切入，针对图片内容不同（作为主体或作为背景），分别介绍各自的图片处理方式。让你做出排版和谐、美观且能强调出重点信息的幻灯片。

判断图片的用途

在 PPT 中插入图片后，首先要判断这张图片（或图片中的一部份）是作为「主体」还是「背景」，并采取相应的处理方式。针对图片的「主体」，我们必须尽量突出、强调它；而对于图片的「背景」，我们可以选择删除或弱化。以这张图片为例，图片中拥吻的男女是「主体」，其余部份则是「背景」。

针对图片的「主体」，最常见的处理方式是「裁剪」与「删除背景」；而对于作「背景」使用的图片，我们可以用「灰度」、「虚化」、降低「亮度」或添加「半透明色块」的方式来弱化它。以下就这些技巧分别讲解。

图片的裁剪方式

突出「主体」的第一个方式是「裁剪」，这也是在 PPT 中处理图片时，大家最常用的、但也是最被低估的功能之一。

选中图片后，由「图片工具 - 格式 - 裁剪」或者更快的「右键 - 裁剪」就能打开裁剪的界面。

在「裁剪」界面中，你可以拖拉裁剪框，来框选要保留的图片区；也可以直接拖动原图片，将要保留的图片区移至裁剪框中。而大多数人对「裁剪」的功能也仅止于此——拖拉裁剪框删掉不要的部份。

然而，「裁剪」这个功能远比你想象的强大许多。由「图片工具 - 格式 - 裁剪」可以往下拉开一系列「裁剪」功能。你可以调整裁剪框的「纵横比」，甚至是调整「裁剪为形状」。

裁剪为形状

可以将图片裁剪成 PPT 中自带的各种基本形状，比如：椭圆、平行四边形、菱形……等。

裁剪的纵横比

如果你想将图片裁剪为正方形（或者任何正的形状），可以将纵横比调整为「1:1」；如果想将图片作为符合幻灯片大小的背景，可以根据你的幻灯片大小调整为「4:3」或「16:9」。

如此一来，你就能对图片的「裁剪」，做出更多的设计，让图片更能与幻灯片融为一体，而不仅仅像是剪贴簿般的黏贴图片。

图片的删除背景

突出「主体」的第二个方式是「抠图」。提到「抠图」，一般人想到的可能是专业软件（如：Photoshop）或是一些比较冷门的抠图工具、网站等。但事实上，PPT 本身就自带了方便快捷的抠图功能——「删除背景」。

选中图片后，由「图片工具 - 格式 - 删除背景」就能开启 PPT 版本的抠图界面。

打开抠图界面后，可以看到图片本身被一层紫红色所覆盖，这些被覆盖的区域就是即将被删除的区域。你可以使用「标记要保留的区域」和「标记要删除的区域」来调整哪些部份要保留、哪些部份要删除，在处理完毕后选择「保留更改」或「放弃所有更改」来确认是否依照这些调整来抠图。

使用「删除背景」有两个诀窍：

1. 尽量挑选背景单一的图片，在调整要删除的部份时相对来说会比较容易。
2. 运用「Ctrl-鼠标滚轮」快速放大画面的技巧，可以帮助你处理细微之处的抠图。（快捷键的使用可以参考这篇：用好快捷键，让你的 PPT 操作效率暴增）
   

学会使用 PPT 的「删除背景」，之后你不靠专业软件，也能快速处理好「抠图」啦！

背景图的处理

在谈完了对「主体」的处理后，来谈谈对「背景」的弱化——主要是将它的颜色变为「黑白（灰度）」、将清晰度变「模糊（虚化）」、或者添加「蒙板（半透明色块）」。我们可以先看看，经过这些方式处理后的图片，能否降低对文字或者主体图片的干扰。

可以看到，在经过这些对背景图片的弱化处理后，放在图片上的文字都显得较为清晰。

以下就分别介绍这几种背景图片的处理方式。

灰度

选中图片后，由「图片工具 - 格式 - 颜色 - 重新着色 - 灰度」可以一键将图片调整为黑白。

虚化

选中图片后，由「图片工具 - 格式 - 艺术效果 - 艺术效果选项」开启「设定图片格式」，找到效果中的「虚化」，输入「半径」的数值越大，代表处理后图片的模糊程度越大。

亮度

选中图片后，由「图片工具 - 格式 - 校正 - 图片校正选项」开启「设定图片格式」，直接拉动滑杆或输入数值来降低图片的亮度。

半透明色块

先由「插入 - 形状」添加一个矩形覆盖到图片上，再「右键 - 设置形状格式」调整矩形色块的颜色和透明度。其中，色块的颜色通常设为黑色或白色即可；透明度通常介于 20%–30% 之间（但还是得看具体呈现效果来设置）。

「主体」与「背景」的搭配

在分别处理好「主体」和「背景」之后，我们可以将这两者进一步搭配起来——将「主体」放置到「背景」之上。以本篇文章一直使用的图片为例，可以处理为：

局部聚焦：对「主体」使用「裁剪」

在学术类的解说场合，加一点线条和文字就能强调重点。

局部彩色：对「主体」使用「删除背景」

也不一定使用同一张图作为背景，完全可以另外选图搭配。

如果你想用 PPT 快速做一张海报或者网页 Banner，也只需要调整一下幻灯片大小（参考第一篇），在处理图片后加入文字与修饰形状，就可以快速做出颇具设计感的作品。

看完这篇，是不是觉得对职场人来说，PPT 的图片处理功能已经很强大了呢？

只要把握好原则，对图片分别处理，你也能很快做出能呈现重点、又颇具设计感的幻灯片喔！

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