编注:本文为「零基础快速做出专业 PPT」系列的第 5 篇文章,作者为艾伦,来自倍受欢迎的青年学习型自媒体「一周进步」,往期回顾:


一般人做 PPT,除了输入文字内容以外,往往也少不了放入图片来搭配文字说明。

然而,在 PPT 中插入图片最常见的处理方式,不是直接使用原图,就是直接套用 PPT 自带的图片样式,使得整体版面变得杂乱无章。不但无法让幻灯片变得美观,反而干扰了听众或读者的阅读。

默认的图片样式

因此,学习如何处理图片,做好图文排版,就是相当重要的事了。

本篇会以「主体 - 背景」的概念切入,针对图片内容不同(作为主体或作为背景),分别介绍各自的图片处理方式。让你做出排版和谐、美观且能强调出重点信息的幻灯片。

判断图片的用途

在 PPT 中插入图片后,首先要判断这张图片(或图片中的一部份)是作为「主体」还是「背景」,并采取相应的处理方式。针对图片的「主体」,我们必须尽量突出、强调它;而对于图片的「背景」,我们可以选择删除或弱化。以这张图片为例,图片中拥吻的男女是「主体」,其余部份则是「背景」。

针对图片的「主体」,最常见的处理方式是「裁剪」与「删除背景」;而对于作「背景」使用的图片,我们可以用「灰度」、「虚化」、降低「亮度」或添加「半透明色块」的方式来弱化它。以下就这些技巧分别讲解。

图片的裁剪方式

突出「主体」的第一个方式是「裁剪」,这也是在 PPT 中处理图片时,大家最常用的、但也是最被低估的功能之一。

选中图片后,由「图片工具 - 格式 - 裁剪」或者更快的「右键 - 裁剪」就能打开裁剪的界面。

从图片工具开启裁剪
以右键开启裁剪

在「裁剪」界面中,你可以拖拉裁剪框,来框选要保留的图片区;也可以直接拖动原图片,将要保留的图片区移至裁剪框中。而大多数人对「裁剪」的功能也仅止于此——拖拉裁剪框删掉不要的部份。

裁剪的界面

然而,「裁剪」这个功能远比你想象的强大许多。由「图片工具 - 格式 - 裁剪」可以往下拉开一系列「裁剪」功能。你可以调整裁剪框的「纵横比」,甚至是调整「裁剪为形状」。

裁剪为形状

可以将图片裁剪成 PPT 中自带的各种基本形状,比如:椭圆、平行四边形、菱形……等。

裁剪为形状

裁剪的纵横比

如果你想将图片裁剪为正方形(或者任何正的形状),可以将纵横比调整为「1:1」;如果想将图片作为符合幻灯片大小的背景,可以根据你的幻灯片大小调整为「4:3」或「16:9」。

裁剪的纵横比

如此一来,你就能对图片的「裁剪」,做出更多的设计,让图片更能与幻灯片融为一体,而不仅仅像是剪贴簿般的黏贴图片。

图片的删除背景

突出「主体」的第二个方式是「抠图」。提到「抠图」,一般人想到的可能是专业软件(如:Photoshop)或是一些比较冷门的抠图工具、网站等。但事实上,PPT 本身就自带了方便快捷的抠图功能——「删除背景」。

选中图片后,由「图片工具 - 格式 - 删除背景」就能开启 PPT 版本的抠图界面。

开启抠图界面

打开抠图界面后,可以看到图片本身被一层紫红色所覆盖,这些被覆盖的区域就是即将被删除的区域。你可以使用「标记要保留的区域」和「标记要删除的区域」来调整哪些部份要保留、哪些部份要删除,在处理完毕后选择「保留更改」或「放弃所有更改」来确认是否依照这些调整来抠图。

删除背景的使用

使用「删除背景」有两个诀窍:

  1. 尽量挑选背景单一的图片,在调整要删除的部份时相对来说会比较容易。
  2. 运用「Ctrl-鼠标滚轮」快速放大画面的技巧,可以帮助你处理细微之处的抠图。(快捷键的使用可以参考这篇:用好快捷键,让你的 PPT 操作效率暴增

学会使用 PPT 的「删除背景」,之后你不靠专业软件,也能快速处理好「抠图」啦!

背景图的处理

在谈完了对「主体」的处理后,来谈谈对「背景」的弱化——主要是将它的颜色变为「黑白(灰度)」、将清晰度变「模糊(虚化)」、或者添加「蒙板(半透明色块)」。我们可以先看看,经过这些方式处理后的图片,能否降低对文字或者主体图片的干扰。

灰度的前后对比
虚化的前后对比
降低亮度的前后对比
添加半透明色块的前后对比

可以看到,在经过这些对背景图片的弱化处理后,放在图片上的文字都显得较为清晰。

以下就分别介绍这几种背景图片的处理方式。

灰度

选中图片后,由「图片工具 - 格式 - 颜色 - 重新着色 - 灰度」可以一键将图片调整为黑白。

灰度的使用

虚化

选中图片后,由「图片工具 - 格式 - 艺术效果 - 艺术效果选项」开启「设定图片格式」,找到效果中的「虚化」,输入「半径」的数值越大,代表处理后图片的模糊程度越大。

虚化的使用

亮度

选中图片后,由「图片工具 - 格式 - 校正 - 图片校正选项」开启「设定图片格式」,直接拉动滑杆或输入数值来降低图片的亮度。

调整图片的亮度

半透明色块

先由「插入 - 形状」添加一个矩形覆盖到图片上,再「右键 - 设置形状格式」调整矩形色块的颜色和透明度。其中,色块的颜色通常设为黑色或白色即可;透明度通常介于 20%–30% 之间(但还是得看具体呈现效果来设置)。

添加半透明色块

「主体」与「背景」的搭配

在分别处理好「主体」和「背景」之后,我们可以将这两者进一步搭配起来——将「主体」放置到「背景」之上。以本篇文章一直使用的图片为例,可以处理为:

局部聚焦:对「主体」使用「裁剪」

在学术类的解说场合,加一点线条和文字就能强调重点。

局部彩色:对「主体」使用「删除背景」

也不一定使用同一张图作为背景,完全可以另外选图搭配。

出自大梦的模板作品《大鱼海棠》

如果你想用 PPT 快速做一张海报或者网页 Banner,也只需要调整一下幻灯片大小(参考第一篇),在处理图片后加入文字与修饰形状,就可以快速做出颇具设计感的作品。

看完这篇,是不是觉得对职场人来说,PPT 的图片处理功能已经很强大了呢?

只要把握好原则,对图片分别处理,你也能很快做出能呈现重点、又颇具设计感的幻灯片喔!


这是「零基础快速做出专业 PPT」系列的第 5 篇文章,之后我们会陆续撰写更多实用、干货的 PPT 技巧。此外,「一周进步」是目前倍受欢迎的青年学习型自媒体之一,致力于做出最好的 Office 教程,如果大家想了解更多关于 Office 办公技巧,欢迎持续关注我们。

往期文章回顾:

> 下载 少数派客户端、关注 少数派公众号,了解更多实用的 Office 技巧 🎉