本文作者为艾伦，来自倍受欢迎的青年学习型自媒体「一周进步」。

相信不管是职场人或学生，肯定都有做 PPT 太花时间，甚至不得不加班熬夜的经历。

在做 PPT 的过程中，复制贴上、文字加粗、调整图片大小、复制格式等诸多操作，单用鼠标操作的话，是相当频繁且琐碎的，肯定会消耗大量时间。如果你能在使用鼠标的同时搭配快捷键，就可以用一个操作，完成别人单用鼠标需要两三步以上的事。

那我们必须为此去死命地背诵快捷键吗？其实不需要。只要了解四大快捷键各自的作用，搭配鼠标操作，相信你很快就能上手这些常用快捷键。

以下，就让我们来介绍这四大快捷键该怎么用吧！

最多功能的快捷键：Ctrl

第一个必须知道的快捷键是「Ctrl」。除了最为大众熟知的「Ctrl + C（复制）」和「Ctrl + V（粘贴）」以外，仅仅是搭配鼠标的操作，就能玩出不少花样。以下列举几个比较常用的供你参考。

Ctrl + 鼠标左键

按住 Ctrl 键，以鼠标拖曳可以复制对象。

按住 Ctrl 键，以鼠标拉动边角，可以让形状或图片从中心放大/缩小。

Ctrl + 鼠标滚轮

按住 Ctrl 键，推动鼠标中间的滚轮，可以快速放大/缩小幻灯片页面。

这边有一个小诀窍，如果没有选中任何对象，则会以幻灯片画面中心来放大；如果选中某个对象，则会放大该对象的周围区域。

Ctrl + G 组合、Ctrl + Shift + G 取消组合

将多个对象组合在一起成为一个整体，加上 Shift 则是取消组合。

以上是搭配 Ctrl 键最常使用的几个功能，试着动手操作几次，很容易就能上手。

限制移动与比例的快捷键：Shift

Shift + 鼠标左键

按住 Shift 键，以鼠标拖曳可以限制对象只能在水平/垂直方向上移动。

按住 Shift 键，以鼠标拉动边角，可以让形状或图片等比例放大/缩小。

按住 Shift 键，以鼠标转动对象，每跳一格为固定旋转 15°。

此外，Shift 也能再搭配 Ctrl 使用。

Ctrl + Shift + 鼠标左键

同时按住 Ctrl 和 Shift，搭配鼠标左键，可以一次完成水平/垂直方向上的复制。

Ctrl + Shift + C 复制格式、Ctrl + Shift + V 粘贴格式

在一般「复制/粘贴」快捷键的基础上，多按一个「Shift」，就成了格式的「复制/粘贴」。

选择想复制格式的对象，按「Ctrl + Shift + C」，再在想贴上格式的对象上按「Ctrl + Shift + V」。

最强大的快捷键：F4

快捷键 F4 是单一功能最强大的快捷键，它本身的作用是「重复上一步操作」。

底下的示范操作中，是先将一个矩形变更形状为圆形，之后点选其它矩形，按下 F4，同样能将其它两个矩形改成圆形。

而这个特殊的功能，让它可以瞬间完成很多重复性的操作。例如：

等距复制

先以 Ctrl 键拖曳复制一个，接着不断按着 F4 就能快速完成等距复制。

贴上格式

在修改其中一个对象的格式（大小或颜色）后，点选另一个对象按 F4 可以将此格式贴上。

搭配「快速访问工具栏」的快捷键：Alt

还记得在「调整软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯」提到的「快速访问工具栏」吗？

如果你已经添加完成，可以试着单击 Alt 键，你会发现「快速访问工具栏」上的每一个功能都出现对应的数字，是的，这些数字就是能直接用键盘操作「快速访问工具栏」的快捷键。

事实上，按下 Alt 键不但能以键盘操作「快速访问工具栏」，在上方的选项卡同样也会出现对应的英文字，让你能直接以键盘切换选项卡，并进一步使用选项卡下的各种功能（会不断出现对应的快捷键）。如果运用熟练，可以说几乎用键盘就能搞定大多数的 PPT 工作。当然，我们没必要练习到那种程度，只要简单地搭配「快速访问工具栏」，就已经能高效完成很多操作了。

这四大快捷键，是不是很好用呢？快点打开 PPT，实际动手来熟练它们吧！

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