对近半年的回顾
从今年3月25日以来,截至10月21日,不知不觉已经实践柳比歇夫时间管理法(简称为“柳比歇夫法”)176天,完整记录了4448小时的所有行为,精确到5分钟。3月31日我在少数派发布了《柳比歇夫时间管理法的基本设定》一文,介绍了我对柳比歇夫法的设置的一些决定;4月15日我发布了《时间管理:我实践柳比歇夫法的一周》,介绍我实践柳比歇夫法的一周,反响颇好,感谢少数派将其收为精选文章,并得到了1.8万的阅读量,但当时只公开了一周的实践,且对于方法的各中精微尚未完全把握。在5月25日我又发布了《2026年4-5月总结及6月目标》,这篇文章包含了9周的每周168小时的完整时间统计。如果你没有读过这几篇文章,在读完此文后也可以一并阅读。
今日撰写此文,介绍最新进展。如果你不了解柳比歇夫时间统计法,可以先看我的前几篇文章,那里有对柳比歇夫原书更多的直接引用。现在这篇新文章中更多介绍了我对之前的方法进行的进一步的改进。此外,我还将在近期发布两篇关于更广泛的量化自我的实践的文章,并可能在今年内能完成并发布一篇关于近藤麻理惠的怦然心动整理法的文章。
(注意:如果跳着看本文,需要知道的是我引入了一个称为“大分”的时间单位,写作M,1M=10分钟)
不要问你自己这个世界需要什么。问你自己:什么让你感到充满激情和生命力,然后就去做吧。因为世界需要的正是充满生命力的人。(笔者译自英文)
——Howard Thurman
手机:时间黑洞还是效能武器?
在英语世界中,有些作者曾著书专门讲解手机作为时间黑洞对人的负面影响。一般时间管理往往没有专门聚焦于手机的使用,而这些书将手机使用放在一个主要的位置来研究。其中有些偏理论或纪实,有些偏实践(如何应对)。偏实践的代表作品有:
- Jake Knapp和John Zeratsky(《纽约时报》畅销书作者)于2018年出版的Make Time: How To Focus on What Matters Every Day(我译作《制造时间:如何于每天聚焦于重要的事》,已出版中译版译作《创造时间:专注于每天最重要的事》,已出版台版译作《生时间:高绩效时间管理术》)
- Cal Newport于2016年出版的Deep Work: Rules For Focused Success In A Distracted World(我译作《深度工作:在分心世界里专注成功的规则》,已出版中译版译作《深度工作:如何有效使用每一点脑力》)
- Cal Newport于2019年出版的Digital Minimalism(我译作《数字极简主义》,已出版中译版译作《数字极简》)
- Catherine Price于2018年出版的的How To Break Up With Your Phone(我译作《如何和你的手机分手》,尚无中文版)
但我们又知道,手机作为现代科技的巅峰产品和结晶,让我们的生活变得大为便捷。手机在本质上是一台口袋型高功能计算机:我们在社交方面可以随时随地与人交流、获取资讯,在个人生活方面可以随时阅读、拍照、听音乐、管理日程和任务、管理健康、查看地图、购买产自全球的实惠商品、打车和购买外卖、娱乐。而智能手表在各个方面也有不小的价值。
那么怎么调和这两种视角?如何让手机尽可能为我们所用?我从Jim Phelps医生的Why Am I Still Depressed? 一书中学到了一个医学视角:他说用药的基本原则是“100%的益处、0%的副作用”。我想,这个视角也可以用于我们看待手机。我们希望尽可能获取手机为我们带来的价值,但又不希望沉迷于手机的耗散性使用方式。
而Cal Newport提出了另一个有价值的视角:通过”什么是达到我的目的的最好方法?“这个问题而非”手机对我的目的有任何价值吗?“来审视我们对手机的使用:例如,我使用微信是为了社交和获取资讯,但我社交的最好方法是随时使用微信朋友圈吗?我获取资讯的最好方法是随时看微信公众号吗?
如何让数字系统尽可能为我所用
有人说应该戒除手机,从而获得注意力。例如Make Time的作者即说可以考虑不时将手机留在公司而不带回家,从而获得一整晚的无设备生活;也有人提倡“数字排毒”(digital detox),例如在一段时间内(如整个周末,或者一周之内)尽可能避免对手机的使用。但我感觉这有点类似于卢德主义者(英文:Luddite)的做法。1这些人并没有注意到数字系统对于提升个人效能的巨大潜力,而如果采用了这些人的方法,则无法利用数字系统的效能方面的能力,如同“倒洗澡水把孩子一起倒掉了”:如果将手机锁在抽屉里,那么便无法利用手机进行任务管理、时间管理和笔记管理。当然可以使用纸质系统,例如用一个活页本来管理任务和记录时间,但也有很多效益是电子设备才能获得的,例如只有电子设备才能进行全文搜索和创建超链接,而这对个人维基(personal wiki)和个人知识管理(PKM,personal knowledge management)是必不可少的。如果希望使用这些技术手段,那么戒除手机将带来一个过于原始的体验,例如在建立卢曼(德国社会学家Niklas Luhmann)的卡片盒笔记法(德语:Zettelkasten)或者写论文、报告、作业时不去使用Obsidian或者Word而使用20世纪流行的3x5英寸的纸质卡片,实在是太原始了。下面你将看到为什么电子设备对于实践“完全记录的柳比歇夫时间管理法”是必不可少的。

完全记录的柳比歇夫时间管理法
扪心自问,你能不能说“我现在使用时间的方式是符合我的价值观的最好的方式”?如果能,恭喜你,你已经生活在梦想中的生活中了。如果不能,那么问题就是:如何改善我的时间使用?这必须要从高层进行统筹规划,并将每一个细部组织起来,就像让一个磁铁周围的磁针统统指向这个磁铁一样,让每一段时间都指向顺应自己的价值观,这样才是我们应当的生活方式、最大化我们的个人潜能的方法。
生活必须由价值观驱动,技术必须为价值观服务。在开始一项技术之前,思考这个问题:这项技术是为了解决什么问题?它是否和我的价值观相符、能够增益我生活中的价值?
时间使用需要顶层设计,就像用有意的健康饮食对抗默认的快餐/外卖的逻辑一样。你需要想好每日三餐都打算吃什么,并掌握制作健康食品的能力。至于时间,也需要想好每一项行为应当使用多少时间,并掌握管理时间流向的能力。
我的时间用在哪就代表我最在乎什么。新的思维模式:自己说“没有时间做某事”就相当于在说“这件事并不重要”。重要的事情肯定能、并且一定要找到时间去做。(以上四条引用为笔者所写)
什么是”完全记录的柳比歇夫时间管理法“?
“完全记录”指的是以一定的时间精度(例如5分钟为分度)完整记录一切时间开销。这在我看来是对柳比歇夫他本人的方法的一个升级,因此我自己也将其称为“改良的柳比歇夫法”。在《奇特的一生》一书中,作者格拉宁介绍了柳比歇夫本人的时间记录方法:在每天睡前在日记里写上5至7行,包括一天中进行各种主要工作的用时2,精确到5分钟。(使用更小的时间精度反而会导致分心和精神过载,并且其完整记录是不可持续的。)但有一点令人不解:怎么可能将每一个工作项目的用时全部记在脑里,只在睡前完全默写下来?为什么不采取即时记录(以20世纪的技术,实现方法应该是随身携带一个小本子和笔,随时记录行为的起止时间),从而大大降低对大脑的记忆负担?在我看来这有点反人类。
因此我采用随时记录的方法,精确到5分钟。我随时将行为的起止时间连贯记录在Obsidian app中。这个app可以在iPhone和MacBook之间自动同步,所以我可以拿着手机随时记录,而之后在MacBook上进行编辑和统计。采用app是因为如果用纸质书写,则随时拿一个小本子和笔很不方便,而事后希望进行统计更是复杂,而如果使用数字记录则易于统计。但如果随时随地将一切时间开销记录,则如下所示的常规记录方法变得完全不现实:

如果这样记录的话,一天会产生几十行乃至几百行行为,在手机上阅读将变得很吃力。而如果进行完全时间记录,则行为必然是一个接着一个,因此每一个结束时间和下一个开始时间其实是重复的。而为了避免每一个行为即需要换一行,可以想到可以连贯记录,于是变成这样:
21:45睡觉6:00半睡半醒6:05填MC 6:10微信雨萌6:15微信公众号6:20 ...
然后在一天内想进行回顾时将自己关注的部分抠出来,例如:
21:45睡觉6:00半睡半醒05填MC 10微信雨萌15微信公众号20 ...
📊睡觉8:15,填MC 5,微信公众号5
这里表示睡觉了8小时15分钟,填MC 5分钟,微信公众号5分钟。但是心算时间统计变得很复杂,而如果在手机上进行时间记录,全部交给AI来进行时间统计也不现实,因为AI不知道你关注的是什么内容(例如“睡觉”需要统计但“半睡半醒”不需要统计),如果全部写到提示词里,花的时间反而多于直接手动统计的用时。这是因为我们随时希望进行一个当天“到此为止”的时间小结,从而可以在一天之内得到反馈,进而进行调整当天剩余时间的策略,而非每天结束时才进行一次总统计。而在一天之内、一周之内、一个月之内等等更长的时间尺度,使用“小时:分钟“格式也使计算变得很麻烦,除非你愿意使用一个自带度分秒计算功能的科学计算器,否则计算将令人非常头痛。所以自然的想法是直接使用分钟数来统计时间,例如我在2013年的时候即统计一天工作总时间为370分钟,而不使用“6小时10分钟”或者“6:10”这样的格式。
不过,你可能想问:真有必要记录所有的时间开销吗?其实并不一定。记录必须是为了获益服务。但基本原则是:想要增加或者减少(简言之,控制)什么时间,就记录和统计它,例如想要增加学习时间、减少微信时间,就要持续地统计学习时间和微信时间;而如果想全盘提升生活和工作,才去尝试完整记录所有时间开销。
以10分钟为一个标准单位
于是我采用5分钟为精度、10分钟为一个基本时间单位(称为1“大分”,记作M)的时间记录方法。例如10大分对应100分钟,记作10M。为什么要采用“大分”这个概念?这是因为:一周有168小时,我偶然发现这对应10080分钟,如果将10分钟设置为一个基本时间单位。则一周有1008大分,约等于1000大分,那么从一个行为项目的周总时间便可以直接读出其在该周所有时间内占的百分比,例如一周阅读65M,则阅读在该周的所有时间(1008M)内约占比6.5%。如此一来则可以从绝对时间值直接读出相对时间值(百分比)而不需要将每个数据另行计算,从而对于全局的把握加快了许多。而且如果只使用大分而不使用“小时:分钟“来记录时间,则免除了繁复的小时-分钟的60进制转换。例如一周7天睡眠时长分别为6:15、8:05、6:40、8:20、9:55、9:15、8:20,则为了统计,需要对小时和分钟分别求和,得到54小时又170分钟,再要将170分钟转为2小时50分钟,故总时间为56小时50分钟。而这时如果希望计算平均每天的睡眠时间,则又要将56小时50分钟转换为3410分钟,再除以7得到487分钟,再将其转换为8小时7分钟。(用科学计算器的度分秒计算功能可以快速进行上述操作,但仍然比较麻烦。)但如果将所有时间直接用大分为单位来记录,则可以将上面的一周7天睡眠时长记录为37.5、48.5、40、50、59.5、55.5、50,直接求和则得到341(即3410分钟),除以7得到平均每天48.5,即8小时5分钟(精确到5分钟)。使用大分还有一个好处:有利于培养专注度。例如工作了50分钟感觉很长,但记录工作了5M则感觉并不难,且计算和统计也更容易。这里也就蕴含了一个观念,即不应该使时间精度小于5分钟,否则记录将变得碎片化和难以统计,这是我在2022年的几个月的实践中得到的教训。
简要概括一下:如果仅采用大分而非“小时:分钟“来记录一切行为的用时,则将时间统计大为简化,并易于读出其在一周总时间的百分比,对于我们对全局的时间把握大为方便。使用分钟而非大分进行时间记录和管理就像电子游戏的数值膨胀,不符合人的注意力规则,应该使用大分进行时间记录。
于是一天有144M,一小时为6M。这时需要区分时刻和时间段:例如工作了10M,为100分钟,这是时间段;但从8:00工作到9:40,这是两个时刻。我将时刻也换算为大分:当天0:00到8:00已经经过了48M,因此可将8:00记为@48;类似地,9:40记为@58。那么通过58减48等于即可算出工作了10M。

Swatch互联网时间、十进制时间、“取消60进制”
这个时间表示方式其实不是我独创的,而是我借鉴自“Swatch互联网时间”(Swatch Internet Time或.beat time)。Swatch互联网时间是瑞士著名钟表公司Swatch与麻省理工学院媒体实验室创办人尼古拉斯·尼葛洛庞帝(Nicholas Negroponte)于1998年10月23日合作制定的一种时间度量衡制度。Swatch互联网时间的规则如下:
- 以Swatch总部(位于瑞士比尔市)的时间为基准时间,称为“比尔标准时间(Biel Mean Time,缩写为BMT)”,该地时间相当于中欧时区,也就是UTC+1。(北京时间为UTC+8,比UTC+1快7小时)
- 一律改采计算简便的10进制,而非传统的12进制及60进制混用。
- 将原来的一天24小时划分为1000个等份,各等份称为一个“.beat”(拍/角刻),因此一个.beat相当于86.4秒(=1分26.4秒)。另有一辅助单位“.centibeat”(分拍/毫刻),为.beat的1/100,即0.864秒。
- 一天的起始时间(UTC+1时间的午夜0:00)记为“@000”,结束时间为“@999”,且皆以BMT为准,不像传统时制有时区之别。因此除了传统上与BMT同时区的地区之外,各地传统的午夜0:00都不是@000。

使用Swatch互联网时间的手表的示意图如下:

其实Swatch互联网时间在设计时主要想解决的问题是时区问题,它提出的解决方案是全球各个地方均采用UTC+1作为标准时间,并将其换算为.beat,作为全球统一时间的参考,并将其和用户自己设置的常规格式的当地时间平行显示。但如果统一采用UTC+1,则数值和对于使用者本人最有参考意义的当地时间就没有关联了,而其实在Swatch互联网时间提出的几十年前就已经有了UTC这一标准的解决方案(UTC指的是协调世界时,将英国的格林尼治标准时间设置为UTC+0,并在全球设置了24个时区),因此Swatch互联网时间显得有些多此一举,因此并没有带来大的价值。
这时可以顺带一提“十进制时间”(decimal time)的一段小历史:18世纪法国大革命期间,度量衡全部改用十进制,时间也不例外。当时将一天分为10小时,一小时分为100分钟,一分钟分为100秒,于是一天有100,000秒,而非按照目前通用的方法,将一天分为24小时,一小时分为60分钟,一分钟分为60秒,于是一天有86,400秒。在我看来,时间的计量单位并不存在一个先验的最优方案,大部分是社会传统和习惯使然。现在不论创新者如何发明,我们也不可能摆脱秒这一基本单位,因为所有现代科学与技术完全是基于秒这一基本单位(秒的传统定义即为一个平均太阳日的1/84,000)。但有趣的是,十进制的千米-米-厘米-毫米-微米-纳米、吨-千克-克-毫克已经在全世界大部分区域和在大部分科学技术应用中取代了更为复杂的英里-英尺-英寸、磅-盎司等计量单位。

因此我也不会做出“挑战秒这一基本单位”这种不切实际的事。我选择的方法仍是一天等于86,400秒,但一天也等于144M,M这是对时间管理更为实际的一个单位,一切时间记录和统计均采用M;一般而言不使用小时这一单位。
读取和转换时间
大分值M的计算公式为:M=h*6+m/10,其中h为当前的小时数,m为当前的分钟数。可以制作换算表如下:

如现在为16:49,向下(round down)取精确到5分钟,则16*6+45/10=96+4.5=@100.5。在我的记录中,每一小时为一行,该行开头写下该小时对应的大分数,示例如下。

以上图为例,如当下是12:07,正在洗碗,则当前大分数由该行开头(72)和当下的分钟数除以10(07/10=0.7,以5分钟为精度,则记为0.5)相加得到(72.5)。我实践几天后,已经习惯了心算。我还制作了一个可以读出大分数的指针式手表使用的表盘(下图左),以及用Apple Watch的Clockology制作的常亮表盘的效果(下图右):
这个手表壁纸可以作为智能手表的壁纸,配合指针使用(例如Apple Watch可以用常亮的Clockology app),或者可以在淘宝定制自定义表面背景的指针式手表、桌面时钟或墙上的挂钟(大约¥15至¥50)。这个图便于直接读数和查数值,可以在两种时间之间转换。
所以如何读数?以上图为例:这里有三圈数值,并且我将时针、分针、秒针设置为三个由深到浅的颜色(蓝色是我最喜欢的颜色)。首先通过时针读取小时数对应的大分数,如果是上午则读取最外圈的数值,如果是下午则读取中间圈的数值。例如现在是上午,则处于60至66之间,刚刚过60一点点,也就是可以估计是61左右;如果现在是晚上,那么则处于132和138之间,大概133左右。然后通过分针读取分钟数对应的大分数,此时读取最内圈的数值,现在是1左右,则实际的时间为132+1=@133。然后便可以将这一时间和相应的行为记录在同步的笔记app中。如果希望读取传统时间,则是10:10,相信即使没有数字,大家也可以直接读出来了。如果不确定的话,则可以使用最内圈来读数:最内圈乘2为小时数,最内圈乘10为分钟数。例如这里时针指向最内圈的5,乘2等于10小时;分针指向最内圈的1,乘10等于10分钟,即为10:10。因此这一表盘可以用于直接读出传统时间和大分时间,不需要使用乘法心算,只需要读取时针和分针对应的大分数并相加,读数难度和传统指针式手表相近。
而这一表盘的功能不止于读取当前时间,还可以用于查找传统时间和大分时间的对应值。
当然,如果你不想进行换算,也有一个更简单的方法:就用传统的时间记录法,但是在统计时,将行为的分钟数除以10,则得到相应的大分数,从而减小计算难度,例如:
21:45睡觉6:00半睡半醒05填MC 10微信雨萌15微信公众号20 ...
📊填MC 0.5,微信雨萌0.5,微信公众号0.5
我的数字系统
我随身携带两台iPhone(“专心手机”和“分心手机”,将在下文介绍),并使用MacBook,使用Obsidian、腾讯文档这两个app完成“改良的柳比歇夫法”的闭环。通过Obsidian在iPhone和MacBook随时记录行为的起止时间,设备间自动同步,通过Obsidian和腾讯文档在MacBook上进行统计。为了随时记录产生的有价值的想法、需要追踪的待办事项,也为了随时记录时间,要随时打开Obsidian用于记录,做法为打开电脑的屏幕并打开Obsidian窗口,或者随时将“专心手机”拿在手上。由于电脑有实体键盘、光标和大屏幕,效能比手机高出很多,所以凡是在可能的情况下,均使用电脑(例如我在漫长的公交上也会拿出MacBook来使用)。


此外,我还佩戴Apple Watch,其主屏可以显示日期和星期、时间、日出和日落时间、电量百分比,并可以快速打开秒表和计时器功能(开启秒表或计时器后可以在主屏看到其时间)。
记录时间、任务和想法
如下图所示,Obsidian随时可以打开,光标放在一条笔记的中间,上面从上往下写时间记录,下面从下往上写笔记(随时产生的想法、待办事项、观察等,相当于GTD系统里的“工作篮”(“inbox”)笔记,或者相当于子弹笔记(BuJo)系统里的“每日记录“(daily log)。这样在一条笔记内就可以同时记录时间记录/统计和任务/想法这两类内容。

如何避免手机成为时间黑洞
在介绍如何统计时间之前,需要先介绍本文开头提及的“如何避免手机成为时间黑洞”。在这里很多灵感来源于的本文开头提到的四本英文书。
第一步:明确自我的价值观
为了减少浪费在手机上的时间,需要先思考什么是自己认为最有价值的事。例如对我来说,玩电脑游戏和刷微信带来的意义、满足感和长期收益不如练钢琴和学外语。而为了获取时间练钢琴和学外语,就要从浪费在手机上的时间里抠时间出来。如果没有自己认为更有价值的事,则不可能去除“浪费在手机上的时间”,因为正如一个寓言所说,“去除杂草的最好方法是耕作种下有价值的农作物”。如果不播种,只是一味希望去除杂草,那么清空杂草的农田没有被更有价值的农作物占领,杂草会很快重新席卷而来。当然,每个人认为最有价值的事情是不一样的,例如如果在iPad上看剧或者在bilibili看视频对你来说是最有价值的事情,那也完全没问题。但关键的是进行一个统筹思考,确定什么对你最有价值,然后试着去减少一切花在没那么有价值的事情上的时间。这就是“N=1”为思路的自我优化:以自己的价值观为准绳,优化自己的生活。
第二步:分析手机上的主要时间去向
这时可以通过柳比歇夫时间统计法,并用通过手机自带的时间统计,来看到自己真实的时间利用。例如,对我来说我的手机时间黑洞主要是微信公众号,我通过iPhone自带的时间统计发现我在0921-27(指的是9月21日至27日,下同)、0928-1004、1005-11分别在微信app使用了121.5M、117M、121M,相当于稳定每周看了20小时微信。那么这就是我自我改良的基线,以后每一周用柳比歇夫法的改良成果都要通过这个真实的时间量的变化来检验。
第三步:采取行动
为了得到最好的效果,推荐你去阅读我上面推荐的4本书。在下面我也会介绍一些我在实践后认为或者自己发现的有价值的方法:
《制造时间》一书中提到了这样一些方法:将手机首页的浪费时间的app放到后面的页,或者放到文件夹的深处,这样就增大了查看的难度;使用手机自带的app限时锁定功能;在手机上删除社交媒体、电子邮件app甚至浏览器,需要的时候只在电脑上查看(但是对中国人不太适用,因为微信不能从手机删除,但是像视频软件、微博、豆瓣这类app可以从手机删除,想看的时候在电脑查看即可,而必须安装在手机上的软件如微信,可以自己制定规则尽可能在电脑上使用);如果不删除,也可以登出,每次使用时再登录;在设置里关掉手机提示(弹窗、红点、声音等),只保留绝对必须的提示;取消视频软件等的订阅;戴实体手表,而非使用手机看时间;把设备放在另一个房间或者抽屉里,或者锁起来;晚上睡前洗漱后到第二天早上吃完早餐之前不看手机;不看新闻,每周只集中看一次新闻;取消家里的互联网,一切用流量,从而减少互联网使用(有点极端);思考自己为什么使用一个app,并思考这个app是否是实现这一目标的最好方式(例如使用app是为了和朋友建立连接,但是否线下见面和活动是更好的建立连接的方式?);把电子消息当作传统信件,每天只在特定的时间窗口批量查看几次信息,将“越快回复越好”的习惯改成“能多慢回复就多慢回复”;使用桌面计时器(淘宝搜索“可视化计时器”);使用纸质笔记(例如纸质的“子弹笔记”);无聊时学会忍耐无聊,而非感觉到一丁点无聊就拿出手机。
《深度工作》一书中提到了这些方法:和别人一起工作(例如一起去图书馆自习);建立一个可视化进度表(例如用一个桌面白板来记录自己完成的任务时间数);“不要‘时不时远离分心’,要‘时不时远离专注’”(例如不要“一周有一天不刷手机”,而要“一周有一天可以刷手机”);设定允许使用电子产品的时间、允许接入互联网的时间(例如每天允许批量看3次手机,或者每小时最后5分钟允许看手机);做冥想练习;上面已经介绍过的“采用‘匠人思路’(craftsman approach,‘这个设备、这个app是否是实现我的目的的最好方式?’)而非‘”有价值就行“思路’(any-benefit approach,‘这个设备是否有哪怕一丁点用?’)”;戒社交媒体30天,然后反思这30天是否变得更好,然后再谨慎地重新引入社交媒体最有价值的部分;增加别人联系到自己的难度。
《数字极简》一书中提到了这些方法:不要点赞;多进行面对面交流,每天固定时间和朋友见面;固定专门的、少量的允许使用社交媒体、发消息的时间,平常默认开免打扰;优先进行对自己的智力、注意力、精神有更高要求的活动,而非被动地消费数字内容;用自己的技能在物理世界中创造有价值的事物;进行要求真实世界的、系统性的社交互动的活动;每周花时间“创造”或“修理”一些现实世界里的东西(例如安装一个宜家家具、在家里种一些花、学习乐器);加入一些组织;将你的设备变为“单一功能计算机”(下面我会具体介绍这一点);像一个专业人士(例如网络主播或者博主)一样使用社交媒体;使用传统媒体(例如读新闻杂志、报纸);使用“非智能手机”。
《如何和你的手机分手》一书中提到的、和上面不重复的方法包括:做冥想练习、呼吸练习;下载时间统计app;改变充手机的位置(例如晚上把手机放在桌子上而非床边充电,就可以避免在床上看手机);和其他人线下活动时不使用手机;尝试周末48小时不使用手机,并在事后进行总结回顾;每天一定时间范围内不使用手机。
我如何解决我自己的问题:减少看微信
上面说到,我的手机时间黑洞主要是微信公众号,我通过iPhone自带的时间统计发现我在0921-27、0928-1004、1005-11分别在微信app使用了121.5M、117M、121M,相当于稳定每周看了20小时微信,每周有12%的时间用于看微信(有18%醒着的时间用于看微信!)。但1005-11用柳比歇夫法只录得20.5M的微信聊天和15M的微信公众号,也就是说有85.5M的微信时间(71%的微信时间)是夹杂在别的行为当中的,例如可能在吃喝、走路、上厕所时用微信。这也体现出同时使用柳比歇夫法的手动统计和手机的自动统计的好处,可以得到更多的观察结果。我计划大幅缩减这一时间,并以手机的自动统计结果的变化作为效果的证明。
我制定的减少看微信的方法如下:
- 我看微信的时间主要用在刷公众号,包括里面的文章和视频。我刷公众号的主要功能是娱乐和获取资讯。根据我自己的价值观,为了娱乐,我可以学钢琴;为了获取资讯,我可以固定时间批量看新闻。因此我采取以下的策略:
- 纸质媒介优先于数字媒介:一周只读一次新闻,可以去图书馆读杂志和报纸(或者订阅《三联生活周刊》、《看天下》之类的杂志),一周也允许一次集中在网上看新闻(可以批量看一些比较高质量的网站,例如少数派就不错😁)。要相信“如果一件新闻真的很重要,那么不需要你去找到它,它自己会找到你”,所以不用感到“错失恐惧”(FOMO,fear of missing out);
- 数字媒介,我改变了自己的设备规则:
- 原则上只允许在MacBook上使用微信,仅在不得已时在手机上使用微信(例如电脑上登录微信必须通过手机的确认);
- MacBook的Wi-Fi默认处于关闭状态,需要时再打开,用完就关掉。如果你的工作要求随时联网,则忽略此条,但如果你希望能专心做一段时间的事情,则可以采用此方法;
- 同时使用两台手机,将没有安装分心类软件的手机称为“专心手机”,另一台称为“分心手机”。例如我用手机的主要的有价值的、非成瘾性的行为是听音乐、使用Obsidian进行柳比歇夫法记录,那么我就用一部主力手机(专心手机)做这两件事,将SIM卡放到这台手机上,这台手机上只保留了最基本、最必需的app,这就是所谓的一台为“单功能便携计算机”。另一部安装了微信和淘宝的备用手机(分心手机)随时放在包里或口袋里、随身携带。如果需要随时进行时间记录和记录想法、听音乐、使用地图、AI、读电子书则使用主力手机,如果需要使用微信、淘宝等不是随时可能用到的、可能有成瘾性的app,再将分心手机拿出来,但用完又放回包里或口袋里。如果什么内容可以在电脑上用,则只允许使用电脑用(例如查看微博、豆瓣、看视频软件等)。专心手机上不安装微信,如果需要经常检查微信是否有重要消息,可以如上所述,每小时在MacBook上查看一次。
这一切规则的主要逻辑就是使得使用微信变得更无聊、更困难,从而打破了原有的“一拿到手机就下意识打开微信、开始刷公众号”的习惯。目前实践了一周左右,效果很好,与前几周每周在手机和电脑上共计使用微信20小时(120M)相比,上一周只使用了9小时(54M)。
如何以大分为单位统计时间
时间统计有四个步骤:
- 随时按需进行:每天随时在Obsidian的时间记录下方进行时间统计,方便随时把握当天的时间投入的进展;
- 每日总结:每天结束后,第二天在Obsidian的时间记录下方进行最终版本的日时间统计,并将其迁移至腾讯文档的表格内(主要利用腾讯文档的跨设备同步功能,也可以使用Excel等);
- 每周总结(第一部分):每周结束后,周一将表腾讯文档的表格内的时间进行最终版本的周时间统计,并将统计结果迁移至Obsidian的大纲(outline)内;
- 每周总结(第二部分):将Obsidian的大纲里自己关注的条目迁移到腾讯文档的另一个表格内,从而可以进行跨周的对比。
下面将分别阐述。
第一步:随时按需在Obsidian进行时间统计
例如今天进行到了@66.5,我想回顾一下当天至此的时间利用,于是在Obsidian直接进行时间统计:

我随时至少打开专心手机和MacBook之中一个的Obsidian,这样就可以随时进行柳比歇夫法的时间记录和想法/任务记录(“随时进行想法/任务记录”在很多体系中都是必需,例如GTD、番茄工作法、子弹笔记,而改良的柳比歇夫法也将这一要素整合在内了)。虽然随时打开了电子设备在面前,但这和手机成瘾完全不同,因为这时我的专心手机实际上是一台《数字极简》作者所说的“单一功能便携计算机”,只用于Obsidian的柳比歇夫法记录和听音乐,没有微信等社交媒体app,也没有淘宝或外卖等高功能的app。如果我需要使用这些app,必须从包里掏出分心手机。这样我就在对智能手机的使用方面实现了Phelps医生所说的“100%的益处、0%的副作用”。


第二步:每日总结
如下图所示,每日结束后,在Drafts生成当天最终版的时间统计,用📊表示。

然后将当日的时间统计转移到腾讯文档的对应的表格中,并在最右边进行分类统计。如果某一内容已经统计到最右边,则标记为黄色:

第三步:每周总结(1):将表格迁移到大纲
首先,周时间统计在表格中完成后,将如下图所示:

然后将其迁移到Obsidian并归类。下图显示了一周的时间统计结果,1008M当中统计了944.5M,未记录5.5M,有记录但未统计的有58M(例如剪指甲花费了0.5M,但因过于细小且不常发生,不归于任何类别,也就是不会出现在表格和Obsidian中)。

完整的大纲展开如下,统计了一周当中每一项具体任务所用的时间:
第四步:每周总结(2):将大纲迁移到表格
最后,将我关心的主要部分迁移到一个总结性的表格中,其中计算了9月的每个项目的百分比以供参考和横向比较。微信用时通过iPhone设置的屏幕时间读出。对于主要的变化,如果时间增加,用绿色标记;如果时间减少,用黄色标记。可以看到,在9月和0928-1004、1005-11、1012-18两周中,睡眠时间从42.4%下降到了30.4%,工作时间稳定在30%左右,基础维护时间从13%上升到了16%(其中大约5%用于饮食、3%用于走路、3%用于上厕所、1%用于更衣、0.5%用于洗澡、0.5%用于洗漱),微信时间从10%下降到了5%(本周进一步减少到了3%左右),写作时间从0上升到了5.6%。基于时间使用事实,便可以进行下一周的时间规划了。

这一切花了多少时间?是否值得?
这个问题在格拉宁的《奇特的一生》中就早有提出。实际上,柳比歇夫时间统计法也会统计它自己。根据统计数据,在1005-11一周内,我进行日时间统计花了7M、进行周时间统计花了7M,转移日时间记录又花了0.5M,也就是说一周实践柳比歇夫法总共花费14.5M,为一周时间的1.5%。用1.5%的总时间,获得的是100%的唯物主义的确定性和控制性,这能不能说是一笔无比划算的交易呢?(1012-18花了7.6%的时间在柳比歇夫法,因为补统计了3月以来缺失的所有周统计、月统计和季度统计。)
第五步:时间规划
在每年、每季度、每个月、每周和每天开始时先制定计划和时间规划,然后便可以随时按需更新各个层级的时间规划。在时间规划中,制定以M为单位的工作时间的计划。下面给出我的各个层级计划的样例。
需要说明的是,我是子弹笔记的忠实实践者,我随身携带一个A5活页笔记本(我设计的子弹笔记活页本使用方法比子弹笔记官方方案更好,将在另文中介绍),使用5mm点阵纸和国产的月历活页(可在淘宝搜索“2026/2027 月历 活页”找到)。我相信对于纸质系统和数字系统,应当兼容并蓄,取长补短。对于制定计划,我更喜欢在纸上书写。这是因为纸上可以留下修改的痕迹,用很小的空间可以储存较大的信息量;以及为了保持专注,需要将Obsidian等界面常开在眼前,如果A5活页本也要电子化,则屏幕空间不够,可能需要扩展屏或iPad,不便于携带,所以A5活页本也可以理解为一种扩展屏幕面积的方式。

上图为2026年第4季度规划和中途回顾。我为今年剩下的大约70天制定的目标为:投入600M用于写文章、做自媒体,相当于每天8.5M(85分钟);300M用于阅读,相当于每天4.5M(45分钟);每天运动7M(70分钟)等。


第六步:每月总结
当一个月结束后,便可以做月总结了。下面展示的是我今年6月的月总结结果,其中6月有4320M,有18.5M未记录、105M有记录但未统计、4196.5M有统计(统计至Obsidian大纲)。

下图为从3月以来的主要类别时长统计:

从上图可以看到,我实践柳比歇夫法的176天(26687M)内记录了10395M的睡眠时间(1733小时)、4500.5M的教培工作时间(折合今年全年工作1556小时)、1092M的阅读时间(182小时)、765M的法语学习时间(128小时)、427.5M的钢琴时间(71小时)、127M的日语学习时间(21小时)。

此外,在今年3月开始使用完全记录的柳比歇夫法之前,我从去年6月开始使用了1分度的部分时间记录(只记录了学法语和日语的时间),见上图。可以看到从去年5月以来我共计学法语3145.5M(524小时)、学日语646.5M(108小时)。每个月的工作+学习总时长在1060M(177小时)至1478M(246小时)之间。
为什么需要手动记录和统计?能否使用AI或其他时间记录app?
如同莱德·卡罗尔(Ryder Carroll)的《子弹笔记》所说,手写笔记是为了放慢思考。如果你点一个外卖,当然不用仔细思考外卖的制作和配送的每一个细节;但如果你进行自己的时间分析,这是你唯一最宝贵的资产,你需要对每一个细节都有亲身的参与和把握。而且上面已经说过,我只花了1.2%左右的时间在柳比歇夫法的所有流程上(不过我还花了3%左右的时间在子弹笔记和任务管理上,但那就是另一个话题了),也就是说柳比歇夫法的维持其实花的时间并不多。手动记录的过程可以让你对自己的行为保持更觉察;和进入寺庙一心打坐不同,完全记录的柳比歇夫法在我看来是“入世之人的‘禅修’”,其实也是抛去宗教的形而上学之后更现代、更理性的生活之道,但它并不是为了让我们成为一台工作机器,而是让我们在不论做任何事情时均做到专心投入与存在于此刻,也就是戴维·艾伦(David Allen)的GTD中所提出的“心如止水”(“Mind Like Water”)的境界。
此外,手动记录和统计还有此下原因:时间记录app的统计功能很僵化,无法像我的统计这样达到按照需要对任何内容的细分;而且时间记录app比较小众,如果过5-10年,app还能否存在都存疑,且不一定能导出记录的数据,即使导出,格式往往复杂、难以阅读,因此对系统的长期稳定性不利,因此不如使用最简单的平文本和电子表格来记录,前者如使用Markdown的笔记软件都可以,我则选择使用Obsidian,其在手机和电脑之间自动同步的功能是不可缺少的;在统计的过程中我们会重新思考自己的时间分类,有的时候时间分类采用了不同的记录名称而随时间发生流变,这种思考的过程是AI所不能替代的,而且AI统计无法捕捉到相似但不同含义之间的关联性,无法将其进行合并。当然,AI在某些方面是非常有用的,例如从周总结到月总结时对同名项目的时间进行合并则可用AI快速完成,一个月约可节省半小时。但是完全统计的柳比歇夫法的核心支柱还是手动记录与统计,这是AI和时间记录app所无法取代的。
秒级精细研究
人的一生大约有4000周,每周有1008M,每1M有600秒(second,简写为s)。上面的方法全部围绕M展开,实现了时间的完全记录与统计。但在某些特殊情况下,我们还想探索更精细的时间使用和注意力情况,这时可以使用秒级精细研究。为了使用这一方法,需要有一个秒表。最简单的方法是在智能手表或者传统手表上打开;我也尝试了更高科技的方法,即使用智能眼镜来随时在眼前显示一个秒表。
使用手表的秒表功能
由于智能手表需要充电,为了保证时刻有不间断的秒表可以使用,我在智能手表充电时选择佩戴一块CASIO小方表,这个表同样有秒表功能。

首先需要说明,秒级精细研究不应该所有时间使用,只是在我们格外好奇时间使用情况、非常希望推动事情的进展或者希望正念生活时才使用,例如我想知道每次我看微信会看多少秒,或者我想让自己开始工作。具体做法如下:首先在Obsidian增加一行⏱️,然后在秒表上开始计时。尽可能聚焦注意力专心做事,一直到转去做其他事时停止计时。下面分别介绍秒级精细研究有价值的三种使用情况。
第一种情况:好奇时间使用情况。例如我想知道我每次看微信会花多长时间,或者我专心吃一餐饭实际上要用多久。那么,从点开微信开始计时,直到用完并关闭微信窗口时停止计时,就得到了一次看微信的用时。例如吃了一个罐头汤花费372秒、喝蔬菜汁+洗杯子花费423秒、从家走到公司花费463秒等。

第二种使用情况:希望推动事情的进展。使用秒表也可以让我们努力聚焦注意力。一旦开启了秒表,就意味着我们应该努力专注做事。如果这时产生一些想法,例如想到自己应该去做某事,那么就将这一想法记录在Obsidian的笔记区,然后立即回到继续做刚才正在做的事情上,而非切换行为去做想做的事,这样就可以不用中断计时器。例如我突然想看微信,但又认为自己应该继续专心工作,那就将“看微信”写在Obsidian的笔记区,相信自己在做完当前正在做的事情以后会去妥善处理笔记中的其他待办事项,然后回到专心工作;但如果这时屈服于自己的欲望,去看了微信,那么就应该停止计时器,这时就可以看到自己坚持了多长时间于专心工作。使用秒表时只允许“分心”做两件事,即记录想法/任务和记录时间,否则就应当停止秒表并记录至时间记录。这一方法在番茄钟法(Pomodoro Technique)3中也有使用到,这种来自自己的想法的分心被该书作者称为“内生的干扰“4。他提出的方法是:记录想法不算分心,但执行想法则算分心,分心则应停止计时器,这便促进方法的实践者专心继续做当前正在做的事。
第三种使用情况:正念(mindful)生活。当代心理学中的正念指的是聚焦于当下的行为、思维和身体里的感觉,对这一切保持觉察,并可能积极地参与当下的生活。一个相关的概念是心理学中的“心流”(flow),这指的是一种全心投入、让自己潜能最大化表现的存在状态。通过设置一个秒表,我们给自己一个全心投入做事的机会,例如在开始吃饭时设置一个秒表,然后凡是在这个秒表运行的时间内,我们努力专心吃饭,而非去分心上网;一旦屈服于分心,去浏览了网上内容,那么就必须停止秒表,并将这一次持续的时长记录在Obsidian的时间记录。随着不断的练习,我们专心做事的能力就会不断提升,每次持续专心的时间也会越来越长,我们就会变得更为专心活在当下了。例如在下图中,我准备冷冻莓果花了153秒,随后吃冷冻莓果花了2M324秒,然后洗碗花了52秒,加热胡萝卜土豆花了18秒,洗碗又花了104秒,倒蔬菜汁69秒,随后吃胡萝卜土豆+喝蔬菜汁花了1M30秒。
这一方法和“正念”(mindfulness)的方法不谋而合,我将其称为“在世的正念”(secular mindfulness)。也就是说,正念并不一定是要我们远离生活中的任务,专门退缩到一个不受干扰的环境中去打坐;我们可以在世界上积极地活动,例如主动地在工作或者在散步、吃喝当中同时保持正念,也就是说全身心投入去做当前正在做的事。因此我也推荐读者去接触一下当代心理学中的“正念”实践,这会对你掌握柳比歇夫法大有启发。
秒精细记录还可以证明如果专注的话,每一个0.5M内都可以做很多事。因为柳比歇夫法的时间精度是0.5M(5分钟),如果在0.5M中做了好几件事,只会有一件事被反映在统计结果中。但是,秒精细记录可以让我们探索0.5M的“宏大性”,正所谓“一花一世界,一叶一菩提”,在一个很小的时间单位内我们便能“一心不乱”、“明心见性”。
使用智能眼镜
我于近日购买了Even Realities G2+R1智能眼镜和戒指组合。在目前所有的智能眼镜(这个品类称为“AI眼镜”)里,有长续航(至少应有一天的续航)、有内容显示功能、不需要连线到手机、其他人看起来比较低调、佩戴比较轻松(重量较轻)的产品并不多,并且为了能在一切场合佩戴,最好没有摄像头功能,通过这样的条件进行筛选,则只搜索到Even Realities G2、雷鸟iO、StarV MYVU这三款产品;而其中具有秒表功能的只有Even Realities G2,可以在Even Hub(Even Realities G2的应用商店)下载第三方制作的应用。

我尝试了Even Realities G2上的Simple Clock这款应用,可以通过Even Realities R1进行控制。可以将一个秒表时刻悬浮在眼前,如下图所示。显示内容只有一个时间,且字体能看清但又很小,完全不会对注意力造成干扰,但在需要看秒表的时候可以很方便地看到,不需要低头看手表才能看到秒表的时间。这在工作、在家内走动、在工作场所、在室外走动时都很方便。

这款眼镜可以全天候佩戴,轻盈但缺点非常明显,即价格太贵,目前眼镜在淘宝卖¥5000左右,戒指又要另外¥2000,因此主要是像我这样的早期采用者(early adopter)尝鲜用。总的来说,这个品类赛道非常窄,目前技术还很不成熟。
我的后续计划
生活计划
本文中的理论和方法是我在10月12日至20日之间开发的。其实我在2021-2022年也深度研究了柳比歇夫法,所以本次参照上次研究的经验,又得到了更有价值的操作方式。但由于刚开发不久,还需要通过继续实践来完善之。
技术要服务于价值。我的价值是什么?这将在我的下一篇文章中详细介绍。简单地说,我的价值是健康长寿(现在我29岁),保持心理健康,通过工作养活自己并实现自我价值,通过时间管理实现自己的最大潜能。实践改良的柳比歇夫法是我实现自我最大潜能的必由之路,因此我将长期实践柳比歇夫法不动摇。
至于今年第四季度的目标,我希望通过柳比歇夫法做得更好的事情有:在今年剩余的时间里养成每天运动7M的习惯(最近两周为平均每天运动3M),将VO2 max再提升3;在工作上更为积极主动,提高工作能力;继续完善柳比歇夫法,再发几篇文章;将每天微信时间维持在3M以下;完成钢琴4级的考级;继续学习法语/日语;更为大量地阅读中英文书籍。
时间管理研究的计划
我立志多年进行时间记录不动摇。但似乎和涂俊杰(中文网络社区的一位柳比歇夫时间管理法实践者)公开讲述不同的是,我的精确到1分钟或5分钟的时间记录从2013年(彼时我16岁)就开始,一直到今年开始对时间进行完全的内容记录(严格且改良的柳比歇夫法),时间记录已经以各种形态断断续续地陪伴了我13年。这表明时间记录自然符合我的性格,也让我有信心持续下去。不过,我仍然需要在战略上经常思考如何避免从柳比歇夫法“脱落”。
我长期深度关注时间管理领域,了解中英文世界的时间管理情况,其中值得提到的有三人:
- 美籍华裔艺术家谢德庆。严格意义上讲,他并不是时间管理的实践者,而是一名艺术家。他从1978年至1986年,发表了五件一年表演,每件作品的创作时间为一年。其中在他的《一年行为表演:1980-1981》(简称《打卡》)5中,他每小时打一次卡,通过照片形式记录,一天打24次,持续一年,结果合计共打了8,760次卡,其中有133次失误。这对我来说是一个很大的启发,也让我看到了时间统计这一看似纯理性和科学的方法的艺术性的一面。
- 美国记者Laura Vanderkam。她是168 Hours的作者,时间管理领域的知名作者,曾在《纽约时报》发文6。我计划联系她,交流我在时间管理方面作出的尝试。
- 涂俊杰。他有自己的博客,也在知乎和少数派发文。他还写了《时间去哪儿了:柳比歇夫时间记录法实践手册》。我加入了他创建的aTimeLogger使用者交流群,群里有aTimeLogger的开发者Sergei Zaplitny。他是中文世界中一个比较主要的柳比歇夫法的实践者,使用aTimeLogger进行时间记录,在2016-2019、2021-2023年发布了年度总结,如《个人大数据:涂俊杰2021年的8760小时》这篇文章。但他在2025年8月8日发文说,“最近半年我都没用 aTimeLogger 记录时间。我曾经认为,时间记录是我会坚持 60 年的事情。我已经连续 24 小时不间断记录了 9 年,但今年二月底,我对记录时间这件事的认知出现了松动。就像我 2021 年什么都没记录一样,时间记录我也想放一放了。于是暂停。”我将自己看作拿下这个接力棒的下一人。我感觉我做得更进一步,对细致内容的统计更好,也可以更深地管理自己的生活以实现自己的价值和最大化自己的潜能。因此我还是比较期待我的方法的进一步发展的。
此外,我计划在2026年年底在少数派发布一篇文章作为2026年使用柳比歇夫法的年度总结,这也将是我做的第一个柳比歇夫法年度总结。感谢你阅读到这里,欢迎评论交流。
