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生产力超频:科学做好 PPT 的三个步骤(图文版)
人人都能学会的 PPT 制作方法论
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艾伦习字
艾伦习字

「只会用工具,而不会讲故事」,才是我们老觉得自己用不好 PPT 的原因。回想我们在学校、职场中使用 PPT 来做报告时,你是否遇到过下列情况:

  • 脑中的好点子不断,却不知道怎么做成 PPT 分享给团队;
  • 自己在台上讲到口干舌燥,听众却没法抓住关键信息,始终无法与你同频道交流;
  • 演讲时听众总是意兴阑珊,不同与你积极交流,演讲变成你自己的单方面输出。

想要避免这些情况的发生,用 PPT 来讲好一个故事,其实你只需要三步:

  1. 结构化:学会构建信息框架,让「点子」变成「逻辑」;
  2. 图像化:学会用视觉元素诠释信息,用抓人眼球的图像来直接传递关键信息;
  3. 场景化:学会用故事带动听众注意力,让观众沉浸于你构建的故事线。

我们相信人人都能做好 PPT,都能用 PPT 讲好自己的故事。

六大模块,既讲方法也讲实操

和其他 PPT 教程不同,我们不希望让你陷入追求新功能的误区,误以为学会一个酷炫的动画特效,就算是学会了 PPT。

本栏目的目标是让读者学会用 PPT 来讲好故事,因此我们将拆解 PPT 制作全流程,从入门到实战带你科学地做好 PPT。

本栏目的内容分为六个模块,将科学做好 PPT 的三个步骤逐步讲清:

  1. 概念篇:剖析幻灯片设计的底层逻辑与视觉设计基础概念
  2. 结构化:梳理信息的逻辑框架与视觉系统
  3. 图像化:用不同的图像元素呈现信息
  4. 场景化:学会用幻灯片营造故事氛围
  5. 实战篇:根据实际场景给出针对性设计建议
  6. 高效篇:PPT 软件的功能原理与高效技巧

PPT 制作仍属于平面设计的一种,在栏目的一开始,「概念篇」讲带你了解设计的基本理念;「结构化」「图像化」「场景化」则是栏目的核心模块,讲解科学做好 PPT 的三个步骤;随后在「实战篇」中,将分享不同实际场景下对 PPT 的设计建议;最后在「高效篇」中,回归到 PPT 软件,介绍功能原理与高效技巧,以助读者能提高操作效率。

24 篇图文内容目录

而在每一节内容中,都将遵循「理论+实操」的写作方式,让你既能理解其中的原理,也知道如何在 PPT 软件中实践。例如在「文本信息的排版原则」一节,将以平面设计的四项原则——对齐、亲密、重复、对比——为理论部分,同时也会演示如何在 PPT 中用不同的排版功能实践这四项设计原则。

请读者在购买前注意:本栏目将使用 Windows 版 Microsoft 365 PowerPoint 最新版本作为演示软件,所演示的功能可能与其他版本 PowerPoint 稍微出入。

欢迎查看试读文章与视频

方法来自实践,专业人才能分享专业知识

本栏目的六大模块中,除「实战篇」的其他五个模块,都由专业 PPT 设计师 @艾伦习字  撰写。一方面 Allan 的实战经验丰富,是国内知名 PPT 设计工作室 AbleSlide 内容主管,曾参与过淘宝、腾讯阅文等企业大型活动的 PPT 制作,具备丰富的行内实战经验;另一方面他也积累了大量 PPT 教学的经验,是中国五百强企业内训讲师,与台湾课程平台 Hahow合作开设《高质感PPT设计》、《工作型PPT速成》、课程平台PressPlay合作开设《PPT动画课》等。

「实战篇」则由专业 PPT 设计师 @黄显浩 撰写。黄显浩 2016 年开始从事幻灯片设计工作,累计学习时长超过 10000 小时。服务过谷歌、腾讯、百度、快手、西瓜视频、雀巢、贝壳等国内外多家企业,有着极丰富专业经验。在实战篇中,针对需要制作 PPT 的八大常见场景,他将根据每个场景给出专门的 PPT 设计方案。

两位作者有着极为丰富的 PPT 制作和教学经验,这套「科学做好 PPT 的三个步骤」的内容正是出自两位作者多年来在行业实践中所提炼出的方法论。

「我」能从栏目中获得什么?

  • 一套从入门到实战的 PPT 制作方法论;
  • 众多制作 PPT 所需的设计理念与功能介绍;
  • 具体实战场景中制作 PPT 所需注意的设计要点和技巧;

两个版本由你选择

考虑到一部分读者更习惯通过图文+视频的方式学习,我们特地推出了视频图文版,以供不同需求的读者自由选择。

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