想象一下这样一个场景:因为公司业务有所变动,你需要将变动的情况通过邮件告知给重点客户。客户的信息已经统一收集在 Excel 表格中,在 Word 中也创建好了通知的模版。接下来需要把每位客户的信息填写进去,再发送到客户邮箱。如果客户数量不多,或许不到半小时就能搞定。但如果要通知的客户数量多达数十甚至上百呢?难道你要一遍遍地从 Excel 复制粘贴到 Word,再一封封邮件手动发出吗?
如果你学会 Power Automate Desktop (后文简称为 PAD),不管客户数量有多少,都只需要你点击一次鼠标即可完成任务。
听起来不可思议?这正是 PAD 的魅力所在。
PAD 是一款微软开发的 RPA 工具,所谓 RPA 工具,就是把需要在多个软件之间切换配合的工作流,在不借助 API 或脚本的情况下,通过复制屏幕上的操作来实现自动化。从使用者的角度来看,它可以将你含有多个环节的工作流,简化成鼠标的轻轻一个点击,因此能大大提高工作或者学习的效率。
简而言之,PAD 是一款能把你从重复繁琐的软件操作中解脱出来的效率工具。
PAD 本身包含的功能模块众多,应用在不同的使用场景所形成的组合更是难以细数。因此本系列将以八篇(总共约 2.5 万字)的篇幅+总计时长超过 100 分钟的讲解视频,首先讲解软件的基本逻辑,再以实际场景演示常用模块:
PAD 是 Windows 平台的免费应用,因此所有使用 Windows 电脑的读者都可以尝试上手这款效率工具。尤其对于在日常使用中依赖 Word、Excel 的读者来说,PAD 更是值得一学。
本栏目的内容在设计之初,就是面向零基础、对 PAD 不了解的读者。如果你日常操作电脑完全通过图形界面来完成,抑或是零编程基础的普白用户,平时也基本不会接触到代码、命令行,在工作中经常接触的无外乎是以下三类工具:
如果你满足以上的情况,那你就可以跟随本系列的内容,从模仿文中的例子开始,逐步学习和尝试 PAD 在这些应用中的自动化。
如果你已经有了编程基础,学过一门甚至多门编程语言,本系列内容就可以作为你学习 PAD 的快速开始手册,通过案例了解 PAD 的「语法」,辅以详细的官方技术文档,应该就能很快上手。
需要提醒的是,无论从定位还是内容形式, 本栏目都是定位在「入门」级别的栏目,而不是「完全指南」或是「完整教程」。如果有任何疑问,在下单购买前可以私信 @数字工具组,来询问自己是否适合这款栏目。
作为「59 分钟」系列的第一款栏目,我们希望你在阅读完内容之后,能够达成以下效果: