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时间不贫困:如何便捷、准确地记录自己的一天

08/22 14:14

当时间记录变成一个习惯后,对时间的判断会越来越准确,从而能更加自由支配时间。


前言

2019 年,我写过一篇如何用时间块 app 记录时间的文章,当时获得了不错的反响。不过,后来逐渐感到这个方案的细致程度达不到我的需要,但也一直没有去整理出一套更好的方案。

直到前段时间,我听了《纵横四海》第 38 期《时间贫困》,其中指出,当时间记录变成一个习惯后,对时间的判断会越来越准确,从而能更加自由支配时间。这又坚定了我忠实记录自己时间的决心。

于是,经过一段时间的测试,我形成了一套便捷而不失准确的方案,多端显示效果良好、修改定制方便,还能够统计项目的投入时间;虽然涉及一些第三方 app,但最终数据都存储在系统日历和健康 app 中,更加原生。

周视图效果显示(隐去了一些个人隐私清单)

简单来说,这套方案:

  1. 通过计时软件搭配捷径,自动化生成事项记录,存储到苹果日历;
  2. 用滴答清单订阅苹果日历进行展示和编辑。

用到的软件包括:

  • Calflow:搭配快捷指令,自动化记录应用开关时间;搭配主屏幕和 Apple Watch 应用,手动记录较短的事件(洗漱、家务等);读取 Apple Watch 的健身、正念和睡眠时间并转为日历项;
  • 时间记录:添加手动记录,适合较长的事件;
  • Rond:记录位置及相关事件(理发、购物等);
  • 滴答清单:显示日历及手动修改和添加记录;
  • 自带健康 app 和日历 app:存储数据。

在日历 app 中配置分类日历

苹果日历可以创建颜色各不相同的单独日历,安排日程,还能通过 iCloud 跨设备同步,是我这套流程的核心。

7 月记录网页版

在设置后续步骤之前,需要先根据自己的情况建立一些分类日历,例如交通、上班、社交、居家、洗漱、睡觉、娱乐、自律、餐饮、健身等。具体可以根据自己的需求修改,只是定下来就尽量不要修改。否则因为苹果日历无法批量修改日历位置,积累一定数据后一个个换位置将是十分麻烦的事情。

用 Calflow 记录使用时间

记录应用使用时长

在记录时间的过程中,一个主要障碍是如何准确地记录各个 app 的使用时间。iOS 固然内置了一个屏幕使用时间统计功能,但那些数据无法导出,也不方便做更细致的观察和统计。对此,我找到一个比较好的方案是 Calflow,它可以高效统一管理苹果原生提醒事项和日历,自动追踪 app 使用时间,同步健康数据到苹果日历,并且统计各个日历中记录的时间。

 

这里先为不熟悉背景的朋友简单介绍一下 Calflow 的记录原理。iOS 内置的快捷指令 app 支持在应用打开或关闭的场合自动执行特定的操作。通过将其配置为在某个 app 打开和关闭时自动跳转到 Calflow,就可以让 Calflow 知道那个 app 各次使用的起止时间;Calflow 于是可以据此替我们完成添加日历项等操作。

下面以爱奇艺为例展示一下如何设置。安装好 Calflow 后,打开快捷指令 app,切换到「自动化」选项卡,然后按照下图设置在爱奇艺打开时调用 Calflow,写入日历。

选择自动化

类似地,设置在关闭爱奇艺时添加另一条记录。

在日历内选择事项

在 Calflow 内,可以对记录方式做更细致的设置。例如,为了避免多次记录,可以设置最低记录时长为 5 分钟,相隔时长为 3 分钟;这意味着只有 5 分钟以上的使用时间会被记录,并且如果中间切换到其他应用,3 分钟之内再回到爱奇艺,会和之前的使用时间合并成一个记录。

设置应用屏幕时间

记录其他事项(不太推荐)

Calflow 也可以记录应用使用时间之外的事项。在「洞察」内打开「设置」,选择「快捷计时小组件」,就可以将记录特定事件的快捷按钮添加到桌面小组件中(如下图)。

同步到所选日历之中

Calflow 一共有大中小三个组件可以使用,可以添加不一样的事项。除了在 iPhone 主屏幕上记录,用 Apple Watch 的朋友也可以在手表上实现同样功能,更加快捷。

不过,我建议只用 Calflow 组件记录较短的事件,更长的时间段则用后面会介绍的时间记录 app。这是因为使用 Calflow 小组件记录事件时,开始和停止时都要点击一次,容易忘记。

记录 Apple Watch 的数据

Calflow 也支持从 Apple Watch 读取记录的睡眠、正念、健身等事件,并写入日历,只要在设置中允许健康 app 读取权限即可。

Calflow 的统计功能

Calflow 的统计图表很实用,能方便我看到我在各类事项上消费了多少时间。不过这里涉及一些收费功能,非会员只能看单日记录,如果需要看更长区间的统计,需要付费购买会员。

calflow 时间统计

用时间记录 app 记录事件

前面提到过,相比于 Calflow,我更喜欢用时间记录 app 来手动记录持续时间较长的事件,因为它在这方面的设计更科学,展示更直观。这一节就来介绍它的用法。

 
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