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又到了晒年度计划的时节。我的朋友圈被两种帖子刷屏:

一种在信心满满地分享明年的目标清单,另一种在自嘲地回顾今年未完成的心愿。

你们梗图也太过分了,时间改改就继续发

看着自己 2024 年的成果清单,还算满意:

2024 年的事项总结

我也有了一个意外的发现。作为一个曾经研究过各种效率方法论的时间管理工具控,今年最大的突破,恰恰来自于一次彻底的「放手」。

我们的年度计划注定失败

生活本质上其实是一个复杂性系统

这不是一个简单的比喻,复杂性系统(Complex System)是一个专业术语,它描述的是由大量相互作用的组成部分构成的系统,这些系统通常表现出非线性、多样性、涌现性、自组织、自适应等特征,其行为和性质难以通过传统的线性思维方式进行预测和解释。

简单来说,我们的生活其实不完全属于自己,而是由无数变量相互作用产生的涌现结果。

当我们制定年度计划时,追求的必然是改变和突破。毕竟这是许愿的范畴,谁会许愿「明年要过得和今年一模一样」?

许愿大家都要求个大的,复杂性系统算什么,我要逆天改命!

我们在计划里勾画新的领域、新的技能、新的突破。这意味着要去做自己不熟悉甚至完全不擅长的事情。为了获得掌控感,我们按照季度、月份写下里程碑。

这本身没有错,旧世界没有新故事。但写一个完善的年度计划并拿它检视自己本身就很「学生思维」。这个词如今听起来有点像骂人,放在这里是贴切的:因为我们试图用一张妥帖的课程表去对应混沌的未知。

生活很复杂,目标很伟大,方法很固化,我看结局已经注定:年底拿试卷哭着回家。

我之前做过一家公司的总经理,后面就特别关注各大企业家的预测和规划。这些年经济的剧烈波动让我们见到了无数「大佬失灵」的案例——这些曾被奉为商业先知的顶尖企业家,他们的年度预判往往在第二年就被现实完全推翻。这些大佬背后都有着强大的智库和研究团队,掌握着最全面的数据,拥有最专业的分析工具,可以调动最权威的咨询资源。

但即便如此,他们仍然无法与复杂性相抗衡。

面对复杂性,不要预测,而是演进

生物学告诉我们,在环境剧烈变化的时期,存活下来的往往不是最强壮的物种,而是最能适应变化的物种。在意识到这一点后,我开始思考:既然复杂系统不可能被完全控制,那我们需要的是一种更灵活的方式。

这不就是敏捷开发的方法论吗?

面对复杂性,不要预测,要演进:

快速迭代,持续交付:以短周期的迭代为核心,每次迭代都交付一个可用的产品增量。通过频繁的交付和测试,快速发现问题并优化产品,确保持续为客户创造价值。

拥抱变化,灵活调整:将需求变化视为提升产品质量的机会,而不是障碍。根据用户反馈和环境变化不断调整计划和开发方向,保持对市场需求的敏捷响应,通过试错来跑通数据的正反馈。

以人为本,高效协作:强调团队成员之间的沟通与合作,信任自组织团队的能力。与客户紧密合作,确保产品开发始终围绕用户需求,简化流程,专注核心目标。

一种极简而可持续的方式

基于这种认识,我开始尝试一种全新的实践方式。这种方法主要包含三个核心要素:

一个允许自己完不成的经常调整的目标。它的目的是仅仅是指明大方向,是我知道在什么领域发力的线索,毕竟出来混最重要的是出来。如果我们太过执着于完成原定计划,反而可能错过计划之外的可能性。

另外,计划不要一上来就大开大合,不如先想想第一个产品原型多久可以跑出来,只在大方向上做短期的可以快速验证的计划。

不用一上来就想自己年底要达到日语 n2,先想想 50 音什么时候能背完。

一个特别重视正反馈的心态。不要用完成计划与否来评判自己,而是关注每一个进步,哪怕是微小的。这种善待自己的态度,反而能带来持续的动力。

最重要的是:

一种极简形式的日记方式。不再追求格式完整,也不在意错别字。每天就用流水账的形式记录今天的进展,聚焦于几个想要发展的关键领域,比如健康、编程、学习、工作等,采用粗略的分类而不是过于精细的划分。

每天的记录不求完整,能记多少是多少。关键是要降低记录的门槛,减轻认知负担。主要是聚焦于自己今天完成了什么。这种轻量级的记录方式不仅降低了维护成本,更重要的是保护了宝贵的心理资源。按照这种只记录进展的简单方式,我不需要纠结于每天是否都有内容可写,也不用担心错过了某个环节。

就是这么记的

我会定期把日记交给 AI 大模型去总结,重点关注在各个领域取得的重要进展,然后对目标进行调整,形成闭环。AI 的分析帮助我把那些零散的日常进步串联成一个更有意义的故事。它不仅能看到我做了什么,还能理解这些行动背后的逻辑和价值。它经常会让我发现一些意想不到的收获。有时候我以为自己在某个领域毫无进展,但 AI 的分析会指出一些微小但持续的改变。有时候我觉得某个月过得很糟糕,但数据分析显示那恰恰是一个重要的转折点。

问 Claude:我 1 月份都干嘛了

这种客观的、数据驱动的分析,让我对自己的成长轨迹有了更清晰的认识。现在回头看,那个开头提到的 2024 年的成果截图,其实就是这种方式的结晶。它不是通过强迫自己完成一个个计划得来的,而是在照顾好自己的心力、持续记录、科学分析的过程中自然形成的。

放弃复杂的时间管理系统,远离工具焦虑

我之前用过很多时间管理的方法,To Do List、GTD、番茄工作法等。每个方法刚开始都充满希望,但最后计划完不成的时候,整个人会很暴躁。在传统观念里,计划就意味着「使命必达」。完不成就会被视为意志力薄弱的表现。很多人包括我自己,都在这种自我怀疑中不断内耗。

很多畅销书都会教你如何写日记,强调格式完整、内容清晰、持续记录等要求。现在回想,这些理论实际上在紧张的生活中又加入了额外的负担。

大家连按时上班都需要人脸识别打卡了,现在为了管理时间还要坚持写日记,开什么玩笑?

下次碰到那些在售的漂亮的 notion「人生管理模板」,请第一时间关掉,用精巧的系统来管理多变的系统,这是什么屎山代码?

真正该管理的是对自己的正反馈

要呵护自己想干事的动念,首先就要放弃对目标的执念。时间管理就是个伪命题,在这个复杂系统里,你管理的永远是优先级。

那些暂时没做完的事,不必太过焦虑,不要老想着收益最大,时间是有限的,不如我们换个思路,想想如何遗憾最小。

与其纠结那些未完成的待办,不如看看自己在真正重要的事情上取得了哪些进展,要事第一,毕竟:

发展的问题发展解决。

我还学会了另一件重要的事:不要指责自己,要学会对自己好一点。

太多人在追求目标的过程中,把自己逼得太紧。我们总是习惯于用意志力来对抗身体发出的信号,认为克服疲惫、饥饿是一种坚持和毅力的体现。但这种想法本身就值得商榷。

要拒绝一切形式的负反馈。当感觉没有动力时,第一反应不是责备自己意志力差,而是回到最基础的生理需求:我是不是饿了、渴了、累了、困了?很多时候解决方案就是这么简单:吃个饭,喝杯水,睡个觉。

一个总是处于饥饿、疲惫状态的人,是很难有多余的心力去思考提升和发展的。那些完不成的计划,可能不是因为我们不够努力,而是我们忽视了最基本的自我照顾。当我学会更好地照顾自己,反而更容易进入一个良性循环:状态好了,做事效率高了,完成了计划就有了成就感,有了成就感就更有动力继续前进。

我 2024 年都是怎么表扬自己的

计划完不成,可能是好事

回顾这一年,我最大的收获不是完成了多少计划,而是学会了如何与自己和解。那些所谓的「失败」,反而让我找到了更适合自己的节奏。

计划赶不上变化很正常,老想用计划去预测到变化才是妄念。

与其用完美的计划来限制自己,不如放开手脚去拥抱变化。毕竟人生不是一道解题过程,而是一场未知的冒险。

那些完不成的计划,是生活给我们的礼物。

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