记录之痛

作为一个在知识管理这条路上不断摸索的人,我发现灵感的捕捉往往是一场和时间的赛跑。那些稍纵即逝的念头,如果不能及时记录下来,常常在下一秒就彻底消失了。为了快速记录想法和灵感,通常有两种解决方案:

常见主流编辑器之“重”,无法高效打开即写

对于包括我自己在内,不少热衷于探索知识管理的用户,总或多或少尝试过几款笔记软件、写作工具来解决这个问题。

但现实体验是,这些工具功能虽然强大,却显得有些"过重"——打开速度慢,界面复杂。真正需要记录灵感时,打开编辑器又要首先面临标题命名等多种输入压力。这些都导致无法像纸笔那样实现无需考虑其他实现快速输入。

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回归纸笔传统方式,沉浸有效却也降低了二次加工效率

在被各种常见主流编辑器之“重”折腾之后,不少折腾各种效率工具的用户,回归了传统的纸笔记录方式。此外,有太多太多“沉默的普通用户”,他们很少使用什么效率工具,日常习惯就是拿起纸笔或者打开备忘录软件进行简单记录。

以纸笔作为思考工具,天然具有沉浸的优势,更容易催生思考和灵感。然而,这种简单高效的方法,如今多数人并无法做到在多数场景打开自己的“小本本”。并且,纸笔记录效率比较低下,且无法有效进行后续的二次加工。

如果,灵感仅仅是纸面的灵感,无法引导自己进行更加深入的思考,无法将想法变成知识,指导自己的进一步行动。那么,这些零散的想法,即便很有洞察力,依然是廉价的。

有没有办法同时兼顾上述两种记录方式的优点呢?AI 语音笔记工具的出现,似乎提供了比较均衡的解决方案。

AI语音笔记工具:从快速记录到反思行动

AI 语音笔记工具的核心功能是语音转写、内容提炼和自动整理,动动嘴就可以轻松记笔记。打开就可以快速记录,实现了类似纸笔一样的效果。想到哪儿,就记录到哪儿。

AI 语音笔记工具提供基于 AI 赋能的知识管理流程,能将各种碎片化零散的想法,转化为结构化的笔记。你可以与 AI 讨论你的知识库,不断拓展深化想法,增强洞察,最终经过反复的提炼和催化,将零散想法转化有价值的知识,快速输出个人复盘、文章、读书笔记,甚至工作上也能快速产出方案和PPT大纲这样的内容。

这篇文章,以闪念贝壳AI语音笔记的代表为例,展示这类工具的主要功能、特点、使用场景和使用体验。

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闪念贝壳

产品简介

闪念贝壳是由RoundRedDot团队开发的一款AI语音笔记软件,其设计理念源自“每一个想法都有可能变成珍珠”的理念。灵感如同沙粒,通过不断的打磨可以成为珍贵的珍珠,而闪念贝壳正是为了帮助用户记录、催化和实现这些灵感。

访问

闪念贝壳国内官网:https://ideashell.ai/

开发者 Ping 的博客:https://pingchn.com/

价格:闪念贝壳提供了多种灵活的付费方式,包括订阅制、大版本买断制以及根据使用需求购买点数。

核心功能

下面以知识管理工作流的维度,介绍闪念贝壳的主要功能。

多种方式即时记录,闪念快速无压输入

高效快速灵感闪念,这是 AI 语音笔记的核心特色,闪念贝壳的中文名字正是源于这种理念,这也是这款产品的最主要亮点。

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支持多种内容:除了支持语音,还支持文本、相册图片、拍照、扫描文稿、绘图等多种内容输入。

提供多种快捷输入方式:闪念贝壳支持桌面小组件、锁屏小组件、通知栏小组件等多种快捷打开方式,方便用户随时随地直接启动应用,快速捕捉瞬间灵感,简化操作流程。此外,还支持基于 Apple Watch、Siri 等智能手表和智能助手的快捷记录。

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AI 辅助创作结构化笔记,高效整理笔记内容

在快捷输入内容不是最终目的,否则再好的灵感也只能在收藏箱慢慢腐烂。

只有通过深入加工,才能将灵感进一步升华,转化为更高层次的东西,与“自我”发生关联。

闪念贝壳提供了智能卡片库功能,方便用户将自己快速输入的信息,基于 AI 辅助转化为结构性的笔记内容。

具体而言,用户可以使用 AI 对卡片内容下达指令。目前,包括官方预设AI助手自定义AI助手,帮助用户将输入内容整理为智能卡片,方便管理和查找。

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自动化标签➕主题,层层递进管理知识库

如果将卡片视为传统的一页页笔记,那么,随着内容的增加,便需要对这些笔记进行高效管理。闪念贝壳以标签、主题两种形式高效且灵活地管理卡片知识库。

标签

AI标签:根据文本内容,AI自动推荐并添加标签。

手动标签:用户可以根据需要手动添加标签。

主题:将多个标签中的内容整合为一个主题,相当于对多标签内容的自动筛选。

记忆外挂和思维助手,与AI知识库协同对话

在知识管理中,AI 不仅仅是阅读、写作助手,也可以作为记忆外挂和思维助手。

一方面,基于常规搜索和 AI 智能搜索推荐,方便用户快速找到自己所需要的内容,这便是靠谱记忆外挂的表现。

此外,使用 AI 可以与阅读材料进行分析探讨,记录情绪笔记与自我对话,这是思维助手的表现。

AI知识库问答:通过AI 与自己的笔记内容以及联网知识进行互动,用户可以像与智者交谈一样,让自己的思绪与 AI 进行碰撞,帮助厘清思路和解决问题。

AI情绪日记:用声音记录自己的每一天,AI 便会总结当天的内容,与用户分享感受,并提供情绪管理建议,帮助用户更好地理解和管理自己的情绪。

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支持开放的输出工作流:让想法流动起来

没有十全十美的终极效率工具。通过多种效率工具构建工作流,是知识管理的核心。

基于闪念贝壳的快速记录和初步整理后,用户可以生成内容初稿。随后,闪念贝壳支持用户一键将内容导出至常见的多款主流效率工具,方便用户建立自定义工作流。

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待办:Reminders/提醒事项、TodoList、Things

邮件:苹果邮箱

备忘录:Apple Note/苹果备忘录

笔记软件:Notion、Obsidian、NotePlan

写作软件:Ulysses、iA Writers

协作文档:Craft

目前已经支持导出为微信、提醒事项、邮箱、图片。此外,快捷指令已经支持共享至备忘录、Todolist、Notion、Obsidian、Craft.

产品特点

简介优雅的界面设计

与同类产品相比,闪念贝壳的人性化界面设计,是吸引用户的首要特点。

个人很喜欢闪念贝壳的复古录音机风格的桌面小组件,这是我除了谜底时钟、Arc Search之外,放置在桌面的常用小组件工具。

产品界面温暖优雅,灵感来源于科幻电影《星球大战》,将未来科技感与怀旧元素相结合,营造出既舒适又充满科技感的用户体验。熟悉的录音机操作感为用户带来了亲切感,而现代化的高效功能则确保了使用的便捷与实用。

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将 AI 与知识管理工作流进行有效融合

如前面的核心功能介绍,闪念贝壳的主要功能分别围绕对应知识管理工作流的快捷输入、初步整理、深度加工、高效输出等环节而设计。

并且,在每个环节,均进行了 AI 赋能知识管理,在保障用户沉浸思考的时候,保障了知识管理工作流的轻松搭建。

这些 AI 辅助功能,真正有效解决了以往笔记管理过程中一些痛点,比如只输入不二次整理,管理标签困难纠结,无法有效整合多个知识卡片等。

使用场景

作为打开即用的闪念笔记工具

如果说,闪念贝壳这类工具哪些地方最吸引我?那便是打开即用的高效快速记录。

对我来说,闪念贝壳就像是升级版的纸笔系统和备忘录,随时随地可以用语音捕捉灵感,比电子笔记软件更方便,也比纸笔记录更高效。

语音比文本输入更加自然,使用门槛更低,是更加沉浸无压的记录方式。在地铁上、在散步时、在厕所中……,打开闪念贝壳,想到那儿就直接低声说出来。

按照普通人的说话速度和打字速度对比,使用 AI 语音笔记软件至少可以将输入效率会提高一倍以上。考虑到可以随时随地输入,且不需无需过多结构和排版,事实上输入效率可以提高更多。

对于一些写作熟手,或许可以在5-10分钟快速使用闪念贝壳快速生成一篇文章初稿。

作为自我对话的思考工具

与自己的知识、情绪记录等对话,有助于梳理思路,缓解焦虑等,基于 AI 辅助,成为一种真正能够促进用户成长的工具。

闪念贝壳不仅仅是一个记录工具,也可以作为自我对话的思考工具。

比如,随着闪念卡片的增加,可以将闪念贝壳作为第二大脑,通过 AI 与自己的知识库对话:将不同的想法进行碰撞,梳理回顾你的情绪。

记录、洞察、反思、行动,这些都有助于我们缓解焦虑,梳理思路,实现新的成长。

作为主流笔记软件AI语音助手

不是产品的所有功能都需要深度使用。尽管有很多功能,但是闪念贝壳这类产品核心特色依然还是快速输入。

闪念贝壳这类产品,并非定位与常见笔记软件竞争。由于支持与多个多个主流笔记软件联动,可以将闪念贝壳作为notion、Obsidian 等效率工具的 AI 语音助手,完善用户原有的知识管理工作流。

比如,每天在上班路上、休息间隙,甚至在蹲坑之中,随时打开闪念笔记“无脑快速输入”。随后再使用 AI 去掉一些冗余信息,转化为结构化笔记。最后,再使用快捷指令一键导出到自己正在使用的笔记软件,进行新的编辑处理。

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使用评价

AI 语音笔记工具不等于语音转文字工具

最后,需要强调一点,闪念贝壳这类 AI 语音笔记软件并不等同于以往的语音转文字工具。

虽然闪念贝壳在语音转录功能方面表现出色,但它的真正价值在于AI对记录内容的理解、整理、总结和行动化。

一方面,闪念贝壳作为一种闪念笔记工具,能够吸引一些很少记笔记的用户快速记录内容。它通过语音转录和自动整理功能,让用户能够随时随地捕捉灵感,而无需担心复杂的操作或整理过程,这本身便是功德无量。

此外,闪念贝壳通过AI智能整理和对话等多重赋能,这使得闪念贝壳不仅仅是一个记录工具,更是一种能够有效促进反思和行动的效率工具。例如,用户在录入内容后,AI可以提供总结建议、生成待办事项和行动计划,帮助用户将初步的灵感转化为可执行的任务。这使得AI语音笔记超越了简单的语音转文字功能,成为用户创意与执行的桥梁。

一些不足

下面主要谈一下闪念贝壳目前的一些不足。

多平台暂时缺失。目前,闪念贝壳主要提供了 iOS、iPad,还缺少 Android 和 Web 。安卓等平台,根据内测群反馈,月底即将上线。

提供 API,建立与主流笔记软件的自动同步. 笔记软件用户是闪念笔记的重要的垂直用户。目前,闪念贝壳支持以快捷指令的形式将内容快速导出至 notion、Obsidian 等笔记软件。作为这些产品的重度用户,希望有更便捷的笔记内容同步方式,比如基于 API 联动,自动将闪念贝壳的卡片内容自动同步至主流笔记软件。

继续丰富快捷指令。希望能提供支持更多的预设和自定义的快捷指令选项,使用户能够更加快速便捷地将笔记内容同步至其他效率工具。

注释

闪念贝壳官网:https://ideashell.ai/

本文内容,部分使用闪念贝壳 AI 辅助优化。

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