前两个章节,我们学习了如何准备一个 PPT 演示的结构,并且学习了如何从金字塔结构转变为 PPT「页」的初步方法。那么在正式开始制作 PPT 之前,我们需要先做一些准备工作。
安装 iSlide 插件
我非常建议日常需要与 PPT 打交道的你安装这个插件。目前常用的 PPT 插件有 iSlide、OKTools、PA 口袋动画等。 iSlide 插件目前是我使用下来比较适合日常工作、比较容易上手的 PPT 插件,能够满足日常的基础 PPT 制作需要,并且拥有大量的模板、结构、图表、插图等等的资源可供选择。在接下来的教程中我也会结合 iSlide 的功能进行讲解。
本教程中不会专门讲解 iSlide 的某些具体功能,总体来说,iSlide 上手难度不大,在提及对应功能时,我们会代入场景实际应用。
有一点需要留意:iSlide 同时支持 Windows 和 Mac 系统,但在具体使用的时候会有所不同。Windows 下更接近原生,像 PPT 自带的功能,而 Mac 系统下更加偏向于辅助型的软件,不如 Windows 下方便。
主题「三兄弟」
在开始制作内容之前,我们先要确定本次制作 PPT 的主题设计。在 PPT 中,主题不只是一个简单的模板,其中包含了多个非常重要的元素。它们分别是:颜色、字体、样式。
和我们在模板网站上下载的模板文件不同,我们通常在网站上下载的模板,主要包含了:封面、封底、章节页的设计,统一的视觉样式,以及一些逻辑页、正文页的版式。混合了我们后面会讲到的逻辑页、内容页等等的页面设计。只有做得好一些的模板,才会设置好颜色、字体,真正完成一个完整的模板设计。
提前设置好配色、字体、样式,相当于提供了我们后续制作 PPT 时的默认选择项,在正式开始制作的时候提供便利。
字体
字体是很多同学都非常头疼的第一个问题:我该选择什么字体,为什么我的字体别人看不到?
收件人无法看到我们设置的「华丽」字体,最关键的原因是对方没有安装这个字体,这个问题时常发生,很多人喜欢给全篇PPT选择一个自认为非常好看的字体,结果需求方打开后不能修改,PPT 还会因为缺少字体文件而自动跳回到等线或者其他字体上,花了大精力,结果得不偿失。