课程说明
在这一课中,我们将教会同学们如何使用在线文档工具实现多人的文档编辑和协作。通过多人协作的方式,共同完成文档的编辑和创作,可以降低文档的写作时间,提高效率。
课程目标
课程目标
- 理解什么叫做文档的多人协作。
- 理解多人协作的优势。
实操目标
- 通过在线文档工具,参与文档的多人协作过程。
- 使用在线文档工具,和同组同学分段完成一篇旅行周记。
第一课:什么是多人协作的文档编辑
在《信息技术》课上,通过 WPS 等文档编辑类软件,我们可以编辑/排版一篇文章,制作表格以及演示文档,不过这些操作都只能一个人进行制作。这种文档编辑方式适合制作偏向个人的内容,比如制作一份属于个人的演讲稿,或者是制作一份个人介绍的演示文档。但却并不适合需要多人参与的文档制作场景。比如我们需要制作一份班级花名册,在不知道同学姓名的情况下,制作的这位同学需要挨个咨询班级里面的其他同学——记录下姓名以及这位同学对应的学号等,可谓是又费时又费力。
因此支持多人协作编辑的在线文档工具也就应运而生了,相比传统基于电脑本地软件的文档编辑工具,多人协作编辑的在线工具可以很好地解决上面遇到的使用难题——创建班级花名册可以让同学们自己来填写——只需要在相应的表格单元格中填写自己的姓名和学号,很快一份班级花名册就完成了。
第二课:多人协作的在线文档编辑工具有哪些优势
目前,多人协作的文档编辑工具都支持在线编辑,实时保存。相比传统基于电脑本地的文档编辑软件,支持实时保存的文档编辑工具可以避免因为电脑断电、死机造成的文档数据丢失,并且由于保存在云端,因此我们还可以使用其他设备随时通过浏览器继续编辑文档内容。
此外,多人协作的在线工具还支持协作人员之间的实时沟通。比如针对某个段落内容,协作的同学之间可以在编辑区进行评论,探讨内容的撰写,从而节省后期的校对时间和沟通时间。