个人日程管理的需求

在选择日程管理的形式或者app的时候，我的要求很简单：即先确定需求，再按照需求探索日程管理方式。我对日程管理的需求有几点：

  1. 任务与日程要在同一个页面；
  2. 尽可能随手拿起就能使用；
  3. 有较大的自由度，即可以根据个人需求添加备注等；
  4. 要能够自上而下地「俯视」整个日程管理过程；
  5. 随时可以逃离。

根据这几点需求，我开始了自己的日程管理尝试1。

日程管理尝试

1. 纸质日程本

本科时期，还在用着黑莓9790、z10等一些「非主流」手机，他们没办法与电脑形成一个良好的生态系统，所以没有习惯用他们来做日程管理，而是使用传统的纸质日程本。

当时，已经在用Moleskine的单行笔记本做日记本，对M家的本子很有好感，尤其是口袋本，非常便携。出于一种仪式感的传承，我开始尝试M家的周记本：本子摊开，左边是一周的日程记录，可以记录有确定时间的日程，也可以记录只固定日期的日程；右边是一整面的横线页面，可以写下一些备忘事项，例如可能需要本周或者下周要做的事情等，也可以记录本周的一些打卡事项。

后来尝试了M家特有的400页超厚日程本，一天一页，每一页都是当天从8点到22点的日程记录。本子非常厚，携带有点不方便；记录是方便许多，能写的位置也多了很多，但因为不是每天都有排满的日程，一些琐事写进去也没意思，最终本子留了许多空，总感觉有点浪费，尤其是年终总结的时候觉得似乎是虚度了时光一样。

后来也尝试过MUJI的月记本，但是总感觉没有周记本好用，我便回归Moleskine的周记本，直到我后来舍弃它。

2. 手机自带日程管理工具

舍弃纸质日程本的原因有两个：

  1. 设备和系统升级了，从「非主流」机升级到了带有安卓系统的Blackberry Keyone，自带的日历强大了很多；
  2. 当时正在读研究生，我们的课比谁都多，每天都被课程排满，而这些课程都写进纸质笔记本里不太可能，只把课程外的待办事项写进本子里又似乎有点多余；
  3. 当时在俄罗斯读硕士，俄罗斯的Moleskine很贵，没有瑕疵本可买。

因此，最后决定舍弃纸质本，转向日程待办工具。其实最早使用手机作为日程任务管理的还是在高三的时候，那时用黑莓9000的任务列表进行自己各种模拟考和高考的打卡，当时的BBOS已经实现了现在ios没有的「在月历显示任务」功能，使用起来非常方便，也正因此我才把这个功能放在日程管理需求的第一点。

Keyone虽然没延续祖先BBOS的two in one功能，但也还算好用，聊胜于无，登录outlook还能与电脑构成一个生态环境，只是当时仅仅把电脑的outlook日历作为一个日程提醒工具。

3. 其他日程管理app

跟许多陷入了「寻找最佳笔记软件」怪圈的人一样，我有一段时间也陷入了「寻找最佳的日晨管理工具」的深渊。每天除了固定的读文献和写论文等固定日程外，没有很多可以写入日程的事件，但是却在不断地搜索下载一些日程软件，像todoist、滴答清单、以前用的Micrisoft todo、fantastical等等，我都尝试过。除了我的日程不够多之外，这些app本身也未能令我满意。

这些软件总的来说可以分成两类：沙盒类和原生类。（可以参考https://sspai.com/post/75482 中的「细节补充」，作者使用的「兼容度」这个词。）

沙盒类

在沙盒类日程app里，我们创建的日程仅保留在该app中，不会同步到系统日历或任务列表中；另外，这类app虽然能导入系统日历，但也仅仅能展示，不能在app里做任何修改。

使用这类app，我们将面对几个风险：

  1. 一旦程序员删库跑路，我们将丢失许多宝贵的日程记录和写在里面的备注等，
  2. 部分软件免费版不支持同步功能，需要购买高级版才能同步，而大部分的高级版是订阅制；
  3. 此类app与其他app一样，都只是一个第三方应用程序，与系统集成度不高，需要长期维护更新，也难免会有bug，会影响使用体验；
  4. 深度使用后会产生依赖性，一旦有更好的app出现，我们需要花费精力进行导出和导入等操作。

这种沙盒类日程管理app中，最著名的便是滴答清单。我也曾购买会员重度使用滴答清单半年，在其中记录日程和记录笔记，但使用过程中不自觉产生巨大的不安全感。

此外，进几次大更新后，滴答清单逐渐变得臃肿，功能过于复杂，容易造成在记录过程中被繁琐的操作干扰。

最后让我舍弃滴答的，是一次数据丢失，那只是一篇不长的视频笔记，但这足以让我对这个app失去信心。

原生类

原生类日程app是指与系统高度集成的app，在软件里创建、修改、删除日程，或者给任务打钩等操作都能同步到系统软件中。这类app与其说是日程管理app，不如说是系统日历和任务的另一个操作界面。删除这些app，并不会对我们的元数据产生任何影响。

这类app我使用过几款，分别是：Fantastical、Readdle的Calendars、Schedule lite以及Firstseed Calendar。

最右是Firstseed calendar，不知为什么在桌面显示软件名是Calendars

下面简单总结一下它们的优缺点。

  • Calendars
    • 优点：
      • 苹果生态圈全平台都有独立客户端，而且内购订阅也是全平台通用；
      • 支持第三方日历和提醒事项导入；
      • 非常方便的自然语义输入功能，详情请参考Vanilla写的《Fantastical 的有力竞争者，老牌日历应用效率再升级：Calendars》（https://sspai.com/post/73991）。
    • 缺点：
      • Calendars免费版完全不支持添加、同步任务，专业版为订阅制，每年148元或者每月12.33元，这已经不符合我对日程app的要求了；
      • Readdle是一家乌克兰公司，与本人在某方面上的认同不符合，也因此我舍弃了他们家的PDF Expert，在Mac端完全使用Zotero或者预览来阅读pdf文件，在ios端则使用自带的文件app
Calendars
  • Fantastical
    • 优点：
      • 老牌日程软件，功能齐全，界面精美，手势操作非常方便；
      • 独有的季度视图需要以季度为单位来规划和回顾工作的用户。
    • 缺点：
      • 以前Fantastical 2.0还是买断制，现在已经更新为订阅制，虽然2.0用户不再需要订阅，但是app一直提醒登录账号，登录之后便继续提示订阅，对于一个每天都要使用的软件来说，这种提醒非常烦人；
      • 其次，app主界面为上面单行日历，下面日程任务列表。手指放在上面日历处往下滑可以看到完整月历，再往下滑则是年历（本人12mini屏幕里只能看到半年）。之后点击其中一个月或者把手指放在最下面箭头处向上滑，可以回到完整月历+日程，再上划则是单行月历+日程，最后手指放在单行日历处向上滑则是任务清单。

整个操作逻辑非常清晰，也只需要大拇指即可完成。但是实际上，整个操作是「单轨」的，例如说，假设广州、上海和北京之间只有一条高铁轨道，要从广州去北京必须得经过上海，反之亦然。这样的操作在一个日常使用的app中是非常繁琐的。除此之外，这个看似很流畅的手势操作，实际上都是要在屏幕的上半部分完成，对我这种mini用来说已经有点不爽，更不用说那些pro max用户了。

Fantastical 3
  • Schedule lite
    • 优点：
      • 提供月历、任务列表、计划日程等界面，其中月历的自定义程度非常高，提供不同的视图、月份背景图片等自定义选项。
    • 缺点：
      • 它已经4年没有更新了；
      • 软件的汉化程度不高，有很多处翻译问题；
      • 没有适配全面屏，所以最上面的功能键被遮挡住一半（毕竟4年前苹果还没出全面屏）；
      • 一些功能键没有文字介绍，作用不是很清晰，只能盲点来测试。

总的来说，这款lite版算是很良心，提供了很全面的功能，没有广告，除了不会更新和不说人话之外，可以尝试一用。完整版25元买断，至于有什么新增功能，我不大清楚，也不建议购买这样一款已经被放弃的app。

Schedule

4. txt 日程管理系统

这种日程管理系统来源于布朗大学计算机科学副教授 Jeff Hua，他在《过去 12 年里，我的生产力工具只是一个 .txt 文件》https://sspai.com/post/71705 （翻译自@爱吃草的熊）提到，他12年来一直是用最简单的txt文档来安排和记录日程。

作者的操作大概如下：

  1. 将所有任务写进日历app中；
  2. 在txt文档末尾写下每日待办事项，内容包括日程及与之相关的事情，例如11点要与A见面，那么不只是写上时间和「与A在哪里见面」这个事情，还要写见面干嘛，最近在讨论什么事情，期望得到什么结果等等；
  3. 如果计划顺利，见面结束后，还要同步记录这次会面的结果，有哪些任务是达成了，有哪些未完成，这期间获取了什么新信息等等。这时，文档承担了「记事本」的记录功能，因此作者在后来回看时，可以清晰地回顾当时的事件；
  4. 除此之外，作者还会直接把文档当笔记本用，例如在某个时间某个地点偶遇了谁，会记录下来这次会面，并且记录下这次会面得知的对方状态更新（例如某某正在准备研究生申请等）。

这套日程管理系统的优缺点非常明显：

  • 优点：
    • 灵活，自由度高。除了需要外部日历更直观的安排日程外，其他都可以在txt里完成，除了当任务列表，还可以作为一个过渡笔记本；
    • 操作简单，使用者不会因繁琐的功能而分心；
    • 体积小，无需占用过多设备空间；
    • 不易丢失，利用网盘工具，还可以实现多平台同步。
  • 缺点：
  • 体积小，但体量大，作者一共写了 37773 行文字，似乎是没有整理过，这样虽然会很有满足感，但过多繁杂的内容会增加使用难度；
  • 不知道作者使用的是什么平台的文档，但目前来看大部分的笔记软件中，点开一个笔记都是自动定位到首行，而不会定位到末尾，这样与作者的操作逻辑相反。如果坚持在末尾添加的话，一旦内容堆积起来，每次都需要手动跳转到末尾非常麻烦；如果改为在首行开始，则需要先敲几次回车，创建一些空间来记录；
  • 无法添加附件。如果用作临时笔记本，有时候需要添加照片或者文档，对于txt文档来说这显然无法实现；而如果使用markdown语言，似乎不如直接使用app来得简单方便。

因此，在深度学习和使用这套系统一个月后，我决定还是放弃，转向更成熟和更方便的日程管理系统。

Apple自带备忘录

Firstseed calendar

打开Firstseed Calendar之后，界面非常清晰简洁：上方左侧是设置键，右方为搜索键，中间为日程显示区域，最下方一栏提供日视图、周视图、月视图、议程表和任务列表按键，最左侧是「今日」按键，点击即可跳转至今天的日期，最右侧是添加键，用来添加日程或提醒事项。

视图

月视图

Firstseed Calendar的月视图提供四种样式：分离、连续、水平以及水平+列表等四个。

前两个视图中，我们可以纵向滑动月历，点击一个日期后，下方会弹出当日的日程，「分离」意思是两个月之间会相隔一行，而「连续」则不会；水平视图中，我们可以横向滑动月历，点击一个日期后，下方会弹出当日行程。而水平+列表则是我最喜欢的视图，在该视图中，行程列表会固定在下方，上方则刚好是当月的月历，两者互不干扰，在操作时，页面固定在一个框架中，不会有「弹出」等动作来干扰我们，这使得我们可以更专注于日程整理中。

四种月视图

周视图

尽管月视图已经很方便，但我更喜欢的是周视图，个人认为这是我见过最好的周视图。

首先，我们有多种周视图样式可以选择：标准，水平，3+4，4+3，4+4，5+2（1栏），5+2（2栏），7x1。

标准周历：展示24小时的日程；

水平周历：展示用户设定的「开始时间」和「结束时间」之间的日程；

标准周历与水平周历

3+4、4+3视图：分别是左侧三天、右侧四天和左侧四天、右侧三天两种视图；

4+4试图：左侧显示4天，右侧显示3天，最后一个格子显示当月月历；

3+4，4+3和4+4

5+2（1栏）和5+2（2栏）：前者为从上到下显示5天，最后一栏左右一分为二，为周末两天，适合工作日行程多，周末行程少的人；第二个视图中，屏幕一分为二，左侧一栏展示前五天内容，右侧一栏上下一分为二，为周末两天，适合周末行程更多的人。

7 x 1：一周7天均分，从上到下排列。

5+2和7x1

实际使用

在上述的视图中，我最常用的是月视图中的「水平+列表」，这样可以直观地看到一整个月和某一天的安排；另外还会使用4+4的周视图，来专注于一周的安排。现在，我已经完全使用Firstseed calendar来做我的日程管理了，流程大致如下：

  1. 每周日或者周一，打开当月月视图检查本月是否有任务没有完成，是否需要移动到本周或者更后的时间；
  2. 在月视图中安排本周要做的事情：时间区间确定的，则记为日程，只确定日期的，则记为提醒事项；
  3. 有突然想到的事情，但不确定日期和时间的，则记为提醒事项，不勾选日期，放入「待定」列表中；
  4. 安排结束后，切换到周视图，这样可以让自己一打开app就能看到本周日程，专注于本周的工作。

最后，任务结束后，打勾记录完成。日程结束后，也可以将其切换为提醒事项，然后打勾，这样在日后回顾时可以确定这个事件已经结束。

当然，日常使用中并不会完全按照上述的流程，例如我一定会在月视图上安排日程再切换到周视图，而不是直接在周视图中完成吗？不一定。人不是机器人，不会只按照写好的程序来生活。人的生活更多像是回归分析中的散点图，具有不确定性，但是当我们审视自己的生活时，便能看到当中的大趋势，我们所谓的「工作流」，便是这样一种趋势的总结。

Pro与免费版

对于大部分用户来说，免费版的Firstseed Calendar已经够用，如果你能忍受住最下面的广告栏。

除了广告，个人认为Pro版比免费版最重要的功能提升是「日程拖动」。打开了这个拖动功能后，在周视图或者月视图里，我们都可以按住行程，等它「脱离」背景后，将其挪动到想安排的日期；如果是日视图，则可以拖动到特定的时间。

这个功能在我们一些日程没能完成，需要更改到第二天或者其他时间时非常方便，这样我们不需要通过「打开日程——滑动日期——关闭日程」来做改动。

日程拖动

除此之外，Pro版的其他小提成似乎都无关痛痒，对本人来说不是非常重要。如果大家对去广告和行程拖动这两个小提升有需求的话，很建议大家升级，毕竟，价格如此亲民的买断制app已经很少见了。

更新

计划写本文的时候，firstseed calendar已经四个月没更新了，本来以为开发团队已经弃船而逃了，便怀着最后一点希望给他们发邮件，他们回复我说九月份便会带来更新，将会支持iOS16。果然，在9月12日iOS16正式版推出后，FS同时发布了更新。

新版本带来了三个更新：

  • 支持锁屏小组件；
  • 支持在日历中显示天气（Pro）；
  • 支持设置专注模式过滤条件（Pro）。

另外，团队还提到他们准备发布一个名为Firstseed task的app，从名字来看，这是一个专门做任务管理的app，大家可以小期待一下。

Mac端的日程管理软件

虽然fs非常好用，而且是便宜的买断制，但是很可惜它们不是全平台买断，macOS端的Firstseed Calendar需要128，对于我来说有点贵了。而且，平时日程安排都会在手机端完成，电脑上主要是作为一个提醒用途，所以我并没有使用Firstseed Calendar，而是投向了fantastical的怀抱。

借用某些手段，我下载了免费版的fatastical 2。fantastical 2不需要订阅，而免费版对我来说已经够用了。另外，因为fantastical本身就是基于系统日历的一个日程操作界面，而系统日历又与Firstseed Calendar同步了，所以我可以完全依靠苹果的生态环境来完成多平台同步，不需要app自身的icloud同步。

macOS版的fantastical左侧是日程列表，右侧是月历试图，可以切换为任务列表、日程表和季度表，但日常使用的话，月历表已经够用了。

后记

以上就是本人的日程管理流程，原本只是想推荐正在使用的Firstseed Calendar的，但仅仅推荐日历，其实不足以表达自己对这个app的热爱，只有将自己以前的尝试作为对比才能体现出这个app的优秀之处，希望它能一直维护下去。

最后，我始终觉得，人不是机器，不可能按照一个固定的程序去进行，所以也不可能按照一套固定的工作流程、学习流程、日程管理流程去工作、学习和生活。我们应该不断尝试，不断学习和进步，同时也能容忍自己犯错，这样我们才能知道什么应该放弃，什么应该坚持，最终找到更合适自己的那一套流程。