我想有不少读者尝试效率工具的经历中,免不了有一次是从入门到放弃的。

在网上看到某位网友的心得分享,觉得能对自己大有裨益,于是一咬牙支付了不菲的购买费用。兴致勃勃地打开应用,却被密密麻麻布满按钮的界面,和看得懂字却不明白意思的功能拦住,于是赶紧开始搜索教程。但网上的内容往往篇幅不会过长,否则读者会失去耐心,因此介绍的内容可能不够详细。同时由于每个人对工具的需求不同,也很难将作者的经验直接照搬。最后就是自己反复尝试后放弃与直接放弃的选择了。

于是当热爱效率工具的我们想推出一个全新的系列,来满足大家对工具的好奇与求知之心时,我们将所有的想法聚集在回答一个最简单的、本质的问题上:

如何让读者能快速上手一款效率工具,发挥它最大的潜能?

而今天要推出的「59 分钟」系列的第一款栏目:《59 分钟就上手 Power Automate Desktop》,就是我们对这个问题的一次解答。

 

「59 分钟」系列内的全部栏目,都将首发加入少数派 Prime 会员(第二季),年付会员在权益期内可免费畅读。现在预购少数派会员,还能享受早鸟价

短、平、快地了解一款效率工具

「59 分钟」系列的内容特点,可以「短」「平」「快」三个字来概括。

一份以「入门」为目标的内容,「快」是最基本、但也是最终极的要求。不同于少数派之前推出的栏目(例如《用更现代的方式做任务管理》),「59 分钟」系列会更加「开门见山」,直接以工具「最佳实践」为主要内容,让读者直接上手工具的功能,快速理解工具在场景中的作用。所以这里的「快」,指的是「上手快」。

而「平」指的则是「学习曲线平」。众所周知效率工具以需要「折腾」出名,不少应用甚至接入 Apple Script 或者 Java Script 等编程语言接口,来实现强大的功能拓展。

但我们觉得对于绝大多数初学者来说,要充分掌握「二八原则」,即在入门期间,掌握应用 80% 的常用功能,而不是把时间花费在学习难度大、使用场景却不多的 20% 进阶功能。因此在「59 分钟」系列中,我们会重点介绍应用的常用功能,让整体的学习曲线保持平缓,以便于初学者上手。

最后,「短」意思是「学习周期短」。我们发现对于多数读者来说,入门初期的学习动力最大,因此「59 分钟」系列不同于少数派的其他栏目,将采取所有内容一次性发布的方式,让读者真正能做到「看完即用,能省一分钟是一分钟」。

这也是「59 分钟」系列名称的由来,如果能用 59 分钟带你入门一款应用,就不要用一个小时。

好了,少啰嗦,来看点真东西。

59 分钟如何上手 Power Automate Desktop

想象一下这样一个场景:因为公司业务有所变动,你需要将变动的情况通过邮件告知给重点客户。客户的信息已经统一收集在 Excel 表格中,在 Word 中也创建好了通知的模版。接下来需要把每位客户的信息填写进去,再发送到客户邮箱。如果客户数量不多,或许不到半小时就能搞定。但如果要通知的客户数量多达数十甚至上百呢?难道你要一遍遍地从 Excel 复制粘贴到 Word,再一封封邮件手动发出吗?

如果你学会 Power Automate Desktop (后文简称为 PAD),不管客户数量有多少,都只需要你点击一次鼠标即可完成任务。

听起来不可思议?这正是 PAD 的魅力所在。

PAD 是一款微软开发的 RPA 工具,所谓 RPA 工具,就是把需要在多个软件之间切换配合的工作流,在不借助 API 或脚本的情况下,通过复制屏幕上的操作来实现自动化。从使用者的角度来看,它可以将你含有多个环节的工作流,简化成鼠标的轻轻一个点击,因此能大大提高工作或者学习的效率。

简而言之,PAD 是一款能把你从重复繁琐的软件操作中解脱出来的效率工具。

栏目包含哪些内容?

PAD 本身包含的功能模块众多,应用在不同的使用场景所形成的组合更是难以细数。因此本系列将以八篇(总共约 2.5 万字)的篇幅,首先讲解软件的基本逻辑,再以实际场景演示常用模块:

除了文字内容外,系列还包含了总计时长超过 100 分钟的讲解视频,以便于在能直接地了解具体操作。

这份栏目适合谁?

PAD 是 Windows 平台的免费应用,因此所有使用 Windows 电脑的读者都可以尝试上手这款效率工具。尤其对于在日常使用中依赖 Word、Excel 的读者来说,PAD 更是值得一学。

本栏目的内容在设计之初,就是面向零基础、对 PAD 不了解的读者。如果你日常操作电脑完全通过图形界面来完成,抑或是零编程基础的普白用户,平时也基本不会接触到代码、命令行,在工作中经常接触的是以下三类工具:

  • 即时通讯工具:微信、QQ、钉钉等
  • 浏览器:Microsoft Edge、Safari、Chrome 等
  • 文档工具套件:Office、WPS 等

如果你满足以上的情况,那你就可以跟随本系列的内容,从模仿文中的例子开始,逐步学习和尝试 PAD 在这些应用中的自动化。

如果你已经有了编程基础,学过一门甚至多门编程语言,本系列内容就可以作为你学习 PAD 的快速开始手册,通过案例了解 PAD 的「语法」,辅以详细的官方技术文档,应该就能很快上手。

需要提醒的是,无论从定位还是内容形式,《59 分钟就上手 Power Automate Desktop》都是定位在「入门」级别的栏目,而不是「完全指南」或是「完整教程」。如果有任何疑问,在下单购买前可以私信 @数字工具组 ,来询问自己是否适合这款栏目。

「我」能从栏目中获得什么?

作为「59 分钟」系列的第一款栏目,我们希望你在阅读完内容之后,能够达成以下效果:

  • 掌握 PAD 的使用逻辑与基本模块。PAD 作为一款无代码自动化应用,其背后的逻辑是有别于日常使用的应用,其中的编程思想和模块逻辑亦需要时间消化;
  • 根据自己的需求搭建新的流。使用效率工具的目的在于解决自己的问题,只有能够拆分自己的问题,将 PAD 活学活用,才算真正发挥它的潜能;
  • 查阅官方文档学习其他模块。PAD 的能力越不局限于栏目内容所呈现的,在了解完常用模块后,通过查阅文档,掌握其他模块的用法,才算真正的入门。

立刻购买

目前栏目正以八折参加付费栏目 618 促销活动中,领取五元无门槛代金券后可享折上折。

🛒 前往购买

 

 

> 下载 少数派 2.0 客户端、关注 少数派公众号,解锁全新阅读体验 📰

> 实用、好用的 正版软件,少数派为你呈现 🚀