疫情期间居家办公,除了常规的工作还有许多额外的事情要同步操心。例如团队一些同事的工作状态,家庭需求以及我自己家里的物资消耗状况需要时刻关注。所以有心建立一个追踪清单来管理这些非常琐碎但又比较重要的事情。

因为我日常开着电脑办公,而爱人日常使用手机为主,家里老人则只使用微信来满足日常交流,所以需要一个全平台的软件(桌面端,移动端和微信小程序)来实现相关沟通。

在微信上搜索相关小程序的时候,无意中找到了飞项。一个多月的试用下来,杂乱而无序的信息得到有效梳理,综合体验极佳。

高效管理

快速建立事件

飞项以事件为驱动的思路贯穿于整个软件。在事项和讨论中页面可以随时点击绿色按键,快速添加事项。一个有趣的设计是:快速添加的既可以是一个单独的事件,也可以加入某个项目作为子项目或事项。能够减轻创办事件的复杂程度和提高事后整理的便捷度。当然也可以通过微信随手丢一个描述给到飞项的微信助手来实现快速添加。

如上图所显示,当创建事件时,可以快捷分类到对应的不同项目中去,清晰分类的同时也可以确保对应项目的参与人可以实时获取相关变更和事项增减。比如我一开始只是随手创建家庭物资管理相关的各个事件:政府发菜,定时抢菜,物资购买等。在这个过程中慢慢地建立起来一个仅面向家庭成员的独特项目:家庭饮食。

相应地工作相关事件也会形成类似的追踪项目,同时和家庭项目互不干扰得被展示在飞项独出心裁的汇总界面:今日看板。

今日看板

可定制化的今日看板界面是飞项最大的亮点之一。对于事件管理而言,简单清晰就是最高级的设置。体现在飞项上就是作为一个项目管理软件,把今日看板置顶为默认界面:即飞项认为项目的追踪更要落到具体的条目和执行人,汇总只是展示手段和梳理方式。

今日看板在桌面端体验更佳:专业且直观。每早看到软件界面的第一眼就可以看到今天的工作量,我关注的重点内容以及每个自定义标签下的待办事件。从宏观角度来看可以纵览所有在进行的项目,从追踪的角度来看可以知晓每个事件的最新状态,从执行的角度来看可以明了今日待执行事件。

清晰的项目汇总

作为一名项目管理从业者,最关注的自然是能否做到有效追踪事件状态和实时进展。项目汇总的界面干净清爽,配色舒适。无论是用于工作还是生活都不会觉得花哨,不易于分心。

对于具体项目的追踪逻辑清晰,从项目管理的角度来看具有清晰的可读性。如果能自定义每一列的选项就更加完美了,比如我个人并不需要活跃状态这样一列。

标签功能

在不同的项目之外,也提供了标签功能来为项目进行分类。看似简单的功能则可以实实在在得提高事件追踪的效率。例如我需要把工作相关的事项和家里的一些事情区分开,并分别予以关注。

随手记

移动端和小程序的随手记可以方便得记录零碎的想法,并加入相关项目的标签,便于快捷跳转。快速记录的内容也可以在桌面端进行整理,避免想法的沉积。

便捷沟通

作为一个项目跟踪软件,除了事情的跟进,更重要的是以合理的方式来进行事件内容沟通。

工作上其实有企业微信和客户端等沟通软件,但为什么家里的琐事在家为何不能口头沟通或者直接发在微信群?其实出于两方面考虑:因为工作原因,我和家人作息时间有较大差异经常不便于当面交流,而口头沟通很难让家庭成员人人知晓,且无法实时分享物资状态。直接发微信群则容易被其他消息冲散且如果是夜间编辑内容会不断提醒其他人,造成不必要的困扰。

我想要实现的只是保持家庭信息的有条理的,实时沟通且不对老人造成打扰。而提供了小程序的模式则可以在不下载软件的情况下,实现静默且随时可以查阅相关信息。

让我惊喜的是小程序功能极为完善,除了推送功能需要通过关注公众号来实现外,其他操作和便捷程度不亚于软件。

交互友好

因为以项目的逻辑进行展示,所以能够非常直观得看到每个条目的情况。而如果不同的成员进行操作和交流,能够实时得体现到具体内容上。

具体到某个项目,也可以有很好的层级结构来展示,惊喜的是飞项提供了思维导图的阅读模式,可以直观得体现前后级关系。

对于我最需要的物资追踪计划而言,可以轻松通过整理物资完成梳理,并确保家人都能看到相关信息。于此同时,负责早餐的母亲则只需要每早看一眼小程序,即可知晓哪些物资已经更新以及我们想吃什么早餐。

类似于 log 功能的对话框能够实时记录项目参加人对于相关条目的修改情况以及最新批注或总结。

其他亮点:分享页面简洁优美;桌面版程序提供了快捷挂件来实现业务管理。

总结

虽然总体实现了我的需求目标,但有些问题需要进一步优化,例如我设置了循环,但只显示在今天,而不会同时出现在我设置循环的每一天,这样导致我经常进去检查是否正确设置了提醒事项。

不过瑕不掩瑜,作为一款本来只是想试用一段时间的软件,飞项也许可以在疫情结束后继续留存于手机,服务日常需求的梳理和跟踪。