我们需要什么样的知识管理系统?
我们需要促进深度思考
纵观人类历史,深度思考的重要媒介便是书籍等书写工具。书籍创造了穿越时间的思想,允许思想在人类历史的下游进行时间旅行,允许我们聆听过去智者的见解。然而,书籍提供的不是一种直接的对话,更像是一种线性的独白。那么,如果允许我们的想法瞬间穿越空间,从线性的独白转变为可以提问并深入交谈的对话,那岂不是很棒?
在当今社会,互联网是实现这个梦想最有力的工具。通过互联网,我们可以随时随地于最聪明的人进行沟通。然而,在社交媒体等互联网的基础设施的遨游过程中会出现信息回音壁以及过滤气泡。更重要的是,过多的信息导致信息焦虑。这种焦虑并没有导致我们获得更多知识,而是以充满压抑甚至是瘫痪告终。
为了进一步促进深度思考,我们需要打破信息过滤气泡,将信息过剩转变为更为清晰的深度思考。以自我沉思的精短见解是开启深度思考的重要积木。更为重要的是,这些思想积木之间的有机联系。通过思想的不断连接,我们逐步构建一个自我生产的知识网络。
此外,深度思考还需要足够的注意力的引导。我们的想法和关注对象之间存在相互建构的关系。我们对特定主题、问题关注越多,我们在该领域的想法会越多。反之亦然。如此,便形成了完美的飞轮。因此,我们最好需要有意识地引导自己的注意力。对此,通过提升元认知理念或者正念冥想等方法,或许会有不少帮助。
另外,使用一些真正推动思考的工具也是必要的。以知识管理工具为例,在思想的连接过程中,也要允许意外发现的涌入。这既需要我们拥有开放的大脑,也需要一些更好的辅助工具。比如,使用一个强大的自然语言处理算法,将相似或者相反的观点进行整合。进而,逐渐形成一个思想的元网络。
个人知识管理工具存在的问题
尽管人类的大脑拥有强大的潜力,也是我们最为强大的思维工具,然而大脑也在存储和加工信息的时候存在部分问题。比如,记忆力的衰减、缺少高效的知识回顾。
为了更好地处理信息和知识,我们经常需要寻求个人知识管理工具。我们需要在正确的时间、以合理的工作流组合,获取以及回顾我们的想法。
然而,已有的知识管理工具或多或少存在一些问题。
那些擅长快速捕捉信息的工具,比如苹果备忘录或者 Evernote,在处理和检索信息方面不够强大。这些数字工具模拟了文件柜,设计了经典的文件夹体系。然而,文件柜的设计体系导致已有的内容之间缺少相互关联。这是一种缺少上下文的静态文档方。此外,文件柜的设计让用户经常被分类所苦恼。
作为对比,Roam Research 或者 Obsidian 等知识管理工具基于双链等特性,提供了更为强大的数据结构。这种类型的知识管理工具,虽然更为灵活与强大,但是需要用户充满激情地投入精力学习打磨工具,才能从精心建构的系统中获取收益。
我们已经有足够多的工具存储信息,但是对思考有帮助的工具并不太多。那么,有没有上手容易、简单易用、有效促进深度思考的工具?
Napkin 或许是一个不错的的选择。
什么是 Napkin? 灵感收集器
Napkin, 英语愿意即为「餐巾纸」。在不少影视作品中,你可以看到有些作家将自己的灵感和想法快速记录在餐巾纸之上。
Napkin 的定位是「Collect thoughts, see connections, be inspired」—— 一个收集想法、查看联系和获得灵感的工具。换而言之,Napkin 是服务于思考的灵感收集器。此外,根据其特性,我认为 Napkin 适合创作输出等使用场景,可以进一步将其视为思想的冥想盆。
Napkin:改变你的思维方式
如何,各种知识管理工具众多。传统的电子编辑器以 Evernote、Onenote、Apple 备忘录为代表,新一代的生产力工具则以 Notion、Roam Research、Heptabase 为代表。在以往的文章中,我已经推介和评测过一些生产力工具。比如:《盘点那些具有特色的笔记软件》《Notion Like 软件横向评测》《Notion 优质资源汇总》《Heptabase:面向未来的知识操作系统》等。这些知识管理工具,有的擅长存储信息,有的擅长组织知识,有的兼而有之。尽管如此,Napkin 也拥有自己的一些独特之处。如果一定要寻找相似产品的话,Napkin 可能和 Flomo 有些相近。
围绕灵感,Napkin 的理念如下:
收集想法
我们每天都会遇到令人振奋的想法。但是,我们可能并没有适时将它们放在我们的大脑之中。Napkin 将提供快速捕捉想法,以及回顾和重组想法的方式。
培养灵感
我们或许并不缺少各种伟大的想法。然而,我们的记忆并不完美。虽然很多笔记应用程序很适合存储内容,但是却很难让我们重新发现自己的想法。Napkin 将允许你探索想法之间的联系。
灵感胜于组织
关于知识管理,请允许我再次引用《关于 Notion-Like 工具的畅想》中的内容:
《冰与火之歌》的作者马丁大爷说:「我认为存在两种作家:建筑师和园丁。建筑师提前计划好一切。他们知道房子里会有多少个房间,他们会有什么样的屋顶,电线会通到哪里,会有什么样的管道。他们甚至在钉上第一块木板之前,就已经把整个东西设计和蓝图打印出来了。园丁挖一个洞,把种子放进去浇水。他们知道那是什么种子,他们知道是否种下了幻想的种子或者神秘的种子或者其他什么。但是当植物长出来,他们浇水的时候,他们不知道它会长出多少根树枝,他们在它生长的时候就发现了。我更像一个园丁,而不是一个建筑师。」
诚然,很多知识只有通过自己主动进行管理,方才可以内化。如果你是一个建筑师类型的知识管理工作者,你有时候是否会感觉有些疲惫和力不从心?组织知识是重要的,不过也需要思考:究竟我在管理知识,还是知识在管理我?希望随着工具的演化,不断降低我们的知识管理成本。在 Napkin 之中,你的内容结构基于你收集的想法。你不需要管理你的知识,你只需要反思你的思维流就好了。只要把注意力集中在一个想法上,相关的想法也会立即出现。这样的运行方式,就像你的大脑工作一样自然。
永远不要从空白页开始
对于很多需要写作的人而言,害怕空白页便是常见的写作障碍之一。而高效的写作,也不是从空白页开始的。
对此,写作需要一定的规划。然而,写作并不是盖房子,不需要像建筑师那样事无巨细进行规划。写作更像是一段旅程。你最好有个地图,告诉你大概往哪个方向走。因此,你需要一定的预写。其中,通过想法产生想法,便是一个很好的预写办法。Napkin 就像是一个灵感对撞机,通过想法之间的彼此牵引,让你产生更多地想法,对此让你轻松地列出一篇文章的大纲。随后,你把大纲放到你最喜欢的写作应用程序中,点击一下就可以开始进一步的写作了。
Napkin 的核心特征
神奇的标签
Napkin 会轻松地收集想法,而不会打断你的思路。当你在浏览器中、或者在 iPhone 和 iPad 上使用 Napkin 的时候,你不需要考虑如何保存你的想法。Napkin 是自我组织的。通过自然语言处理,会让你更为高效地处理你的灵感。
Magic Labeling 不仅能提取关键词,还能在笔记中找到更抽象的概念和含义。Napkin 官方认为这是人类和人工智能和谐相处的时刻。
如图,在创建灵感卡片的时候,你可以手动添加一些标签。与此同时,Napkin 会根据你的卡片内容推荐一些相关的标签。初步测试,这个功能对中文文本内容也支持,但是效果不是很理想。随后,我联系了官方。目前 Magic 标签功能主要适用于英文,关于中文内容的标签推荐他们也会提升体验。
基于意外性的设计
Napkin 适合创建一些灵感笔记这样的短笔记。Napkin 的核心是一个动态交互的知识图谱。这是一种基于关联而非层次的力导向图(The force-directed graph),可以很自然地揭示关联笔记之间的看法。
每次你点击新的卡片,便会基于人工智能的自然语言处理和间隔重复算法推荐一些新的相关联的卡片。
对此,Napkin 的设计理念是:Napkin 不是从数据库、表格出发,而是从人类的思维方式开始。我们在给定的时间内能处理的信息是有限的。Napkin 的目标是优化认知负荷,为内容和创意留出尽可能多的空间。因此,Napkin 最多一次只显示最相关的五个卡片。推荐逻辑是基于这些卡片之间的关系以及你最后一次查看这些卡片的日期。当你想要查看下一批卡片的时候,你直接点击居中卡片上的标签即可。
灵感的堆栈
Napkin 允许你快速根据灵感构思你的下一篇文章。永远不要面对一张空白的页面。
通过简单的拖拽,你可以将你的灵感笔记放在「stack」之中创建集合,然后将其导出至你喜欢的写作应用程序。
从上面这些特征,你可以看到 Napkin 的独特之处。
- 作为知识图谱,Napkin 直观的用户界面设计降低了知识图谱的使用门槛。Obsidian 等双链工具的图谱确实不错,但是使用门槛比价高。Napkin 可视化的操作界面让你存储、回顾和交叉引用想法都变得更加容易。
- Napkin 是一个从设计上主动拥抱意外性的工具。当我们需要思考的时候,经常需要一些新的、不同的刺激。如前所述,Napkin 从随机性开始,以人工智能推荐结束,直观地呈现你的想法集群。当你输入的时候,关联的想法会从背景中浮现并提供即时的上下文。
- Napkin 重视心流,主张自然地引导你的思维流,而不是让用户耗费大量精力维护笔记系统。作为一个有机的系统,Napkin 是你重要的思维伴侣。
Napkin 的现状与未来
跨平台
目前,Napkin 暂时还是以网页端为主。在未来时候成熟的时候,官方将会提供本地应用程序。目前,官方的主要任务是快速提升 Napkin 的使用体验。
网页端:如果你迫切需要一个桌面端,可以尝试利用 Chrome 浏览器生成 Web 应用(PWA). 操作方法是:设置——更多工具——创建快捷方式——在新的窗口打开。具体说明见教程: Is there a Napkin app for desktop?
不过为了更好地收集灵感,Napkin 提供了 Napkin Chrome 浏览器扩展 、移动端。其中,Napkin 浏览器插件的使用,需要用户选中文本,然后右键选择 Send To Napkin.
移动端是 iOS for iPhone/iPad. 官方会很快推出 iOS 应用程序,大概是在四月底之前。移动端应用的首要目标是帮助用户快速收集灵感。当然,移动端应用程序不是桌面端的简单移植。官方会针对移动端的用户使用习惯进行逐步优化和提升。
Roadmap
Napkin 的 Roadmap 可以在 Napkin 社区查看。用户可以与开发者进行沟通,并与开发者决定下一步目标。
从短期来看,Napkin 的目标是倾听测试版本的反馈,并且尽快修改 bug。
近期将会增加的功能是 Napkin Moments —— 允许你更为快捷和方便地对已有的各种灵感和想法进行浏览。
从长期来看,Napkin 的目标是每个人创建一个思维伴侣,建立一个最大程度上减少人们无所事事的时间并且专注于思考的可靠系统。
价格体系
目前,Napkin 的价格体系是:按月付费的话,10 美元/月;按年订阅的话,8 美元/月。此外,你也可以选择一次性买断,价格是 300 美元。其中,订阅付费的话,第一个月可以免费试用。
活动 🎁 : 由于汇率的原因,Napkin 的定价对于国内用户而言,还是比较高的。对此,我联系了 Napkin 的开发者 Fabian 和 David,针对中文区用户,申请了特殊优惠:读者在前往 Napkin 官网 进行付费的时候,输入优惠码 DISC50 即可。 注意,此优惠只适用于月度计划和年度计划。
相关资源
最后,在软件之外,期待在评论区您能分享关于如何真正高效收集信息和获取或培养灵感的方法。
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