出于外贸工作的原因,公司经常会有各种各样的会议,很多会议会涉及到客户的定制化业务,需要记录和留存。记录会议耗时耗力,我希望找到一款能语音转写帮我记录会议的软件。经过一番了解和对比,我最终选择了 Notta。随着功能的更新补全,Notta 能给我的已经不止转写会议,它成为了我工作流中不可或缺的一环。

作为专业语音转写服务的 Notta

目前,市面上专业的语音转写软件大多采用实时转写 + 整段导入云端转写两种方案混合输出,以保证转写的准确度。

与手机输入法或者手机自带的免费应用相比,专用语音转写软件面对长时间录制或对准确度要求较高的场景表现明显更好,这也是我接触 Notta 的起因。

市面上的语音转写软件的转写原理大同小异。有能力的软件训练自己的识别和转写引擎,如讯飞、Otter;没有引擎的公司根据自身转写和功能需求,付费使用第三方公司的转写引擎,如 Notta、RIMO。语音转写技术发展到今天,无论是哪种方式,精准度都已达到了及格线。它们的差别主要在于对语言细节与专业词汇的识别能力。

我准备了中英文/两组素材分别导入 Notta 和讯飞听见里进行转写。

转写结果中两种软件在文本准确度方面几乎持平,准确率均在 95% 左右,在涉及人名、地名、品牌名等一些特殊的词汇上,两者都有不同程度的错误。但这些错误不会造成语义理解的问题,并没有对会后整理素材造成太大的影响。

但如果观察转写界面就会发现。Notta 将文本切的更细,每段/每句后都直接附上了原声语音切片。讯飞则直接呈现了完整的段落。如果后期工作需要以编辑校对为主,尤其是相关术语近音词可能造成歧义的,切得细的相对容易进行二次校验。至于段落完整的,则更适合阅读,算是应用取向的差异,各有千秋。

下面是转写的音频和转写的文本原文,看官可自行取阅:

Notta 中文 | 英文;讯飞 中文 | 英文

完成转写之后,Notta 在导出文本时还具备良好的兼容性。

Notta 除了支持实时录音转写,还支持音频、视频的主流格式导入转写,我们在网上下载的音频视频文件无需转换格式可直接导入 Notta 中获取转写文字,并可导出多种格式的文本档案,如 PDF、DOCX、SRT 等格式。

语言支持方面也是 Notta 的优势,Notta 集成 Google、AMI、微软、思必驰等多家引擎服务商,支持中文(简体、繁体、粤语)、英语、日语等多达数十种语言,还包含多种口音,如印度英语、澳大利亚英语等,系统会根据不同的语言智能匹配不同的引擎。

你也可以在转写后的文本中进行文档标记、并在标记处做标签笔记,插入图片,并将转写文档建组归档。

作为效率工具的 Notta

在很多实际场景中,转写准确度只是基础技能。比如在会议、课堂等场景下,我们用手机录音,但很少人会使用手机对长文本进行编辑校对,所以转写服务最好实现多端同步,在大屏上实现编辑和校对功能。

如果仅仅作为转写工具,Notta 有很多的替代品,中文有讯飞、英文有 Otter,在准确度和基础的功能方面,体验相差不大。而除了先前提到的多端同步,Notta 还围绕转写结果开发了一系列功能,为后续的整理与处理提供了不少便利。

发送至 Notion,让工作流成为闭环

在最近一周的更新中,Notta 的网页端和移动端陆续支持了推送到 Notion 的功能。

经过非常简单的配置后,Notta 的转写文档可以轻松推送到 Notion 里,进行归档和进一步使用。

支持 Notion 这件事让我惊喜好久,因为我个人的笔记系统就围绕 Notion 搭建,Notta 支持推送到 Notion 直接补齐了以往我笔记体系中的一个缺口。

在工作/生活中,我们有很多类型的笔记,《卡片式笔记写作法》一书中将笔记分为:闪念笔记、永久笔记、项目笔记以及文献笔记。这些笔记来自不同的的场景。通过 flomo 记录的灵感,同步在 Notion 成为闪念笔记;通过 Notta 转写记录的会议、网页音频、视频,推送到 Notion,一部分成为项目笔记,另一部分与通过 Web Clipper 抓取的文章、文献一起,组成 Notion 的文献库。

这些不同的场景产生的笔记最后汇聚在 Notion,让自己的工作流形成闭环经过加工整理最终成为文献笔记、项目笔记、永久笔记,成为自己的专属知识库。

个人认为,不是所有的工具都能做成我们想要的 All-in-One。SaaS 服务商都希望自己成为全能选手,把用户留在自己的 App 内,不如与主流的工具连接,成为不可或缺的辅助。

让学习更高效的 Chrome 插件

Notta Chrome 插件带来的则是使用体验上里程碑式的提升。

在 Chrome Web Store 下载 Notta 插件后,我们就能轻松获得网页端的音频文件,还可以获取对应的转写结果。

我现在常常把在小破站看到的技能技巧视频,通过 Notta Chrome 插件录制转写,推送到 Notion,保存在自己的知识库;UP 主的有趣观点,也可以录制转写后推送到 Notion 做成文献笔记。

帮你开会的 Notta Bot

因为疫情影响,远程会议、网课成为我们生活日常。Notta 在去年推出的 Zoom 会议机器人,可以帮忙参会并进行实时转写。

一些不需要发言的网络研讨会、开放性的会议可以使用 Notta Bot 定时参会,空闲时候回顾音频和文本。公司例会和客户会议可以通过 Notta Bot 记录文档,推送到 Notion 留存。

目前 Notta Bot 已经支持 Zoom/Google Meet/Microsoft Teams,还可以同步自己的日历,实现自动参会。

总结

两周前,我认为 Notta 是一款专业的语音转写工具。现在,我把 Notta 当成一款基于转写结果的效率工具。

Notta 在体验方面也不断进步。作为一款云服务,隐私是绕不开的话题。部署在海外的服务器和足够克制的软件使用权限是我选择这款软件的决定性因素。在 Apple 要求 App Store 上架的应用必须支持「账户删除」功能后,Notta 也已经支持删除账户。这也让我乐于为它付费。

当然,它也有这样那样的问题,例如它坚持 EDM 邮件告知更新,以至于移动 / Web 端更新了重大功能,而用户需要使用的时候才知道。

但如果你希望有一款能帮你提高工作学习效率的产品,我仍然会推荐你尝试 Notta。

Notta 目前提供移动端 App 与网页端服务,并提供免费试用。试用方案包括每月 120 分钟的转写时长,以及线上会议转写、转写结果标注等基本功能。付费版本 Notta Pro 支持年付费与月付费两种计费模式,iOS 端月付 48 元/月,年付为 228 元/年,约合 19 元/月;或在 Android 端及网页端月订阅 13.99 美元,年付 99 美元;会员资格多端通用,网页端显示语言可能与网络环境相关。

你可以前往 官网App StorePlay StoreChrome Web Store 查看并试用 Notta。

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