东八区 3 月 3 日凌晨,Notion 举办了 2022 年的线上研讨会「Block by Block」,这是继去年 6 月末以来的第二次大型线上活动。一如去年,Notion CEO Ivan Zhao 和其他两位管理者进行了开场主题演讲,宣布了 Notion 的最新动态。

如果你没有熬夜参与直播,也没有补看录像,那不如跟随这篇文章,一起看看 Notion 正在盘算着什么吧。

六大亮点

新功能一:Teams 与全新的侧边栏

一个团队或企业中大多会有不同的职能部门,或者跨部门的项目团队。Notion 新引入了 Teams 功能,让工作区管理员可以为这些部门或团队建立各自的 team。

现有的团队版和企业版已支持为成员分组并在各页面为不同的组设置相应的权限。这些页面全部都会出现在侧边栏中的 Shared 部分,一旦过多就会让侧边栏拥挤不堪。而新的 Teams 整合了现有的 Shared 和 Workspace,让侧边栏更清晰和灵活地显示工作区结构。

侧边栏分区将按照各团队整合

更加精细的 Teams 设置还包括:

  • 将团队设为公开或私密。点击侧边栏的浏览团队(Browse teams)后便可浏览和加入所有的公开团队。
  • 将成员、群组和访客加入这个团队并设置相应的权限,当然,也可以添加全部的工作区成员。
  • 当一个团队(team)已完成使命,如项目交付后,可以将它归档。。
浏览所有的公开团队

此功能将于今年春季逐步上线。

👉 查看 Teams 完整说明演示

新功能二:升级版数据库(Better databases)

Notion 最独特的功能便是它的数据库。几个月前,数据库分组上线,增加了一个展数据库内容的维度(参考专栏文章《Notion 上线简单表格、数据库分组、链接预览……近期更新汇总》)。这次更新引入了视图标签,让数据库内的不同视图更加直观地以标签栏的形式显示,将所有和数据库布局有关的设置统一在了右侧面板的布局菜单(Layout)中。

新的数据库菜单面板

位于数据库头部的的快速筛选(Quick filter)为现有的筛选功能增添了更多灵活性,你可以直接在这里配置你需要的筛选条件。更新后的视图保存流程让你能在更改了筛选结果后,选择「重置」或「为所有人保存」(Save for everyone)。

快速筛选和保存

此外,升级版数据库让你在创建链接数据库(Linked database)的时候,能在现有的视图中选择一个进行复制。

升级版数据库正处于灰度测试中,全球约有 1% 的用户已先行体验。此功能很快就会正式上线。(后记:此功能已于 3 月 15 日上线)

👉 查看 Better databases 完整说明演示

新功能三:同步数据库(Synced databases)

Notion 将引入新的同步数据库,通过粘贴链接,将其他工具和程序里的数据一键同步到 Notion 中。这令 Notion 更接近一个数据聚合中心,让你「足不出户」,就能获得来自各工具内的信息,并加以组织和利用。

在演示视频中可以看到,同步了 Google 日历后的数据库不仅可以通过筛选来显示指定日程,还能通过数据库关联和汇总让其他数据库调用日程信息。

将 Google 日历里的日程同步到 Notion 数据库中

此功能将于年内推出,届时将支持 Google 日历、 GitHub 和 Jira。

👉 查看 Synced databases 完整说明演示

Notion API 正式版发布

API 测试版自上线以来一直备受关注。经历了近一年的测试后,Notion API 正式版终于发布。正式版支持更多块类型、有了更全面的管理机制、更加稳定,API 文档也更加完善。

此外,Notion 还上线了集成服务画廊(API Gallery),便于大家浏览和使用基于 Notion 构建的集成服务。

新的集成服务画廊→ https://www.notion.so/integrations

两个新的 Notion 社区项目

为了帮助社区成员在个人和职业中获得更好的发展,Notion 启动了两个新的项目。

  • Notion Certified 是一项 Notion 的使用能力认证,任何感兴趣的用户都可以申请。认证将以考试的形式进行,达到一定正确率即可获得这项能力认证。
  • Notion Champions 是一个官方社区,仅团队版和企业版用户可申请。加入社区后不仅可以和其他 Notion 爱好者一起交流、交换资源,还能获得新功能的提前体验等。
社区新项目:Notion Certified 和 Notion Champions

Notion 更新了本地化计划

近半年里,Notion 陆续支持了日语和法语。随着全球用户群体日益增加,Notion 也加快了本地化的脚步。Notion 的 CRO(Chief Revenue Officer)Olivia Nottebohm 在发言时展示了包括韩语在内的前两轮本地化计划,并透露西班牙语将会是下一个支持的语言。

虽然 Notion 并未公布西、葡、中的具体上线时间与安排,但这一次,中文终于不再是剧透,而是官宣了。

简体中文和繁体中文都包含在 Notion 的本地化计划内

写在活动之后

今年的 Notion 大会主题为「Building New Connections」——连接团队,连接信息,连接工具。从上面几个更新亮点不难看出,Notion 非常注重团队的功能与体验,尤其是 Teams 功能,更加适合大型的公司或团队。Notion Champions 项目与之达到了高度一致,越是团队,遍越需要有经验、有能力的人来设计团队工作区。

社区也是 Notion 的另一重要资源。这不仅仅是因为人数客观,更因为社区的传播力而带来了新的用户。于是 Notion 推出了能力认证,希望被认证的用户可以更有效地发挥他们的特长,从而获得职业上的发展,以实现公司和用户的双赢。

你可以前往 Block by Block 官方主页查看更多和活动相关的内容,如活动视频回放、图片素材和相关模板等。

Connecting teams. Connecting information. Connecting tools.

Notion 早已不只是一个在线笔记工具,这个估值为 100 亿美元的公司给自己定下的极具野心的使命,是让软件工具的制作变得无处不在。无论你想做什么,需要什么样的工具,Notion 都有潜力将它实现。

比如你在工作区中保存了大量信息和笔记后发现页面非常混乱时,全局标签也许就能帮到你。theBlock 即将做客少数派直播间,和大家聊聊如何用 Notion 建立全局标签。记得关注少数派的 B 站动态并预约直播哦!(后记:直播已于 4 月 8 日进行,以下为回放)

 


Notion:让软件工具的制作变得无处不在

参考


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