Notion 在近一个月时间内上线了简单表格、页边评论、全新的模板库、链接预览、数据库分组等众多功能，其中不少都是呼声很高的重磅更新，下面来看看都有哪些更新吧！

简单表格

基本操作

简单表格一直以来都是用户呼声最高的功能之一。现在，你只需要在 Notion 中键入 /table 即可选择创建表格。

表格的操作与数据库的表格视图有些相似，主要分为以下几种：

  • 文本编辑：点击任何一格即可编辑文字，任何文本块支持的内容都可输入，例如提及、行内公式、行内链接预览以及各种文本样式。通过方向键、enter 键、tab 键可以很方便地在各个单元格间移动，在最后一行时也可以先按 enter 退出文本编辑模式，再按 shift + enter 来新建一行。
  • 行列头部的 ⋮⋮ 按钮：可以拖拽调整行列前后位置，点击则可以选择插入或清空内容。列宽也可以在移动到分界线时方便地调整。
  • + 按钮：光标移动到最后一行或最后一列时，表格外会出现 + 按钮，点击可增加行列，拖拽可以快速调节行列数量。
  • 右上方动作栏：第一个箭头按钮可以让表格宽度与当前页面或分栏宽度相同，且每列等宽，这非常便于我们快速地让一个表格变得美观。在 Options 选项中，可以设置是否把首行/首列作为标题加粗加背景色显示，在首行/首列前的 ⋮⋮ 按钮中也有相应选项。••• 按钮中，除了常规的块操作外，还增加了转换成数据库的选项。

表格与数据库的转换

表格与表格视图数据库有相互转换的选项。

对于将页面中内嵌数据库转换成简单表格：

  • 当数据库中含有文件与媒体、复选框或其他高级属性类型时，将不会出现转换成简单表格的选项。即只支持文本、数字、单选、多选、日期、人员、链接、电子邮箱、电话属性类型。
  • 除此之外，当数据库有多个视图、数据库页面里有内容、数据库有数百行时，也不会出现这个选项。也就是说要足够简单。
  • 转换成简单表格后，所有属性都会显示为文本样式，文本格式会保留，日期和人员会显示为提及。

对于将表格转换成数据库：

  • 开启 Header row 时，表格第一行将变成数据库属性名称。
  • 转换后得到的属性类型都是文本，但可以直接修改为其他属性类型，例如将提及修改为日期或人员属性。

表格的使用场景

首先需要明确表格与数据库的区别，数据库是由一条条数据组成，每一条数据在 Notion 中都是一个页面，都拥有某些特定类型的属性。而表格则是一种展示形式，没有那么多限制，可以不像数据库一样，每个属性都有属性名称，每个项目也都有标题。

这确实是两个有些相似的概念，因此在简单表格到来后，Notion 对数据库表格视图的指令名称、描述以及配图都进行了更改，以区分两个不同的功能。并对指令菜单的匹配逻辑也做了更新，以返回更准确的相关结果。例如，/table 原先在下拉菜单中显示 20 多个选项，现在只显示四项。

表格一方面可以用在一些觉得数据库功能太过复杂，只需要轻量显示的场合，比如简单记录实验数据，展示文本内容等；另一方面，有时只想将多个内容按栅格状排列，用简单表格也很合适。

最后，表格和数据库是可以与外界互通的。从网页复制的富文本表格或 Markdown 语言书写的纯文本表格，都可以直接粘贴到 Notion 中变成数据库，然后便可以转换成简单表格。而复制 Notion 中的简单表格，也会以 Markdown 形式存储在剪贴板中。

页边评论

现在，Notion 页面中的评论将按照原文位置，在页面右边空白处显示。如果你不希望这样，可以点击页面右上方的 •••，然后选择 Customize page，将 Page comments 由 Default 修改为 Minimal，即可获得和以前相同的样式。

这个功能对于团队协作非常有用，之前更新的评论侧边栏内的内容是按时间排序的，很难确定文中具体的位置，而现在，每一处评论一目了然。我们在翻译和审校这一次的更新内容时就使用了这个功能，非常方便。

此外，现在未读评论也会在页面右上方 💬 图标和评论侧边栏中有标记，提高了协作体验。

模板库

Notion 重新构建了线上 模板库，包含原先的官方模板和社区模板。可以通过搜索或分类浏览，寻找不同需求对应的模板，只需一次点击就能复制到自己的工作区，甚至还有如 创业公司系统 的模板合集。

整个网站像是一个应用商店，有本月推荐、官方推荐、各个分类以及上传自己模板的入口。每个模板详情页中有介绍、包含的视图、桌面端和移动端的截图等等，甚至还有少部分付费模板，可以前往外部网站购买。模板库会成为一个为自己的个人主页、系统和工作流程寻找灵感和参考的好去处。

 链接预览

链接预览功能能让你在 Notion 工作区中同步查看其他工具的实时信息。当你粘贴一个来自 Jira、GitHub、Slack、Trello 或 Asana 的链接时，你可以选择以行内提及或独立块的形式动态预览链接的内容。例如让团队成员实时看到一个 GitHub 拉取请求的状态更新：

这里以 GitHub 为例，将目前支持的各种链接整理到了一个页面中。每一种都有行内提及和独立块两种显示方式。

需要注意的是，第一次粘贴链接时会要求你关联相关账号，所有的关联都可以在 Settings & Members - My connected apps 中管理。账号关联完成后，你分享给其他人访问这个页面时，也能看到链接预览的内容。

Notion 表示这 5 个工具的支持只是一个开始，后续将会支持更多工具。在收购自动化服务平台 automate.io 后，它的确有能力这么做。我很喜欢这项功能，很多人都不只使用一个工具，将不同平台联系在一起，能极大地方便我们的工作流。官方给出的例子还有：查看 Jira 事务、Slack 消息、Trello 卡片状态、Asana 任务等等。我个人希望更多链接能够得到支持，例如希望 GitHub 拉取请求列表，能够在 Notion 中以数据库形式展示，并实时更新。总之，我很期待这个功能的后续改进。

数据库分组

数据库分组功能这次迎来了重大更新，主要可分为三点：

  1. 表格、时间轴、列表、画廊视图新增分组，看板视图增加第二维度（横向）分组。
  2. 原本只有单选和多选属性支持分组，现在大多数属性都支持分组，且有额外配置。
  3. 看板视图可添加底色，并增加了是否开启的开关。

数据库中的任务和项目经过分组可以更好地查看，以下是详细教程和一些应用。

不同视图的分组

开启分组功能

如何开启分组功能？这里以官方 Reading list 模板作为演示：

  1. 点击数据库左上角的 ••• 图标，菜单中会有 Group 选项，在全页面数据库上方也会直接存在 Group 选项。
  2. 点击 Group，选择 Group by 某属性。部分属性类型有额外配置，将在后文说明。

多样的调整

分组功能开启后还可进行许多调整，例如：

  • Hide empty groups 自动隐藏空分组，在有数据时重新出现
  • 上下拖拽调整位置
  • 手动隐藏 / 开启分组
  • 点击箭头折叠 / 展开分组
  • 修改分组表尾和表头的汇总值，或列宽度、列顺序时，所有分组会一起改变

表格视图的分组像是多个表格视图放到了折叠列表中。时间轴、列表、画廊等视图的分组也非常类似。日历视图由于是无限延伸的，并不支持分组。

看板视图分组

看板视图原先就有纵向分组，这次增加横向二次分组。开启方式是点击左上角的 ••• 图标，再点击 Sub-group 选项。这样就能把数据库内容卡片分隔进一个二维表格中。

此外，看板视图在二次分组时默认会根据标签颜色显示背景板底色（深色模式下卡片也会有相应颜色），可以在 Group 选项中通过 Color columns 关闭。原先在视图右侧占一列的 Add new group 现在也变成了 + 号，节省了空间。

不同属性类型的分组

Notion 数据库共有 19 种属性类型，其中文件和媒体、汇总两个属性不可用于分组。我将剩余 17 种分为了 7 类：文本、数字、日期、关联、选择、复选框、人员，分别总结了相应的额外配置、排序方式和新建或拖动条目时的行为。你也可以在 我的 Notion 页面 中查看以下两个数据库和更多内容。

额外配置

如果存在额外配置，在选择以某个属性分组时会弹出选项。如果要更改配置，需重新选择该属性。

  • 文本类：可选完整文本或首字母。
  • 数字类：可设定范围和间隔（默认 0-1000，每组间隔 100）。
  • 日期类：可设定为 相对时间 / 日 / 周 / 月 / 年，其中相对时间包括 前/后 7 天、前/后 30 天、昨天、今天、明天以及按月分组的其他日期。
  • 其他类别：无额外配置，均显示完整内容。

排序方式

  • 文本和关联类：支持手动或正序 / 倒序的字母表顺序。
  • 数字类：支持升序或降序。
  • 日期类：支持按时间先后顺序正序或倒序排序。
  • 其他类别：需手动排序。

点击组尾 + New 新建条目 / 拖动条目时的行为

点击组尾的 + New 新建条目时，可能会自动填充，也可能会展开页面；拖动条目时，可能可以移到别组，可能不行。这两个操作是相对应的，新建时能自动填充的，就可以在拖动时移到别的组，并改变分组属性值。以新建为例，如果不是按函数属性分组：

  • 文本类：选择完整时会自动填充，首字母时会展开页面。
  • 数字类：只会展开页面，不会自动填充
  • 日期类：日期属性会自动填充中位日期，其他属性则展开页面
  • 人员类：人员属性自动填充，其他属性展开页面
  • 其他类别：都会自动填充。

函数属性比较特殊，它的结果可以是文本、数字、日期、复选框四种类别之一。只有在新建时，默认填充后函数结果满足该分组时才有可能填充，否则展开页面。

两个不支持分组的属性

目前只有文件和媒体、汇总两个属性无法用于分组，猜测汇总属性是由于可用于获取文件和媒体值，因此无法用于分组。但在很多场景下，我们可以新建一个函数属性来获取汇总属性的值，用于分组。需要注意，如果汇总的设置改变，就需要重新应用一下函数的表达式才能显示正确的值。

其他小技巧

另外值得注意的是，当一个分组内的页面被删完时，该组不会自动消失。可以打开 Hide empty groups 来自动隐藏它，也可以重新设定一次分组，来彻底让它消失。

应用

简单地更改原有视图

数据库分组功能有非常广泛的应用。

  • 如果你本身就有按标签排序的数据库，现在就可以尝试使用分组，项目顺序不会改变，类别则会更加清晰。
  • 如果你原本就为不同标签建立了很多链接数据库，放在一个页面展示，现在就可以直接使用数据库分组进行替代。

优化工作流

我曾写过一篇 Notion 父子数据库项目自动关联 在父项中方便地新建子项，自动关联父项。现在在子项的数据库中，也可以通过按关联关系属性分组，方便地在某个父项分组下新建子项了。

此外，原本看板视图的分组只能使用选择类属性，现在也可以改用函数，然后借助日期等其他属性自动改变值。另外也可以改用关联关系属性代替选择属性的标签作为分组依据。

应用实例

这里尝试为一些官方模板添加分组，展示分组功能可以给我们带来的便利。

Reading list 模板可以按照进度、类型、评分等进行分组，在不同时间有选择地查看你想看的内容，通过折叠箭头隐藏其他内容。

Budget planning 模板可用于记帐，按时间或种类分组后，就可以很方便地在表头或表尾查看每个月或每种类别的开销多少。

Brand assets 模板将多种不同的素材记录在画廊视图中，通过按类别或文件类型分组，可以快速地定位查找。

Roadmap 模板在时间轴视图下，可以按项目负责人、工程师等分组，查看每个人的工作量，或便捷地安排新工作。

Roadmap 在看板视图也得到了加强。一个维度按照状态分组的同时，可以在另一个维度将任务按照所属项目（关联关系）、负责人或重要程度分组，各项目进度一目了然。

发挥想象，是时候思考下该如何优化自己的工作流了。🤯

小结

Notion 在这一个月的时间内不仅上线了简单表格、页边评论、全新的模板库、链接预览、数据库分组这五个大功能，还有不少小功能和改进。同时依然有几个实用功能在测试阶段，API 也在不断优化，各语言（包括简体中文）翻译也在进行中。

Notion 在 10 月完成 2.75 亿美元融资后，估值已达到 100 亿美元，近期的频繁更新也让我感受到它还有无穷的潜力。作为块结构 + 数据库形式的先行者，相信在未来很长一段时间内，Notion 依然能保持它的优势。

补充

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