跟很多喜欢 All-in-one 的朋友相反，我非常反对此观点，为此写了 放弃纠结、拥抱妥协，重器轻用就是高效 来聊聊这个误区。

因为没有 All-in-one 的限制，所以我在工作的时候会同时使用很多生产力工具来协助我，如 我如何使用 Notion 管理简悦的一切 提到了使用 Notion 辅助 Trello 来管理简悦的一些用法。

本次想跟大家聊聊我的 Workflowy 使用观，如果你没有注册过 Workflowy，可使用 此邀请链接注册，你和我都会增加 250个节点。

写在前面

我很久很久之前就开始使用 Workflowy 了，以至于根本想不起来是什么时候注册的，简 Tab 和 简悦 最初的构思都是通过它实现。

从最开始使用一直到现在都只有这几个根节点（下图左侧），很多废弃的 Idea 在待定节点中已经躺了很多年（下图右侧）。

Workflowy 最初的版本很简陋，以至于我用过很多产品替代它，如国内的幕布、更强功能的 Dynalist，甚至于现在很多双链笔记也可以做到，但兜兜转转最后还是在使用 Workflowy。

Workflowy 对我来说是一个灵感梳理器，所以我并不是每天都在使用它，经常几个月都不使用一次。

当我每次使用时，它给我感觉都非常舒服，它提供一切（功能）都是那么「刚刚好」，上手简单、但提供了很多高级功能，也不会太复杂，将 Outliner 这种形式发挥到了极致。

以下是我喜欢 Workflowy 的一些特点。

完美的大纲展示

Workflowy 最初就是一个拥有无限层级的大纲类产品。

它的每一个节点均可点击，即便再复杂的层级结构都可以完美的 Focus 到你需要编辑的那个节点。

同时也可将层级结构转换为看板结构。

甚至于这两种模式可混用。

简单的刚刚好

Workflowy 至今只支持粗体、下划线、斜体、超链接与有限的色彩。
 

以及附件和图片。

在线服务的极致

虽然 Workflowy 的大部分功能都可以在其它笔记中找到，但下面两点是我仍依旧使用它的原因：它将在线服务的优势发挥的淋漓尽致。

它是我使用过保存速度最快（之一）的文本记录类服务，以至于完全忽视了 Ctrl + V 的存在。

不止如此，你的每次改动都会以 Email 形式推送给你。
 

强大的搜索

Workflowy 可以方便的检索中文内容，还支持更多高级检索方案。

强大 Web 端以及更多端

印象中从最初的 Workflowy 版本开始，Web 端就已经非常完美了，并且也适配了 Mobile 环境，所以一直到现在我都在使用它的 Web 端。

即便这样 Workflowy 对客户端的支持一样都不少，几乎覆盖了全部设备。

以上就是我喜欢 Workflowy 的几个特质，接下来说说我经常使用的一些功能，如：反向链接、Mirror、Template 与分享。

减少信息冗余的反向链接与镜像功能

反向链接可以有效的加强信息间的关联性。

使用上跟很多反向链接笔记一样，使用 [[ 激活，可选择已存在的节点也可选择添加一个新的节点。

利用 Mirror 功能可以将减少信息的冗余，比如简悦的教程中的 开放平台 内容就来自简悦功能一览的相关节点。

使用起来也很优雅，在任意需要的节点通过 ... 点击后选择 Mirror，在有需要的地方粘贴它即可。

可方便复用的 Template 功能

Workflowy 的一切内容都基于层级结构，所以经常会重复性的建立很多一样的结构，比如我使用它做文章的初期结构梳理，经常是下面的通用结构。

利用 Template 功能可以改善这个繁琐流程，我只需要建立一个关于写作的模板，点击 ... 即可将这个节点转换为模板。

点击 +New 后自动新建一个一样的结构。

不止如此，Workflowy 官方还维护一个公开的 模板库，里面有很多实用的模板。

分享

Workflowy 支持分享功能，并且该有的分享权限一样都不少。

利用 Workflowy 更好展示你的产品功能

简悦功能一览 就是我对 Workflowy 这些功能整合的一次探索，利用看板可以方便的对简悦功能进行梳理。

基于层级结构，反向链接与 Mirror 功能的 教程一览。

最后

就像我开头说的那样，Workflowy 只是我的灵感梳理器，最初灵感不会记录到这里，记录到这里的灵感都是会「发芽」，而发芽后也不会记录在这里，最终放到 Trello 或 Notion 中。

正因为它足够安静、简单又不失强大，才能让我在众多类似产品中一直在使用它。

本文也同时发布到 我在竹白上的 Newsletter，我会不定期将有关效率、工作流、生产力方面的思考与实践也发布到此，欢迎订阅。