秋季招聘会接踵而至,即将走出校园的本科生,研究生乃至博士生,除了继续读书,都会面临初次接受职场“毒打”的面试考验,难度不亚于一场临时抱佛脚的期末考试。
随着笔者步入而立之年,职场经验增多。今年逐渐有朋友或学弟学妹专门来咨询如何应对招聘,通常会包括如何准备简历,面试流程,面试常见问题以及该如何回答。
在辅导了一些应届生之后,想简单分享一些准备面试的心得,给少数派的学生读者一些启发,希望有所帮助。
本文分三部分进行,大家可以直接跳转到关心的部分阅读:
- 简历准备
- 招聘流程
- 常见问题和作答逻辑
简历准备
为什么把简历准备放在第一位,因为很多同学在启动准备面试的第一步就是准备简历,简历的概念远早于其他过程,但同时也是前期最花费时间和容易出问题的环节。
I 明确目标岗位
因为投递公司和岗位的差异,简历无法一份走天下。
所以每份简历都应该有一个清晰的目标岗位,其他同类岗位可以在这份简历的基础上进行微调。只有明确了投递岗位,才可以理顺和统一制作简历的方向和逻辑。例如投递销售类岗位和工程类简历,会有非常大的方向性差异。
II 重点提供和目标岗位相关的信息
明确目标岗位之后,需要根据目标岗位进行针对性挑选放在简历上的内容,侧重精准,而非贪图全面和过于丰富。
这条提醒单独列出来,看起来是理所当然的,但大部分应届生却很容易忽略这一点:通常他们会选择把自己所有能想到的校园经历写到简历上,特别是一些精力丰富,活动多彩的学生。
例如有些学生会把很多社团活动写的详细而繁多,但对于科研经历却只写了寥寥几笔。如果是应聘运营或销售岗位是合适的,但如果是应聘研发岗位,就需要是当裁剪社团活动,而深挖科研经历亮点了。
这里也需要说明下,如果是综合岗位,或者是没有那么多亮点可以展开着墨,为了丰富简历内容和行数,也不妨尽可能多的填充,当然用词依然要简洁,切不可凑字数。
III 倒叙
教育经历和科研,项目等经历都建议按照由近及远的顺序来罗列:确保最新,最关键的信息放在最直接能看到的位置。
以最高学历研究生为例:应先写研究生教育经历,再写本科生教育经历。先写研究生阶段的科研项目,再写本科时期的毕业设计,实习等内容。
这个顺序并不绝对,核心目的是出色和熟悉的经历往前放。
如此排序,也是为了合理引导面试官第一时间发现你的亮点成绩和顺着最熟悉的内容展开沟通,确保后续的面试可以“有把握”得进行准备和展开。
招聘流程
秋招通常并不会很复杂,实际考察内容2轮沟通基本上可以完成,但我们还是要熟悉大体流程,确保不要由环节掉以轻心,简列如下:
简历投递->HR初步电话沟通->笔试->群面(主题讨论或者无主题讨论)->专业面试->终面
简历投递:本身也是一轮筛选,后续的大部分面试基础都在这个基础上逐步展开。
HR电话沟通:也只是对一些简历上的信息或者未提及但公司比较感兴趣的点进行问询,只要没有硬伤,是可以顺利进入下一轮的。
笔试:以行政测试为主,技术岗也可安排技术测试。基本上都会有题库可以参考。
群面:并不一定会有,常用在校园现场招聘,考验学生的逻辑和沟通能力,通过率高。也不排除投递人员较多,在这一轮大量刷人以提高后面环节的面试质量。
专业面试:这个环节通常会以目标岗位主管(有时会搭配HR或隔壁部门主管)为主导进行,也是最为艰难和核心的面试环节。大部分能力很强的同学因为对面试的准备不足,在这个环节折戟沉沙。
终面:通常到了这个环节,主要与确定入围的学生谈 offer 即录用书,待遇细节和收集三方协议(学生,用人单位,学校的联合协议,一个学生只有一份,需要慎重投递)等沟通。以及一些尚有疑虑的学生的进一步沟通来做最后的决定。如果是热门公司和岗位,这个环节依旧是可以翻盘争取到 offer 的,不拿到明确的拒信前不要放弃。
常见问题和作答逻辑
很多同学都会有一些关键的面试问题惊慌失措,只有经历了一遍遍的面试“毒打”才可以总结出来一些套路,待到内心清明如镜,却已是明日黄花,为时晚矣。
关于职业方向
职业方向这个问题真正有用的只有管培生以及大类招聘的岗位,除了这2个方向,问到这个问题,除非是将来定岗可能发生调整,那么绝大多数都是虚晃一枪,大家只要恪守自己申请的这个岗位方向谈即可,无需犹豫,也不要大谈人生理想。
如果明显这个岗位没有机会了,但面试官愿意给你推荐到更适合你的岗位或者还有机会的岗位,就要慎重回答了。
关于个人优势
这是个比较私人的问题,同时也是横向对比的问题。
建议从专业和适应岗位的性格特征进行展开,例如更丰富的科研经历(目标研发岗位),耐得住寂寞的韧性(目标试验类型岗位),长于社交(目标销售或项目类岗位)等。
如果竞争比较激烈或者候选人比较明确,也可以考虑其他候选人特质,进行针对性的讲述自己的优势(请勿拉踩,这种行为只会反向助攻)。
同样的逻辑,如果问个人劣势或曾经历的困难,我们需要知道面试官并非你的人生导师或者贴心朋友,要和你进行心灵的沟通,而仅仅是希望你能够告诉他/她,你有过怎样的履历,如何看待和解决困难的,这个过程又体现了你哪方面的品质。
所以无论是优势还是劣势,点到为止即可,防止言过其实,同时也留给面试官进一步提问的机会。
关于项目经历
任何写在简历上的项目经历都可以成为问题的切入点,所以在简历准备过程中就要准备好相关潜在的问题,关于问题本身的分解和模拟可以使用 STAR 法则,具体方法可以搜索我派的另外一篇文章,有更完善的讲解,我就不班门弄斧了。
大原则是只讲自己能讲明白的(自己做的和自己确定自己懂的),如果个别问题卡壳或者是错了,也无需紧张,大方得讲出来即可,迅速引导面试官切换到其他问题,避免在一个错误的地方停留和纠缠,反而会加深失误点的印象。
关于不擅长的
面试官在针对目标岗位或者是你的简历内容进行提问时,难免会触及你所不擅长的,例如特定软件和英文。
考虑到你是应届生,通常入职时间会在次年的或者数月之后的某个时间。如果是自己熟悉但不够擅长的技能,如某个行业常用软件,那么不妨适当“承诺”自己的技能,并在之后的时间里快速补足这项技能。
如果确实能力范围之外,又需要即可展示的技能,例如英文,那么实事求是,尽自己所能就可以了。但如果目标是通过面试,那么即便是薄弱的英语,也应该在面试前做好充足的准备,包括但不限于针对潜在问题进行稿件准备,反复背诵和请朋友进行模拟,以提高成熟度和消除紧张感。
总结下,面试的核心是:真诚以待。
通过这次面试恰到好处的展示和沟通,让面试官充分了解和认可你的能力,认为你“人有所值”,符合他们的岗位期待。
万变不离其宗,面试无非是他问你答,本文不过粗鄙的浅谈一些逻辑和讨论,真正的功夫在面试之外,大学和研究生期间还是好好读书,好好做科研,好好规划将来的方向并为之努力才是王道。
以上,感谢阅读,欢迎各位职场人补充和纠正,谢谢。
