不知从何时开始，只要提到「上台表达」，幻灯片就是标配。无论是学生时代的课堂报告，还是进入职场后的工作汇报、企划提案，甚至是大型企业的发布会，都需要做好幻灯片。
然而，从微软开发出 PowerPoint 至今，二、三十年过去了，软件也不知道迭代了多少个版本，大多数人还是做不好 PPT。这是为什么呢？
因为缺乏「幻灯片设计」的思维。
而这也是本系列的文章，将要和您一起探讨的主题。
我们为什么做不好幻灯片
让我们先从「问题」开始，聊一下「做幻灯片」这件事，为什么会成为多数人的苦恼。情境通常是这样的：
员工 A 需要在公司会议上，针对近期业务做一个完整的汇报。但他对于做 PPT 没概念，只能打开公司的 PPT 模板，把 Word 里的文字、Excel 里的图表、百度搜到的图片，一股脑儿都粘贴了进去……
上面这个员工做业务汇报的情境，可以代换成学生做课堂报告、高管做企划提案、讲者做演讲幻灯片，大抵都是重复这样的循环。这种毫无想法、只单纯复制粘贴的结果，不但幻灯片本身不堪入目，主讲人也只会读稿，导致听众抓不到重点，自然也就昏昏欲睡了。
这是多数人遭遇到的问题，缺乏「设计思维」：不知道该如何聚焦重点信息。
再来看另一个情境：
和 A 一样，员工 B 同样需要在公司会议上，汇报工作进度。由于常看 PPT 教程，他对做 PPT 还是很有信心的。在他精心设计好封面之后，才发现没剩多少时间了。剩下的内容只能回到复制粘贴的老路。
上述这个例子，也是一部分人会遇到的问题——缺乏「效率思维」，没有考虑到设计时需要耗费的时间成本，最终交出一份虎头蛇尾的 PPT。
总结以上提到的两个情境，我们知道一般人做 PPT，有两大问题：
- 缺乏「设计思维」，不知道如何聚焦重点信息。
- 缺乏「效率思维」，不知道如何评估时间成本。
接下来，我们分别就这两个问题，来讨论解决方案。
什么是幻灯片设计的必备思维
首先，我们来看看什么是「设计思维」。
回顾上面情境所遭遇的问题，我们会发现，大多数人做不好幻灯片的原因，是因为没有把握好「幻灯片设计」的目的，让幻灯片流于表面形式。
那么，究竟「幻灯片设计」的目的是为了什么呢？
使用幻灯片的目的是为了传递信息。然而，传递信息的方式有很多，可以是书面数据，可以是口语讲述，为什么非得做幻灯片呢？
人类终究是视觉动物，而幻灯片正是一种视觉而直观的展现形式。也就是说，「幻灯片设计」的目的，是为了让信息的传递更加高效。因此，我们需要事先对信息作加工处理，并以幻灯片的形式呈现出来。
讨论至此，我们可以先下个简单的定义：幻灯片设计，是对信息加工处理的过程。
根据上面的定义，我们毋须纠结主观的美感，也用不着区分文字、图片、图表等不同设计元素，都该怎么去设计。只需要将它们看作一组组的「信息」即可。
既然都能看作「信息」，那处理方式也就呼之欲出了：提高「信躁比（Signal-to-Noice Ratio，SNR）」。
什么是「信躁比」呢？这是电子通信领域的术语，指的是信号与噪声的比例。当信躁比较高，也就是噪声相对较少，我们就可以接收到比较清晰的信号；反之，如果噪声相对较高，就可能就会盖过大部分的信号，如同我们在一个吵杂的环境中，很难听清楚身旁的人讲了什么话一样。
现在，我们把这个概念套回「幻灯片设计」，道理是相通的。信躁比越高的幻灯片，就越能帮听众过滤掉不必要的噪声，让信息的传达更加高效；换句话说，就是我们需要做到，在视觉层面上区分信息的层次，聚焦重点信息。这，就是我们在做「幻灯片设计」时需要具备的「设计思维」。
那么，具体该怎么做呢？我们延展一下「信躁比」的概念。想要提高「信躁比」，可以双管齐下，一方面增加「信息」的强度，另一方面削弱甚至去除「噪声」。把这两个动作对应到设计里，就是强化主要信息，同时简化次要信息，进而起到聚焦重点的效果。
而在「简化——聚焦」的指导原则下，任何对设计元素的处理，都只是为了提高幻灯片的「信躁比」而已。所有 PPT（或者其他设计软件）的功能，也只需要简单区分出，它们到底是强化、或者弱化了信息。如此一来，我们就能以想要传达的信息作为出发点，根据其内容的主次，做好幻灯片设计。
我们接着讨论「效率思维」。
其实道理很简单，在能达到「演示目的」的前提下，尽可能花费最少的时间。想做到这点，主要有两个方向：
- 熟悉软件的操作，在最短时间内完成想要的效果。
- 评估可运用的时间，选择最恰当的设计形式。
其中，关于提高软件操作熟练度的部分，我们在之后的内容，会一一提到。这边主要说说，如何选择最恰当的设计形式。
前面提到「幻灯片设计」是对信息加工处理的过程。先假设机器效率（对软件的熟悉度、个人设计能力等）都等同的情况下，越是繁复的加工（设计），当然所耗费的时间也就越长。而我们需要知道的是，我们用不着追求最好看的幻灯片，只要它能完成「传达信息」的目的就可以了。
因此，选择设计形式最好的方法，就是回归到「演示目的」来考虑。如果你的「演示目的」是要开一场大型发布会，或者一场重大的个人演讲，那肯定是需要追求一些设计感的。不过，这大概不是一般人常有的情况。
事实上，我们最常遇到的演示场景，往往不是需要每一页都是华丽的幻灯片，而是在短时间内，做出一份设计简洁、重点突出的 PPT。在这情况下，我们只需要掌握基本的软件操作，遵循「简化——聚焦」的指导原则来做设计，就已经相当足够了。
当然，即使只是要做到「简化——聚焦」，也还是有程度上的区别的，耗费的时间也不同。而我们都有过的问题是，错估了设计的时间成本。最终在死线的压迫下，草草做完一份「剪贴本」。
那么，有没有什么方法，可以避免这样的惨剧，同时兼顾「设计思维」和「效率思维」呢？
有的，我们只需要分阶段进行就可以了。
幻灯片制作的三个阶段
做过 PPT 的人都知道，我们在习惯上，就是会先把手边有的内容，先粘贴进 PPT 中。然后再依照幻灯片顺序，一页页重新处理、补充素材。然而，依照幻灯片顺序来设计，往往会在特定页面耗时太久，导致之后的幻灯片，没有足够的时间来做好信息的梳理与重点的聚焦。
因此，「幻灯片设计」最好的方式，是分阶段、全面式地处理所有幻灯片。你可以先对整份 PPT 做最快的初处理，如果还有余裕，再来做更多细致的设计。而我个人习惯将这个过程，分成三大阶段：
- 结构化
- 图像化
- 场景化
首先是「结构化」。这一阶段的重点在于，梳理文字内容与逻辑架构。接着运用「简化——聚焦」的设计原则，按照信息的优先级区分出层次，让整体的设计排版能聚焦到重点信息之上。
接着是「图像化」。在经过「结构化」之后，我们已经抓到文字内容中的重点信息了。而「图像化」的目的，就是将这些重点文字，再精简成关键词，并找到合适的图像（图片、图标、逻辑图等）来搭配呈现，让整体画面更加直观。
最后是「场景化」。在经过「图像化」之后，我们已经将内容信息给具体化作图像了。不过，这个阶段的图像，所遵循的还是文字的排版逻辑，只是做了简单的代换而已。而「场景化」这个阶段，则是要反过来以图像为主，让画面成为一个完整的「场景」，让文字内容退居为画面中的辅助信息。此时的幻灯片，所传递的就不仅仅只是「信息」，同时还能藉由场景的塑造，来传递出「氛围」和「情感」，更好地完成演示的目的。
纯讲方法论可能有些抽象，我们直接来看个案例：
这是一段「阿姆斯特朗登陆月球」的描述，直接把一大段文字贴近来的时候，大概是这样的。
我们先进行「结构化」。对内文进行梳理、分类，重新排版后加上一个星空背景，就有了底下这张幻灯片。
接着是「图像化」。我们抓出关键词（地球、月球、阿波罗 11 号、阿姆斯特朗）并代换成图片。同时，我们发现整个描述是有个时间轴的，所以这边就不用原本的分类，改成以时间轴来排版。
最后是「场景化」。我们直接拉大地球与月球（这边用上的是 PPT 365 的 3D 模型），搭配原本的星空背景图，来建构一个完整的场景。运用简单的动画技巧，以及类似于旁白的说明文字，让整个画面看起来更具故事性，也更加生动。
以上就是「幻灯片设计」的三个阶段，其实也代表了三种不同的设计层次。而这样区分的好处就在于，你完全可以根据时间期限的不同，来决定你的设计要先停留在哪个阶段。即使是你只是快速完成了「结构化」，也都已经兼顾到信息的「简化——聚焦」了。如果你时间充裕的话，也还能在「结构化」的基础上再次推进，做到更进阶的设计。
小结
在本篇文章中，我们先讨论一般人做 PPT 时的两大问题，并由此延伸出「设计思维」和「效率思维」。前者指的是，我们做幻灯片时，要做好信息的「简化——聚焦」；后者则是指我们做幻灯片时，需要考虑时间成本，让效益最大化。
而根据上述的两种思维，我们提出「幻灯片设计」的方法论，也就是结构化、图像化、场景化三大阶段。从最初始的文字信息开始梳理，以「简化——聚焦」的原则来排版内容，完成整体的「结构化」；接着，再从重点信息抓出关键词，转换成合适的图像，做到信息的「图像化」；最后，如果还有余裕，我们甚至可以利用图像，来搭建完整的故事场景，做到最终的「场景化」。
从下一篇文章开始，就让我们分别来看看，这三阶段方法论，该如何具体来实践吧。
