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本世纪初，随着苹果公司陆续通过发布会推出新产品，苹果产品得到了畅销，同时也带来了发布会幻灯片的热潮。在过去的 15 年，只要是新品发布会，基本都是演讲人站在大屏幕前配合幻灯片演讲，并且随着这么多年的发展，各家公司都有了各自的发布会 PPT 风格。这种趋势还不只出现在产品圈，就连一些重要的会议、庆功宴、大赛也都需要这类 PPT，所以发布会类型 PPT 的重要性可想而知。
不管是生活中还是工作中，我们接触到的 PPT 都是工作类型的居多。工作类型 PPT 给人们的印象通常是铺满文字、信息量巨大，以至于很多人会觉得发布会 PPT 比工作型 PPT 的内容要少很多，每一页基本就是一张图或者一句话，信息量非常少，所以会产生发布会PPT更好制作、设计的错觉。
在 PPT 这个圈子里，一些发布会 PPT 通常能够达到几千块钱一页，这还仅仅只是页面美化的价钱，不包括内容的整理和演讲的策划，说明发布会 PPT 制作并没有表面上看起来那么简单，那么发布会 PPT 的难点又有哪些呢？
举个简单的例子吧。发布会一般会选择在比较大的会场内举办，所以 PPT 通常是成百上千人在观看，这就要求 PPT 设计师需要对页面的字号、颜色、亮度、内容的高度等参数做通盘考虑，高度不够后排的观众可能看不到，图片太亮可能会刺眼。很多中小规模的场馆并没有配备优秀的荧幕，会导致颜色失真。而工作型 PPT 通常是一个人或者几个人在电脑前观看，虽然内容量比较大，但是出错后还是有办法及时补救的。
当然，这里面还有很多门道，今天就通过这篇文章了解一下发布会 PPT 应该怎么做，首先来看看发布会 PPT 都有哪几种类型。
发布会 PPT 的类型
公司举办发布会不仅可以让公司在媒体、群众面前多曝光，还可以促进自家产品的销售，所以可以先从发布会的目的来看，将发布会 PPT 分为 2 大类。
第一类是用于产品发布的 PPT，说起这类大家肯定不陌生，比如常见的小米、OPPO、vivo、华为、三星、谷歌发布会，还有号称科技界春晚的苹果发布会，都是为了发布一些产品。
另一类就是以发布公司战略为目的，比如公司希望通过一场发布会，宣布公司接下来一段时间内的计划，与哪家合作伙伴达成战略合作，比如值得买科技在今年年初举办的 10 周年公司战略发布会，不仅可以总结公司过去的成长和业绩，还会宣布 APP 的更新、公司的战略等等。
当然分类标准不是唯一的，发布会 PPT 除了可以从目的来分类，还可以根据发布会举办的场景来分类，在室内举办的可以称之为室内发布会。同理就有室外的发布会了。比如谷歌每年都会举办的 I/O 大会就可以按照这个标准来分类，在 2016 年之前谷歌喜欢在室内举办 I/O 大会，但是在那之后 I/O 大会都是在室外发布。
举办场地的变化会对 PPT 造成影响吗？是的，信息的传达除了跟演讲人、准备的内容、选择的听众有关，还跟周围的环境有关，发布会举办场地也是这个道理。室内与室外发布会 PPT 的最大区别就是背景的颜色。
如果是在室外举办，通常会选择天气晴朗的日期，光线会比较充足，如果这时候选择深色的背景，会让深色变灰，所以室外的发布会 PPT 通常会选择亮一点的背景色，比如白色背景。同理，室内举办发布会多半会选择一些酒店、场馆、会场，为了营造氛围，不会打开所有的灯光照明，因此光线偏暗，如果这时候选择白色作为背景，就会让观众的眼睛非常难受，感觉面前有一大片光在持续照着自己，非常刺眼。现在大家应该能理解为什么很多室内发布会都会选择深色背景了。
换句话说，PPT 背景选择深色还是浅色不是由室内室外决定的，而是由周围环境决定。比如苹果 WWDC 21 虽然是在室内举行，但是室内光线充足的话，用白色背景也是可以的。
接下来我们看看发布会的组成部分。室内室外的发布会 PPT 在内容结构上不会有差异，只是背景、配色有所差异，所以这里讨论组成部分时，可以按照目的来分开讲述，首先来看看产品发布会 PPT 是由几个部分组成的？
产品发布会 PPT 的组成部分
公司基本情况
开一场产品类型的发布会就是为了宣传新产品，如果大家看过产品发布会就会知道，不管开发布会的是大公司还是小企业，在产品发布会的一开始都不会直接开始介绍产品。为什么？因为台下观众、媒体都是从各个地方汇聚而来的，在正式进入发布会之前都有半小时到一小时的现场入座环节，如果开始后就立马讲产品，是没办法把人们的注意力一下子抓住的，所以这样切入会非常生硬。
那么一开始要讲什么呢？不同公司的做法不太一样，有些公司会先讲讲过去这段时间的进步。比如苹果会在发布会一开始就讲一讲环保、销量、业绩、新开业的专卖店等；以前锤子科技在发布会前，会讲一讲自己的规模、团队人数、融资情况、媒体对产品的评价……这个环节一般由公司的 CEO 来负责，因为只有 CEO 最清楚公司战略层面的事情。
如果是大公司，可以在开头这部分讲讲销量、产品覆盖率、利润等，PPT 的排版大多是直接数字展示，但是数字一般会设计的比较明显、震撼，比如字号很大、字体笔画很粗：
有一些公司也选择在这部分讲讲公司的氛围、情怀、价值观，建议直接大图铺满全屏，冲击力十足：
也可以在这个环节说一说自己的难处，会让台下的观众产生同情，形成情感共鸣。
产品介绍
这里开始才是整个发布会的重点。因为不同产品的类型、技术不同，介绍起来也会不太一样，但无论是哪款产品都可以从内、外 2 个维度来介绍。比如新手机的发布，硬件规格就是「外」这个维度，软件系统就是「内」这个维度。
产品介绍一般是按照产品名字、外观设计、硬件参数、软件介绍的顺序来介绍。外观设计一般都会包含渲染图、实拍图、渲染视频，这一部分基本不属于 PPT 的工作范畴了。
硬件参数的介绍一般都是在外观设计和软件介绍之间，因为这部分是比较枯燥无味的，但又不能忽略不讲，所以只能夹在 2 个比较注重视觉设计的环节之间充当过度。在介绍硬件参数的时候需要综合考虑整场发布会的时长和观众注意力的维持。
据研究，人的注意力一般都是在 15 分钟左右，更何况现在还是信息爆炸的时代。一般来说，这个环节不会超过 20 分钟。制作这部分 PPT 最难的点在于可视化，因为不可能从头到尾都在页面上摆放参数。比如介绍产品的屏幕颜色显示范围，用了「蒙版 + 视频」的方法，制造出了色彩流动的效果，从而表达出色域广的特点。
在介绍扬声器的时候，可以用渐变的圆形扩散代表声音的传播：
不同的产品介绍之间虽然图片、参数、视频都不一样，但是介绍的顺序和逻辑是一样的，就是从内到外让观众了解，把产品卖点最大化地展示出来。
合作伙伴
如果发布会 PPT 中出现了合作伙伴这一部分，通常是因为合作伙伴公司想借着发布会的场所为自己做宣传。所以由合作公司派一位代表上台演讲，介绍他们的公司或产品，比如一些手机厂商会让芯片厂商上台介绍他们最新的芯片。
但是国内有一些发布会的这个环节做得并不好，主要体现在演讲太罗嗦、PPT 与整个发布会不搭、演讲人衣着打扮不符合……其实这些都涉及到具体的沟通环节，要想举办一场令人印象深刻的发布会，这些细节也是需要注意的。
价格公布
产品发布会 PPT 在底层逻辑上是：首先告诉大家这是什么，让大家觉得这个东西好。但这还不够，到这一步为止观众只是被说服了，还缺少一个让大家付出行动的指令，价格公布就是着整个行动的最后一步。这也是为什么大家都愿意把价格公布放在最后一个环节来公布。如果价格提前公布了，大家并不能马上付诸行动，这中间的等待时间就给了顾客思考的时间，随着时间的流逝，观众购买的欲望和冲动也会逐渐降低。
因为很多发布会的屏幕都是长条形的，所以价格公布页基本都是左右排版，一边是产品，另一边是价格，有时候还会加上新品的上市时间：
战略发布会PPT的组成部分
背景介绍环节
战略发布会和产品发布会一样，一开始都是 CEO 率先上台，但是战略发布会一开始要讲的内容通常不是说公司的业绩多么优秀、上升多么迅速，而是给大家介绍公司为什么要选择战略转型 / 升级。通常会分为外部环境和内容环境来展开。按照惯例，这一部分会列举一些数据图表来说明市场正在萎缩、公司的业绩增长在减缓等等，在制作的时候需要特别注意拐点的强调、曲线的下降 / 平缓趋势。
介绍完为什么转型后，CEO 会隆重地宣布接下来公司将采用全新的战略，这一页 PPT 通常有 2种做法，简单一点的就是 CEO 一个人在台上，配合炫酷一点的 PPT 宣布新战略：
还有一种做法就是启动仪式。邀请重要嘉宾，比如合作伙伴、用户、部门负责人，一起按手印或者推动某项装置，启动新战略的发布。屏幕上放映的其实是一段视频，启动的时候只需要按一下播放键，视频就会开始动起来。
各部门介绍环节
宣布完公司层面的大战略后，各个部门的升级战略将由各自的负责人介绍，比如运营部门、技术部门、数据部门、子品牌等，各部门将阐述在公司大战略下面每个小部门的升级点，从内容上来看，每一页 PPT 都是「一句话 + 一个结构图」，或者「一句话 + 几张照片」，考虑到发布会通常是宽屏的比例尺寸，所以这类页面优先采用左右的排版方式，论点在左，论据在右边：
当然，不同部门介绍的侧重点不同。运营部门在介绍时，需要重点强调用户运维，以及用户与公司的关系，所以在设计上，可以多使用人物的照片，通常会把人物照片放在结论的下面当背景，因为右边的内容比较多，有图片背景的话会干扰内容显示，但是左边就是一句结论，既不影响文字阅读，也不影响人物图片显示：
数据部门在讲述部门升级的时候，需要特别注意 2 点：
- 首先是内容不能太专业，因为台下的观众不全是技术出身，要对内容进行「翻译」，尽量做到言简意赅、直观易懂。
- 第二，要注意的就是数据支撑服务，所以在讲解完每一个升级点的时候，都要说明这对公司层面的帮助是什么，是提升了用户体验，还是让数据更安全了。
除了总部的一些部门，一些子品牌可能也会在这个环节进行发言，也算是给子品牌一个曝光的机会。所以在讲述子品牌战略升级的时候，会重申一下价值观与业务，这种页面的排版通常是「大图 + 一句话」：
圆桌环节
这是战略发布会特有的环节，参与的嘉宾除了公司的 CEO、各部门的负责人，还会有公司的产品用户、合作伙伴，讨论的主题就是大家对于这次战略升级的看法、期望，时长一般是 20 分钟左右。这个环节只需要一页 PPT，就是圆桌论坛参与嘉宾的个人介绍：
一般都会有嘉宾照片、名字、职称，偶尔还会把圆桌主题放在页面上，在设计上只需要让所有嘉宾都排列整齐、高度一致。需要特别注意的是，因为屏幕前坐着嘉宾们，所以这一页的内容不能太靠下，否则内容会被人物遮挡，可以在底部留出屏幕高度的 1/3 作为安全区域。
实战案例
一场发布会 1-3 小时，通常会有 200-500 页 PPT，需要一整个团队来负责设计制作，所以这里只给大家分享几种最为常见的发布会 PPT 类型，分别是目录页、数据页、论点 + 论据页、人物介绍页，这些页面无论在产品类型发布会，还是战略发布会都适用。
我们工作学习碰到的 PPT 通常是 16:9、4:3 的比例，而发布会的屏幕比例通常是 2:1、3:1……有些甚至是 7:1，所以会显得很宽、很长。因此发布会的目录页都是横排居多，从左往右依次排开即可：
现在是白底黑字，我们在 iSlide 图片库找张图片充当背景，可以选择深色、空白比较多的图片，然后把之前排版好的内容放上去：
数据页也是发布会很常见的一种，通常采用一大一小的组合，大的是数字，小的是文字解释，比如单位。如果一页 PPT 上面只有一个数据，那就居中排版：
如果同一页上面有多个数据，可以类似目录页从左往右排版，需要注意的是数据之间的间隙保持一致：
前面已经介绍了论点 + 论据页，在设计这类页面之前，首先要确定左右页边距，那么左右页边距多少合适呢？建议先选出文字最多的那一页，以那一页为标准，先按照论点在左、论据在右排版好：
然后按照这一页的版式确定左右页边距，其它页面按照这一页的版式替换论点和论据即可。
最后要分享的实战案例是人物介绍页，这不是发布会 PPT 吗，为什么还需要人物介绍页？因为一场发布会短则一小时，长则几小时，根本不可能让一个人来负责，肯定会涉及到多个演讲人，所以在演讲人切换的时候就需要人物介绍页了。发布会的人物介绍页在制作时需要秉持统一、简洁、大气，具体是什么意思呢？
- 统一，所有人物介绍页的版式都要保持统一，包括照片位置、人名的字号大小、职称的对齐方式等。
- 简洁，说的是页面的内容、字数要控制。千万不要想着什么都强调，到头来什么都没能强调。
- 大气，则是说字号、图片都不要太小。毕竟是发布会的场合，屏幕、场地都很大，如果很大的屏幕上只摆放很小的元素，不仅让观众阅读困难，还显得排版局促。
人物介绍页也是推荐左右排版，左边是「人名 + 职称」，右边是人物照片，人物最好面向人名，人物顶部要有留白，不要突出画面：
注意事项
从前期的文案梳理、供应商选择，到中期的 PPT 制作、彩排演练，再到后期的宣传、回顾总结，一场成功的发布会需要注意的事情太多了，这里只列举一些 PPT 方面的注意事项。
首先在制作 PPT 之前，一定要去现场测试屏幕，包括色彩显示、屏幕比例、分辨率，一旦出错了就需要全部修改，甚至是重新制作，所以千万要做前期的测试。第二点要注意的就是彩排，彩排一定要按照现场发布会的标准去要求，包括题词器、PPT 翻页、时间控制、现场灯光，能多次彩排最好。在正式发布会之前，团队可以举办一个头脑风暴会，把发布会可能出现的事故、意外都想一遍，然后相对应给出处理方案。
小结
今天首先介绍了发布会 PPT 的 2 种类型和它们的组成部分，然后通过介绍常见的发布会 PPT 类型作为实际案例，分别是目录页、数据页、论点 + 论据页、人物介绍页，帮助大家更好地理解年终总结 PPT。
产品发布会 PPT 的组成部分
1. 公司基本情况：销量、产品覆盖率、利润等；氛围、情怀、价值观；自己的难处。
2. 产品介绍：从内、外 2 个维度来介绍产品，产品名字、外观设计、硬件参数、软件介绍。
3. 合作伙伴：合作公司派一位代表上台演讲，介绍他们的公司或产品。
4. 价格公布：左右排版，一边是产品，一边是价格，有时还会有上市时间。
战略发布会PPT的组成部分
1. 背景介绍环节：选择战略转型/升级的原因，通常分为外部环境、内容环境展开。
然后 CEO 介绍全新战略；或采用启动仪式的做法。
2. 各部门介绍环节：优先采用左右的排版方式，论点在左，论据右。
3. 圆桌环节：圆桌论坛参与嘉宾的个人介绍，包括嘉宾照片、名字、职称、圆桌主题。
最为常见的发布会 PPT 类型：目录页、数据页、论点 + 论据页、人物介绍页如果你想听我评价某一场发布会，欢迎在评论区留言，我们一起交流。
