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本文来自 Bear熊掌记 专栏,熊掌记 (Bear) 是一款在 Mac 、iPad 和 iPhone 上用于优美、流畅写作的 Markdown 笔记软件。关注熊掌记专栏,随时掌握更新动态,了解更多使用技巧。

文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。


在熊掌记中,标签是整理笔记过程中强大且灵活的工具。它们可以被即时创建,放置在笔记中的任何地方,你也可以在侧边栏中为它们添加简洁个性的图标来增加趣味性。

为了展示完整的标签系统,我们整理编写了本文,希望通过合集的方式,带你一站式了解从标签创建至特殊用法的全面过程,为你的创作和生活提供一些便利以及灵感。

为什么采用标签系统?

放弃文件夹的呈现形式是一种全面的革新,标签系统的简单易用灵活管理无疑更为契合当下追求高效率和多样化的时代。你可以在笔记的任何地方添加任意数量的标签,甚至在句子中间添加 #标签,在输入笔记的同时完成对笔记的整理,极大地简化笔记分类的过程。同时,标签可以像文件夹一样进行嵌套,但局限于单一层级分类已经无法满足笔记多样化的时代。 拥有多个标签的笔记可以通过不同入口轻松找到,重命名标签还可以轻松改变标签层级,这是传统文件夹系统无法轻易实现的

(一)如何使用标签

如果你是标签新手,从这里开始你将系统地了解标签及其基本使用方法;如果你已经对标签有所了解,可以通过右侧导航跳过此章节,前往《如何管理标签》以及《标签的实际应用》。

🐻添加标签

在笔记的任何位置创建标签,只需将单词和井号结合起来,例如 #日记 #工作#礼物 。你创建的所有标签都将展示在侧边栏中。

🐻使用多词标签

有些时候,仅仅一个词不足以表达自己的想法。无需设限,词性为并列关系的多词也能放进同一个标签。通过将两个或多个词语放在两个井号中间来创建多词标签,如:#Bear app# #Markdown 教程# #流浪地球 刘慈欣# #2021 06#

🐻拖放添加标签

打破常规,在熊掌记中添加标签的方式多种多样,你可以将笔记(们)拖到侧边栏的标签中 (iOS 也适用!)

拖动单篇笔记来添加标签

拖放单篇笔记,你只需轻轻拖动笔记至目标标签即可为笔记添加该标签。对于多篇笔记的拖放,Mac 和 iPhone/iPad 则有一些分别。在 Mac 端,按住 ⌘ 同时选择多篇笔记,然后拖动至目标标签内。在 iPhone 或 iPad 端,长按笔记直至浮起,不要松开手指,用另一只手指轻按其他笔记进行多选,右滑至侧边栏,将浮起的多篇笔记拖放至目标标签中,松开手指完成拖动(参考下面的动图)。

iOS 端拖放多篇笔记来添加标签

🐻从多篇笔记中删除标签

在侧边栏中选择一个标签,然后选择多篇笔记。在 Mac 上,右键单击所选笔记,然后使用移除 #标签 选项。在 iOS 上,你可以使用上图所示的拖放功能,将浮起的多篇笔记拖动到下方的拖放条中进行标签删除操作。

🐻在标签内创建新笔记

在侧边栏中选中一个标签再创建一篇新笔记,该标签将自动添加至笔记内。

如何在标签内创建新笔记

🐻盗梦空「签」(嵌套标签)

在标签下嵌套其他标签是整理增加同主题下的笔记关联度的一种绝佳方法,可用于带有日期的日记条目、会议笔记、项目构想和每周任务汇总等,你可以无限嵌套下去。要使用嵌套标签,请在标签中使用正斜杠/分隔两个词,如下所示:

如何添加嵌套标签

🐻重命名标签

重命名标签

有时标签也需要进化,就像毛毛虫也有羽化成蝶的一天。要为所有笔记重命名标签,请在 Mac 侧边栏中右键单击或在 iOS 上长按标签,然后选择「重命名标签」,多词标签的操作也是一样。重命名标签的另一优势是可以快速为标签添加/删除父标签。举个例子:想要将 #会议标签放到#工作父标签下,只需进行标签重命名,将#会议改为#工作/会议。如果你的标签列表中没有#工作标签,重命名后,熊掌记会在侧边栏创建一个含有#会议子标签的新的#工作标签。

🐻自定义标签图标

熊掌记的标签图标

熊掌记包含多种标签图标,可帮助标签在侧边栏中脱颖而出。一些热门标签甚至还能被自动分配图标,例如 #创意 #书籍 #笑话 #哈利波特 等。要添加或自定义标签图标,请在 Mac 侧边栏中右键单击或在 iOS 上长按标签,然后选择更改标签图标。

💬 不喜欢种类繁多的标签图标,更喜欢整齐划一?前往偏好设置 > 主题,关闭「对标签使用自定义图标」即可。

🐻快速标签导航

不在编辑模式时,你可以单击笔记中的标签以查看带有该标签的所有其它笔记。这可以说是在侧边栏中选择该标签的快捷方式。

🐻标签自动完成

输入关键字后自动出现标签建议框

熊掌记的自动完成功能可以帮助你省去输入完整标签的麻烦。无论是父标签还是子标签,只需输入标签关键字,建议框便会提供含有关键字的标签供你选择。

🐻如何在打印、导出笔记时删除标签

“在导出过程中保留标签”选项所在位置

对于想把笔记打印或导出以在其它地方共享或发布的人,有种方法可以将标签移除。只需转到 偏好设置 > 通用 ,然后将「在导出过程中保留标签」选项关闭。这样,你的标签实际上就只有你和你的熊掌记备份知道——我们看不到你的任何操作、笔记甚至标签。在隐私权方面我们从不懈怠。

💬 将标签添加到笔记中的任何位置甚至单个语句中是灵活度的体现,但关闭导出保留标签的设置也许会弄巧成拙导致语句中的标签缺失,请在导出时务必注意这一点。

(二)如何管理标签

在管理不断增长的标签库方面,熊掌记也提供极高灵活度的设置。

🐻在侧边栏中对标签进行排序

默认情况下,熊掌记侧边栏中标签将按字母顺序排序。在熊掌记设置 > 通用中,你还有更多选择:标签可以按其包含的笔记数量进行排序,还可以将笔记倒序排列,而这也会影响到它们在主笔记列表以及各个标签中的排序方式。

🐻从所有笔记中删除一个标签

(💬 请慎用此功能)
你可以快速将某个标签从侧边栏以及所有包含它的笔记中删除掉。只需长按(iOS)或在侧边栏中的标签上点击鼠标右键,然后选择「删除」

🐻导出一个标签下所有笔记

iOS 端长按标签进行导出

将一个标签下的笔记全部导出为其它格式来进行共享是非常方便实用的功能,不过,Mac 和 iOS 的导出效果会略有不同。Mac 端,你可以在侧边栏中选择一个标签,然后点击上方系统菜单栏 文件 > 导出笔记。在出现的对话框中,你可以选择需要的导出格式,还可以选择将所有笔记合并为一个(你选择的任何格式)文件。对于 iOS 端,长按侧边栏中的一个标签,然后选择导出。截止本文撰稿日,iOS 上暂无可将笔记合并到单个文件的选项。但你可以选择所需导出格式,然后将其共享给任何兼容的 App。

🐻检查 「无标签」 下笔记

展开「笔记」下的默认分类

侧边栏笔记列表区域最顶部一行旁边的小箭头就是专业人士所称的显示三角形(扩展器)。轻点一下即可看到一些实用的默认分类,如待办事项、今天和已加密(适用于 Bear Pro 用户)。定期检查 笔记 > 无标签 部分是保持标签达人身份并确保每篇笔记在侧边栏中都有所归属的好办法。

🐻搜索标签

搜索子标签“管理”

熊掌记提供强大的标签搜索功能,你可以搜索任意 #标签;你可以搜索含有多个#标 #签 的笔记;你可以搜索任意不带子标签的 !#标签;你可以从搜索结果中排除特定的 -#标签;还可以仅搜索 #*/子标签。你可以在 这里 了解更多关于熊掌记的高级搜索选项以及示例。

💬 含有双#号的标签,例如数字标签#618#,或日期 #23/04/2021# 在搜索时也需要同样使用双#号以保证搜索准确性。

(三)标签的实际应用

如果说上文是完整的标签“世界观”,接下来我们要展示的就是“方法论”。从上手建议到标签自动化,本章节将为你带来标签系统实操的沉浸式体验。

上手建议

  • 随心开始:假如你正在思索如何开始,不妨考虑每篇笔记的关键目的或主题,然后将其用作初始标签。写作、研究、工作、创意、旅行,不要低估这些看似简单的标签,它们将成为你日后标签系统的基础。
  • 做减法:渡过猛打标签的阶段后,你可以对标签进行复审,消除冗余:是否有含有重叠含义的标签?是否有需要简化的标签名称?是否可以将某些标签进行层级嵌套,构建标签体系?
  • 养成习惯:确保在新笔记中使用现有标签,熊掌记的自动完成功能正好可以帮到你。循序渐进,让“打标签”自然融入你的输入过程。

进入角色

无论何种职业与身份,你都可以在熊掌记中找到适合自己的使用方法。我们在这里列举一些角色与推荐的标签使用方法,旨在抛砖引玉,希望可以对你有所启发。

🧑‍💻开发者:以项目作为标签名称,标签列表将成为你的项目列表,并使用子标签/代码对含有代码的笔记进行嵌套整理。例如:你可以为所有与当前项目 「HTML 导出」有关的笔记添加标签 #html-导出 ,点击项目标签即可快速查看相关笔记。你还可以在含有代码的笔记中添加 #html-导出/代码 ,方便快速筛选项目相关代码。

标签使用示例 - 开发者

🧑‍🎓学生:以课程作为标签名称,如 #经济学 ,并为相关作业设置 #截止日期 ,防止“死线”追逐战的发生。如果你正在读双学位,不妨用嵌套标签进行更细致地分类整理。

标签实际应用示例 - 学生

🧑‍💼文字工作者:无论你是公众号文案策划、网络小说作者、还是个人博客主, 从输入到输出的过程都少不了细致的规划。使用 #草稿#终稿 帮助区分未完成和已完成的项目,利用嵌套标签进行章节或内容划分。

标签实际应用示例 - 文字工作者

🧑‍🍳美食爱好者:对菜肴进行标签分类,可以从食材、种类、烹饪方式或难易程度进行标签划分,例如:《红酒炖牛肉》可以添加 #牛肉 #西餐 #炖煮 等子标签。利用高级搜索功能,搜索同时含有 #牛肉#西餐 的标签,即可找到所有含有牛肉的西餐菜谱。

标签实际应用示例 - 美食爱好者

🕵️整理达人:利用嵌套标签将家中物品完全收录并快速找到所需物品的位置,具体步骤可以在《利用嵌套标签将三维空间装进熊掌记》找到。

标签实际应用示例 - 整理达人

💬 每个人在社会关系中扮演切换多种角色实为常态,斜杠人生同样不必拘泥于单一的标签系统,尽情混合搭配,让标签为你所用。

灵感拾遗

除了常规标签,我们也收集了一些特别的标签用法。不妨打破一下思维定式,从有限的框架中生发无限的可能性。

  • 创建 #过期 标签,可以快速找到过了某个时间就失效的笔记,在当前熊掌记中只保留有效的信息,保证输入与输出实时更新。例如:618 购物清单在 7 月将会失效,因此可以在 618 购物清单笔记上添加 #过期/2021/07
  • 为正在进行中的项目笔记添加 #进行中 标签,可以快速找到当下正在进行的工作或学习项目
  • 创建 #星期一 (或一周的任意一天)标签收集每周一的思考,一段时间下来可以看到自己的成长与点滴进步
  • 使用日期嵌套标签来记日记,例如 6 月 12 号的日记可以添加 #2021/06/12#标签。在侧边栏点击标签2021,再点击子标签 06,你可以看到一整个月的日记

标签自动化

熊掌记提供的 x-callback-url 可帮助你实现自动化的工作流,无论是打开某标签,还是创建新笔记,甚至追加笔记,你都可以利用 x-callback-url 实现。我们做了两个简单的示例链接:点击 链接1,熊掌记就会自动在你的设备上添加一篇同时含有 #少数派#阅读 标签的阅读笔记模版;点击 链接2,熊掌记会自动打开侧边栏到 #欢迎 标签。

🎁:不熟悉 x-callback-url ?你可以同时参考 X-callback-url Scheme 文档 | 常见问题与帮助 | 熊掌记 和少数派的 URL Scheme 查询指南 以及 URL Schemes 使用详解 来具体学习。

扩展阅读:Drafts 5 与 Bear 联手,让我可以快速追加笔记

让笔记变得 「# # 有条」

标签系统强大精巧却不复杂,千万不要望而却步。也许你是熊掌记的资深用户,也许你正在入门,不妨从自身实际需求出发,撷取合适的功能与技巧,让工具为创作服务,这也是我们整理此文的初衷。标签的用法远不止这些,如果你有其他关于标签的独特使用方法,快来评论区告诉我们吧!

祝你写作愉快。
🐻❤️😊