Android 设备「轻办公」指南

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「生产力」这个词比较少跟我们手中的手机搭上边，巴掌大小的屏幕使得它难以胜任大体量的视频剪辑和绘画修图工作。但随着手机处理器性能的突飞猛进、操作系统的迭代升级以及诸多优秀应用的涌现，我们的智能手机应付一些轻量的文字编辑、文档批改工作也逐渐得心应手起来。

作为我们几乎无时不刻都随身携带的电子产品，手机可以在 iPad、笔记本电脑缺席的时候帮我们应付一些突如其来的轻量工作，在关键时刻帮我们大忙。「工欲善其事，必先利其器」，本文就跟大家分享我对 Android 手机的部署，看看如何让手中的 Android 手机更加从容地应对「轻办公」这件事。

本文所用的设备：搭载 Windows10 的电脑、搭载 Android 11 的 OPPO Reno 5 Pro+。

搭配使用坚果云与 FolderSync

在手机上办公，自然需要将文件传输到手机上来。如果是跟同事交接文件，同事们可能会将文件通过微信、QQ 或者邮件发送给我们，这时候我们在手机相应的 app 上将文件保存到手机本地即可。

但是如果我们是跟自己的电脑交接文件，我们其实有更加优雅和高效的文件传输方式：利用坚果云来实现电脑和手机的文件同步。

坚果云支持授权第三方应用利用 WebDAV 协议访问坚果云中的文件，因此催生了很多灵活高效的用法。此前，我便尝试过利用 Zotero+坚果云实现Windows电脑和iPad上的文献同步和阅读。现在来用坚果云同步 Windows 电脑和 Android 手机的文件吧。

坚果云的 Android 客户端可以查看坚果云里的文件，提供「离线收藏」功能。这个功能只有在手机和电脑处于同一局域网时才会同步所收藏的文件，不够方便。

为此我们改用另一个 app —— FolderSync。FolderSync是一款实现云存储和 Android 手机本地之间的文件同步的 app，它支持 AmazonS3、Dropbox、Google Drive、OneDrive等多个云供应商和 FTP、FTPS、FTPES、WebDAV 等多种文件协议。我们的思路就是利用 FolderSync 通过 WebDAV 协议将本地文件与坚果云的文件进行同步。

首先，我们在电脑上新建一个文件夹，不妨命名为「FileDrop」，用于存放想要同步至手机的文件。右键点击弹出菜单，选择用坚果云「同步该文件夹」。这样，此文件夹中的文件修改、增删都会被自动同步至坚果云。

然后，我们需要在坚果云中开启给予 FolderSync 的 WebDAV 授权。打开坚果云官网并登录坚果云账号，进入坚果云的网页端。点击进入右上角账户名处的「账户信息」：

在「账户信息>安全选项」中，来到「第三方应用管理」，点击「添加应用」，输入一个自己喜欢好记的名字后，点击「生成密码」。这时我们可以获得在 FolderSync 中利用 WebDAV 协议访问坚果云所需要的服务器地址、账号和密码：

以上操作也可以在坚果云的 Android 客户端中完成。在坚果云 app 中点击进入「设置>第三方应用管理」，点击「添加应用密码」，输入名称后「生成密码」即可。

现在，在手机安装 FolderSync 并启动（注：我使用的是 FolderSync Pro，据我所知，免费版本与 Pro 版本只存在有/无广告的区别，其他功能完全相同），授予所需的权限。点击「账户 > 添加账户 > WebDAV」。

来到「编辑账户」页面，填写信息：

名称：自己喜欢好记的名称，如「坚果云」
登录名：坚果云账号的注册邮箱
密码：上述生成的应用密码
服务器地址：dav.jianguoyun.com
端口：443
路径：/dav/

填写完成后保存，可以点击「测试」检查账户登录情况。

现在返回到 FolderSync 的主界面，在「账户」页面可以看到所添加的「坚果云」账号，点击「新建文件夹对」，进入「编辑同步文件夹」页面，进行设置：

名称：按个人喜好。
同步类型：选择「双向」。
远程文件夹：点击右侧图标，可以看到我们坚果云中的文件夹。找到「FileDrop」文件夹。进入后选择右下角「打勾」返回，即选中它为「远程文件夹」。
本地文件夹：点击右侧图标，选择手机存储中的一个本地文件夹来与坚果云的「FileDrop」文件夹同步。我选择手机存储里的「Documents/FileDrop」文件夹。
计划任务：按个人喜好，可选择启用计划同步和同步频率。
同步选项：「同步子文件夹」、「同步隐藏文件」、「同步删除操作」三项我均勾选。❗「同步删除操作」存在风险，请阅读「警告」并谨慎选择❗
高级：开启「即时同步」，这是一个好用的功能。当 FolderSync 后台运行时，本地文件夹中的文件改动会触发 FolderSync 立即同步。对「覆盖旧文件」等设置，我个人选择了「总是」和「覆盖最旧」，这样可以提高同步成功率，但存在一定风险，请按自己的需求自行选择！

设置完成后返回 FolderSync 的主界面，在「同步文件夹」页面，可以看到所添加的文件夹对。此时所有设置工作已经完成。点击「同步」就可以将电脑「FileDrop」文件夹里和手机「FileDrop」文件夹的文件双向同步啦。

现在，我们在电脑里将某个文件放到「FileDrop」里，电脑上坚果云自动同步。我们在手机上手动操作 FolderSync 同步，就可以在手机「FileDrop」看到这个文件。在手机上编辑文件并保存，触发 FolderSync 和电脑坚果云自动同步。此时在电脑上我们就可以看到编辑后的文件了。整个过程十分简单无感，不会在手机存储里产生其他多余的文件，十分舒服。

在手机编辑「FileDrop」中的 Excel 文档，保存退出后，FolderSync 同步已经完成。

设想一下，我们在离开办公电脑之前将可能用到的文件放到「FileDrop」里。之后在不方便用电脑的时候，拿出手机就可以继续编辑文件了。在下次启动电脑的时候，编辑后的文件即可自动同步到电脑中，十分方便。另外，所搭建的同步文件夹对也可以用于将照片、视频传送到电脑上，提高办公效率。

另外，除了目前我们用到的「计划同步」和手动同步，FolderSync 还提供「自动操作」，可以使用外部应用访问深层链接来触发 FolderSync 的同步动作。我们一起期待有更高阶的玩法出现。

挑一款趁手的第三方文件管理器

不同于 iOS 和 iPadOS 系统的「沙盒化」数据管理机制，Android 系统的数据管理更加开放，各 app 和用户都可以访问和使用手机「文件管理器」中的文件，这一点与 Windows 系统的数据管理方式颇为相似。

现在各 Android 厂商都会提供文件管理器，但是这些手机自带的文件管理器通常功能较少，查看、移动文件的操作可能比较繁琐。为了提高我们在手机上管理和查看文件的效率，我们可以使用趁手的第三方文件浏览器来管理文件。

以 ES 文件浏览器为例，它就提供了一些实用的功能：

新文件：在「主页」，它以时间轴的形式列举手机中的新文件，包括各种 app 新建的文件、相机拍摄的照片、在微信接收并保存到本地的文件等。在此，我们可以打开文件、查看文件属性、移动/复制/删除/重命名文件、跳转到文件所在路径等。
文件夹置顶：在「本地」文件管理页面，我们可以对某些常用的文件夹置顶，以便更快速地找到和访问这些文件夹。此外，我们可以像在 Windows 系统一样将视图切换为「详情」模式，以及「长按+拖拽」来移动文件。
添加到桌面：这是我最喜欢的功能。我们可以将常用的文件夹和文件「添加到桌面」，类似于Windows系统中的桌面快捷方式。我将最常用的 Documents、Download、DCIM、Pictures 等文件夹添加到桌面，点击图标直达文件夹，十分方便快捷。当我们在手机上处理文档时，不妨将这些文档添加到桌面，想必可以提升在方寸之间办公的幸福感。不过，根据实测，如果添加到桌面的文件被重命名，则桌面图标会失效，需要移除桌面图标并添加。
访问网络文件：在「网络」，我们可以添加局域网、网盘、FTP 等并访问其中的文件。支持百度网盘、OneDrive、Gdrive、坚果云等主流网盘。根据实测，登录坚果云使用的是坚果云账号的注册邮箱和坚果云授权WebDAV的应用密码。

以上是我最常用到的 ES 文件浏览器功能，以上这些功能满足了我对手机文件浏览器的要求和期待。它还有更多的功能，但是为避免打广告的嫌疑就此打住；另外 ES 文件浏览器并非没有缺点的，日益臃肿的体积、越来越多的非必要功能和免费版广告都让它受到诟病。所以本文以 ES 文件浏览器为例，旨在向大家展示 Android 手机「文件管理」这件事诸多的可能性。市面上还有许多第三方文件管理器可供选择，希望大家都可以找到自己心仪、趁手的文件管理器。

以下是一些文件管理器测评帖子供大家参考：

用合适的 app 处理文档

对我个人来说，需要在离开电脑的短暂时间里使用手机处理的文件通常是老板发来的对某个报告的修改意见，我希望第一时间了解老板的评价；或者是同事发来的文档，在线等着我填写、修改、批注后返回。这些文档通常是Word、Excel、PDF文档。相信这也是大多数读者的情况。以此为引子，我来向大家推荐一些编辑和批注文档的优质app。

文档编辑和批注：Microsoft Office & Adobe Acrobat Reader

作为优秀的 iOS 和 Android 开发者，微软为这两个平台输送了大量的优质 app。得益于良心微软的积极开发，Android 手机处理 Word 和 Excel 文档已经十分得心应手。

我向大家推荐微软推出的 Microsoft Office，这是一款「3 in 1」的应用，可以创建、打开和编辑 Word、Excel 和 PowerPoint 文档。自家应用对自家文件格式和功能的适配自然十分到位，无论是 Word 文档的段落排版、文本格式、审阅批注，还是 Excel 文档的序列填充、排序筛选、公式运算，Microsoft Office 都可以胜任。

当我在手机上打开一个 Word 或 Excel 文档时，它可以满足我 80% 以上的需求。

Microsoft Office 目前尚无法满足的需求包括在手机上的 VBA 编程和文档双开。对于前者，我们只能寄希望于微软的开发。对于后者，我们有一个曲线救国的方法。

除了 Microsoft Office，微软也推出了 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 三个独立的应用。假如我们需要在同时打开两个Excel文档，我们可以在 Microsoft Office 和 Microsoft Excel 各打开一个，令它们后台运行，我们来回切换和编辑。

经过实测，利用这个方法，在两个Excel文档之间复制粘贴文本，或者从 Excel 文档复制一个表格到 Word 文档中，都是可行的，所复制表格的格式可以被识别和保留。

对于 PDF 文档，我推荐 Adobe Acrobat Reader，它可以做到对 PDF 文档内容的高亮、划线、涂鸦、附注等。如果订阅 Adobe Acrobat Premium，还可以编辑 PDF 文档内容、组织页面顺序。功能可谓十分全面。

文本输入：百度输入法+森林集皮肤

为什么我会推荐百度输入法呢？因为它有一系列宝藏皮肤「森林集」。森林集团队深耕颜值高、实用性强的输入法皮肤。用森林集团队的话说：

我们一直兼备"颜值"和“实用性”，用清新和极简风格做主力输出。...但是它们一点都不简单。稍作点缀的动态效果和面板集成的各种快捷工具。让皮肤功能性利用到极致。

经过实际体验，的确如此。百度输入法的不少「森林集」皮肤都集成了全选、复制/粘贴、Tab、段首/段尾等文本编辑快捷功能，让我们在弹指间就可以实现对文本的复制粘贴、跳转、排版等操作，这对我们在手机中编辑大段文字是很有帮助的。

不过，目前段首/段尾的快捷功能跳转到的是全文的首/尾，而非像 Windows10 系统中的跳转至当前行的首/尾。个人觉得这一点有待改进。另外，森林集皮肤的快捷功能多集成在某些按键的「向上/下滑动」操作中。如果开启了百度输入法的「滑行输入」功能，那么森林集皮肤这些依赖于「滑动操作」的快捷功能将无法使用。

除了百度输入法，森林集为讯飞输入法和搜狗输入法也开发了输入法皮肤。不过，目前森林集皮肤尚未上线至这两家输入法的皮肤商城，我们需要在森林集皮肤店下载皮肤文件后导入，使用起来需要多费一些功夫。

日程管理：飞书

所谓「好记性不如烂笔头」，当我们工作安排十分紧密的时候，做好日程记录和管理可以避免发生日程安排冲突或者错过 DDL 的窘境，也可以让我们腾出脑子专心手头的工作，不需要一直惦记着：「诶，我等会有个什么事儿来着？」

选好一款支持多平台同步的日程管理工具，我们就可以更加灵活地在电脑和手机记录和管理日程安排，在有需要时随时查看日程。作为 Windows+Android 用户，我常常羡慕苹果生态圈里众多好看又好用的日程管理应用。对于能够实现在 Windows 电脑和 Android 手机之间同步的日程管理应用，我尝试过 Microsoft Outlook 中的「日历」，但是它的 Android 应用体验不佳：日程提醒推送有时候会失灵，而且新建日程的选项有一些阉割。

经过一番寻找和尝试，我发现用办公平台「飞书」来记录和管理日程是一个不错的选择。

飞书在 iOS、Android、iPadOS、macOS 和 Windows 均有客户端可供使用，支持多平台同步。我们在任一平台新建的日程，都可以被同步至其他平台查看和编辑，并获得提醒。用「月视图」查看本月日程，也足够直观。

在飞书 Windows 和 Android 客户端新建日程时，常见的「主题」、「日程时间」、「提醒」、「日程颜色」等功能均正常使用。作为一款团队协作平台应用，飞书还为日程提供了「添加会议室」和「添加参与人」的功能。如果我们的团队均采用飞书办公，那么这两项功能可以进一步提高团队日程安排效率。经过测试，飞书的Android客户端在获得了「允许应用自启动」和「允许通知」的权限后，可以准时地推送日程提醒。

不过遗憾的是，目前飞书的 Android 客户端无法添加桌面「日历」插件，希望开发团队可以提供这个功能。如果大家有更好用的日程管理应用，欢迎讨论交流~