曾几何时,网盘的市场竞争激烈,各大厂商都推出了条件诱人的产品抢占用户,竞争的激烈程度甚至可以用「网盘战争」来形容。但由于各种原因,一系列产品先后下线,市场上可供选择的产品越来越少;还在运营的产品,或多或少地对免费用户的功能或速度做了限制。尤其是同步盘这一刚需工具,在国内的产品中「不约而同」地下线了。

随着金山快盘的关停,昭示着那个百花齐放的时代似乎结束了。于是市面上剩下的一边是试错成本高昂的付费产品,另一边是限速、功能缺失甚至是数据不安全的免费产品,这两难的选择让我在很长一段时间里都没有用上称心的网盘服务。之前将数据搬上云端的意义不仅仅是做一份异地备份,同时还让原本孤立的数据能在各个设备上更轻松地访问;现在上传一个文件就要费很大的功夫,备份到云端的文件再取回时冷不丁就来一个限速,死活下载不完;而小部分文件下了很多次都是已经损坏的版本,到头来连备份的目的都达不到。

后来,我还是狠下心先购买了一年坚果云试试看。与这些糟心的体验不同,坚果云的做法克制而体面。在保证付费用户体验的情况下,给予免费用户办公场景下合适的速度与空间,对所有用户均不限速、不加入广告。我不需要担心数据是否会无端丢失、也不需要担心文件是否突然会无法取回。它给我带来了高速、稳定、安全、高效的使用体验。

它好在哪里?

对我来说,网盘带来的价值比单纯获得更大的存储空间更重要,而这与其中数据的价值紧密相关。对于大众来说,也许它是保留在生活中点滴回忆的好地方;对于需要一种方式安全、省心地管理学习资料或重要文件的群体,除了多备份一份重要数据,一个好用的网盘还要能方便地把重要文件搬上云端,方便在任何有网络的地方访问。

精准的产品定位

过去的痛点与当下迫切的需求,也是促使我在网盘关停潮后为坚果云付费的原因。目前我在使用并付费的网盘服务有坚果云、OneDrive 和百度云。平心而论,这些产品的侧重点不同,不存在哪一个是「绝对的王者」,我们可以先用一张表格来对比一下各个产品的特性:

从图上我们可以看出,在大文件分享上,百度云占据较强的优势;而微软的 OneDrive 在功能设计方面处于前沿,但受网络条件限制,整体处于中庸之态;而坚果云在三者中给用户分配的空间较小,与其说是「缺陷」,但在实际使用中明显能感觉到:它的思路更加侧重私人数据的沉淀与内容产出,用久了发现空间完全能满足日常需求。个人的使用中也大致对数据存放的位置做了编排:核心的数据放在坚果云,重要但体积大或是低频的数据放在 OneDrive,而百度云承担大文件存档与分享的角色。

高速而稳定

前文曾经提到,作为一个创作者和学习者,我观念中的好网盘需要有这些「硬实力」:高速、稳定、安全、高效。而在这四个词当中,排在第一的就是高速。坚果云的访问速度究竟如何呢?我找到了几位小伙伴进行上传、下载的测试:

根据测试数据具体到实际使用中,若是下载一个 150MB 的文件,对这一速度进行一个简单的换算:

  • 以坚果云的 8 MB/s 下载该文件,需要使用 18.75 秒;
  • 以被限速的 512 KB/s 下载该文件,需要使用 300 秒,也就是 5 分钟;
  • 以被限速的 128 KB/s 下载该文件,需要使用 1200 秒,也就是 20 分钟。

测试结果也确实印证了坚果云对于速度方面的宣传:在国内外架设多个服务器保证速度、不做额外的限速。这直接保障了坚果云在同步时的速度,除了可以保证基础服务访问的速度,还可配合 WebDAV 加速某些软件(如 PDF Expert)的同步。

同步盘产品最重要的一点就是同步的稳定性。在使用其他产品时我经历过多次上传失败、扫描缓慢、诡异报错的情况。好不容易上传完了,却发现每更改一个文件,客户端都需要将整个同步文件夹重新扫描一遍,系统的稳定性和性能也随之下降。个人在使用坚果云的两三年里没有遇到过同步出错的现象,包括在重装系统之后,将重装前的同步目录在坚果云中关联时都没有出错。

安全且高效

坚果云对于数据安全也十分重视。由于坚果云内存储的文件都是重要的个人信息,我开启了两步验证,在新的设备上我需要使用密码 + 验证码才可以成功登陆,这大大降低了账户被入侵的可能性。而坚果云早在 2017 年就通过了 ISO 27001 认证,在内部也做到了将内部生态应用的权限也降到最低:内部的生态应用也只能使用 OAuth 授权后通过 WebDAV 访问指定文件夹的数据,而不是通过不透明的私有方式进行访问。

坚果云同步盘则是云端文件与本地文件之间的连接者。它是坚果云稳定、高速体验的核心,可以帮助我高效地将核心文件无感同步到云端,在有文档需要在手机查看或编辑时,我只需要将其转移到坚果云同步文件夹中稍作等待,片刻之后就可以在全平台设备上访问。而 按需同步 的云桥模式也给予了同步更高的灵活性,你可以随意决定文件的状态,并在需要时从云端下载、使用,在不需要时释放空间并将更改上传。

它还能给我带来什么?

作为学生与少数派的一名作者,日常的工作流程可以归纳成类似「信息输入 -> 处理 -> 内容产出」的动线。在两三年之前,我和编辑都习惯使用文件进行信息交换,这种协作方式也是传统办公方式的基础。但仅仅使用即时通信工具传输文件来交换信息也会出现重复传输、版本不明确的问题。

到了如今万物上云的时代,除了将文件丢到云端,我们有更多的选择与更充分的理由来合理节省版本管理、文件重复收发所消耗的时间。为此,坚果云近期围绕着存储为核心,打造了一整套好用、顺手的「云端办公室」。

输入:千方百计减少收集成本

传统情况下,收集大量文件所需要的时间成本很高。通过钉钉、QQ、微信等收集的文件较为零散,在整理时需要花点功夫找齐;如果使用邮件方式收集,则又需要一个个下载,还有可能遇到部分附件过期的情况,更令人头疼。有时候,文件全部找齐后还需要手动根据发送人、事由一个个重命名。这一整套下来却还只是「事倍功半」,停留在准备阶段。

当然,应对这种场景最好的方式是自建一个文件上传服务。比如,在大学内很多教师会在机房中建立一个 FTP 服务器,学生在校内可以直接访问。但这么做还是避免不了收集后的手动重命名,且在校外要访问就需要学校有提供相应工具才能做到。

苦于成本、技术门槛等限制,自建一个类似服务似乎不怎么经济。而坚果云收件箱在这个场景下就可以轻松解决这个问题。你只需要在微信中搜索「坚果云收件箱」,或是登录 官网 即可使用。它可以在收集前设置文件命名格式、到期时间以及上传权限等一系列选项,方便你在收集结束后快速整理文件。对于特殊的场景,你还可以引导上传者保存上传回执并在线下核验,以此实现一套报销系统或类似的需求。

而坚果云收件箱的另一大亮点是可以作为一个在线填表工具来使用。与金数据、问卷星等数据收集工具不同,坚果云收件箱支持直接上传 Excel 表格供上传者在线填写,也内置多个数据收集模板。而收集到的结果将会保留原格式,以 Excel 文档的方式保存在收集目录下,可以直接打印存档。

得益于对 Office 格式的良好支持与移动端适配,它并不会破坏文件在电脑上的预览情况,在手机上填表也不需要担心意外破坏格式而无法打印。

拓展阅读:一日一技|与邮件相比,文件收集也许有更好的选择

扫码体验「坚果云收件箱」小程序

对于在微信上零散收到的文件,你可以使用坚果云收藏来进行统一的收集。坚果云收藏可以直接选定聊天对话,勾选内容后一键将微信聊天中的各类图片、文件批量保存到坚果云中。老师发的课件、闺蜜发的照片、同学发的小组作业,这些文件如果在收到时不立即保存,经常会拖着拖着就过期了。每次遇到这种情况都手动处理文件很麻烦,但在这里,你只需要花几分钟就可以在小程序内一步到位做好文件备份的工作,方便又快捷。

除了电子档文件的备份与传输,坚果云家族还提供了「坚果云扫描」作为连接纸质文件与电子数据之间的桥梁。市面上有扫描功能的软件很多,但大部分没有提供云空间的功能,或是需要另外付费;而去软件推广水印、高质量导出等刚需功能却又划入需要付费的高级功能。对于不是天天需要使用的情况,如果只是应急,一次性买断太心疼;如果是每月只在月末用固定的两三次,订阅一整个月的高级版又无法充分利用。

这些刚需功能在坚果云扫描中都是免费的,只需要简单登陆坚果云账号后即可自动将扫描件保存到云端,纸质材料电子化在一拍之间就可完成。而经过扫描软件处理后的文档,由于背景被清理得干干净净,如果需要复用也可以直接使用 PDF 文档再次打印,清晰度、可用性都比直接打印未经处理的照片提高了不少。

除了扫描文件的基础功能之外,坚果云扫描还支持扫描证件、板书、名片等,还可以在扫描完成后给文件加上水印,从源头上减少个人重要证件的冒用。我在坚果云扫描当中就常备了一份身份证的扫描件,因为它可以一键拼合 A4 标准的证件单页扫描件,还可以自由添加、删除水印,在临时需要提交身份证扫描件时就可以方便地导出带水印版本,我也信任坚果云 AES 加密 + 符合 ISO 27001 标准的内部安全内部审计,以这种方式存储证件同时兼顾个人信息安全与取用的便利性。

总的来说,对于纸质材料,扫描一份做备份有备无患;对于证件来说,坚果云扫描方便的水印、拼合功能,可以有效防止信息泄露。

 

处理:少折腾一点是一点

当我开始构思一个全新的选题时,总会在头脑中迸出很多想法。这些想法如果不经过整理,直接着手写,很容易出现前后逻辑无法自洽的情况,需要多次返工。在发现这个问题后,我在初期会从选题核心出发,不断将想法分类、聚集,最后形成一个完整的大纲。这种方法可以称为「结构化思维」,积极建构事物的结构,把复杂的问题加以简化。这样一来,我的写作工作流就优化成:从各个小点开始,往大纲中填充内容;通读全文,修改用词与句子;最后做出必要的框架改动。这一套方法极大地提高了我撰写文章的速度。

这与知识的学习其实有异曲同工之妙,只不过在学习时我们是要从外部吸收「想法」。面对大量零散的知识点或条目,我们也可以先建立起一个粗略的知识网络,再从小知识点开始理解、记忆,从而将一张完整的知识网络内化。我们熟悉的思维导图、大纲笔记就是结构化思维工具的两个不同形态。前者是非线性、图形化的,相比大纲笔记更加自由,适合知识的辅助记忆、知识体系图的构建;大纲笔记相对严谨,适合辅助有既定顺序的学习过程,或是记录、描述初步成熟的想法,与思维导图相比少了空间、颜色上的具象记忆,但能放下更多文字。

但市面上的思维导图软件大多需要付费,有些又是平台独占应用,只能运行在单一的平台上。坚果云思维导图在无需付费的前提下,仍然提供多平台编辑支持,且没有节点限制。对于内容较多的子项,它也支持使用 Markdown 语法编写注释,附着在对应节点上,保持节点的整洁性。在这里,你可以轻松完成一幅整洁明了、设置好优先级或是进度的思维导图,作为学习、工作、目标梳理或是项目管理的辅助工具使用。

而在需要分享导图的时候,它只需要发送一个分享链接即可完成这个过程,不需要顾虑专有思维导图文件格式的问题,在同事与同学之间的分享更加轻松。特别是在节点多、量级大的情况下,若不分享专有格式,思维导图一般会导出为 PDF 或是图片分享,而这样一来又对移动设备用户不够友好。直接分享可交互的链接会方便许多。

当线性先后结构变得重要、整体内容需要按顺序讲述的时候,我一般会使用坚果云大纲笔记来完成内容的梳理。大纲笔记与思维导图类似,也注重内容的逻辑,层级思想的渗透对于内容的思考也很有帮助。

在大纲笔记中,坚果云还内置了演示模式,可以用更正式、炫酷的方式展示你的思路。相对与正式的幻灯片文档来说,大纲笔记的演示模式是一种形式上的补充。比如在校园中经常有小 presentation 或是路演,但这些活动中更重要的是展示思想,如果在制作幻灯片上投入过多时间,学习的时间相对来说就会被压缩。而在准备阶段,大纲笔记可以更好地利用结构化思维整理想法,即时将笔记以 Slide 的模式展示出来,专注想法的形成,就算遇到结构的大改动也只需要对文字或层级进行修改,免去因大改造成的反复性劳动。

坚果云思维导图、大纲笔记都可以在客户端中的「应用推荐」内找到,也可以在网页端新建文件后直接编辑。

到这里你可能会发现,对于分享,坚果云几乎是处在「万物皆文件,文件可共享」的生态之中。当然,最重要的一环 Office 不会缺席。在手机上编辑 Office 文件,你总是要考虑兼容性、打开后是否会因为错位而造成不容易修正的编辑失误等多个因素。因此,我养成了随身携带电脑的习惯,但多一台设备就多一分对脊柱的不友好,这并不是我理想中的情况。而坚果云 App 在六月更新中内置的 Office 编辑功能可以将「编辑 - 保存 - 分享」的工作流优化到只在移动端的单个软件中完成这个工作,成为了这个问题的更优解。

可以看到,对于使用组合形状的 PowerPoint 文件,坚果云 Office 编辑器仍然能基本保持格式不乱,在尽可能保留原格式的情况下完成对源文件的修改。在遇到需要临时修改文件的突发状况时,你只需要修改之后使用坚果云的共享功能,将链接发给对方核对即可。当然,坚果云对 Word 和 Excel 格式的兼容也可圈可点,兼容性有了保障,也就不需要为了修改一两个小细节却没有电脑而着急了。

由于分享链接不会改变,就算是多次修改也不需要花额外的精力反复发送,每次修改又只需要简单地点开文件、修改、保存,不需要在多个 App 内来回跳转,更不需要担心因此造成文件的版本混乱。当然,你可以通过坚果云内置的历史版本功能恢复到文件历史的状态,更是减少了「用回第一版」情况下返工的难度。

产出:快速、敏捷地传递想法

精准的产品定位你会发现,有时候在 Word、Pages 中写作时会陷入「写作一分钟,排版半小时」的怪圈。的确,Word、Pages 等富文本编辑器在排版功能上十分强大,但在创作阶段这种强大却有可能反客为主。在写作阶段,Markdown 可以用可控的、简洁的语法完成这一工作,虽然它是一种「标记语言」,但在实际使用中它并不像传统意义上一门全新的外语一样难学,常见的几个标记只要用过几次就能记住,比如:

  • # 一级标题
  • ## 二级标题
  • - 无序列表
  • ![描述](图片 URL) 插入图片
  • [描述](链接地址) 超链接
  • ```代码区块

但是 Markdown 也有一个明显的缺点:图片只能通过链接方式嵌入,如果撰写时图片存储在本地,需要在移动端修改时就看不到图片;如果需要给别人发送未渲染的 md 文件也需要将图片一同打包。虽说可以通过编码成文字的办法变相嵌入,但那么做可能会影响编辑器的性能,极大地影响了撰写的体验,同时也违背了使用 Markdown 格式的初衷。

Markdown 文档的资源以独立文件的形式存储,对于坚果云来说让它成为全平台同步的应用似乎就有了天生的优势。坚果云 Markdown 提供 Web、Windows、iOS、Android 等多个客户端,在任何一个可以上网的地方都可以使用,离线状态下也可以通过坚果云 Windows 客户端或是手机客户端使用,连上网络后再进行同步。

它顺带解决了两个 Markdown 格式的痛点问题:图床与分享。通过坚果云 Markdown 编辑器,你可以插入外链图片,或上传不超过 20M 的本地图片。发给他人查看时,你只需要通过坚果云内置的分享渠道生成链接,对方无需额外的注册或转换动作即可查看渲染后的文档。对于需要输入数学公式的老师、数理专业学生等,坚果云 Markdown 也支持嵌入行内 LaTeX 或是嵌入 LaTeX 块,以满足多样化的需求。只需要使用 $公式$ 或是 $$公式$$ 的格式书写即可嵌入并渲染 LaTeX,不需要再使用额外的工具再进行繁杂的导出工作。

 

在表达想法的过程中,如果将一些零散却又有逻辑的信息做成图表,既可以直观地看出这些信息的内在脉络,又能增加报告的可读性与美观性。在一些专业领域中,每一种模式或是过程都有对应的标准图示。在传统情况下,Visio 作为一个通用、专业的解决方案,在各个领域中都有相应的应用场景。但 Visio 的安装过程对于个人用户来说并不友好,它的授权模式与个人用户通常使用的 O365ProPlusRetail 有所冲突。

此外,从我个人角度来考虑,Visio 的功能多而全,但大部分功能零散在各个模块中,在未熟悉操作前很难通过直觉直接找到。而市面上有的其他工具,好用的依旧大多是采用订阅制,有的还需要年付,我个人不会在明确自己的长期需求之前进行订阅;完全免费的,例如 PlantUML 这一开源标记语言,虽说功能强大而开放,但类似编程语言的交互方式所带来的学习成本也高了不少。而坚果云绘图相对来说即开即用、可以在浏览器中绘制,也可以通过坚果云客户端在本地离线绘制,在整个绘图过程中设置项与属性项集中,操作节奏快。

此次疫情中期末考试有两个科目需要画图,期末的课设也大量涉及到了流程图的绘制。如果是需要仔细打磨的图,完全可以使用 Visio,但在限时考试中还是选择了坚果云绘图,因为它一键导出的图形格式多样、形式统一,极大地节省了答题时间,在绘图质量上也处在专业级水平。

结语

在现在的工作、生活中,我们的重要文件、老师上课的课件、录制的微课等动辄达到 500 M、1 G 的地步,只有较快的速度才能带来良好的下载体验;而有些文件就算只有几十兆,但防不住下载的时候突然没速度,若是在急用的情况下遇到这种情况,真是都不知道上哪里说理去。这就是对个人数据的「掌控力」,你的重要文件应该保存在一个有保障、随时随地能轻松下载的云服务商或存储介质上,才有将文件搬上云端的价值。在使用坚果云的六百多天里,它以快速且稳定的同步表现、不拉垮的文件取回表现拯救了我多次忘带 U 盘的尴尬时刻。

坚果云生态的构建无疑又扩展了个人云服务的版图。随着这些免费功能的加入,再加上不限速、国内对于 WebDAV 的独家支持,它从我心目中「不知道从哪里开始安利」的产品变成了「这个、这个还有那个功能都贼好用」的明星产品。如果你也需要一个好用、快速、靠谱的网盘,我相信存储体验优秀、生态功能顺手的坚果云,将成为你工作、生活的得力助手。

如果你对坚果云有兴趣,可以 访问官网 立即开始免费试用。

 

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