Matrix 精选
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文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。
写在前面
临近期末,一个学期的线上课即将落幕,随之而来的是各种文件的收集:作业、期末考试试卷的照片...... 作为大学本科在读的学生,我收到的群通知无一例外都是「请发送到xx邮箱」。发送文件到邮箱作为一个传统的方式,虽然对提交者来说相对便捷,但对收集者来说多少还是有些不友好。
在作为收集者时,使用邮件收集文件会遇到下载和整理麻烦、命名格式混乱、遇到重复提交的文件等问题,在一次又一次核对中产生不少时间和精力上的消耗。基于以上问题,我尝试寻找更友好的「文件收集方式」,并和身边的老师同学分享。
初步探索的结果是选择了「坚果云收信箱」,在分享给老师同学并得到正向反馈之后,我写成了这篇文章,相比起介绍,更多的是「手把手教学」,适合从零开始使用坚果云收信箱的人群。
在了解坚果云收信箱使用场景之前,我们先明确使用它有哪些优势:
- 收集的文件会自动集合到一个文件夹里,收集者可以一次下载所有文件
- 提交的文件会按照「收集者设置的文件命名格式」自动命名
- 不仅可以导出文件,还可以导出收集情况以方便后续查验
在了解坚果云收件箱的使用优势之后,再来看看要如何使用它进行文件收集。
开始使用!让我们先来创建一个收集
方式一:用微信小程序创建
1. 在微信小程序搜索「坚果云收件箱」并打开
2. 点击「开始收集文件」,填写收集文件的相关内容
3. 设置「文件回收命名方式」,回收的文件会按照此处设置进行命名
4. 设置「想要保存的文件夹」
5. 完成创建!将链接分享出去即可开始收集
方式二:用网页版创建收集
1. 打开并登录「坚果云收信箱」
2. 点击「创建新的收集」,选择收集方式并输入收集文件的相关内容
注:收集者需要注册,提交者无需注册则可直接提交。
3. 点击「文件回收命名方式」进行设置,回收的文件名会按照此处进行自动设置
4.填写完成之后,选择想要保存的文件夹
5. 创建完成点击「分享」,将生成的链接或二维码发送给提交者(例如班级群),即可开始收集文件
另:提交文件者看到的页面
收集完成!我要查看回收的文件
方式一:将回收的文件下载到本地进行查看
打开「坚果云」 选择文件所在的文件夹,选择「下载」,即可将文件夹下载到本地
注:此处打开的是「坚果云」而非「坚果云收件箱」,此外免费用户每月下载限额为3G文件大小
方式二:直接在线查看
打开「坚果云收信箱」
点击「正在收集」,再点击「查看」即可看到文件详情
结语
在刚开始使用坚果云收信箱进行文件收集的过程当中,我也曾遇到过一些使用上的问题,例如在「坚果云收信箱」无法直接下载所有文件,在「坚果云」找不到自己的收集。直到我弄明白了二者的区别和相应使用场景之后,也解决了这个本不应该成为问题的「问题」,因此在本文也中强调了二者的区别。
作为收集利器,坚果云收信箱的使用场景其实还有很多,例如表格收集、文件填写等等。不过对于正处期末备考的我而言,目前广泛运用到的使用场景还是针对「文件收集」,其他数据类的收集并不是目前阶段的刚需,况且我也有其他常用的工具,在此就没有一并阐述。
如果你有其他「文件收集」的好方法,欢迎和我分享~
本文封面图来自 Unsplash
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