Matrix 精选

Matrix 是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。

文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。


间歇式日记是著名的生产力教练 Coach Tony 在 2017 年发表的《Replace Your To-Do List With Interstitial Journaling To Increase Productivity》文章中提出的一个概念。他认为间歇式日记可以更好地帮助自己集中精力,更聪明地工作。

间歇式日记既不同于常规的日记,也不同于常规的任务管理软件,它更强调围绕着工作流打造一个「正反馈描述」从而提高生产力。请大家不必担心很难理解间歇式日记,它的概念和使用都其简单。

间歇式日记

为了方便理解,我们用一句话总结间歇式日记:

在每个工作间歇,以时间戳为单位,采用类似日记的形式做的笔记。

这里有几个概念需要说明一下:

  • 工作间歇:通常情况下,我们的工作是「分段」进行的,这样的效率会比较高,例如许多人使用的番茄工作法就是一种「分段」方式。
  • 时间戳:指的是在笔记的开头先写下笔记发生当下的「时间」,这种方法我们称之为「最小日记记录法」,这样我们就把记录的「日记」按照时间点分成了几个片段,它最大的好处是使得「大多数人看到时间戳能有一个明显的回忆,几点几分做了什么事」。

日记通常比较私密,这里的日记指的是:

  • 像写日记一样,写出当前的所思所想。
  • 通常日记中我们会敞开心扉,此时写下的内容是对自己说的话。

如何进行间歇式日记

简单说,间歇式日记就是利用每个工作间歇(例如番茄工作法中间的 5-10 分钟),记录上一段时间做了哪些内容,下一段时间要做什么,下图是一个典型事例:

间歇式日记看起来并没有什么特殊的地方,它能带来什么好处呢?

间歇式日记带来的好处

个人认为它最直观的带来的好处是更专注地做一件事

  • 研究表明如果像机器一样做「多任务」,人的认知能力下降 40%,所以大多数人更擅长同一时间只做一件事。
  • 间歇式日记,在两个工作的任务间歇的 5-10 分钟之内进行,会帮助我们清空大脑,并为下一件事制定最佳策略。

看到这里肯定有人会产生疑问,本来番茄工作法是通过在固定的时间内有效率且专注的工作提高生产力,并在每个工作间歇休息 5-10 分钟,而我们连这 5-10 分钟都没有放过,还试图让它做点什么,这样怎么会提高生产力?

其实间歇式日记有两个秘诀,一个是「清空大脑」,另一个是「下一步行动」。

清空大脑

当我们记录一下刚刚完成的事情,并写下还有哪些事没有做,这个过程就会起到「清空大脑」的作用,这有助于展开接下来的事情。

计算机科学教授,Edsger Dijkstra 说过

  • 最聪明的程序员永远能意识到自己头脑的有限性,因此他们会充分谦卑的的对待自己的任务,并且避免那些看似聪明的技巧 。
  • 通往天才的最佳途径是:让问题比你的脑容量小。

所以,基于「更加专注」的考量,在间歇式日记中将「上一件事」写下来,帮我们清空大脑,然后再准备开始下一件事。这样避免做接下来的事的时候还放不下刚才的任务,导致我们一心二用。

下一步行动

下一步行动指的是,当你在间歇式日记中准备写「下一步要做的事」的时候,应该优先写出来「第一步的行动是什么」,这样有助于稍后真正做「下一件事」的时候进行展开。注意,重点是尽量写出「下一步的行动」,而不是「下一步的描述」

举个通俗的例子:下一步我可能要做的事是「换轮胎」,那么间歇式日记中不要写「5 分钟准备去换轮胎」,而是更具体的行动「5 分钟后打电话给 4S 店询问轮胎的价格」。

之所以这样强调「下一步行动」,是因为这关乎着「拖延症」的问题,因为「拖延症」并不是时间问题,更确切地说它是情绪问题。通常情况下我们对于「不知如何开始」的事情总是避免去开始做(拖延),我们更擅长做那些很清楚如何进行「下一步」的事情。对这个观点感兴趣的同学可以看 Tim Pychyl 发表的文章《How to Use Psychology to Solve the Procrastination Puzzle》(即「如何运用心理学解决拖延症之谜」)。

在 Obsidian 中使用「间歇式日记」

Obsidian 是一款非常优秀的「现代化」笔记管理工具,它最大的特点是通过「双向链接」支持了 Zettelkasten (卡片盒笔记法),并同时提供了非常多优秀的功能方便我们管理「知识」,关于 Obsidian 的基础设置和入门介绍以及方法论可以查看之前发布的两篇文章:

个人在使用了一段时间后,已经把自己的笔记系统迁移到 Obsidian ,并且发现 Obsidian 内置的插件和功能非常适合进行间歇式日记。

Obsidian 设置间歇式日记

Obsidian 中提供了许多设置和插件,方便进行间歇式日记。

Daily notes 插件

Obsidian 内置了 「Daily notes」插件,当开启 Daily notes 插件后,就可以很方便地创建间歇式日记并进行管理,开启方式如下:

开启了插件后,可以在 Obsidian 侧边栏看到间歇式日记的快捷入口,点击后即可打开当天的间歇式日记,如图:

间歇式日记的名称格式

个人在 Obsidian 中设置的间歇式日记是按照 2020-09-28_Mon 这样的方式命名的,其设置如下:

间歇式日记的模板

上图中有一项是「日记模板」,当指定了模板文件的存储路径后,所有新建的间歇式日记都会跟模板中内容一样。创建日记模板很简单,根据上图中的设置,我们在「Daily」目录下新建「Template.md」 文件,内容如图:

以后每次只要是通过 Obsidian 命令或按钮创建的间歇式日记,都会按照这个日记模板内容生成。

PS:这里强调使用 Obsidian 的命令或按钮创建,是因为如果你手动在 Daily 目录下新建一个文件当做间歇式日记,那么他不会遵从模板。

快速打开间歇式日记

通过设置快捷键可以很方便打开(创建)间歇式日记,设置如下:

  • 打开当天的「间歇式日记」,快捷键 Alt + T
  • 打开前一天的「间歇式日记」,快捷键 ALT + [
  • 打开后一天的「间歇式日记」,快捷键 ALT + ]

Obasidian 在 v0.9.10 版本后支持开启「第三方插件」,这里推荐一个插件 Calendar,可以帮大家快速打开(创建)任意日期的「间歇式日记」:

第三方插件 Calendar

第一步,关闭安全模式。

第二步,进入第三方插件管理面板,找到「Calendar」。 

第三步,安装 Calendar 插件。 

第四步,使用 Calendar 插件,快速打开任意日期间歇式日记。 

我的间歇式日记方法

我在 Obsidian 中使用间歇式日记主要解决三部分内容:

  1. 追踪任务:整理今日待办任务,并完成任务管理。
  2. 追踪内容:随手记录素材,定期深度阅读并完成摘录到 Obsidian。
  3. 追踪回顾:随手记录所思所想,整理思路,明确下一步行动。

Part 1:追踪任务

在工作中,间歇式日记有一项重要的功能,就是做任务管理,通常我会在每天上午打开(新建)当天的间歇式日记(快捷键 Alt+T ),Obsidian 会按照我的日记模板生成当天的间歇式日记。

接下来整理今日待办事项,今日待办的内容主要来源于两方面:

  1. 主动输入已知需要今天解决的 Todo。
  2. 通过双向链接关联到今天间歇式日记的 Todo。

方式 1:主动输入今日待办

在 Obsidian 通过在 [ ]之后输入「任务描述」即可完成任务创建,Obsidian 会在预览模式下,展示成「打钩」状态,如图:

这里提示一个技巧,不需要手动输入 [ ],只需要在光标所在行按下「CMD + 回车」,Obsidian 自动在当前行前边输入 [ ]

方式 2:通过双向链接关联到今天的 Todo

如果正确使用 Obsidian 进行笔记管理,你一定会产生非常多的 Topic,对于 Topic 的创建原则,我在之前的文章《玩转 Obsidian | 打造知识循环利器》中是这样描述的:

PS:Topic 也可以理解为「卡片」或「词条」,实际上就是 Obsidian 中的任意一个笔记,为了延续文章的一致性,本文中统称 Topic。

在编辑 Topic 的时候,如果正好想要创建一条和这个 Topic 相关的待办事项,我的用法如下:

在这句话之后输入[[待办事项]] 这个「双向链接」,即可完成这个待办事项的创建,任何时候都可以打开「待办事项」这个 Topic,并查看它的「反向链接」就可以看到所有「待办事项」了。

如果已知这条待办事项需要在「2020-10-09」这天完成,只需要在这句话后输入 [[2020-10-09_Fri]] 这个「双向链接」即可完成关联。当我们打开「2020-10-09」这天的间歇式日记时,通过查看它的「反向链接」即可看到所有需要当天解决的待办事项。

PS :为了方便我们输入指定日期的「双向链接」,提供两个 Tips。

  • Tips 1:通过插件 Calendar,快速创建指定日期的间歇式日记,关于它的使用方式,上文中已有介绍。
  • Tips 2 : 通过插件 Natural Language Dates,快速插入指定日期的双向链接。

推荐插件 :Natural Language Dates

Natural Language Dates 插件的功能是通过快捷键「Cmd + Y」,将选中的「日期字符串」转变成 Obsidian 中对应的「双向链接」。

第一步:设置 Natural Language Dates 的日期格式
为了让添加的日期格式跟我的间歇式日记的名称的格式相同,需要做如下设置:

第二步:转换日期为「双向链接」
在任何地方输入日期格式字符串例如 2020.10.09,「选中后」按下快捷键「Cmd + Y」,自动转换成对应的「双向链接」,如图:

小结

以上就是在间歇式日记中管理「今日待办」的方法,主要是依靠主动输入和日积月累形成的。通常完成这一步当天的间歇式日记大概如下图:

Part 2:追踪内容

间歇式日记的另一个重要功能就是追踪内容。

追踪内容指的是,在日常中如果遇到需要深度阅读的内容时,将内容摘抄到 Obsidian 中管理起来,并作为知识循环的一部分。关于「知识循环」,我在之前的文章《玩转 Obsidian | 打造知识循环利器》中是这样描述的:

在 Obsidian 的间歇式日记中追踪内容分两步:

  1. 第一步,在当天的间歇式日记中记录这篇文章的链接。
  2. 第二步,在合适的时间进行摘录,并用自己的话描述形成新的笔记。

记录待追踪内容

第一步操作比较简单,在间歇式日记中记录这篇文章的地址,并和「待办事项」关联即可。

第二步的关键在摘录和用自己的话描述,在之前的文章《玩转 Obsidian | 打造知识循环利器》中推荐过 Chrome 的扩展工具(Roam-highlighter),方便我们快速摘录文章到 Obsidian。 

一个典型的通过 Roam-highlighter 摘录的样例如下: 

关于 Roam-highlighter 的使用方法在《玩转 Obsidian | 打造知识循环利器》有详细介绍,感兴趣的话可以点击查看:

对摘录内容进行二次加工

回顾一下知识循环的概念:

知识循环,指的是我们整理知识的目标一定是写作,在写作的过程中经历研究/阅读/记录和写作。

既然我们的目标是写作,所以摘录本身是没有意义的,否则很容易陷入「收藏家谬论」,关于「收藏家谬论」在之前文章《玩转 Obsidian | 打造知识循环利器》中是这样描述:

基于此,我会对摘录的文章再用自己的话描述一遍,一个典型的样例如下,相信大家对比过之后会有所感悟:

保留线索 - Metadata

对于摘录的知识一定要保留其来源,我的方法是在摘录原文中保留 Metadata 信息,如图: 

可以使用 Obsidian 的模板快速生成 Metadata,我的模板设置如下:

PS:大家应该注意到了,前边的示例图中摘抄的笔记都通过双向链接关联了间歇式日记: 

这里主要是依靠刚才介绍的模板中的 [[{{date}}]],将模板插入到文章中时,这个 [[{{date}}]]会自动变成当天的间歇式日记的双向链接,设置如下:

小结

以上就是我在间歇式日记中进行追踪内容的方法,追踪内容的意义是我们可以积累足够多的 Topic,定期对笔记进行加工和生产,最终这些内容才会真正变成我们自己的知识并形成知识循环。

Part 3 :追踪回顾

在继续之前,觉得有必要再看一下我对间歇式日记的一句话描述:

在每个工作间歇,以时间戳为单位,采用类似日记的形式做的笔记。

可以看到,「追踪回顾」是使用间歇式日记最重要的一环,通常我会在工作间歇随手记录一些内容包括不限于:

  1. 刚才做了什么,有什么想法
  2. 下一步做什么,如何开始
  3. 或者想到什么就记录什么。

以上内容记录的时间也是不固定的,想起来就会在间歇式日记中记录一段,而且是想到哪里写到哪里。

当然这个过程中我还是会尽量遵从上边提到的几个重要概念,即间歇式日记带来的好处:

  1. 清空大脑
  2. 明确下一步行动

同时,既然写的内容属于日记范畴,它当日也要具备日记该有的特点「敞开心扉,记录自己真实的想法」。

回到主题关于追踪回顾部分我的方法如下:

  1. 在有时间的时候,尽量打开间歇式日记新起一行,添加时间戳,然后记录内容,想到哪里写到哪里,内容不限。
  2. 如果是接下来的事情比较明确,尽量在这个间歇写出下一步明确的步骤。

一个可以参考的追踪回顾内容如下:

PS:添加时间戳也可以使用 Obsidian 的模板功能: 

不是日记的间歇式日记

以上就是如何在 Obsidian 中进行间歇式日记的主要内容,相信一定有人会认为间歇式日记这件事太模式化或者太教条了,没有人会真的这样写日记,也不会有人觉得这样能提高生产力等等。

首先,我自己不会因为有了间歇式日记就不写日记了。两个虽然都是日记,但是它们要解决的不是一类问题。间歇式日记适用于在工作中利用工作间歇,整理思路,明确目的,同时利用 Obsidian 的双向链接等特点,组织和管理知识点。

其次,写文章的目的是为了知识循环,将我收集到的各种内容,整理和输出,截止到今天「玩转 Obsidian 系列」已经更新了三篇,从一开始的方法论到基础入门再到今天的实战应用,在这个过程中我自己也逐渐完善了使用 Obsidian 管理笔记的一系列方法论,如果在这个过程中能够对大家有所启发,帮助到大家,对我来说也是一件万分幸运的事情。

最后,还是期待更多的人会因这系列文章入坑 Obsidian,并找到自己的使用的方法论。


「玩转」系列是王掌柜长期更新的关于「软件和服务」的使用体验,感谢大家阅读,相关推荐:

> 下载少数派 客户端、关注 少数派公众号,让智能设备为你所用 💪

> 特惠、好用的硬件产品,尽在 少数派 sspai 官方店铺 🛒