QNAP NAS 家庭应用不完全指南

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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。

写在前面

在家庭数据管理的探索中一路走来，由最初的路由器挂硬盘方案升级为入门级 ARM 核心群晖 NAS，再到现在迁移至 x86 架构的 QNAP NAS。对 NAS 也算有了基本完整的体验，总结折腾过程中的经验教训，分享给有此类需求的朋友。

为节约阅读时间，建议按需阅读：

尚未购买 NAS 且在群晖和 QNAP 之间犹豫不决的朋友请看前两部分；已有 NAS 想相对系统地了解如何配置和使用的朋友，请直接从「NAS 使用规划」这章开始看。

本文的写作原则

尽管网络中已经有不少 NAS 的体验文、产品介绍，但多数侧重于真·体验，最多能给想买 NAS 但没见过实体 NAS 的读者一些购前参考，还有一些所谓的教程过于注重细节（此处应该 @QNAP 官网频道），简简单单一个功能要讲一节课且听完还不一定能懂，完全不适合现代人类，再加上有关 QNAP 的实用指导性文章相对稀少，因此斗胆将本人认为配置 QNAP NAS 过程中最重要的部分写出来，必要时列出具体操作方法，并将 NAS 与电视、电脑、手机等常用数码家电使用场景结合的方法分享给大家，帮助读者搭建一套家庭数据管理/应用系统，而不是单纯地配置 NAS。

本文有什么？没有什么？

本文旨在分享个人在一般「家用」场景下 NAS 调试过程中的方方面面，帮助第一次使用 QNAP（威联通） ¹ ，甚至是第一次使用 NAS 的朋友少走一些弯路，快速搭建一套实用的家庭数据管理系统。

本文主要包括 NAS 应用场景介绍、QNAP 与群晖的比较、NAS 使用规划、QNAP 初始化配置和维护保养相关内容，没有 Docker、虚拟机等高级应用指南。

NAS 典型应用场景

简单说，NAS 就是一台能提供全面数据服务的节能型「服务器」。首先我们来看一下，NAS 能用来做什么？

集中管理数据：可以用来集中存储工作、个人和家庭的数据资料，并且能够很方便的整理，还可以个性化设置文件访问权限；
资料备份：可以轻松地设定不同的备份策略，自动化或仅需少量人工干预就能妥善地备份资料到云端、移动硬盘、本地硬盘等处，尽可能降低文件丢失损坏的风险；
多媒体服务：可以方便地收集个人、家庭照片、视频和音乐，提供索引、串流、智能识别、在线浏览、多设备播放等服务；
私有云和下载机：搭建完全属于自己的私有云服务，保护隐私，还能作为一台稳定的低功耗下载机，无需长期开启电脑；
协同分享：可以作为团队协作的利器，分享、协作、同步工作文档；

QNAP 与群晖

基于本人极其有限的 NAS 使用经验，尝试从以下几个方面对 QNAP 和群晖做个相对全面的对比，供大家参考。但请注意，我并非财大气粗的评测博主，并没有大量全型号 NAS 使用体验，以下对比仅限个人使用过的型号以及当前时点的软件版本，且仅「定位为家用」，如果有不对的地方，请您不吝指出。

相信了解过这两个品牌 NAS 的朋友都会脱口而出：「威联通是性价比之王，群晖是买软件送硬件」，个人觉得这个结论有些片面。先不说在各种因素的影响下，绝对价值的高下难以评判，每个人对 NAS 的需求也不尽相同，我更认可「需求被满足的程度」决定了「值不值」。

硬件对比

首先分别从性价比和做工两个方面来比较 QNAP 与群晖的硬件部分：

性价比：以同样的性能（硬件配置）对比零售价格或者以同样的价格对比能买到的配置看，QNAP 似乎全面吊打群晖。在某种意义上的确是这样，比如你如果需要同样是 X86 核心的 NAS，买 QNAP 可以省下不少钱。不过在这里提醒一下各位，「堆配置」并不意味着性价比一定高，在掏钱购买之前一定要回归初心：你是否需要这台 NAS 的全部硬件功能？举个例子，QNAP 常见型号均标配了 HDMI，我购买的 2020 款居然配备了 HDMI 2.0，支持 4K 60Hz 视频播放，而群晖连个基本的视频输出都没有配备。但由于我本人并没有 HDMI 输出的需求，所以 HDMI 并不能构成我买 QNAP 的理由² 。如果两者比较，A 品牌多出的硬件配置正好是你所需要的，那它对你来说性价比就更高一些，综合来看，这一局大概率 QNAP 胜出。
做工：作为在制造业工作十余年的打杂者，我对手头的两台 NAS 进行了拆解对比，同样是定位于中高端家用机型，发布于 8 年前的群晖 DS 213+ 与今年发布的 QNAP TS-251D 在整机结构设计的合理性方面不相上下，均为 ABS 外壳（部分为 PC 材质）加金属框架组成，PCB 和焊接质量也都不错。但在硬盘托架和面板方面，TS-251D 比 DS 213+ 的强度差了不少，不过，电源模块则相反，QNAP 的电源质量更胜一筹。当然，不同时代的产品似乎没有什么可比性，但通过近期在各种 QNAP 用户群里摸鱼，发现不少反馈硬件 Bug 的朋友，TS-453Bmini 尤甚，比如吐槽其糟糕的散热、第一盘位安装新硬盘后偶尔不能识别，需要按压盖板解决等等。这一局，个人认为群晖稍稍胜出。

软件对比

QNAP 和群晖自家和第三方套件非常丰富，在网络上似乎一边倒的支持群晖的软件强，不然本章开头的那句评价也不会那么根深蒂固。我在深度体验过 QNAP 和群晖的软件后，产生一个强烈反差：QNAP 软件并非一无是处，群晖的套件也有遗憾。以下，分别从娱乐、生产力、备份/同步以及两家的特色套件进行对比。

娱乐套件：两者在 NAS 端都有照片、音乐、视频管理套件，各自体验也基本雷同，但 QNAP 在多终端应用方面更好一些。

娱乐套件对比

移动端的 APP 体验也比较接近，属于「你有我也有」，但在 Android 智能电视端 QNAP 却更强一些，比如观看照片 QNAP 和群晖的标准 app 均有不同程度的水土不服：QNAP Qphoto 分辨率未适配大屏，QNAP Qumagie 安装后直接无法使用，群晖的 DSphoto for TV 稳定性堪忧，Moments 也没有 TV 版。但 QNAP 有个 Qmedia for TV 将照片、音乐、视频的访问整合在了一起，完美适配电视播放（照片播放模块暂不支持视频播放是个遗憾）。
生产力和备份同步：两者也都有不错的生产力套件，但在文档协作方面，群晖的 Synology Office 体验吊打 QNAP。两家的备份软件也均支持重复数据删除，同步软件也支持版本控制（QNAP Qsync Central 的版本控制暂不支持 Qsync 目录之外的文件夹）。

生产力套件对比
特色 APP：经过这么多年的发展，两家也都具备了不少特点鲜明的软件，这里列举几个我经常使用的 APP。

QNAP Qsirch 酷先生：支持全文检索（搜索文档内容）及自定义筛选条件的高级文件搜索工具，并能智能推荐相关文件。

Qsirch

QNAP Qfiling：自动按预先设定的分类条件聚合归拢散落在各处的文件，可以按照计划排程执行整理任务且支持文件校验，支持 NAS 本地、外接设备及远程 NAS，简直是免费的加强版 Hazel 且自带模板库（配方库）。

Qfiling

Qfiling模板库

群晖 USBCopy 也是独一份的存在，可以自动识别「多个外置硬盘」，并能够全自动按照设定规则备份数据，完成后自动弹出。

USBCopy

虽然 QNAP 的 HBS 也可以设定规则备份数据至外置硬盘，但仅支持设定一块硬盘，而且还要手动按前置的「USB 一键备份」按钮。不过，USBCopy 也不是没有缺点，每个文件夹导出规则需要占用一个完整分区，也就是如果你有 10 个文件夹需要导出到同一块外置硬盘，需要为其分割 10 个分区！带来的后果是需要提前规划好每个分区的空间大小，不然会很痛苦。经 @化学心情下 2 提醒，群晖已在上个月 26 日更新了USBCopy，支持了同一分区备份多个文件夹，算是完美了。当然，QNAP 若想将数据导出到多块移动硬盘中也不是不可以，HBS 可以设定多个备份或同步规则，「可以」识别多块硬盘的 ID，只是需要手动插入硬盘然后点击开始对应的规则。

总结：经过如上几个类别的 APP 对比，个人认为 QNAP 可以与群晖一较高下，哪个更符合自己需求就选哪个。

初始化配置难度

NAS 用户并非都是极客，也不全都愿意折腾，很多人买来只是想省心的使用它。因此，这次比较也把拿到机器后的初始化配置难度，确切地说是直观（友好且符合逻辑）的程度进行一番比较。网上也流传着一个比喻「群晖的 DSM 就像 iOS，QNAP 的 QTS 就像 Android」，个人体验过两种系统后，的确有类似的感受。这里列举一二，请读者自行评判：

请问看到如上两个状态指示灯后，你第一反应是怎么理解的？

答案是左右两台 NAS 都处于休眠状态，左边的群晖很直观，只有电源指示灯慢速闪烁；右边的 QNAP 是顶部的状态灯熄灭，橙色网络灯闪烁，绿色硬盘灯常亮代表休眠状态。

如果在 QNAP 中，把默认管理员账号停用，新建一个具有管理权限的账号，并使用该账号登录后，格式化外置硬盘，然后会被「默认拒绝访问」，我都有权限格式化了，居然不配访问？！

终于明白，为什么有那么多人认为 QTS 系统难设置，根本原因其实是因为 QTS 系统的操作逻辑不够直观，不够友好。如果你能适应它的「不善言辞」，其实有很多小细节都非常贴心好用。

NAS 使用规划

很多人拿到新的 NAS 后总会一头雾水：「下一步该怎么配置？」也有人迫不及待直接装硬盘开机，依靠系统向导里那些简陋的提示做出选择。NAS 既然被称为「服务器」必然难以做到开箱即用。更何况一般都会用它存放大量的数据，「折腾」一次不容易，因此，建议先简单做一下规划：

NAS 的定位

前面已经列举了一台 NAS 的典型用途，那么我们就从 NAS 的定位说起：

企业用户：购置 NAS 乃至一系列配套设施的费用对于企业来说不足一提，企业更看重的是「数据随时可用」，以及全方位的安全保障。所以，完全可以使用成熟的 Raid 方案保障数据的「可用性」，再配套专业的备份/维护策略³ ，使数据既安全又高效——这对我们个人来说，比较难以实现的。
个人极客：很多大佬把 NAS 作为各种服务的集合体，比如软路由、虚拟机、私有云等等，也适合使用 Raid 为服务提供更高效的环境支持，更便于集中管理。
个人家用：相信大多数用户还是希望能够「一劳永逸」，买台 NAS 经过一番配置，满足自己需要就可以了，且更关注「综合性价比」，毕竟一台 NAS 买来还要额外买硬盘等配件。Raid 普遍牺牲空间和性能（只为提高性能的 Raid0 等方案除外），万一作为载体的 NAS 硬件或 Raid 系统坏掉，在没有其他同品牌 NAS 的前提下，拆出的硬盘无法用正常方式读写或难度较大，也不是普通用户所能接受的：「我要的是又大又好又省心的」。

硬盘管理方式

那么，Raid 模式（使用厚卷）与传统独立硬盘（使用静态卷）的方式具体有什么区别呢？

对于一般人来说，要搞懂 Raid，尤其是故障恢复需要花费大量时间精力。因此，为了能够充分利用磁盘空间，更直观的管理数据（比如分清文件存放在哪块硬盘中），在这里推荐「个人家用」场景下使用静态卷而不是 Raid。至于因此牺牲掉的快照备份或 Raid1模式下的 1:1 备份，完全可以使用更加合理的热备和冷备方案代替。而且快照功能是建立在存储池之上的，它只能保证建立在存储池上的卷数据不被丢失，但是如果存储池崩了，快照也无能为力。

以上就是个人对是否使用 Raid 方案的理解，请读者根据个人需求选用。

备份方案选择

接下来我们规划备份方案，为了重要数据的安全性，对「个人家用」来说，建议包含「热备」和「冷备」⁴ 两种方式，同时充分利用现有硬件条件，做到较低的综合成本。以我个人的选择为例：

热备：作为两盘位 NAS，我使用第二块硬盘作为热备盘，定期自动备份主盘数据。
冷备：使用现有的多块小容量移动硬盘分别备份不同的文件夹，平时放在「家里」的柜子中；同时，选取一块较大的移动硬盘备份所有重要数据放在「办公室」的铁皮柜中，这样也同时满足了异地备份的要求。众所周知，数据存储安全的根本取决于硬盘本身，而除了异常断电、高温等非正常使用因素影响硬盘寿命之外，就是读写时长。基于此，移动硬盘仅在定期备份时通电使用，日常都是断电储存状态，预期寿命会很久，数据安全有保障。
备份周期：取决于你对数据丢失的「容忍度」和「数据更新频率」，可以按照不同数据类型，分别设定备份周期。重要且更新频率比较高的文件备份间隔尽量缩短，并且使用增量备份，开启版本控制。

备份周期设置

对于我来说，热备和冷备均设置为一周备份一次，比较重要的文档设置为一周备份三次，同时错开备份时间。
「备份」还是「同步」？：根据文件性质选择，对于需要保留历史版本的数据使用备份并开启版本控制，比如工作文档；对于无版本要求的大文件建议使用同步减轻负担和空间需求。

QNAP 初始化配置

在这里以定位于「个人家庭应用」的两盘位的 QNAP TS-251D 为例，详细讲解如何将上述规划的配置内容实施落地。

准备工作

所需硬件：带有千兆局域网口的路由器一台、硬盘两块（确保里面没有重要数据）、六类或以上网线一根以及一处稳定且散热良好的台面（书架或电视柜等）；
按 NAS 机身标签提示拆卸前面板⁵ ，取出硬盘托架，按方向安装硬盘并拧紧固定螺丝和压条，装回 NAS，装回前面板。
找一台可以正常连接路由器的电脑，进入 QNAP 官网下载中心，在应用工具中下载适用于电脑系统版本的 QNAP Qfinder Pro 并安装，如果防火墙弹出提示，要允许其访问网络。

系统初始化

连接 NAS 电源，按正面电源键开机；
在电脑中开启 Qfinder Pro ，稍等一会可以看到刚才开机的 NAS；

Qfinder

会弹出智能安装向导，根据提示信息选择：

智能安装向导

记得在 IP 地址设置步骤，为 NAS 指定一个固定好记且未被其他局域网内设备使用的 IP ，方便以后使用。

！注意⚠️ 初始化系统过程中会清空装入的所有硬盘内的数据，请提前备份至其他硬盘中，如果仅有这两块硬盘，也可以在初始化的时候只装入一块硬盘，NAS 配置完成后，用外挂硬盘盒的方式转移数据。系统初始化完成后，会进入如下管理页面：

QNAP 后台页面

建立存储空间

打开「存储与快照总管」，首先点击左侧「存储/快照」，然后在右侧「创建」→「新卷」（注意：使用静态卷无需创建存储池）

点击「下一步」

首先选择 1 号硬盘位的硬盘，直接点下一步，在可用空间警报临界值那里可以设置的稍微高一点，比如 90% 或者直接不勾选警报，以免容量快满的时候每次登录后台都会弹出提示。最后两块硬盘全部设置成静态卷以后，会显示为如下状态：

熟悉一下常用设置面板「控制台」

建立用户体系

为了便于管理，建议新建一套用户分别给不同的成员/设备使用，例如下表：

操作方法：「控制台」→「用户」→「创建」→「创建用户」

修改默认管理员账户（可选步骤）：为了系统安全，建议新建自定义名称的管理员账号，并在登录新的管理员账号后停用默认的「admin」账号，降低安全隐患。当然，如果你的 NAS 只在局域网中使用，也可以不修改。
以后如果要编辑用户的共享文件夹权限和应用权限，可以在用户管理界面右侧找到下图所示图标，分别进行修改。
编辑权限

开启共享服务

首先登录 NAS 后台管理页面，打开「控制台」→ Win/Mac/NFS，确保各项共享服务协议已开启。

设置共享文件夹

系统初始化成功后，会在系统所在硬盘创建默认文件夹：

可以利用 File Station 创建提前规划好的共享文件夹⁶ ，操作步骤：

打开 File Station5 ，点击上图箭头所示图标，点击「共享文件夹」

为此目录起一个名字，并选择所在磁盘，建议放在主盘位中，然后点击「编辑」按钮设置该文件夹的访问权限，「RO」代表只读访问，「RW」代表读写权限；「Deny」代表禁止访问，为每个用户设置合适的权限即可。接下来，修改该文件夹的高级设置：

这里只需要注意这几个选项：

隐藏网络磁盘：勾选后会在 SMB 网络共享中隐藏此目录，目的是为了避免干扰，但对于通过输入绝对地址的方式无效，对我来说，我只把热备盘（2 号盘位）上的文件夹设置为隐藏；
启动网络资源回收站：这是为了避免误删的情况，万一某个用户误删了文件，还可以进入位于该共享文件夹根目录的「@Recycle」文件夹内找到已删除的文件，默认存放 180 天。请注意，当你使用 Qboost 清理 NAS 时会自动删掉回收站内的文件，没事不要随意清理文件。

Qboost

数据迁移

以上步骤完成后，NAS 已具备基本的框架，是时候把数据导入进 NAS 了。根据你数据存放的方式，采用不同的方式导入数据，原则就是「尽量不用电脑周转，尽量使用有线连接。⁷ 」下面列举两种场景下的实操方法：

从群晖中迁移数据

首先打开 App Center，找到并安装「HybridMount」组件。

点击「创建远程装载」，选择「远程设备」，在服务器 URL 中输入群晖的 IP 地址，并选择 CIFS/SMB 服务，输入群晖的管理员账户和密码，在目标文件夹中输入想要迁移过来的共享文件夹，比如「/photos」，点击创建。

然后打开 File Station，就可以在左侧目录中发现已经装载的原数据目录，像往常拷贝文件一样，把该目录下所有文件复制到新的 NAS 对应的共享文件夹中即可。以此类推，将所有要迁移的文件都复制过来即可。

按照此方式能够最大化的利用 NAS 的传输性能和稳定性优点，比如我在千兆网络的环境下，拷贝照片、文档等大量小文件的速度也不慢且稳定，大文件完全可以达到带宽上限。

从移动硬盘中导入

如果你的数据是从移动硬盘中导入，也非常方便，将移动硬盘接入 NAS 的 USB3.0 端口，使用 File Station 直接打开移动硬盘目录（支持常见的 NTFS 分区格式），同样使用「复制到」功能拷贝数据。

安装应用程序

若要实现 NAS 的各种功能，需要安装对应的应用程序，QNAP 可以通过 APP Center 安装自有或第三方的应用程序，下面推荐适合个人家庭使用的 APP：

配合 NAS 各项功能服务的电脑/手机/电视端的应用程序：

安装好上述应用程序只需分别配置一遍就可以一劳永逸享受 NAS 带来的成果了。

配置多媒体索引及转码服务

所需组件：Multimedia Console

下图是完成多媒体文件索引、缩略图生成以及标签信息读取的效果，主要用于照片、视频和音乐文件的服务，简单说就是可以在这里统一设置多媒体文件路径。

首先点击左侧「内容管理」，分别添加各类文件在 NAS 中的共享文件夹路径；

然后进入左侧格式转换，在设置中启用「GPU 加速转码」，提高在线转码服务的速度。

启用 GPU 加速后，可以看到转换 50 多分钟的视频仅需约 9 分钟。

同样的，我们还可以进入缩略图生成和 AI 引擎页面查看相关设置，一般按默认设置即可。对于 X86 架构的 NAS 来说，生成和识别的速度很快，这就是相对 ARM 核心 NAS 最大的优势之一。

配置照片管理服务

所需组件：QuMagie、QuMagie Core、Photo Station、photoGeoTag（可选，macOS平台）

上一步完成后，NAS 已经为 QuMagie 准备好照片的索引和缩略图文件，现在就可以打开 QuMagie 浏览照片了。这里分别讲讲如何自动上传和手动整理手机照片、设置智能相册和地理位置的方法、备份相册数据以及使用电视观看照片目前为止较好的方式。

自动备份手机照片

首先打开手机端的 Qfile App，在本地局域网中添加 NAS 地址后使用个人用户名和密码登录，点击左上角进入菜单，点击「设置」。

点击启用自动上传，并设置「目的地文件夹」为个人文件夹，将「上传规则」设定为尚未备份的照片拍摄日期，并启用「后台上传」，希望使用外网访问 NAS 的朋友记得开启「仅在 Wi-Fi 下使用自动上传」。之后，每次打开 Qfile 都会触发自动增量上传至设定的目录中。

手动挑选整理照片

推荐在自动上传照片前就在手机里挑选调整照片，但手机中挑选和调整毕竟不太方便，可以把挑选和调整的工作挪到电脑中，手机端只负责上传。

在 macOS 中，打开 Finder ，点击菜单「前往」→「连接服务器…」，在地址栏中输入 NAS 的 IP 地址，然后点击连接，会弹出登录对话框，输入拥有自动备份照片目录读写权限的用户名和密码，建议在钥匙串访问中保存密码。

afp://192.168.x.x

进入照片备份的目录，比如这里是

afp://192.168.x.x/Mutimedia/Camera Uploads

然后拖动该目录至 Finder 左侧收藏栏中，以后只需点击该收藏就可以直接挑选、删除和调整照片了。Windows 下也非常简单，在「资源管理器」中选择「映射网络驱动器」即可。

智能相册

打开 QuMagie ，点击左侧的相册，点击「+」，选择「创建智能相册」

添加照片所在的路径，选择「使用所有条件搜索」，包括中选择提前识别好的人物即可。

地理位置

QuMagie 可以根据照片的地理位置信息，自动生成不同地点的相册，方便浏览。

那么，对于没有 GPS 模块的相机（比如一般的单反）怎么办呢？

macOS 平台下有个比较好用的工具：photoGeoTag，支持批量添加 GPS 等信息。

备份相册数据

通过一番整理，我们的相册已经变得井然有序，为了防止以后更换硬盘或迁移系统时重新再来一遍，建议在整理好相册后导出备份相册配置文件，必要时可以恢复。打开 QuMagie 在右上角点击「设置」，进入「备份/还原」页面：

点击「导出」，会得到扩展名为 .csv 的相册配置文件，把它保存好备用，需要时「导入」即可。

至此，我们就可以通过电脑中的 QuMagie 网页端和手机/平板中的 QuMagie 客户端观看照片了，不过考虑到「屏幕大一寸爽一度」的经验，还是通过电视观看比较好。

前面已经对比过 QNAP 和群晖在电视端的照片播放软件，效果差强人意。直接使用 HDMI 连接电视对我来说又不允许（QNAP 放电视柜上和熊孩子不兼容），好在有 Qmedia for TV 客户端，除了不能播放照片中的视频之外，效果还不错，配置也很简单，只需下载客户端安装即可，适用于可以安装 apk 文件的电视或电视盒子。

配置音乐服务

有了 Multimedia Console，音乐服务配置非常简单，只需要在 NAS 中安装好 Music Station，手机安装 Qmusic，登录即可在线播放 NAS 中的音乐库。如果你想使用蓝牙音箱或传统 3.5mm 接口的音响播放 NAS 中的音乐，可以参考这篇文章，可以用相对较低的成本获得 Airplay 2 的服务，比如下图：

配置视频服务

QNAP 虽然自带 Video Station 但由于版权等因素，解码和字幕匹配都不太完善，且在线实时转码时会占用 NAS 的性能，不如把解码交给播放器来解决，NAS 只用来文件共享。对于 Android 电视和电视盒子来说，推荐安装开源的 Kodi，NAS 开启 NFS 共享提高效能。具体分为两步：

NAS 开启 NFS 服务，并为电视分配相应权限：打开「控制台」→「共享文件夹」→「网络&文件服务」→「Win/Mac/NFS」→「Linux NFS 服务」→「点击这里设置网络共享的 NFS 访问权」

设置NFS访问权

找到需要供电视访问的视频所在文件夹，在右侧点击「编辑共享文件夹权限」

编辑 NFS 访问权限

在「选择权限类别」中，点击「NFS 主机访问」，左侧选中要共享的文件夹，右侧勾选「访问权限」，并在下方「允许访问的 IP 地址或域名」中填写电视的 IP 地址，最后点击「应用」即可。

填写电视 IP
电视端设置：去 Kodi 官网下载适合你的电视的客户端并安装，如果是英文界面可以参考这篇文章修改为中文界面。添加视频源，就可以在 Kodi 中播放 NAS 中的视频了。

配置本地热备和冷备

本文 NAS 使用规划章节已根据个人需求设置了一套数据冷热备方案，首先看一下备份计划总览⁸ ，均通过 HBS 组件完成，下面分类说明如何设置和使用：

每周日手动同步

红框中标出的同步任务是每周日外接移动硬盘，通过手机端 Qmanager 备份，完成后自动弹出。

首先打开 HBS ，点击左侧「同步」→「创建」→「单向同步作业」；

选择备份源文件夹（NAS）和目标文件夹（移动硬盘），起个容易记忆的作业名称，一一对照选择后，点击「下一步」；

记得在选择目标文件夹时，在下图红框中输入移动硬盘中对应的文件夹名称，以便自动创建目录。

计划选择无计划（因为需要手动连接至 NAS USB 端口才可以开始备份），勾选「完成后弹出外部卷」，方便直接拔出移动硬盘。

根据备份文件类型设定不同规则，例如照片，建议把缩略图一块备份，所以可以勾选「包含隐藏的文件和文件夹」。

执行备份操作时，只需先将硬盘插入 NAS USB 端口，待前面板蓝色灯亮起后，打开手机中的 Qmanager ，点击菜单中的 Hybrid Backup Sync 开始对应的任务，蓝色灯熄灭后直接拔出移动硬盘。

每周三自动本地热备

本地热备主要分为两部分，需要保留版本的内容使用「备份」，无需版本控制的使用「同步」，根据不同类型文件设定不同备份频次：

备份：打开 HBS 3，点击左侧「备份」→「创建」→「新备份作业」→「选择源文件夹」→目标存储空间选择「本地 NAS」：

选择源文件夹

目标文件夹选择一个目录，例如 Backup，计划设置为周三 23:00；

选择目标文件夹

打开版本管理，对于文档来说建议使用「智能版本管理」

版本管理

规则中启用 QuDedup，自动删除重复数据减小空间占用。

使用 QuDedup

对于小文件来说，开启版本控制和 QuDedup，HBS 的备份速度尚可：

HBS结果报告（低速，开启版本控制）
同步：参照冷备中同步设置方式，将剩余待备份的文件夹设置为每周三同步至热备盘，由于只是同步且没有版本控制，速度非常快。

HBS结果报告（高速）

配置 USB 一键备份

将移动硬盘连接至 NAS USB 接口，待系统识别外接设备后打开 HBS，点击左侧「服务」→「USB 一键复制」→「设置」

备份模式选择「备份到连接的 USB 驱动器」，备份操作选择「复制」，然后参照前面同步设置时创建文件夹的方式，一一建立对应文件夹。

在底部勾选「手动卸载 USB 驱动器」（实测当前版本自动弹出不正常）和「启用警报蜂鸣器」，这样以后备份操作时，只需要将移动硬盘连接至 NAS ，待前面板蓝色灯亮之后，按 USB 一键备份按钮约两秒后松开，可以听到蜂鸣器响一声即开始自动备份，完成备份后，按 USB 一键备份按钮约 6 秒可弹出移动硬盘。

HBS 运行故障排查

有时在 HBS 备份操作过程中会报错，一般是由于源文件命名不符合文件系统要求导致，可以根据导出的详细日志查看排除故障，可以看到下图中有警告信息，提示备份失败：

点击「保存」按钮导出详细日志，找到今天的日志：

用文本编辑器打开，查找引起错误的文件是哪个，然后重命名或删掉它即可。

Qsync 多终端同步设置

如果你有多台电脑共同编辑文档的需求，Qsync 是你的不二之选。首先在 NAS 中安装 Qsync Central，默认同步的共享文件夹是 Qsync 目录，但实际使用过程中，用自定义的文件夹更加实用。不过由于目前 Qsync Central 尚不支持在自定义的同步文件夹中启用版本控制功能，如何取舍就看你的需求了。对于我来说，由于需要在冷备、热备时备份同步的文件夹，而 Qsync 是不支持被选作源文件夹的，我选择放弃同步过程中的版本控制，需要恢复旧版时可以利用热备方案中保存的版本代替。

要启用自定义的同步文件夹，可以打开 Qsync Central ，点击左侧「共享文件夹」→搜索需要开启的文件夹名→「勾选允许」→即已开启同步。

前往 QNAP 下载中心找到适合你电脑系统的 Qsync 客户端并安装，打开后添加连接：

点击确定后，新增同步文件夹，左侧选取 NAS 中的源目录，右侧选择本电脑中要与之同步的目录，同理对其他需要同步的电脑做此设置，以后就可以畅快的同步了。

可以在下图 1 号位置设置同步规则，2 号位置查看文档变化情况，3 号位置查看和管理同步配对文件夹。

开启 WebDav 服务

如果你有知识库软件或 GTD App 有数据同步需求，可以选择开启 NAS 的 WebDav 服务，开启方法：「控制台」→「应用服务」→「Web 服务器」→「WebDAV」，具体设置方法可以参考之前写的文章：妙用 NAS 服务，将你的知识库和音乐库搬上「云」。

其他优化设置

为了更好的让 NAS 为我们服务，还可以对安全性、节能等方面做一些优化。

安全设置

首先，建议开启强制使用安全连接，并修改默认端口号，修改后注意登录后台的地址中也要使用新端口号：「控制台」→「系统」→「常规设置」→「系统管理」

然后，使用 Security Counselor 检查当前设置是否安全：

对于发现的安全风险，执行相应修复措施。

在存储与快照总管中开启硬盘的健康检测：「磁盘/VJBOD」→「磁盘运行状况」→「设置」，分别设置温度报警（企业硬盘可以设置的稍微高一些）和 SMART 测试计划。

接着，可以继续在「控制台」→「系统」→「安全」→「IP 访问保护」和「账户访问保护」中适当延长阻止时间。

其他优化

可以调整硬盘待机时间间隔、调整 LED 灯亮度，关闭系统开关机警告音灯。

定时开关机：前文说了，保持硬盘健康的有效方法之一就是减少硬盘运行时长。硬盘待机实际执行的条件较为苛刻，除了后台不能有活动以外，禁止访问外网也是比较好的办法，但更简便易行的方法是设定定时开关机，把不需要使用 NAS 的时间段作为 NAS 休息时间，直接解决了硬盘休眠问题。这里给出两套方案供你参考：

建议勾选「复制作业正在进行时，延迟计划重新启动/关机」以免影响正常文件备份任务。

外网访问

想从外网访问自己的 QNAP NAS 有两种途径：设置 myQNAPcloud 和使用 DDNS，前者是官方提供的方法，直接在 NAS 后台页面菜单栏打开 myQNAPcloud 云服务按说明一步步设置即可，缺点是有时不够稳定；DDNS 与自家宽带（最好有公网 IP）和路由器都有关系，我暂不具备条件实现，个人对外网访问需求也不大，在这里就不介绍了，请各位自行搜索。