妙用 NAS 服务，将你的知识库和音乐库搬上「云」

想必你也遇到过这样的问题：

  • 资料库体积越来越大，内置硬盘的容量却没有跟着长大或者不方便扩容；
  • 平时需要在多个终端（电脑/手机/iPod 等）共享 APP 自有的「资料库」，例如 DEVONthink 和 Evernote 的 Database、音乐 app（iTunes）的 Music Library 等，但 App 默认数据存放路径在本地或同步方式不稳定，导致各个终端之间数据同步出错，处理起来不仅麻烦还容易丢失数据。

对于我来说，具体体现在如下两个场景：

  • 平时使用 DEVONthink 作为知识库管理工具，需要笔记本、台式机和手机之间能够自动进行数据交换以保持一致。起初使用 DEVONthink 内置的 iCloud 进行同步，但经历过多次同步失败、报错后终于下定决心要解决。鉴于个人的网络环境限制，剩下能选的就是 Bonjour 和 WebDAV，Bonjour 只能点对点同步，三个及以上终端就有点麻烦了，所以只有自建 WebDAV 这一个选项（坚果云虽然有 WebDAV，但有诸多限制，并不能胜任）。
  • 目前出门随身携带的播放设备是古早的 iPod classic，我希望通过 iPod classic 随时同步新买或转录的音乐，同时能够把播放数据（播放次数、星级评价等）回传给电脑，以便维护属于自己的离线音乐库，但它只能与同一个 Music Library（资料库）同步，否则就会被后同步的音乐 app（iTunes）抹掉，导致重来一遍。而且随着不断的积累，电脑可用空间越来越小。

把知识库搬上「云」

解决思路

结合现有条件，我可以在群晖中建立 WebDAV 服务，通过 WebDAV 将桌面端的 DEVONthink 与手机端的 DEVONthink to go 进行数据同步。

WebDAV 是一个 HTTP 的扩充服务，可让用户编辑和管理存储在远程服务器上的文件。通过 Synology DiskStation Manager 的 WebDAV 服务，支持 WebDAV 的客户端程序（如 Windows 资源管理器、Mac OS Finder、Linux 文件浏览器）将能够远程访问 Synology NAS，如同访问本地网络硬盘。

本方法适用于拥有 NAS 的朋友，实测入门版配置即可，本人使用 7 年前发布的 DS213+，在进行数据同步时，CPU 和内存占用都在30%以内。经 @Brick73 提醒，如果是自建 NAS 的小伙伴可以考虑使用万由的 NAS 系统，免费且能满足基本需求。

由于我个人没有太多远程同步的需求，本文仅介绍了「局域网」内的方法，若要实现远程访问，请参考具体NAS 的帮助文件进行，例如群晖可以使用 QuickConnect，为了提高速度可能还要与运营商打交道。

注意：由于 DEVONthink 数据库的特殊性，请不要依赖 WebDAV 进行资料库的备份，需要用定期拷贝 *.dtBase2 的方式进行备份。

实现步骤

配置 WebDAV 服务

进入群晖的管理页面，打开套件中心，搜索 WebDAV Server 并安装。

安装WebDAV Serve
安装WebDAV Serve

打开 WebDAV Server 套件，启用 HTTP 或 HTTPS，对于需要外网访问的朋友请一定要使用 HTTPS，但必须先从 Synology NAS 导出有效的 SSL 证书，然后将该证书导入客户端设备才能访问 WebDAV 服务。具体为：在 WebDAV Server 套件中勾选「启用 HTTPS」，然后进入控制面板 > 安全性 > 证书来创建和导出证书。我只在本地局域网中使用，所以使用 HTTP 就够了。

启用WebDAV服务
启用WebDAV服务

接下来，需要在 NAS 中建立一个共享文件夹，用于存放同步的数据。在这里，我创建了「DEVONthink」共享文件夹并分配了权限。

创建DEVONthink共享文件夹
创建DEVONthink共享文件夹

设置 macOS 端 DEVONthink，Preferences > Sync > Locations 此时同步选项中会出现刚才设置好的 WebDAV，点击并将路径、登陆用户名和密码填写完成即可。这里有两个地方需要注意：1. 「URL」栏除了填写 NAS的地址外，还需在后面添加新建的共享文件夹路径；2. 「Sync Store Name」 会影响你存入NAS的数据库名称，可随意命名，本例中，会在 NAS 创建「DEVONthink.dtCloud」资料库。

设置macOS端DEVONthink
设置macOS端DEVONthink

设置 DEVONthink to go，点击右下角按钮进入 Settings ，选择「Locations」，此时会自动在底部找到刚才创建的 WebDAV 网络，点击选择，并填入 macOS 端一样的信息，最后点击「Save」。

设置DTTG1
设置DTTG1

接着点击创建好的 Location，勾选需要同步的数据库，本例中是「Global Inbox」和「Personal」即可。

设置DTTG2
设置DTTG2

之后会立即进行同步，由于是局域网，速度非常快，本人近两千条内容 5分钟内即完成了同步和索引过程。

设置DTTG3
设置DTTG3

至此，所有准备工作完成，可以享受到畅快稳定的同步服务了。像知识库这种同步时效性要求不高的应用，基本可以忽略掉不能远程访问带来的遗憾。

把音乐库搬上「云」

解决思路

先说一下为什么都 2020 年了，还要保留离线音乐库。虽然如今的在线流媒体服务已经非常好用且看起来价格也可以接受。但基于以下原因，我暂时还不会以在线流媒体音乐服务为主：

  • 版权分散：目前流行的 Apple Music、QQ 音乐、Spotify、网易云音乐以及虾米音乐等服务，各具特色，拥有的音乐版权也各有侧重，使得听歌杂食风格的我使用起来有很明显的割裂感，况且分散在各处的云端歌曲加上以前积累的转录或下载的离线歌曲，管理起来也非常麻烦。
  • 成本考量：除了 Apple Music 和 Spotify 以外，其他几家在付费方面存在各种套路，买了 VIP 包月还不算，大部分热歌、新歌还需要单独购买，无形中堆高了本就不经常使用的听歌成本。
  • 音乐库体验：使用音乐 app（iTunes）统一管理歌曲，我可以得到信息丰富的「个性化」音乐库，比如我可以给每首歌打上星级（通过 iPod classic），统计播放次数，使用音乐 app 统计每首歌的播放次数等，逐步完善听歌的「智能化」程度。况且，我的 iPod classic 是完完全全的离线设备（连蓝牙都不支持 :( ），只能用来听离线音乐和播客。没错！我一直坚持使用 iPod classic 的另外一个原因就是可以在同步音乐的同时，将最新的播客同步进去，比如「一派」等优质播客）。

实现方法很简单，把所有音乐导入至音乐 app，把整个音乐资料库迁移到 NAS 中，然后通过 afp 或者 smb 协议访问，做到多端共用一个资料库。同时，无论哪台电脑与 iPod 同步都可以。

迁移音乐资料库

将从 iTunes Store 下载的 AAC 和从 CD 转录而来的 ALAC 统统放一起，然后可以在 ～用户名/Music目录下找到名为「Music」（iTunes 下为「iTunes」）的文件夹，将其整个拷贝至 NAS 的「Music」共享文件夹中。

设置音乐 app

为避免第一次设置失败，建议先使用 Finder 连接一次 Music 共享文件夹。打开 Finder ，前往 > 前往文件夹 ，输入 NAS 地址（在这里我开启了 afp 协议，也可以用 smb 代替），登录即可。

连接NAS
连接NAS

按住 Option 键的同时，点击音乐 app 图标，点击「选取资料库」，浏览到刚刚打开过的 Music 文件夹，选择「Music Library.musiclibrary」这个音乐资料库配置文件并打开。

选取资料库
选取资料库

稍等片刻，即可像在本地一样使用音乐 app 了，实测本地局域网内播放或导入音乐完全无压力。

音乐APP
音乐APP

同步使用

最后，将 iPod 接入任意一台电脑，等待同步完成，一台存放着自己所有音乐库的离线播放设备就准备好了。

与iPod同步
与iPod同步

这台 iPod classic 三代已更换了大容量电池和固态硬盘，完全装的下我的音乐库（毕竟穷）且能接近一个月不需要充电，完美解决了我的离线听音需求。