作为电脑的门面，桌面一旦整理好了，整个电脑就能清爽不少，后续的文件管理工作也会更有干劲。可惜，现实中我们面对的往往是堆满零件的「杂物仓库」，各种类型的文件层层叠叠，似乎永远都处理不完，看一眼就让人烦躁。

而理想的桌面应该是有序的工作台，只留最近正在使用的文件在桌面，尽量保持清爽；桌面上的工作文件摆得整整齐齐、一目了然，要找东西非常快。

要达到理想的桌面整理效果，我们可以先中 macOS 自带的文件堆（Stack）功能开始，体会一把整洁桌面的感觉；之后，再通过手动操作进行深度整理，把用不到的文件都从桌面移走，将桌面空间真正变成工作区域，长期保持整洁。

从「文件堆」开始体验整洁的桌面

针对桌面容易乱的问题，苹果在 macOS Mojave 中推出了一项 Stack（叠放）功能，不管桌面多乱，只要随便找个空白处右键一下，点击「Use Stack（使用叠放）」启动 Stack 功能，可以把桌面文件分成几摞，几乎瞬间就能还原一个干净的桌面。

这样简单整理过的桌面，首先在视觉上就让人觉得舒服得多。整理前的满桌面文件图标几乎把背景都要盖住，而整理后桌面一下子就空了很多，只剩几个紧紧贴着显示屏边缘的文件堆。可以说，Stack 整理的桌面就像做过大扫除的房间一样，让人感到豁然开朗。

通过 Stack 分类快速找文件

满足美观需要的同时，Stack 功能寻找文件更加方便。我们要找一个文件时，脑海中通常会浮现出关于这个文件的大致印象。Stack 功能巧妙之处在于，它自带的几个分类条件都是我们对于文件的主要印象，可以快速帮我们找到文件。我们可以在桌面右键菜单的「Group Stacks By（叠放分组方式）」中选择适合自己的分类条件。

最直观的条件是文件类型（Kind），这也是 Stack 默认的分类依据。类型往往是我们对文件的第一印象：一个文件要么是图像、要么是文档、要么是其它某种类型，一般不存在含糊之处。通过确定文件类型，往往能够快速、准确地缩小寻找文件的范围。下图展开显示了文档类文件（Documents），这一文件堆可用于集中显示 Word 文档。

第二个条件是文件日期（Date），按从近到远分为今天（Today）、最近 7 天（Previous 7 Days）、最近 1 个月（Previous 30 Days）、更早的月份、年份，再往前就统一划入更早（Earlier）。最近文件的时间单位较细致，再往前的划分就比较模糊，符合我们记忆文件日期的习惯：对于近期打开的文件印象往往更深，不难想起在哪天打开过；较早前的文件则记忆模糊，往往只能定位到月份或者年份。下图展开显示的是最近 1 个月的文件，近期好像用过但又想不起来具体是哪天打开的文件往往就在这里。

Stack 支持的日期包括上次打开日期（Date Last Opened）、添加日期（Date Added）、修改日期（Date Modified）和创建日期（Date Created），考虑到我们常常对刚用过的文件印象比较深，最推荐使用的日期标准也是上次打开的日期。而如果要找一个下载完就从来没开启过的文件，也可以试试添加日期。

最后一个条件是标签（Tags），如果你已经有使用标签整理文件的习惯，也可以依据不同的标签将桌面文件分成几堆。标签一般是我们对文件的主观描述，比如我自己会把所有工作文件打上 SSPAI 或 Power+ 的标签，如果它们混在桌面文件中，就可以通过 Stack 把这些工作文件分出来（下图高亮区域就是有 Power+ 标签的文件）。

此外，无论在使用哪种分类条件，所有文件夹都单独放在文件堆外面，不会和文件混在一起。

通过 Stack 整理前后的效果对比，大家都能体会到整洁的桌面应该是什么样子：

• 内容精简：桌面上只有几个文件堆，开多个窗口也不会挡住桌面上的文件图标。
• 图标对齐：文件图标排成了整齐的队列，不重叠、不交错。
• 分类存放：文件按种类、日期或标签分成了几摞，找东西时有据可循，即便文件总数多，也知道要找的东西大致在哪个位置。

曾经沧海难为水，相信感受过这样的桌面后，很少有人愿意再回到杂乱无章的桌面。

Stack 的局限

不过，Stack 并不能从根本上解决桌面文件整理问题。经过 Stack 整理后，文件实际上仍然存在于桌面中——如果继续任由它们堆积，每堆文件内部也会慢慢变得拥挤不堪。一段时间不清理桌面，很可能点开一堆文件后，你就会上百张扑面而来的图片撞个满怀。从这些挤满屏幕的图标中翻找要用的文件，显然并不轻松。

Stack 带来的只是视觉上的整齐，可如果不配合手动整理，桌面的整洁就只是一个「眼不见为净」的把戏。接下来，我们将采用更深入的方法，手把手带你打造整齐的桌面，一步一步找回在 Stack 中体会过的整洁感。

初步找回整洁感

取消 Stack 功能后，桌面文件夹可能瞬间就被「打回解放前」，又回到图标杂乱堆叠的状态。不用着急，我们先通过几个简单的 Finder 设置初步找回整洁感。

调整显示效果

人是视觉的动物，在整理桌面时也不例外，我们首先要找回视觉上的整齐。

第一步，让文件对齐到网格（Snap to Grid）。有时候桌面文件是可以随意摆放的，这就导致了部分文件会重叠在一起，看着烦、找起来更烦。批量复制粘贴或导出文件后这种堆叠情况十分常见，可以说，让桌面显得乱糟糟的「元凶」之一就是默认的排序方式（即缺少对齐）。

只需一个设置就能解决堆叠问题。在右键菜单的排序选项中可以看到对齐设置「Snap to Grid」，勾选后后能有效避免因文件太多而演变出「层峦叠嶂」的景观。

第二步，显示桌面图标预览。这样设置是为了让文件内容更明显，方便辨识，比如找图片时，只要想起图像的大致轮廓，就能从一堆图标中区分出这些图片。

操作方式为右键桌面空白处，选择「Show View Option（查看显示选项）」，勾中「Show icon preview（显示图标预览）」即可。

可选项：同步桌面到 iCloud

刚开始整理桌面时，文件堆积是最常见的问题。通过 iCloud 设置能对桌面文件管理起到督促作用。

首先，开启 iCloud 同步。将桌面文件同步到 iCloud 上，就可以利用空间预警，避免囤了几 GB 的文件而浑然不知。相关设置在电脑菜单栏「About This Mac - Storage - Manage - Store in iCloud」中，勾选「Desktop and Documents（桌面与文稿文件夹）」即可。

之后，在 Finder 中通过快捷键 ⌘Command-, 打开偏好设置、进入「Advanced」菜单，在其中关闭删除 iCloud 文件时的提醒（Show warning before removing file from iCloud Drive）。这样可以避免在删除桌面文件时发出提醒，因为在理想状态下桌面文件应该被尽快用完归档，如果每次删除文件都要被系统警告，体验显然很糟糕。

当然，这里开启 iCloud 仅仅是为了利用预警功能，iCloud 的同步、备份功能我们还会在后续章节介绍。

把桌面变成工作区

做好初步的显示、iCloud 相关设置后，我们再来处理文件本身。

桌面乱，源头就是文件。桌面文件夹拥有充满整个屏幕的宽大空间，这「惯坏」了不少用户，让大家不知不觉就把各种文件搁在了桌面上。最常见的桌面文件有三类：临时文件、截图和工作文件。

第一类随手放在桌面上的临时文件，种类很杂，从同事发来的微信文件到网上看到的有趣图片都有囊括。对于这些文件，我们习惯顺手拖到桌面，这本身无可厚非，只是后续的整理得跟上。

第二类桌面常客是系统截图。默认情况下它们会自动保存在桌面上，很容易会混进原有文件之中，也给整理带去负担。

最后一类是最近正在处理的文件。对于学生来说这些文件可能是 Word 文档和 PPT 幻灯片，对写作者而言则可能是几份文稿和一堆配图……联想一下我们在现实中的书桌上的工作习惯就知道，工作文件才应该是桌面的主角，其它文件要靠边站。

对于这三类桌面常客，通用的处理原则是：用文件夹收纳临时文件和截图，将空出的空间让给工作文件，并按项目、进度、轻重缓急等标准将它们分区摆放，方便处理。

临时文件：统一收纳

临时文件的数量往往很不可控。上学时我有次拜托同学拍课件照片，结果对方就发了一连串几十张照片过来，桌面空间即刻捉襟见肘。包括这些照片在内的各种临时文件可能稍后就要处理，不会马上归档，但散在桌面上终归不像样。解决办法很简单，打造几个收件箱文件夹把它们装起来。

虽然收件箱本质上仍然是文件夹（你可以通过 ⇧Shift-⌘Command-N 来创建一个），但视觉效果上我们可以做很多文章，让它和普通文件夹区分开来。首先是取名，收件箱尽量别取「收件」「临时」这种不起眼的名字，一不留神把它删了或者和下载的文件撞名字都不一定。更好的区分方式是改图标，网上搜一些比较个性的文件夹图标换上，一眼就能在桌面中看到它。

换图标的方式很简单，用预览工具打开图标图片，按下 ⌘Command-C 复制内容，再选中收件箱文件夹、按下 ⌘Command-I 查看详细信息，点中图标，最后按下 ⌘Command-V 把刚刚拷贝下来的图标粘上去。

为了和桌面相融合，最好使用 PNG 格式的图标，它们拥有透明背景，不会带上突兀的「底边」。

下次再有临时文件就可以放进专门的收件文件夹，比如微信聊天收到的文档拖进「Inbox-微信」，有趣的图片塞到「Inbox-图片」。如果你经常全屏使用一些应用，也可以把收件文件夹拖到 Dock 栏上，方便在全屏状态下随手搁文件。

考虑到操作难度，暂时我们只是手动整理。在有了「收件箱」的概念后，以后章节我们会引入自动化的概念，让符合条件的文件自动归到所属文件夹，进一步减轻整理压力。

截图文件：自动汇总

默认情况下，macOS 的截图会散在桌面上，稍不留意就容易和其它图片混在一起。这些截图文件应该汇集在一处，而不是直接堆在桌面。我们可以通过改变截图文件保存路径把它们收集起来。

截图的保存位置默认是 ~/Desktop，我们可以打开终端（Terminal），输入一条命令把它定位到别处：

defaults write com.apple.screencapture location -string 新文件夹

其中的 新文件夹 就是你自定义的截图保存位置，需要改成你的实际文件夹位置。先把上述命令除了 新文件夹 以外的部分都复制进终端，再在桌面上按 ⇧Shift-⌘Command-N 新建一个截图文件夹，接着把新文件夹拖进终端，就得到了完整的命令。运行完整命令后，再进行截图操作就能看到新截图文件进了自定义文件夹（下图演示所用的是桌面上的 截图专用 文件夹）。如果你更喜欢用快捷键，也可以选中新文件夹后按下快捷键 ⌥Option-⌘Command-C 获得路径，并非一定要通过拖曳获得。

如果还是遇到问题、没有看到截图顺利搬家，把 新地址 改成桌面文件夹重新跑一遍，可以恢复系统设置。恢复截图默认保存位置的命令是：

defaults write com.apple.screencapture location -string ~/Desktop

工作文件：分区摆放

通过整理临时文件和截图文件，我们已经在桌面上腾出了不少空间，现在桌面上剩下的应该只有工作文件。这些桌面上的主角也需要合理摆放，此时就需要注意桌面的分区方式。

将桌面分区的做法在 Windows 系统中不算罕见，比如分区工具 Fences 就能够把文件按种类、项目划分开，从而缓解桌面文件杂乱的问题。

碍于系统限制，macOS 上没有现成软件可以对桌面进行分区，不过还有一个取巧之道：使用壁纸来划分桌面区域，根据壁纸图案把文件划到不同位置。下面介绍 3 种常见的思路。

第一种是按所属项目分。实际工作中往往会同时进行多个项目，我有段时间就同时进行 Power+ 文章写作、网易课程录制、作者文章审核 3 个项目，处理文件时当然不希望各个项目互相影响，当时我就按项目在桌面上「分地而治」。我当时采用的是最直观的上下左右四等分划法，这种方法胜在简单易行，对壁纸的要求不高，把文件往桌面四角一堆就完成了分区。

⚙️ 小技巧：复杂的图案也能当壁纸

有些人喜欢图案复杂的壁纸（比如动漫、风景类的壁纸），不过这类背景很难和文件图标区分开，找文件时比较碍事。其实，使用修图工具给壁纸添加一层半透明的黑色图层，就能让图标在复杂背景上凸显出来。

如果你喜欢一些图案复杂的壁纸，通过这个小技巧也能同时照顾到效率和个人爱好。

第二种分区方式是按处理流程分。最常见的处理流程是 GTD（Get Things Done），可以照着 GTD 处理任务的方式把桌面分成收集、整理、执行几块。这种划分方式尤其适合排版、设计等流程化属性较强的的工作，文件照着从素材收集到成品的顺序排开，取用时能够有的放矢。以排版为例，相关文件在桌面上的分区可以是这样：

• 左侧收集区：文章素材，包括 Markdown 文件和配图。素材文件一定要单独保存一份，处理时万一出错（比如图片压缩过头变得模糊不清），还可以从素材中取出文件重新处理。
• 中间处理区：处理中的文件，比如改为 HTML 格式的文稿和压缩后的图片。
• 右侧待归档区：处理区的文件用完后就会移到归档区，在文章发布后打包（放进同一个文件夹或者压缩包）存档。

分配区域时有个小细节，考虑到日常的阅读顺序，上述划分也是从左到右的，不过 macOS 上的文件被自动保存到桌面、或者刚刚从 iOS 端桌面文件夹同步过来时，都会出现在桌面右上角，所以也可以把右侧作为收件区，这样新文件就会自动「进」到 Inbox 区域。我提供的壁纸上没有用文字标出各区域的用途，就是考虑到各位在细节上有不同的要求，不把文字写死，也就更容易自己赋予各区域意义，相对灵活。

最后一种是按四象限分。例如，亟待处理的放一块儿，闲着不急的放另一块儿。下图是四象限的一个例子，划分标准参考了最早提出四象限法则的《高效能人士的七个习惯》一书，根据是否重要、是否紧急把文件分为 4 大摞。自己绘制壁纸时可以根据需要修改每个象限的具体意义，我就把传统四象限中「不紧急不重要」的象限换成了「其他」，因为「不紧急不重要」的文件显然没必要放在桌面上占空间。

此外，上一节推荐大家把文件设置成对齐到网格，一定程度上也是为了方便分区，把文件拖到大致的区域后它们就会自动贴边对齐。看着桌面上的文件排得整整齐齐，工作起来也比较有干劲。

这些壁纸在网上有不少现成资源，搜 象限壁纸 就能找到不少现成的，这里我也提供 3 张自制的 GTD 分区壁纸，适配 MacBook 的屏幕尺寸。

> 壁纸下载 🔗

⚙️ 小技巧：让文件图标贴准壁纸分割线

如果你使用的壁纸上带有分割线（比如 GTD 壁纸），可能出现文件图标横跨区域边界的情况，不美观的同时，也影响了正常的分区。

这种情况是显示器尺寸和比例不同、桌面图标大小设置各异造成的，可以通过微调桌面文件图标显示方式来避免。具体方法为：

1. 右键桌面空白处，选择「Show View Option」；
2. 在弹出页面中来回微调「Icon size」和「Grid spacing」，通过图标大小和间距来避免图标叠在壁纸的分割线上。

小结

对于没有系统性整理过桌面的人来说，macOS 自带的 Stack 是个很好的入门功能，能让人一下子感受到整洁桌面应有的样貌。不过，Stack 带来的整洁只是外观上的，为了更深层地整理桌面，我们还需要手动整理，先通过 Finder 设置改善桌面文件显示效果，再把文件分类处理后打造一个为工作文件设计的「工作区」。

我们对比一下经过这套整理流程的桌面（下图右），再回顾一下文章开头的截图（下图左），整理效果一目了然。下图右侧是我真实工作中的桌面截图，其中包含了一批尚待归档的排版素材，文件数量虽多，但并不混乱。

我们整理的目的是让桌面变得适合工作，它不见得需要达到「空无一物」的极端状态，关键是要从「乱」走向井井有条。