你的待办事项清单怎么就失败了？

「清单」，如此熟悉的词，前段时间，我却发现：自己并不明白它的真实含义，我开始了关于"清单"的反思。

清单，全称应该是"待办事项清单"，现在最流行的一种任务管理的方式。在关于清单运用的反思过程中，我梳理了这几年所蹚过的「坑」。说实话，能够长期有效使用待办清单的人实际上寥寥无几，有成千上万的尝试者都会感到失败，你可能只是其中的一位。

1. 充满热情研究理论，却疏于行动

我们总是充满热情地开始研究各种理论，迫不及待地看完各种教程，然后就没有然后了。真正需要实践的时候，心里总想着在等等或是下一次吧，清单的 APP 就躲在角落吃灰。

有时候，实践真的比理论更重要，至少清单使用就是如此。一开始不需要太多的技巧或是理论知识，从最简简单单地记录下—课堂作业或工作任务开始就好，再一步一步增加复杂项目和使用技巧。由简单到复杂，这是对每一个新手最友好的入门。清单使用，这种应用型的技能，就像开车一样，理论知识千看万看不如上车来一下。

千里之行，始于足下，开始使用清单是你迈出的第一步，也是最关键的一步。

模糊的任务，这个易被人忽视的细节，却会造成极大危害。我最开始使用清单，类似"我要复习"是正常而自然的任务。到执行的时候，我却茫然无措。看书、做题、看视频、做笔记都是“复习”，而那时那刻我是真的不知道具体应该做点什么。

那不如，看会 B 站吧。我也就顺其自然拖延了。拖延次数多了，任务始终留在清单里，受到的压力也更大；时间拖久了，心里就越急躁，就越不知道复习该从何开始。这是个恶性循环。

任务的模糊性可能就是造成清单系统奔溃的一个原因。不具体操作和衡量的任务，都应该枪毙在清单之外，任务的具体化和可执行化，是鼓励你开始行动的第二步。

待办清单是用来管理任务的，却不是用来管理所有任务的。而固定思维却误导我们总想管理所有的任务。回想一下“使用清单”目的—“做事有效率”、“事情做得好”等等，这里的事应该是你真正要做的事情，而不是洗好碗、取好快递等这样的琐事。

而实际上，我发现在一天所完成的任务中，琐事占了一大部分，许多甚至是在几分钟内完成的，除了虚假的成就感，对于核心任务和事项并没有任何价值。一项领英的调查显示，近90％的专业人士承认他们没有定期完成任务清单。待办清单并不是针对所有任务的，而是确保你完成最核心任务的。

被忽视的初心和被分散的注意力，可能就是你清单使用效率不高的原因。一份真正好的待办清单，应该让你更加专注于那些重要的事情，让你朝着自己的目标大踏步前进，而不是到处给你设置分岔路而分散你的注意力。

碌碌无为不是人们所希望。人们忙着忙着容易忘记在干嘛，待办清单用着用着，就容易忘记了目标。忙完待办清单上的任务，人们却常常忘记了出发的目标。清单创建任务的时候，你可能会忽视目标的存在，而让任务和目标脱节。待办清单是为了我们更好地完成任务，如何衡量任务完成的好坏，这离不开目标。

脱离目标要求的任务，会让人原地踏步或缓步前行，就像身边某些"刻苦"的同学，做了更多的练习却很难看到长进一样。明确目标和要求的任务，才能够促进我们的成长和进步。

类似“完成练习”这种任务，会很自然被我们输入到清单。我们希望经过练习来通过考试，而不是需要我们一直练习着。我们把任务从“完成练习”改写为“完成练习正确率达到百分之八十以上”之后，就会大不一样。

任务不再是以"是否完成"为标准，转变用目标来衡量。这一次次对完成质量的衡量，不仅让人看到离目标的差距，又见证自身的进步、离目标更近一步。

同时，这转变也带来完全不一样的心理暗示，从“枯草无聊的单纯练习”的不耐烦消极心理，变成“想法设法地满足正确率”的激励性主动性积极心理，更能激活人的兴趣和动力。

失去了方向，就永远到不了终点。失去目标的你，也失去了在清单里完成任务的动力和兴趣，而让人原地踏步或是止步不前。擦亮目的，让目标和任务有机结合起来，让任务成为你一步一步迈向目标最坚实的脚步。

我最开始使用清单，也是学习各种教程，跟着别人的足迹前行。我就很"乖学生"按照教程的格式，把自己使用的清单设计成一摸一样的样子。

没几天，清单运行就崩溃了。首先，那么多的类别，压根不理解也不知道该放什么任务；第二，这些类别压根用不到，都是空的；第三，最重要的是心里讨厌它们，面对陌生的东西，不愿主动使用。我第一次意识到，自己的死板和教条，离自己如此之近。

人们很相信教程，但教程中的内容合不合适自己，人们往往是盲从的。清单设计却是很个人的，从任务内容、任务流程到个人风格、偏好，甚至人生目标都不尽相同，设计属于自己的清单运行系统，才是最合适和最高效的。我们应该警惕：别人的清单是别人的，不是自己的。

紧跟着别人走，可能会崴到脚。真正好的教程应该像一张地图，我们看着地图，朝着自己的目标，走出自己的路。

或许一天的清单任务拖延了，或是临时的事务耽搁了一整天的清单任务，这个世界存在太多的变数，让我们的清单运行奔溃了。你只是成千上万的失败者中的一员，这种情况不止是会发生在你一个人身上，也会发生在其他人身上。

清单运用失败，这不是关键；而关键在于，失败了之后，你选择干什么。停下来，还是接着走？

有的人失败了，就置之不理，任由失败继续而放弃了清单；另外有些人，正视挫折和问题，费劲地把失败清单拉回正常的运行轨道，并为挫折和问题制定解决方案。

其实，每个人心里都清楚地知道自己该干什么，而残酷的是自己实际干了什么。

希望最后，不是懂得了"如何制作一份清单"，而是通过清单出色地完成一个又一个的任务。