我的学术报告准备清单

做学生和做研究的一个重要工作是把自己在做的东西告诉别人，通常是通过各种报告完成的，上到各种高大上的会议，下到组里几个人的小组会。我本身没有什么高大上会议的经历，但是几年下来各种各样的小组会也讲了不少。导师和同门都时常会给出一些建议和意见，逐渐就有了一套个人的「学术报告准备清单」。各种报告都会反复对照这份清单来准备。其中关于幻灯片的制作心得之前已经写过一篇文章，算是「技」。这篇文章主要写这份报告准备清单中「术」的部分，希望对你有所帮助。

比解决问题更重要的是讲清问题

在谈到自己的研究内容时很多人会不自觉进入兴奋状态，随之而来的是直接进入工作细节，上来就讲用多么牛的方法解决了多么难的问题而忘了解释清楚手头的问题是什么。如果观众根本不理解你的问题，自然也不会理解这个问题有多难以及解决方案有多巧妙。

如果一个问题听起来很复杂，观众有可能会认为演讲者很聪明，但是潜意识里也会让观众感觉自己很愚蠢。没有人会喜欢这种感觉。所以先彻底讲清楚你的问题然后再给他们讲出方案和结果。

尽一切可能降低认知负荷

所谓「认知负荷」，其理论提出者给出的定义是处理被给信息所需要的心智能量的水平，可以通俗的理解为在学习或任务完成过程中进行信息加工所耗费的认知资源的总量。下面两幅图的对比可以清楚的说明什么是外部高低认知负荷的差别。

为了降低认知负荷，有一些具体的清单内容需要遵守：

一张幻灯片尽量只有一幅图表
一幅图表尽量只表达一个主题
如果一张幻灯片必须放入多个图，根据逻辑顺序依次出现
连续几张幻灯片介绍了一个高级主题，需在几张幻灯片之后进行小结

主标题就是关键信息

听报告的时候，每次看到没有标题的幻灯片我都会产生一丝恐惧，进而认知负荷也会被大幅提升。每张幻灯片都应该尝试只传达一个关键点，不要试图让观众自己去总结，而是要把关键点作为主标题清楚的放在幻灯片上，此时听众就会为他们即将听到的内容做好准备。

如果你发现不能用一个简洁的语句传递要表达的信息，那么就考虑再把这一页内容分解为两张或者更多张幻灯片。避免出现「A 和 B 的关系」之类的主标题，而是要写清楚「A 和 B 在什么情况下呈现出什么关系」，前者约等于没有关键信息。

讲清每一个图表

这似乎不应该是问题，但很多时候又是我们最容易忽略的问题。因为知识的诅咒，我们总认为自己做的图清晰易懂，标题图例明明白白。但问题是你的观众可能因为和你不在同一领域而难以理解图表的意思，或者你的听众因为太熟悉你的领域反而按照自己的想法误解了你想说明的问题。

所谓讲清楚一张图，就是要讲清楚图中的所有元素。如果是自己画的图，那它是怎么做出来的就要怎么讲出来。这其中包括：

这幅图描述了什么
坐标轴和单位是什么
不同的线 / 颜色 / 点代表什么
这幅图能得出什么结论

幻灯片要讲不要读

人在读文字的时候听觉系统也会受到影响，而且观众读幻灯片上文字的速度通常要比讲的更快。因此如果完全读（背）幻灯片上的内容，他们很可能就不会听你说什么了。一般情况下主标题就是你一张幻灯片上唯一的文字内容，或者最多再加上一行文字对图表进行进一步说明。

如果害怕自己现场忘了要讲什么，那就把文稿放到备注里或者打印出逐字稿提前认真背诵。如果现真忘词，那就保持镇定然后喝水，边喝边想。

为报告准备两种结尾

这个需求可能看起来比较奇怪，但是现场总会有意想不到的事情发生，比如你讲的前半部分超时严重或者你前面的嘉宾超时严重。至于练习的方法比较简单，就是当准备好内容之后，删掉一半的幻灯片然后再把它讲下来。这样如果现场出现一些意外，你就知道可以跳过哪些内容还能顺利结尾。

为提问做好准备

大多数报告都有提问环节，这个确实考验一个人的真才实学和功底，但是也并非不可准备。

和你所讲内容无关的内容尽量不要放
不是重点且讲不清楚的内容尽量不要放
针对难点和易问点提前准备几页 PPT 放在致谢后以备不时之需
确保所有讲到的信息点和概念都可以有几句话可以解释和补充
回答提问前先重复一遍问题，保证理解正确且可以组织语言

正式上场前多多练习

了解每张幻灯片需要的时间
不同内容之间的连接是否顺畅
准备的内容是否存在冗余
试讲观众提出了哪些问题

其它非常重要的内容

有时间的话最好准备 4:3 和 16:9 两种比例的幻灯片
不要忘了给自己的幻灯片生成一个 PDF 版本
给幻灯片添加页码，方便观众提问
内容页幻灯片按照 1 分钟 1 张准备为佳
为论文准备的图通常不适合放到幻灯片中，因为字号不够大
管好手里的激光笔，永远不要在屏幕上乱晃，更不要指到观众席去
每个结果和引用内容都应该标明合作者和引用者信息

多多参加优秀的会议

如果有机会一定要争取多参加各种会议。通过听各种各样的报告，你不仅可以学到知识收获感悟，还能学习别人是如何演讲的。更重要的是不要仅局限于自己的一点点领域，要学会扩宽自己的视野，听到不同的声音。