审美的重要性

美究竟有没有一个标准这里不敢讨论。但是在长期的实践当中,人们大体总结出了一些形式美的规律,比如平衡、对称、对比、统一、变化以及黄金分割等。

做好幻灯片的前提其实在于能否分辨基本的丑和美。提高审美最好的方式是多去看美的东西。这里给大家推荐两个网站,学习累了可以浏览浏览。


关于「丑」的几个示例

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以上内容均来自 office 自带模板(逃)

关于「美」的极简示例


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幻灯片类型

现在进入如何拯救幻灯片的正题,首先要明确的是它有哪些类型。很多时候我们做不好幻灯片的原因之一在于没有想清他会用来干什么。

在很多模板网站里会看到类似于商业,学术等等这样诸多分类方式。但这里所讲的幻灯片类型无非就是演示和阅读两种。

  • 演示类型(讲给别人听)
    • 一页只有一个焦点
  • 阅读类型(发给别人看)
    • 一页可以有多个焦点
  • 混合型(先讲然后发给别人看)
    • 一页可以有多个焦点
    • 一次只强调一个焦点
      • 通过动画
      • 通过颜色和明暗

幻灯片内容

  • 封面
    • 简约背景
    • 与背景对比度高的文字
    • 线条:直线,折线
    • 蒙版和色块突出文字,模糊背景图

比如:
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  • 目录
    • 并列关系
    • 色块区分不同标题

比如:
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  • 过度
    • 增加线条或者色块让页面不单调
    • 大标题配合小标题提示下文内容
    • 小字(图)总结前面部分,大字(图)提示后面部分

例如
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  • 内容
    • 以设计四原则为基本要求(见后文)
    • 单一字体
    • 小标题加大加颜色
    • 行间距 1.5
    • 尽量少写字,不能减少则根据亲密性区分关系
    • 说到哪里突出哪里

修改前

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修改后,字还是很多但是重点算相对突出了。

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  • 封底
    • 只写一个 「Thanks」或者「谢谢观看」是不推荐的选择
    • 根据自己的目的合理的设计封底
      • 再次贴上自己的个人信息,方便别人找到你
      • 再次贴上自己的产品,增加别人的记忆
    • 根据下一个环节合理的设计封底
      • 提问环节,增加所有小标题方便提问

幻灯片元素

  • 背景
    • 学术报告不要加背景
    • 不要用默认难看背景
      • 使用冷色调微渐变背景
  • 字体
    • 尽量统一使用无衬线字体:微软雅黑,微软雅黑 light,华文细黑
    • 中英文标点正确
    • 黑体不要再使用加粗
    • 关键信息点进行强调
      • 颜色
      • 大小
  • 图片
    • 多张图片须对齐
    • 学会剪裁突出重点
    • 学会加蒙版
    • 不放任何和内容无关的图
    • 一图胜千言,例如下图(不喜勿喷,仅举例)

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  • 图表
    • 一定保证最远的人可以看清楚
    • 对比度要高
    • 重点要突出
  • 图形
    • 线条是最好用的图形
    • 保证图形的一致性
    • 同一个页面只有一种图形
    • 一套幻灯片不超过三种图形
  • 配色
    • 学术用途尽量单一冷色系:稳重
    • 如果是煽动用途可以暖色系
    • 使用取色工具保证颜色的一致性
  • 动画
    • 学术用不加换页动画,不加特效
    • 使用动画帮助聚焦

幻灯片构思

幻灯片的构思是整个制作过程最重要的一个环节。在做之前需要想清楚讲什么,怎么讲。

  • 逻辑:根据逻辑使用合适逻辑图
    • 并列
    • 对比
    • 次序
  • 结构:哪些页面快速过,哪些仔细讲
    • 节奏
    • 轻重

设计原则

关于设计原则,推荐阅读《写个大家看的设计书》,全书比较精炼无尿点。

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  • 亲密性
    • 将相关的项组织在一起使物理位置相互靠近
    • 是否靠近可体现出元素之间是否存在关系
    • 亲密性的根本目的是实现组织性,让信息更有条理容易被记住
  • 对齐
    • 任何元素都不能在页面上随意放,每一项都应当与页面上某个内容存在某种视觉联系
    • 眼睛喜欢看到有序的事物对
    • 齐会给人一种平静安全的感觉,有助于表达信息
  • 重复
    • 设计的某些方面需要在整个作品中重复
    • 重复可以增强 “一致性”,让零散的东西看起来更像一个整体
    • 重复还可以为作品带来一种专业性和权威性
  • 对比
    • 对比是为页面增加视觉效果的最有效途径
    • 是在不同元素之间建立层次结构最有效方法
    • 如果两个项之间完全不同,就应当使之不同,而且是截然不同
    • 用来组织信息、清晰层级、在页面上指引读者,并且制造焦点

应该怎么样

  • 尽量只使用一种字体
  • 尽量只使用一种对齐方式
  • 尽量只使用一种色系或者一种色系加灰色
  • 保证一个页面上的元素不多于 3 个,多于 3 个就通过亲密性关联
  • 要确保每一项元素都与页面上的其他项存在某种对齐
  • 尽量使用冷色做为背景色

不该怎么样

  • 艺术字永远不要用
  • PPT 自带设计模板不要用
  • 下载的炫酷模板不要用
  • 动画和换场不要酷炫
  • 复杂的图片不要做为背景
  • 尽量不要把红色黄色做为背景
  • 尽量不要使用居中对齐
  • 不要将粗线与一种更粗的线进行对比
  • 不要将棕色与黑色对比
  • 如果要使用两种字体,就不要用非常类似的字体

素材网站和插件

几点注意

  • 讲的东西和 PPT 上的东西不要完全一样,不能完全无关
  • 幻灯片比例:根据现场实际情况,避免大黑边
    • 4:3
    • 16:9
  • 现场环境及条件
    • 幕布投影质量很差使用深色背景
    • 人站在屏幕当中深色背景
  • 插入视频或者音频一定要小心现场不能播放
  • 越复杂的东西越容易出错
  • 所有的展示都是为讲服务