曾经有一张很出名的图，在 App Store 里搜索关键词「todo」，会出现一大堆图标都是「对勾（✅）」的应用。
做一款基础任务管理工具的门槛是很低的，部分开发者可能只是练练手，或者满足自己的个人需求，就把应用做出来了。
但是随着我们对任务管理认识的不断进化，会发现，真正要做一款进阶的任务管理工具的门槛是很高的。而且，这些门槛是由 OmniFocus、Things、Todoist 这些老牌工具一步一步搭建起来的。
曾经被作为基础任务管理工具标杆的提醒事项（Reminders），在这次 WWDC 上获得了一次闪耀的展示，并且有了全新的设计。回炉重造后的提醒事项，能否挤进这个行列？
新版提醒事项应用的变化
苹果副总裁 Craig Federighi 在发布会上称，这是一次彻头彻尾的重写，新版提醒事项将变得更智能、强大、和易用。更具体一点说，新版提醒事项主要做了两件事：
- 追赶主流任务管理工具
- 加入自己的特色功能
追赶主流任务管理工具
发布会上提到的很多新功能，实际上早已是其它任务管理工具的标配。提醒事项的这次翻新，主要是补齐短板。
第一，主界面加入了 4 个智能列表，可以通过今天（Today）、计划（Scheduled）、全部（All）、旗标（Flagged）这 4 个维度来过滤任务：
第二，支持了列表组以及任务组这两个非常基础的功能：
第三，列表可以自定义图标和颜色。我曾在《颜色与身份 | 效率思维》中写过颜色对于任务管理工具的意义，它可以帮助我们厘清任务和身份的关系，提供更直观的视觉区分效果。并且把这种思维用在所有 App 上，让自己在跨应用之间也有连贯的思路去处理事务。
第四，可以对任务打「旗标」，组织任务多了一个维度。不过比较奇怪的是，以前的「优先级（Priority）」功能并没有被取消。
旗标是更容易被接受的功能，因为只需要判断「重要」和「不重要」两种情况；而优先级判断起来则有 4 种情况——「不优先」「优先级 1」「优先级 2」「优先级 3」，需要设定的规则更复杂。
优先级功能应该会在后续的版本中逐渐取消，或者就像 iTunes 的星级评分功能那样默认不显示，通过设置菜单来开启。
第五，新增快捷工具栏，可用于快速添加日期时间、地点、旗标、图片文件等属性。
以上提到的「新」功能，都是主流任务管理工具早已具备的。新版提醒事项做的，就是在追赶它们。
加入自己的特色功能
除了追赶的部分，提醒事项也加入了一些有特色的新功能。其中包括：
短信联动
短信联动是新版提醒事项最有特色的新功能，也是第三方应用不可能获取到的系统权限。
在任务中关联了一位联系人后，当我们和这位联系人通过短信应用聊天，提醒事项就会发送一条通知，提醒你完成关联的这条任务。
回想我们工作的情景，其实很多任务都是基于「和某某沟通」这种方式。短信联动非常恰当地将任务提醒还原到沟通的情景中，是很实用的一项功能。
不过比较可惜的是，短信联动只在系统自带的短信应用中有效，目前还不能用在微信、Slack 等第三方应用里。基于隐私的考虑，以及苹果较少在内置应用中联动第三方应用的历史，我猜测这项功能不太可能会开放给第三方。
自然语言识别
虽然一些第三方工具已经支持了自然语言识别，但它仍不是所有主流工具的标配，所以将自然语言识别放在了特色功能里。
支持自然语言识别，可以提升我们添加任务的效率。比如当任务有多种属性时，包括日期、时间、地点、循环状态等，全部用按钮和二级菜单来添加操作效率就会低很多。而自然语言可以使用「每周三上午 8 点 离开家时 倒垃圾」这样的一句话来搞定。
提醒事项应用目前支持的自然语言有：日期、时间、循环、地点。输入后会显示在键盘选字栏，选择后自动填充到任务属性里，并自动删除文本框里的字符。
不过提醒事项的自然语言支持并不是很完善，比如不支持添加旗标、关联联系人（短信联动功能）、移动到其它列表等；也不支持像 Todoist 那样使用非常简短的缩写来添加，比如「tom」「sun」「ev」等。
注：在 iOS 13 DP1 中，中文的自然语言识别存在一些 bug，包括填充后不会自动删除，部分语法（地点、循环）不支持等。
今日小报
我曾用快捷指令做了一个「早安助理」，其中有一项，就是播报当天的剩余任务。
提醒事项也推出了一个相似的功能，藏在了系统的设置里，可以设定一个时间，推送当天的任务列表。
比如你可以设置为上班时间，到达公司后，拿起手机快速扫览当天的任务。
Rich Link（富链接）
Rich Link 是一种近几年在社交网络上比较流行的技术，可以自动抓取链接的标题、题图、摘要、和网站图标，并显示成卡片的样式。包括苹果的系统应用（短信、备忘录）都在使用。
旧版提醒事项其实是支持 Rich Link 的，但新版的显示效果更好。可以显示成大图或小图，地点、人物等属性也有专门的样式。
我们在下周会有一篇专门针对 Rich Link 的科普文章，带大家了解 Rich Link 的发展历史，以及它如何影响了对待传统链接的看法。感兴趣的读者可以留意一下。
小结：特色功能只是锦上添花
短信联动、自然语言识别、今日小报、Rich Link，其实都不是任务管理工具的必备功能，它们主要的作用，还是为任务管理工具锦上添花。
不过，距离一款真正出色的任务管理工具，提醒事项其实还缺一些东西。
距离一款出色的任务管理工具，提醒事项还缺什么？
通过前面的介绍应该能看出来，提醒事项即使在已有的功能上面，也做得还不是很完善。比如过滤条件不能自定义的智能列表，语法有限的自然语言识别。
如果提醒事项真的想要替代主流任务管理工具，我认为还缺少下面这些功能：
能够应对任务管理的不同阶段
任务管理是有阶段的，任务的数量决定了我们对任务管理工具的需求：任务量少的人，直接记在脑子里就行；任务量稍多的人，需要用基础的 App 或纸笔来辅助记忆；任务量非常多的人，则需要有更进阶的任务管理工具来梳理自己的任务。
以提醒事项现在的功能结构，应付前两种情况是绰绰有余的，也就是任务量很少和任务量稍多的情况。一旦任务量真正多了起来，提醒事项就显得捉襟见肘。
首先是不支持标签和自定义过滤，这会让我们在查看具体情境的任务时，多很多重复的操作，也多了很多无谓的干扰。比如我要找到所有「需要在电脑上完成的任务」，常规操作下，我要将每个列表一一打开，全部审视一遍，才能找到这些任务。而在 OmniFocus、Todoist 这类支持标签的工具里，点一下标签就能查看所有同类的任务。
自定义过滤也是同理，它能自由组合筛选任务的条件，比提醒事项默自带的智能列表灵活得多。
其次是协作功能不完善。无论从官网的更新信息，还是任务的属性设置里，都没有看到指派人功能。这也就意味着加入到共享列表里的任务，会变成所有人的任务，又增加了干扰。1
对于复杂的个人任务管理来说，标签和过滤是必备的功能；对于多人协作的任务管理来说，指派人也是必备的功能。提醒事项在这两点上都没有做到。OmniFocus 和 Todoist 这些任务管理工具之所以受到很多进阶用户的喜爱，正是因为它们能够自如地应对复杂的任务管理。
完善的快捷键
无论是 Mac 版还是 iPad 版，提醒事项的快捷键支持都非常匮乏，Mac 版甚至还不如网页套壳的 Todoist。这已经是一个老毛病了。它会严重影响我们添加和编辑任务的效率，比如输入备注、URL 等内容，移动任务、列表等操作，都需要依赖光标来点击操作。
此外，提醒事项也没有全局添加任务的快捷键，无法在其它应用里快速添加任务，保持操作的连贯性。
目前我们可以借助 Type to Siri 来曲线实现，或者使用 LaunchBar、Keyboard Maestro 等工具来简化操作。
收集和整理，也是任务管理中重要的两环。如果没有完善的快捷键支持，我们会常常在这两环中碰壁。
结语：提醒事项的定位
如果从应用本身对比，提醒事项还不是这些老牌工具的对手。我们热爱这些第三方 app 的理由也依然成立——Todoist 的全平台支持，过滤功能，以及云属性；Things 的设计和细节；OmniFocus 的透视，以及对 GTD 的践行。
提醒事项 app 在这里面能分到的，仍是需求比较简单的那些用户。
不过提醒事项的重写只是第一步，当年的备忘录应用也不是第一次更新就收揽了大批忠实用户，而是多次更新后才慢慢积攒起来的用户量，所以苹果肯定会对提醒事项持续改进。部分用户也会对原生应用有特别的好感，比如不用付费、少装一个应用等原因。相信两三年后，提醒事项也能建立起像备忘录那样的地位。
此外，总是会有人在追逐新出的任务管理工具。一方面是追求新鲜感，另一方面也有可能是对任务管理的认识很单薄。他们实际上只需要几个简单的列表，和一个好看的 UI 就行了。任务管理到底做得怎么样，他们并不关心。
我们对任务管理的认识是不断进步的，从个人管理，到团队协作，再到云端服务化。进入这一块战场的门槛将会越来越高，提醒事项还要加油。
注：本文测试的提醒事项基于 iOS 13 DP 1，如果之后的版本有所变化，会更新到本文里。
