还是从我亲身经历的故事开始说起:

在以往学生时期的暑假开始头几天,想着有两个月的时间,可以自由支配。于是花一两小时甚至一下午,盘算着每天要看多少书,做多少题,最后编排出一份自认为完美的任务规划表。但没过几天,这份规划表就形同虚设,每天的任务自然也忘在九霄云外。

每次暑假,这样的故事就要重复一次,却始终不知问题出在哪里,为什么我不能完美地完成我的任务呢?

通过收集厘清这两步,生活中方方面面、大大小小的任务,都被有序地装进了 OmniFocus,就像那张暑期的规划表。然而这并不是我们使用 OmniFocus 的终点,我们必须每天从中选择出要执行的任务,将它们安排进每一天的工作行程中。

既然如此,如何将一个结构严谨的任务体系,根据环境的变化而灵活地呈现,就是任务管理中关键的一步。

OmniFoucs 的做法是,「透视」整个立体的任务体系,拿出任务变成一张张有序的清单,列出你需要执行的动作,从而让你保持专注。